Trong th i gian t i công ty TNHH Vi t Trung đang c g ng tr thành nhà cung c p nguyên v t li u xây d ng hàng đ u trong khu v c b ng cách cung c p cho khách hàng nh ng s n ph m có ch t l ng t t và giá c h p lý nh t.
Trong n m 2013, n n kinh t đã b t khó kh n h n và đang có d u hi u c a s ph c h i. Vì v y, trong n m 2013 công ty đã có quy t đ nh xây d ng thêm nhà kho
51
m i đ m r ng ho t đ ng kinh doanh đáp ng đ nhu c u c a khách hàng ngay khi n n kinh t đ c ph c h i và phát tri n.
H tr cho nhân viên c a công ty tham gia các khóa h c đ nâng cao ki n th c và kh n ng qu n lý đ trong th i gian t i công ty s s d ng m t s mô hình qu n lý trong qu n lý kho, qu n lý các kho n ph i thu, qu n lý ti n đ ho t đ ng kinh doanh mang l i hi u qu cao h n.
Xây d ng l i các chính sách tín d ng d a trên nh ng c s khoa h c nh m đ a ra nh ng chính sách tín d ng v a có l i cho công ty và v a có l i cho khách hàng.
3.2. M tăs ăbi năphápănh mănơngăcaoăhi uăqu ăs ăd ngăv năl uăđ ngăt iăcôngătyă TNHHăVi tăTrung
3.2.1. Xác đ nh nhu c u v n l u đ ng
ch đ ng trong vi c qu n lý v n l u đ ng và s d ng m t hi u qu , tr c m i n m k ho ch công ty c n ph i có nh ng c n c khoa h c nh : K ho ch s n xu t kinh doanh, s bi n đ ng c a th tr ng, trình đ và n ng l c qu n lý đ l p k ho ch VL v a h p lý, v a ti t ki m.
N u l ng VL d tính th p h n so v i nhu c u th c t s gây khó kh n trong quá trình luân chuy n v n kinh doanh. Thi u v n s gây ra nhi u t n th t nh : Không đáp ng đ c nhu c u c a th tr ng, m t uy tín v i khách hàng, không thu hút đ c thêm khách hàng m i. Ng c l i, n u nhu c u VL d tính quá cao s gây lãng phí, đ ng v n, làm t ng các kho n chi phí và d n t i nh h ng đ n l i nhu n c a công ty.
Do v y, yêu c u m i doanh nghi p đó là làm th nào đ xác đ nh đ c chính xác nhu c u VL c a mình. i v i công ty TNHH Vi t Trung có th xác đnh nhu c u VL theo ph ng pháp sau:
Ph ngă phápă c tính nhu c u v nă l uă đ ng b ng t l ph nă tr mă trênă
doanh thu
C n c vào báo cáo c a công ty TNHH Vi t Trung trong n m 2011, 2012 ta ti n hành xác đnh nhu c u VL cho n m k ho ch nh sau
B ng 3.1. B ng cân đ i k toán đã tính s d bình quân n m 2012
VT: ng
Tài s n S d ăbìnhăquơn Ngu n v n S d ăbìnhăquơn
A.Tài s n ng n h n 10.519849455 A.N ph i tr 16169584865
I.Ti n và các kho n
t ng đ ng ti n 1.10443654 I.N ng n h n 16169584865 II.Các kho n ph i thu
ng n h n 7.478.870.248 1.Vay ng n h n 14.500.500.000 III.Hàng t n kho 990.602714 2.Ph i tr ng i bán 0 IV.Tài s n ng n h n khác 94594139 3.Chi phí ph i tr 1.65.000.000 4.Thu và các kho n ph i n p nhà n c 18.558.486,5 B.Tài s n dài h n 7.392.539.413,5 B.V n ch s h u 1.743.330.382 T ng c ng 17.912.388.868,5 T ng c ng 17.912.388.868,5
Theo báo cáo k t qu kinh doanh c a công ty TNHH Vi t Trung doanh thu thu n n m 2012 c a công ty là 99.809.777.29 đ ng. D i đây ta có b ng t l các kho n m c có quan h ch t ch v i doanh thu:
B ng 3.2. T l ph n tr m các kho n m c có quan h ch t ch v i doanh thu VT: % VT: %
Tài s n T l trên
doanh thu Ngu n v n
T l trên doanh thu
I.Ti n và các kho n t ng đ ng
ti n 1,11 1.Vay ng n h n 14,53
II.Các kho n ph i thu 7,49 2.Ph i tr ng i bán 0
III.Hàng t n kho 0,99 3.Chi phí ph i tr 1,65
IV.Tài s n ng n h n khác 0,95 4.Thu và các kho n (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
ph i n p nhà n c 0,02
T ng 10,54 T ng 16,2
Ngu n: Tác gi t tính toán K t qu b ng trên cho th y. t ng thêm 1 đ ng doanh thu thu n c n ph i t ng thêm 0,1054 đ ng v n. M t đ ng doanh thu thu n t ng lên thì công ty huy đ ng
53
0,162 đ ng. K t qu trên cho th y r ng, công ty đang huy đ ng th a ngu n v n, ta có m c v n ti t ki m đ c là:
0,1054 0,162 =( 0,0566) đ ng
K t qu cho th y đ t ng m t đ ng doanh thu công ty có th ti t ki m đ c 0,0566 đ ng v n l u đ ng.
Theo D báo c a công ty n m 2013 doanh thu thu n s t ng 5% so v i n m 2012. Nh v y nhu c u v n l u đ ng ròng n m 2013 ti t ki m đ c là
99.809.777.29 0,0566 = 5931.65.084 đ ng
3.2.2. Qu n lý k t c u V n l u đ ng
3.2.2.1. Qu n lý ti n và các kho n t ng đ ng ti n
Ti n và các kho n t ng đ ng ti n là m t kho n m c đ đáp ng nhu c u thanh toán trong ng n h n c a công ty. Tuy nhiên, đây là m t kho n m c không sinh l i cho công ty. Vì v y, công ty c n ki m soát ch t ch các kho n chi tiêu trong doanh nghi p đ có th ki m soát đ c các kho n chi không c n thi t đ t đó có th d báo m t cách chính xác l ng ti n m t c n d tr sao cho h p lý nh t. T đó, các kho n ti n th a công ty có th đ u t tài chính ng n h n. Hi n nay, th tr ng ch ng khoán đang có nh ng b c chuy n bi n, công ty có th đ u t vào các lo i ch ng khoán ng n h n. Nó v a mang l i l i nhu n cho công ty, h n n a ch ng khoán ng n h n là ch ng khoán có tính thanh kho n r t cao. Vì v y, khi không đ nhu c u ti n m t thì công ty có th d dàng bán l i trên th tr ng.
3.2.2.2. Qu n lý các kho n ph i thu khách hàng
Ph i thu khách hàng là m t trong nh ng kho n m c quan tr ng nh t trong các kho n ph i thu. Tuy nhiên, hi n nay công ty ch a th t s s d ng m t chính sách nào có c s khoa h c đ qu n lý kho n m c này. M c dù, hình th c c p tín d ng nh m giúp công ty thu hút đ c khách hàng nh ng h u nh công ty ch xây d ng chính sách tín d ng cho khách hàng đ u d a trên ý ki n ch quan c a b n thân nh ng ng i xây d ng nó. Hi n nay, công ty cho khách hàng d a vào s l ng hàng hóa cung c p. Tuy nhiên, hình th c này l i không mang l i hi u qu cho công ty do không có m t s khoa h c nào khi công ty xây d ng nó. Do v y, vi c đang c p tín d ng đ a ra m t chính sách tín d ng phù h p v i công ty là m t đi u h t s c quan tr ng. Có 2 y u t nh h ng đ n vi c c p tín d ng cho khách hàng: Kh n ng tài chính c a khách hàng và uy tín c a khách hàng
Phơnătíchăn ngăl c tài chính c a khách hàng
N ng l c tài chính c a khách hàng là kh n ng khách hàng hoàn tr các kho n n cho công ty. Phân tích n ng l c tài chính là b c h t s c quan tr ng đ xem xét có nên
c p tín d ng hay không c p tín d ng cho khách hàng. Tuy nhiên, hi n t i công ty g n nh không quan tâm t i. M t s l u ý khi phân tích tín d ng cho khách hàng:
Ti u s mua hàng c a khách hàng và thái đ tr n c a khách hàng trong nh ng l n mua hàng tr c. Công ty c n có nh ng ph n m m qu n lý, l u tr l ch s mua hàng c a khách hàng, t đó có th xây d ng đ c danh sách nh ng khách hàng thân thi t c a công ty.
Ho t đ ng s n xu t kinh doanh c a khách hàng có t t không? Có đ đ thanh toán các kho n n khi đ n h n cho công ty hay không?
D a vào k t qu tr n c a khách hàng vào n m 2012 công ty có th quy t đ nh chính sách tín d ng cho n m 2013 nh sau: B ng 3.3. M c đ hoàn tr n c a khách hàng Nhóm khách hàng T tr ng trong các kho n ph i thu khách hàng M căđ hoàn tr n đúngăh n Các doanh nghi p m i c p tín d ng 20% 17% Các doanh nghi p đã c p tín d ng t tr c 80% 70% T ng 100% 87% Ngu n: phòng k toán V i 3% nhóm khách hàng là các doanh nghi p m i cung c p tín d ng l n đ u không hoàn tr n đúng h n công ty c n ng ng cung c p tín d ng. Còn 17% còn l i công ty s xem xét và quy t đnh c p tín d ng nh ng l n mua hàng ti p theo d a trên thái đ tr n c a khách hàng đó là đ n h n khách hàng t giác tr n hay công ty ph i liên t c g i t i nh c nh khi đ n h n. M t đi u quan tr ng n a là tình hình kinh doanh c a khách hàng có t t không.
V i nhóm mua hàng là các doanh nghi p đã đ c công ty c p tín d ng t tr c 70% s khách hàng tr n đúng h n s đ c công ty ti p t c cung c p tín d ng. 10% khách hàng còn l i công ty c n chú ý đ n s ngày mà khách hàng thanh toán mu n. N u là lý do khách quan nh vì m t s lý do nào đó mà ti n c a khách hàng ch a v nên khách hàng không th tr đúng h n và ngay sau khi ti n v khách hàng ngay l p t c thanh toán cho công ty thì đ i v i nh ng khách hàng nh v y công ty có th v n ti p t c cung c p tín d ng cho khách hàng.
Sau khi c p tín d ng cho khách hàng công ty c n theo dõi sát sao các kho n n ch không ch đ n h n thanh toán m i b t đ u quan tâm t i kho n n . Ngoài ra công ty c n x p h ng nhóm n đ có th có nh ng bi n pháp qu n lý n t t nh t. B ng 3.4 d i đây là b ng x p h ng nhóm n c a công ty TNHH Vi t Trung trong n m 2012
55 B ng 3.4. X p nhóm n t i công ty TNHH Vi t Trung n m 2012 Nhóm n T l kho n ph i thu so v i doanh s bán ch i (%) Nhóm 1 87% Nhóm 2 5% Nhóm 3 3% Nhóm 4 3% Nhóm 5 2% Ngu n: Phòng k toán B ng 3.4 công ty có th th y đ c m c đ r i ro c a các kho n ph i thu khách hàng c a công ty. V i t l n x p vào nhóm 1 t ng đ i cao đã làm gi m r i ro khi cung c p tín d ng cho khách hàng. V i nh ng nhóm n quá h n trên công ty c n có nh ng bi n pháp đ có th thu h i đ c công ty c n áp d ng nhi u bi n pháp nh luôn luôn thúc gi c khách hàng hoàn tr có th là t ng ph n n u khách hàng không có kh n ng hoàn tr đ c toàn b kho n n t i m t th i đi m. c bi t đ i v i nh ng kho n n thu c nhóm 4, nhóm 5 công ty có th nh s can thi p c a pháp lu t, đ ng th i đ i v i nh ng kho n n quá h n công ty c n trích l p d phòng đ không g p ph i v n đ v tài chính khi mà khách hàng không hoàn tr đ c n .
3.2.2.3. Qu n lý hàng t n kho
Hàng t n kho là m t trong nh ng d tr quan tr ng c a công ty đ đáp ng nhu c a khách hàng. Tuy nhiên, d tr th nào cho đ đang là bài toán khó đ i v i các doanh nghi p nói chung và đ i v i công ty nói riêng. Vi c d tr quá nhi u hàng t n kho s d n đ n vi c phát sinh thêm nhi u kho n chi phí và nh h ng tr c ti p t i hi u qu kinh doanh c a công ty. Hi n nay, công ty ch a s d ng m t ph ng pháp nào đ xác đ nh l ng hàng c n d tr tròn kho mà công ty ch xác đnh d a vào ý ki n ch quan c a mình. Nh ch ng 1 đã đ c p, mô hình EOQ đ qu n lý hàng t n kho đ mang l i hi u qu cao. Vì v y, trong th i gian t i công ty nên áp d ng mô hình này vào công tác qu n lý kho c a mình.
Hàng t n kho c a công ty có r t nhi u các v t li u xây d ng khác nhau, tuy nhiên s t xây d ng là chi m t l l n nh t. Trong n m 2012, doanh thu t vi c bán s t xây d ng chi m 50% t ng doanh thu t vi c bán hàng. V i s li u phòng k toán c a công ty cung c p ta có th áp d ng mô hình EOQ đ tính đ c s l ng s t d tr t i
Nhu c u s t trong n m 2012 c a công ty là 4300 t n
Chi phí cho m t l n đ t hàng 1.000.000 đ ng/ 1l n đ t hàng
Chi phí l u kho c a s t c a 1 t n b ng 3% giá mua là 3.300.000/1 t n
Ngu n: Phòng k toán T nh ng s li u trên ta có th tính toán đ c l ng s t d tr t i u c a công ty (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Q* = 51 t n
S l ng d tr trong kho c a doanh nghi p n m 2012 có giá tr b ng 70% giá tr hàng t n kho c a công ty t ng ng v i 43 t n. Nh v y khi áp d ng mô hình EOQ vào vi c qu n lý s t trong công ty ta th y công ty đã d tr kho nh h n m c d tr kho t i u. i u này làm cho công ty không có kh n ng đáp ng khi nhu c u c a khách hàng t ng đ ng th i ch a t i thi u hóa các chi phí. Do v y, trong n m 2013 đ đ t đ c nh ng hi u qu t i u thì công ty nên áp d ng mô hình EOQ không nh ng qu n lý s t xây d ng mà còn qu n lý các hàng hóa khác c a công ty
3.2.3. M t s bi n pháp khác
Th i bu i bùng n công ngh thông tin đã có r t nhi u các ph n m m ng d ng cho công tác qu n lý trong doanh nghi p nh qu n lý khách hàng, qu n lý nhân s , qu n lý bán hàng. Vì v y, công ty có th áp d ng các ph n m m công ngh đ nâng cao hi u qu qu n lý. T đó có th ti t ki m đ c chi phí đ ng th i t ng hi u qu kinh doanh
Nhân t con ng i luôn đóng vai trò quan tr ng trong m i doanh nghi p. Nó góp ph n không nh quy t đ nh t i s thành công c a doanh nghiêp. Vì v y, đào t o m t ngu n nhân l c các c p qu n lý có trình đ cao đ ng th i luôn t o ra đ ng l c, khích l nhân viên làm vi c s t ng kh n ng c nh tranh c a công ty so v i các đ i th trong ngành
- H tr chi phí cho nhân viên tham gia vào các khóa h c chuyên sâu v qu n lý đ nâng cao trình đ c a b n thân
- Khuy n khích tinh th n làm vi c c a nhân viên b ng các th ng xuyên t ng k t nh ng k t qu đ t đ c c a công ty. T đó, khen th ng nh ng nhân viên có thành tích su t s c đ nâng cao đ ng l c làm vi c và đ cho các nhân viên khác ph n đ u