n v: Công ty TNHH SX và XNK Hoàng Anh
S CÁI TÀI KHO N 152
Trích tháng 7 n m 2012
Tên tài kho n: Nguyên v t li u Trang:
( n v tính: đ ng) NT ghi s Ch ng t Di n gi i Trang NKC TK đ i ng S ti n SH NT N Có S d ăđ u k 947.130.152 PX 161 2/7 Xu t nh a PP ph c v SX 621 31.048.506 … PX 162 3/7 Xu t NVL ph c v PX 627 3.600.000 … PX 166 10/7 Xu t NVL ph c v 641 900.000 bán hàng PX 167 10/7 Xu t NVL ph c v 642 300.000 qu n lý doanh nghi p PN 518 11/7 Mua NVL chính 111 248.000.000 … PX 170 17/7 Xu t NVL ph c v SX 621 72.521.763 … PN 186 20/7 Mua NVL chính 331 35.200.000 … BBKK 31/7 Ki m kê phát hi n th a 3381 380.000 BBKK 31/7 Ki m kê phát hi n thi u 1381 559.871,4 C ng phát sinh 930.280.156 1.234.439.810 S d ăcu i k 642.970.498 Ng i l p bi u K toán (Ký, h tên) (Ký, h tên)
CH NGă3. M TăS ăGI IăPHÁP NH MăHOẨNăTHI NăCỌNG TÁC K
TOÁNăNGUYểNăV TăLI U T IăCỌNGăTYăTNHHăS NXU TăVẨăXU Tă NH PăKH UăHOẨNG ANH
K t thúc ch ng 1 và ch ng 2 chúng ta đư có c s đ so sánh gi a lý lu n và th c t công tác k toán nguyên v t li u t i Công ty TNHH SX và XNK Hoàng Anh. Qua đó chúng ta th y đ c nh ng m t tích c c và c nh ng m t t n t i trong vi c k toán nguyên v t li u c a Công ty. N i dung c a ch ng 3 là nh ng nh n xét chung v t ch c b máy qu n lý ho t đ ng s n xu t kinh doannh, đánh giá chung v tình hình th c hi n công tác k toán nguyên v t li u và m t s ki n ngh nh m hoàn thi n công tác k toán nguyên v t li u t i Công ty TNHH SX và XNK Hoàng Anh.
3.1. Nh năxétăchungăv ăcôngătácăk ătoánănguyênăv tăli u t iăCôngătyăTNHHăSXă
và XNK Hoàng Anh
Qua quá trình ho t đ ng và phát tri n, Công ty TNHH SX và XNK Hoàng Anh đư v t qua bao khó kh n đ đ t đ c nh ng thành qu đáng khích l . Công ty đư kh ng đ nh đ c v trí c a mình trên th tr ng, th ph n c a Công ty ngày càng t ng, nâng cao kh n ng c nh tranh. t đ c nh ng thành t u trên là công s c ph n đ u không ng ng c a toàn th cán b công nhân viên Công ty trong su t quá trình hình thành và phát tri n.
t n t i và phát tri n nh ngày nay Công ty luôn ph i quan tâm đ y m nh s n xu t, chú tr ng đ n ch t l ng s n ph m đ nâng cao uy tín trên th tr ng. Bên c nh đó, công tác qu n lý nói chung và công tác k toán nói riêng đư không ng ng đ c c ng c và hoàn thi n. B máy k toán c a công ty g n nh , phù h p v i đ c đi m, quy mô ho t đ ng c a công ty. S ng d ng công ngh thông tin vào công tác k toán đư làm gi m b t kh i l ng ghi chép đem l i hi u qu cao trong công vi c.
Nh n th c đ c vai trò quan tr ng c a vi c hoàn thi n công tác k toán nguyên v t li u, Công ty luôn c g ng nghiên c u tìm ra nh ng bi n pháp phù h p và có tính th c ti n cao. Tuy nhiên trong quá trình hoàn thi n các doanh nghi p nói chung và Công ty TNHH SX và XNK Hoàng Anh nói riêng không th tránh h i nh ng h n ch . Qua th i gian th c t p t i Công ty SX và XNK Hoàng Anh, đ c ti p c n th c t v i công tác qu n lý, công tác k toán và đ c s quan tâm giúp đ t n tình c a Ban lưnh đ o và các cô chú trong phòng Tài chính ậ K toán đư giúp em có đi u ki n t t đ làm quen và nghiên c u th c t . D i góc đ c a m t sinh viên th c t p trên c s nh ng ki n th c đư ti p thu và v n d ng vào th c t t i Công ty, em xin m nh d n đ a ra m t s ý ki n nh n xét v công tác qu n lý, công tác k toán nói chung và công tác k toán nguyên v t li u t i Công ty nói riêng nh sau:
64
3.1.1. u đi m
V b máy t ch c qu n lý
T m t nhà phân ph i s n ph m hàng tiêu dùng thành l p thành Công ty TNHH S n Xu t và Xu t Nh p Kh u Hoàng Anh, Công ty đư không ng ng n l c phát tri n v quy mô s n xu t và trình đ qu n lý. Trên đà phát tri n và h i nh p kinh t c a đ t n c, đ c bi t là khi n c ta ra nh p WTO đ hòa nh p b c đi c a mình cùng v i nh p đ phát tri n đó, Công ty đư không ng ng c i t và hoàn thi n b máy qu n lý đào t o đ i ng công nhân lành ngh , đ i m i và b sung dây chuy n công ngh . i u đó đư giúp cho Công ty hoàn thành t t nh ng m c tiêu đ ra, góp ph n đ y m nh n n kinh t c a đ t n c và nâng cao đ i s ng c a cán b công nhân viên.
V t ch c công tác k toán
T i Công ty TNHH S n Xu t và Xu t Nh p Kh u Hoàng Anh, b máy k toán đ c t ch c phù h p v i yêu c u c a công vi c và trình đ chuyên môn c a các nhân viên k toán. Bên c nh đó, nhân viên phòng Tài chính ậ K toán đ c phân công công vi c m t cách khoa h c, c th , không b ch ng chéo công vi c v i nhau, đ m b o tính đ c l p c ng nh kh n ng ph i k t h p gi a các k toán viên. Ngoài ra, áp d ng ph n m m k toán FAST thì vi c l u gi thông tin đ c ch t ch , chính xác h n và nhanh chóng cung c p thông tin cho công tác k toán. Nh đó, phòng Tài chính ậ K toán luôn hoàn thành t t các nhi m v đ c giao, cung c p thông tin chính xác k p th i giúp Ban lưnh đ o Công ty đánh giá hi u qu s n xu t kinh doanh trong k .
Nhìn chung, h th ng ch ng t , s sách s d ng t i Công ty phù h p v i m u theo quy đ nh c a B Tài chính ban hành. Công ty s d ng đ y đ các ch ng t , s sách liên quan và th c hi n t t các th t c nh p, xu t kho vì v y đư qu n lỦ t ng đ i t t tình hình nguyên v t li u. H th ng s đ c ghi chép rõ ràng đ y đ . Quá trình luân chuy n ch ng t t i Công ty đ c ki m soát khá ch t ch , giúp cho Giám đ c và K toán tr ng theo dõi sát các nghi p v kinh t phát sinh.
K toán v t t t i Công ty TNHH S n Xu t và Xu t Nh p Kh u Hoàng Anh đư nghiên c u và s d ng các tài kho n chi ti t d a trên t ng lo i nguyên li u, v t li u đ tính giá tr nh p kho, xu t kho, k t h p v i các tài kho n t ng h p do B Tài chính ban hành. i u này, giúp cho công tác k toán v t t tr nên đ n gi n h n.
Hình th c k toán mà Công ty áp d ng là hình th c Nh t lý chung, hình th c này phù h p v i quy mô và tình hình ho t đ ng s n xu t kinh doanh c a Công ty. Ngoài ra, hình th c này r t phù h p, thu n ti n cho vi áp d ng ph n m m k toán vào công tác k toán.
Qua th i gian th c t p t i Công ty, trên c s lý lu n đ c ti p thu nhà tr ng k t h p v i tình hình th c t Công ty, em nh n th y công tác k toán nguyên v t li u t i Công ty có m t s u đi m sau:
Nguyên v t li u đ c phân lo i h p lý, d a trên n i dung kinh t , vai trò và tác d ng c a t ng lo i nguyên v t li u đ i v i quá trình s n xu t kinh doanh Công ty TNHH SX và XNK Hoàng Anh đư chia nguyên v t li u thành t ng nhóm, t ng lo i.Vi c phân lo i nh v y đư t o đi u ki n thu n l i cho công tác qu n lý và k toán nguyên v t li u. Trong quá trình h ch toán nguyên v t li u nh n th y giá tr nguyên v t li u chi m m t t tr ng l n trong t ng chi phí s n xu t kinh doanh do đó Công ty đư t ch c qu n lý khá t t khâu thu mua, s d ng v t li u đ đ m b o ch t l ng s n ph m. M c dù kh i l ng nguyên v t li u l n l i đa d ng v ch ng lo i, quy cách nh ng Công ty luôn đáp ng đ y đ , k p th i cho s n xu t, không làm gián đo n quá trình s n xu t vì thi u v t t . Phòng Tài chính ậ K toán mà tr c ti p là k toán v t t luôn theo dõi sát sao công tác thu mua nguyên v t li u, ph n ánh k p th i các nghi p v kinh t phát sinh và cung c p thông tin chính xác cho nhà qu n lý.
Hi n nay, Công ty đang s d ng ph ng pháp Nh p tr c ậ Xu t tr c đ tính giá nguyên v t li u xu t kho. i v i Công ty có nhi u lo i nguyên v t li u nh ng giá c không có s bi n đ ng l n thì ph ng pháp này cho phép k toán có th tính giá nguyên v t li u xu t kho k p th i. Công ty theo dõi vi c nh p xu t nguyên v t li u theo ph ng pháp th song song là r t h p lý v i tình hình nguyên v t li u t i Công ty: nhi u ch ng lo i nguyên v t li u, kh i l ng các nghi p v nh p, xu t không quá l n. Áp d ng ph ng pháp này giúp Công ty d dàng ki m tra, đ i chi u s li u và phát hi n sai sót. Ngoài ra, thu n ti n cho vi c theo dõi tình hình nh p xu t t n nguyên v t li u. K toán t ng h p nguyên v t li u t i Công ty đ c s d ng ph ng pháp kê khai th ng xuyên vì v y tình hình nh p xu t nguyên v t li u đ c ph n ánh k p th i và th ng xuyên. Nh v y, t i b t c th i đi m nào trong k k toán, nhà qu n lỦ c ng có th có nh ng thông tin chi ti t và chính xác v nguyên v t li u.
V công tác d tr và b o qu n nguyên v t li u, Công ty đư có k ho ch d tr nguyên v t li u h p lý ph c v s n xu t. Công ty r t quan tâm đ n vi c l p đnh m c tiêu dùng nguyên v t li u. H th ng đ nh m c s d ng nguyên v t li u đ c s d ng và đi u ch nh theo s bi n đ ng c a v t li u xu t dùng th c t nên đ m b o tính phù h p, tính xác th c và tính khoa h c làm t ng hi u qu c a công tác qu n lý nguyên v t li u. Công ty đư có h th ng kho tàng t ng đ i r ng rãi, nguyên v t li u đ c s p x p g n gàng phù h p v i đ c tính lý hóa c a t ng nguyên v t li u, thu n ti n cho vi c qu n lý nguyên v t li u, đáp ng đ nhu c u v t li u cho s n xu t.
66
3.1.2. Nh ng t n t i
Bên c nh nh ng k t qu đư đ t đ c đáng khích l c a Công ty TNHH SX và XNK Hoàng Anh, thì trong công tác k toán nguyên v t li u c a Công ty v n còn m t s h n ch nh t đnh c n đ c hoàn thi n.
Th nh t là: Hi n nay, Công ty ch m 2 tài kho n c p 2 c a TK 152 đ theo dõi, ph n ánh tình hình c a toàn b nguyên v t li u s d ng Công ty. ó là TK 1521 ậ Nguyên v t li u chính và TK 1522 ậ Nguyên v t li u ph . Cho nên nhiên li u, ph tùng thay th và các v t li u khác đ u đ c theo dõi trên tài kho n 1522. Vi c theo dõi chung trên m t tài kho n nh v y s gây khó kh n và ph c t p cho công tác k toán c ng nh công tác qu n lý c a Công ty.
Th hai là: Công ty s n xu t ra các s n ph m theo yêu c u c a khách hàng, do đó c n có nhi u nguyên v t li u khác nhau. M i lo i nguyên v t li u có nh ng quy cách, ph m ch t khác nhau nh ng Công ty không l p s danh đi m nguyên v t li u vì v y vi c ghi chép, theo dõi và qu n lý còn h n ch .
Th ba là: V ng d ng công ngh thông tin t i Công ty, hi n nay Công ty đang
s d ng ph n m m k toán FAST, ph n m m đ c đ a vào s d ng nh ng quy trình qu n lý và s d ng ch a đ c ph bi n c th cho nhân viên k toán.
Th t là: V ph li u thu h i c a Công ty ch a đ c ph n ánh đ y đ . T i Công
ty, ph li u thu h i đ c nh p kho nh ng k toán không ghi s , không làm th t c nh p kho đi u này d n đ n tình tr ng m t mát, hao h t ph li u làm th t thoát ngu n thu c a Công ty. Khi s ph li u này đ c bán, k toán m i ghi nh n kho n ti n thu đ c vào doanh thu bán hàng. Làm nh v y là không đúng v i nguyên t c và ch đ k toán mà Nhà n c ban hành, đ ng th i làm t ng chi phí s n xu t do toàn b v t li u xu t kho cho s n xu t s n ph m đ c tính vào chi phí nguyên v t li u. H n n a vi c ghi kho n ti n thu đ c t bán ph li u vào TK 511 ậ Doanh thu bán hàng và cung c p d ch v là sai quy đ nh c a B Tài chính.
Th n m là: V s sách k toán, B ng t ng h p nh p xu t t n nguyên v t li u theo
quy đ nh c a B Tài chính là theo dõi c ch tiêu s l ng và giá tr, đ cu i tháng đ i chi u v i s li u trên s Cái TK 152. Tuy nhiên B ng t ng h p nh p xu t t n nguyên v t li u c a Công ty ch theo dõi v m t s l ng đi u này sai v i quy đ nh c a B Tài chính.
3.2. M tăs ăki năngh nh măhoƠnăthi năcôngătácăk ătoánănguyênăv tăli u t iăCôngă
Qua th i gian th c t p, d a trên c s lý lu n đư đ c h c k t h p v i vi c tìm hi u th c tr ng công tác k toán nguyên v t li u t i Công ty TNHH SX và XNK Hoàng Anh, Công ty c n có m t s bi n pháp đ phát huy m t tích c c đ ng th i h n ch các nh c đi m còn t n t i nh m góp ph n hoàn thi n công tác k toán nói chung và k toán nguyên v t li u c a Công ty.
Ý ki n th nh t: V tài kho n 152 ậ nguyên v t li u
T i Công ty, tài kho n 152 đ c m thành hai tài kho n c p 2 là: TK 1521 ậ Nguyên v t li u chính
TK 1522 ậ V t li u ph
Tài kho n 1521 dùng đ theo dõi tình hình nh p, xu t, t n c a nguyên v t li u chính là nh a và bông. Còn tài kho n 1522 dùng đ theo dõi nguyên v t li u ph nh : túi, b ng dính, keo đ u bông,… ngoài ra nhiên li u, ph tùng thay th và các v t li u khác đ u đ c theo dõi trên tài kho n 1522. Vi c theo dõi chung trên cùng m t tài kho n s gây khó kh n cho công tác k toán c ng nh công tác qu n lý c a Công ty.