Trình t ghi s k toán:
S ăđ 2.3 Trình t ghi s k toán theo hình th c nh t ký chung t i Công ty
(Ngu n: Phòng Tài chính - K toán)
2.2. Th cătr ngăcôngătácăk ătoán nguyênăv tăli ut iăCông ty TNHH SX và XNK
Hoàng Anh
2.2.1. c đi m v nguyên v t li uvà t ch c qu n lý nguyên v t li u
căđi m nguyên v t li u c a Công ty:
S n ph m c a Công ty có tính ch t b o v s c kh e c a con ng i nên nguyên v t li u có nh ng đ c đi m riêng bi t so v i các ngành s n xu t khác. Ngoài ra, Công ty ch y u là s n xu t theo đ n đ t hàng nên s n ph m có hình dáng kích c khác nhau,
S , th k toán chi ti t NVL S NH T KÝ CHUNG S Cái B ng cân đ i s phát sinh B ng t ng h p chi ti t NVL S nh t ký đ c bi t
BÁO CÁO TÀI CHÍNH Ch ng t k toán S qu Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cu i k i chi u, ki m tra
34
do đó nguyên v t li u c a Công ty r t phong phú và đa d ng nh : nh a PP, nh a PL2, nh a GPPS, bông CT1-6g/m, bông CT 1,4g/m…
M t s n ph m hoàn ch nh c a Công ty c n r t nhi u nguyên v t li u nh ng trong đó que nh a và bông là nh ng nguyên v t li u chính. đ m b o cho s c kh e c a ng i tiêu dùng, Công ty đư l a ch n s d ng nh ng nguyên v t li u có ch t l ng t t nh t. Que t m thân c ng đ c làm t nh a PP, nh a PL2, nh a GPPS… không gây đ c h i v i môi tr ng và s c kh e. Bông làm t m có kh n ng ng n ch n vi khu n xâm nh p ngay c khi h p t m m ra đóng vào, an toàn khi s d ng cho ng i tiêu dùng và c tr s sinh. H n n a, đ u bông thi t k đa d ng v i nhi u hình dáng, kích c s làm v a lòng m i nhu c u s d ng. Và m t s n ph m hoàn ch nh còn c n các nguyên v t li u ph nh : keo đ u bông, b ng dính, ph n rôm…
c đi m chung v nguyên v t li u c a Công ty là khó b o qu n, d b m m c gây kém ch t l ng, vì v y Công ty c n ph i có nh ng bi n pháp b o qu n, d tr nguyên v t li u h p lỦ đ tránh hao h t, th t thoát, gi m ch t l ng và đ m b o cung c p đ y đ và k p th i cho s n xu t.
Tình hình t ch c qu n lý nguyên v t li u c a Công ty:
Nguyên v t li u là đ i t ng lao đ ng, m t trong ba y u t c b n c a quá trình s n xu t, là c s c u thành th c th s n ph m. Bên c nh đó, chi phí v nguyên v t li u chi m đ n 60% trong chi phí s n xu t và giá thành s n ph m. Vì v y Công ty mu n t i đa hóa l i nhu n thì ph i ki m soát, qu n lý ch t ch tình hình thu mua, d tr c ng nh s d ng nguyên v t li u.
- Tình hình thu mua: nguyên v t li u c a Công ty đ u là mua ngoài, khi nh n
đ c đ n đ t hàng t khách hàng, Công ty c n c vào m u mã, s l ng theo đ n đ t hàng tính toán nh ng nguyên v t li u c n mua và s l ng mua. Nh ng que t m và bông t m là nh ng nguyên li u không th thi u đ s n xu t s n ph m vì v y Công ty ti n hành mua t nh ng nhà cung c p trong n c có uy tín theo đ n đ t hàng, còn túi Zipper, ph n rôm, keo đ u bông, b ng dính to, b ng dính nh … đ c công ty ti n hành mua theo tháng. Nguyên v t li u khi mua v ph i qua ki m tra c a nhân viên mua hàng, phòng k thu t v t t và thành l p Ban ki m kê, sau khi ki m tra xong th kho m i nh p kho nguyên v t li u.
- Tình hình b o qu n, d tr : Công ty đư đ u t xây d ng h th ng kho đ c
trang b đ y đ các trang thi t b cân đo, thi t b phòng cháy ch a cháy an toàn hi n đ i. H n n a, nhân viên th kho và b o v có tinh th n trách nhi m, có trình đ chuyên môn cao. Ngoài ra, công ty luôn d tr m t kh i l ng nguyên v t li u h p lý đ đ m b o quá trình s n xu t c a Công ty không b ng ng tr .
- Tình hình s d ng: Công ty luôn khuy n khích công nhân viên s d ng
nguyên v t li u h p lý và ti t ki m d a trên đ nh m c tiêu hao v nguyên v t li u đư xây d ng.
2.2.2. Phân lo i và tính giá nguyên v t li u
2.2.2.1. Phân lo i nguyên v t li u
Công ty TNHH SX và XNK Hoàng Anh là m t công ty chuyên v s n xu t nên nguyên v t li u chi m t tr ng r t l n trong vi c s n xu t ra các s n ph m. Do v y Công ty đư ch n cách phân lo i nguyên v t li u d a vào n i dung kinh t , vai trò và tác d ng c a t ng nguyên v t li u đ i v i quá trình s n xu t. C th nh sau:
- Nguyên v t li u chính: các lo i nh a và bông. Nh a PP, nh a PL2 và nh a
GPPS đ s n xu t ra que nh a, bông CT đ làm đ u bông.
- V t li u ph : bao g m b ng dính, ph n rôm, keo đ u bông, tem, túi,… Trong
đó tem dùng đ dán lên các s n ph m hoàn thành, v thùng đóng các s n ph m hoàn thành đ xu t bán, các lo i h p túi Zipper, túi l dùng đ đóng hoàn thành s n ph m.
- Nhiên li u: g m các v t li u có tác d ng cung c p nhi t l ng cho quá trình s n xu t nh x ng, d u, m .
- Ph tùng thay th : dùng đ thay th , s a ch a cho ph tùng, máy móc thi t b… nh m đ m b o s an toàn, liên t c cho vi c v n hành máy móc, thi t b trong quá trình s n xu t. Bao g m các lo i: vòng bi, c vít…
- Ph li u: g m các th b lo i ra trong quá trình s n xu t kinh doanh nh : đ u
nh a, v thùng…
Nh có s phân lo i này mà mà k toán nguyên v t li u có th theo dõi đ c tình hình bi n đ ng c a t ng nguyên v t li u, đ t đó cung c p nh ng thông tin chính xác và k p th i cho vi c l p k ho ch thu mua, d tr các lo i nguyên v t li u h p lý.
2.2.2.2. Tính giá nguyên v t li u
T i Công ty, các nghi p v nh p, xu t nguyên v t li u đ c di n ra th ng xuyên, m i l n nh p giá c l i có s thay đ i, vi c xác đ nh đúng giá tr nguyên v t li u xu t dùng là r t c n thi t. Hi n nay Công ty đang s d ng giá th c t đ ph n ánh tình hình nh p, xu t nguyên v t li u.
Trong ph m vi bài vi t, em ch n hai lo i nguyên v t li u là nh a PP và b ngă
dính to đ làm ví d minh h a. ây là lo i nguyên v t li u chính và nguyên v t li u
ph đ c s d ng nhi u t i Công ty và có t n su t nh p ậ xu t l n. C th nh sau:
36
Công ty, ngu n nh p nguyên v t li u ch y u là mua trong n c. Nguyên v t li u nh p kho đ c ph n ánh theo giá th c t g m giá mua và chi phí thu mua. Do nguyên v t li u mua v đ c s d ng đ s n xu t ra s n ph m ch u thu GTGT, Công ty n p thu GTGT theo ph ng pháp kh u tr nên giá mua là giá ch a có thu GTGT. Theo công th c:
Trong đó, chi phí tr c ti p phát sinh trong khâu mua bao g m: chi phí v n chuy n, b c d , hao h t trong đ nh m c…
Ví d : Ngày 11/07/2012, anh San mua c a Công ty TNHH S n xu t và Th ng
m i Vi t Quang 6.000 kg Nh a PP v i đ n giá ch a thu GTGT là 35.000đ ng/kg và 1.000 kg Nh a GPPS v i đ n giá ch a thu GTGT là 38.000đ ng/kg. Thu GTGT 10% (theo hóa đ n GTGT s 0001378 c a Công ty TNHH SX và Th ng m i Vi t Quang). Chi phí v n chuy n, b c d do bên bán ch u, ti n hàng đư thanh toán b ng ti n m t cho nhà cung c p. Công ty tính giá c a lô nguyên v t li u nh p kho:
Giá th c t = Giá mua (không có thu GTGT) = S l ng x đ n giá
= 6.000 x 35.000 + 1.000 x 38.000 = 248.000.000 đ ng
Tính giá nguyên v t li u xu t kho:
Công ty ch y u xu t kho dùng cho s n xu t, do đ c đi m c a nguyên v t li u đa d ng và phong phú Công ty đư l a ch n ph ng pháp Nh p tr c - Xu t tr c đ tính giá tr nguyên v t li u xu t kho. Theo ph ng pháp này, d a trên c s gi đnh nguyên v t li u nào nh p tr c s đ c xu t dùng tr c, xu t h t s nh p tr c m i đ n s nh p sau theo đ n giá c a t ng lô nguyên v t li u.
Ví d : Các nghi p v nh p xu t nh a PP trong tháng 7: Tr giá th c t c a NVL nh p kho = Giá mua ghi trên hóa đ n - Các kho n gi m giá và CKTM (n u có) Chi phí tr c ti p phát sinh trong khâu mua +