- Cu i niên đ k toán, c n c vào m c d phòng gi m giá hàng t n kho, k toán ghi: N TK 632 - Giá v n hàng bán Có TK 159 - D phòng gi m giá hàng t n kho + Hoàn nh p s d phòng gi m giá hàng t n kho + Trích l p d phòng gi m giá hàng t n kho SDCK: D phòng gi m giá hàng t n kho cu ik TK 159
22
- Cu i niên đ k toán ti p theo:
+ Tr ng h p s d phòng gi m giá hàng t n kho ph i l p cu i k k toán n m nay l n h n s d phòng gi m giá hàng t n kho đư l p cu i niên đ k toán n m tr c, thì s chênh l ch l n h n đ c l p thêm nh sau:
N TK 632 ậ giá v n hàng bán
Có TK 159 ậ D phòng gi m giá hàng t n kho
+ Tr ng h p s d phòng gi m giá hàng t n kho ph i l p cu i k k toán n m nay nh h n s d phòng gi m giá hàng t n kho đư l p cu i niên đ k toán n m tr c, thì s chênh l ch nh h n đ choàn nh p nh sau:
N TK 159 ậ D phòng gi m giá hàng t n kho Có TK 632 ậ giá v n hàng bán
1.6. T ăch căk ătoánănguyênăv tăli uătheoăcácăhìnhăth căs ăk ătoán
Quy mô n n s n xu t xã h i ngày càng phát tri n, yêu c u qu n lỦ đ i v i n n s n xu t xã h i ngày càng cao, yêu c u cung c p thông tin ngày càng nhanh làm cho hình th c k toán ngày càng đ c phát tri n, hoàn thi n. Vi c v n d ng hình th c s k toán nào là tùy đ c đi m c th c a doanh nghi p.
1.6.1. Hình th c Nh t ký - Ch ng t
S ăđ 1.6 Trình t ghi s k toán theo hình th c Nh t ký - Ch ng t
Ch ng t k toán và các b ng phân b B ng kê NH T KÝ CH NG T S , th k toán chi ti t NVL B ng t ng h p chi ti t NVL S Cái TK 152 (611)
BÁO CÁO TÀI CHÍNH
Ghi chú:
Ghi hàng ngày Ghi cu i k
24
1.6.2. Hình th c ch ng t ghi s
S ăđ 1.7 Trình t ghi s k toán theo hình th c ch ng t ghi s
Ch ng t k toán S qu CH NG T GHI S B ng t ng h p ch ng t k toán S , th k toán chi ti t NVL B ng t ng h p chi ti t NVL S Cái TK 152 (611) S đ ng kỦ ch ng t ghi s B ng cân đ i s phát sinh
BÁO CÁO TÀI CHÍNH
Ghi chú:
Ghi hàng ngày Ghi cu i k
1.6.3. Hình th c nh t ký chung
S ăđ 1.8 Trình t ghi s k toán theo hình th c nh t ký chung
S , th k toán chi ti t NVL S NH T KÝ CHUNG S Cái B ng cân đ i s phát sinh B ng t ng h p chi ti t NVL S nh t ký đ c bi t
BÁO CÁO TÀI CHÍNH Ch ng t k toán
Ghi chú:
Ghi hàng ngày Ghi cu i k
26
1.6.4. Hình th c nh t ký - s cái (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
S ăđ 1.9 Trình t ghi s k toán theo hình th c nh t ký - s cái
Ch ng t k toán S qu NH T KÝ ậ S CÁI TK 152, (611) B ng t ng h p ch ng t k toán cùng lo i S , th k toán chi ti t NVL B ng t ng h p chi ti t NVL
BÁO CÁO TÀI CHÍNH
Ghi chú:
Ghi hàng ngày Ghi cu i k
CH NGă2. TH CăTR NG CÔNG TÁC K TOÁNăNGUYểNăV TăLI U T IăCỌNGăTYăTNHHăS NăXU TăVẨăXU TNH PKH UăHOẨNGăANH
2.1. Khái quát chung v ăcôngătyăTNHHăS năXu tăvƠă Xu tăNh păKh uăHoƠng
Anh
2.1.1. Quá trình hình thành và phát tri n c a Công ty
Tên công ty: Công ty TNHH S n Xu t và Xu t Nh p Kh u Hoàng Anh a ch : S 12 ậ C m 1 ậ Khu Trung ậXuân nh ậ T Liêm ậ Hà N i Mã s thu : 0101509347
i n tho i: 043.7577702 ho c 043.8389686 Fax: 37577703
Website: www.hoanganhvn.com Email: nova@hoanganhvn.com
T n m 2000 đ n 2004, Công ty TNHH SX và XNK Hoàng Anh ti n thân là m t nhà phân ph i s n ph m hàng tiêu dùng.
n n m 2004 v i vi c kinh doanh ngày càng phát tri n, nhu c u các m t hàng tiêu dùng ngày càng cao, ch t l ng, m u mã s n ph m ph i đáp ng đ c yêu c u c a th tr ng. B i v y lúc này nhà phân ph i chính th c đ i tên và thành l p Công ty TNHH S n xu t và Xu t Nh p kh u Hoàng Anh, ho t đ ng trong l nh v c s n xu t và th ng m i nh hi n nay. Ho t đ ng trong l nh v c s n xu t ậ ch y u làm m t hàng t m bông v sinh tai ch t l ng cao và kinh doanh các s n ph m tiêu dùng khác.
T nhu c u c a th tr ng trong n c và n c ngoài ngày càng cao, nên cu i n m 2006 Công ty m thêm m t x ng v tinh chuyên đóng gói t i an Ph ng ậ Hà Tây (nay là Hà N i). n gi a n m 2008 m thêm m t x ng v tinh t i Mê Linh ậ Hà N i, tháng 3/2008 công ty đư tri n khai đ c D án xu t kh u hàng sang Nigieria, góp ph n kh ng đnh, qu ng bá th ng hi u s n ph m “T m bông v sinh tai Hoàng Anh” không ch trong n c mà còn c n c ngoài.
V i m c tiêu phát tri n mang tính b n v ng, đúng đ n và hi u qu . Công ty đư t o vi c làm cho g n 200 cán b , công nhân viên. T ng b c c i thi n và nâng cao đ i s ng cho ng i lao đ ng.
Xét th y vi c m r ng qui mô s n xu t là c n thi t, đ u n m 2009 Giám đ c công ty quy t đ nh liên doanh v i c s s n xu t Hoàng Anh t i huy n Thanh Mi n ậ t nh H i D ng l p d án đ u t xây d ng m t nhà máy v i qui mô và dây chuy n s n xu t hi n đ i c a Itailia v i công su t d ki n kho ng 60.000 kg s n ph m/1tháng. Nhà máy đư đ c t nh H i D ng ch p thu n đ u t , UBND huy n Thanh Mi n đư phê
28
duy t ch p thu n cho thuê g n 4.500m2 đ t t i xã T C ng ậ huy n Thanh Mi n ậ t nh H i D ng.
Nhà máy đư đ c kh i công xây d ng t tháng 8/2010. n tháng 4/2011 Công ty Hoàng Anh đư mua l i toàn b D án, ti p t c nâng c p và m r ng qui mô nhà máy. D ki n h t n m 2013 nhà máy s đi vào ho t đ ng đ m b o vi c làm cho kho ng 150 lao đ ng t i đ a ph ng.
Trong nh ng n m ho t đ ng và phát tri n Công ty đư đ t đ c nh ng thành công l n và kh ng đ nh đ c v trí c a mình trên th tr ng. i u này đư giúp cho nh ng cán b , công nhân viên c a Công ty có đ ng l c đ hoàn thành t t công vi c c a mình góp ph n đ y m nh quá trình phát tri n c a Công ty.
2.1.2. c đi m ngành ngh kinh ếoanh
Công ty TNHH SX và XNK Hoàng Anh chuyên ho t đ ng trong l nh v c s n xu t t m bông v sinh tai ph c v nhu c u hàng ngày c a ng i tiêu dùng. T m bông v sinh tai là s n ph m ch m sóc v sinh không th thi u trong cu c s ng hàng ngày vì v y Công ty đư s n xu t ra nhi u lo i s n ph m có kích c khác nhau nh m ph c v nhu c u c a ng i t tr em đ n ng i l n. Quy trình công ngh s n xu t s n ph m c a Công ty đ c đ u t r t l n. Các s n ph m c a công ty đ c s n xu t theo đ n đ t hàng c a khách hàng v i nhi u ch ng lo i, kích c to nh khác nhau vì v y c n s qu n lý ch t ch đ m b o chính xác và ti t ki m. Quy mô s n xu t c a Công ty:
- Nhà x ng: 2 t ng, di n tích 1.000 m2, th i h n thuê 10 n m (t n m 2006 đ n h t 2015). Công ngh : có 2 lo i dây chuy n công ngh .
+ Công ngh bán t đ ng g m 3 máy s n xu t que t m nh a, 8 máy s n xu t que t m bông và 6 t h p ti t trùng v i trên 100 công nhân, 3 ca làm vi c. S n l ng bình quân: 15.000 kg que bông/tháng (t ng đ ng v i 1.200 thùng s n ph m các lo i). Doanh thu đ t bình quân t : 1,6 đ n 1,8 t đ ng/tháng
+ Công ngh t đ ng (chính th c s n xu t t tháng 4/2011). Lao đ ng: 15 công nhân/3 ca. S n l ng các lo i trung bình đ t: 1.000 thùng s n ph m/tháng. Doanh thu đ t bình quân t : 1,2 đ n 1,4 t đ ng/tháng.
2.1.3. c đi m b máy qu n lý c a Công ty
V i đ c đi m ngành ngh kinh doanh Công ty đư t ch c b máy qu n lý theo c c u tr c tuy n d i s lưnh đ o tr c ti p c a Giám đ c.
S ăđ 2.1 T ch c b máy qu n lý c a Công ty
(Ngu n: Phòng t ch c hành chính nhân s ) (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Ban lưnh đ o c a Công ty TNHH SX và XNK Hoàng Anh: ch u trách nhi m ch đ o, đi u hành toàn b ho t đ ng s n xu t kinh doanh toàn Công ty.
+ Giámăđ c: có nhi m v quy t đ nh các v n đ liên quan đ n ho t đ ng kinh
doanh hàng ngày, ban hành quy ch qu n lý n i b Công ty.
+ Phó giámăđ c: bao g m 2 phó giám đ c có nhi m v đi u hành ho t đ ng s n xu t kinh doanh và qu n lý các phòng ban c a Công ty. Ch u s đi u hành tr c ti p c a giám đ c trong vi c đi u hành ho t đ ng Công ty. Ngoài ra còn ph i th c hi n các nhi m v khác và tuân th m t s ngh a v c a ng i qu n lý Công ty theo lu t pháp quy đnh.
- Công ty TNHH SX và XNK Hoàng Anh có 4 phòng ch c n ng:
+ Phòng t ch c hành chính - nhân s : là n i qu n lý nhân s , có nhi m v duy t và qu n lý qu l ng, các ch đ chính sách đ i v i cán b công nhân viên trong công ty. m b o cho đ i s ng cán b công nhân viên đ c đ y đ v tinh th n.
Giám đ c Phó giám đ c Phòng t ch c Hành chính ậ Nhân s Phòng Kinh doanh Phòng Tài chính ậ K toán Phòng k thu t v t t , đi u hành S n xu t B ph n qu n lý siêu th B ph n ch m sóc khách hàng B ph n giám sát bán hàng B ph n máy B ph n hoàn thi n s n ph m
30
+ Phòng Tài chính - K toán: tham m u cho giám đ c v công tác tài chính k
toán ph c v cho ho t đ ng kinh doanh trong công ty. Ch u trách nhi m tr c giám đ c Công ty v công tác tài chính k toán c a Công ty. T ch c m ng l i th ng kê ghi chép s li u, tính giá thành th c t các lo i s n ph m, th c hi n h ch toán n i b , th c hi n thu chi, l p và phân tích các báo cáo v tài chính k toán, qu n lỦ, l u tr và gi bí m t tài li u k toán theo đúng quy đ nh c a công ty và Nhà n c. T ch c ph bi n, h ng d n các đ n v trong Công ty và thi hành k p th i các ch đ v tài chính k toán c a Công ty và Nhà n c.
+ Phòng kinh doanh: xây d ng k ho ch phát tri n th tr ng t i khu v c đ c
giao sau khi nh n m c tiêu đ c giao t phó giám đ c. Ngoài ra, có ch c n ng tham m u cho Ban giám đ c qu n lỦ các l nh v c: công tác xây d ng k ho ch, chi n l c, công tác l p d toán, công tác qu n lý h p đ ng kinh t , công tác thanh quy t toán h p đ ng kinh t . i n hình nh bán hàng, t ch c d ch v sau bán hàng.
+ Phòng k thu t v tăt ,ăđi u hành s n xu t: ch u trách nhi m ki m tra, theo
dõi, đôn đ c và tham m u giúp Ban giám đ c v l nh v c qu n lý, s d ng ph ng ti n, máy móc, thi t b , v t t trong toàn công ty. Tham m u công tác xây d ng quy đ nh các ph ng pháp th nghi m và ki m tra ch t l ng c a nguyên v t li u, CCDC, hàng hóa mua v . T ch c, lưnh đ o và ch đ o s n xu t toàn b nhân viên, công nhân x ng th c hi n t t ch c n ng nhi m v mà Công ty đư giao.
Ngoài ra, trong các phòng còn có các b ph n th c hi n các nhi m v :
+ B ph n qu n lý siêu th : có nhi m v theo dõi tình hình quá trình tiêu th c a
t ng lo i s n ph m.
+ B ph năch m sóc khách hàng: là b ph n r t quan trong phòng kinh doanh
có ch c n ng theo dõi khách hàng sau bán hàng và sau dch v đ c p nh t m c đ hài lòng c a khách hàng, t đó có k ho ch phát huy u đi m và kh c ph c nh ng t n t i. Gi i quy t tri t đ các phàn nàn, khi u n i c a khách hàng…
+ B ph n giám sát bán hàng: có ch c n ng qu n lý nhân viên bán hàng, th c
hi n các chính sách và chi n thu t c a Công ty trong quan h hàng ngày v i khách hàng và đ i th c nh tranh.
+ B ph n máy: có ch c n ng ki m tra máy móc tr c và sau kho ti n hành s n
xu t s n ph m.
+ B ph n hoàn thi n s n ph m: có nhi m v hoàn thành các s n ph m c a Công ty r i cho nh p kho thành ph m.
2.1.4. c đi m t ch c b máy k toán
Xu t phát t đ c đi m s n xu t c a Công ty, b máy k toán đ c t ch c theo mô hình k toán t p trung ngh a là toàn b công vi c k toán đ c th c hi n t i phòng Tài chính - K toán. các x ng không t ch c b máy k toán riêng, các ch ng t , s li u đ c chuy n v phòng k toán đ x lý và ti n hành công vi c h ch toán.
S ăđ 2.2 T ch c b máy k toán
(Ngu n: Phòng tài chính - k toán)
- K toán tr ng: t ch c th c hi n toàn b công tác k toán, th ng kê, tài chính Công ty, th c hi n vi c ki m tra, ki m soát toàn b ho t đ ng kinh t , tài chính Công ty.
- K toán v n b ng ti n kiêm k toán thanh toán: ghi chép, ph n ánh s hi n có và tình hình bi n đ ng c a các kho n v n b ng ti n, các kho n công n . (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- K toán tài s n c đ nh kiêm k toán v t li u: ghi chép k toán t ng h p và k toán chi ti t tài s n c đnh, CCDC, nguyên v t li u, tính kh u hao tài s n c đ nh, phân b CCDC, tính tr giá v n nguyên v t li u xu t kho…
- K toán t p h p chi phí và tính giá thành: ghi chép k toán t ng h p và k toán chi ti t chi phí s n xu t tr c ti p phát sinh trong k và tính giá thành s n xu t c a s n ph m.
- K toán bán hàng kiêm k toán l ng: ghi chép, ph n ánh doanh thu bán hàng và các kho n gi m tr doanh thu, các kho n thu khâu tiêu th , tính l ng và b o hi m xã h i ph i tr cho ng i lao đ ng trong Công ty, tính các kho n trích theo l ng ph i n p nhà n c, kinh phí công đoàn.
K TOÁN TR NG K toán v n b ng ti n kiêm k