H n ch trong hi u qu s d ng tài s n l u đ ng có nguyên nhân t ng h p c a các y u t ch quan và khách quan đang h ng ngày tác đ ng đ n ho t đ ng qu n lý c a công ty. Hi u đ c nguyên nhân c a nh ng h n ch m t cách th u đáo là c s
quan tr ng đ tìm ra các gi i pháp kh c ph c nó hi u qu . - Nguyên nhân ch quan
+ Th nh t, c ng ty ch a tích c c đ u t vào tài s n c đnh. i u này có th th y thông qua b ng cân đ i k toán, n m 2013 c ng ty kh ng có tài s n c đ nh. i
ng nhân viên c a công ty tuy tr và sáng t o nh ng kh ng có kinh nghi m ho ch đ nh chi n l c, phân b ngu n TSL làm sao có hi u qu t i u nh t. Công ty còn ch a
chú tr ng đ n công tác marketing, tìm ki m lôi kéo khách hàng b ng cách s d ng nh ng bi n pháp linh ho t t ong khâu mua bán và đ a a nh ng u đãi h p d n.
+ Th hai, qu n lý và s d ng ngân sách không h p lý c ng m t ph n gây ra s thi u hi u qu trong vi c s d ng tài s n l u đ ng c a công ty, vì trong nh ng n m
g n đây, l ng ti n doanh nghi p còn ít nên m i l n c n đ n ti n g p thì công ty
th ng ph i đi vay ho c n ng i bán m t th i gian m i tr . Xác đnh thu chi không h p lý làm nh h ng t i nhu c u kinh doanh trong tháng, c ng là nh h ng t i hi u qu s d ng tài s n l u đ ng. Ngoài ra, công ty c n đ t s quan tâm vào các kho n ph i thu, các kho n ph i thu quá l n là không t t nh ng h n ch m c h p lý s giúp công ty kinh doanh có lãi. Khi công ty m i đi vào ho t đ ng, l ng tài s n l u đ ng còn th p, công ty l a ch n ph ng th c kinh doanh an toàn đ quay vòng tài s n l u đ ng nhanh h n, kh ng gây đ ng hay th t thoát. Nh ng đ i l i chính v th mà
l ng khách hàng c a công ty còn th p. kh ng thu hút đ c thêm các khách hàng m i có ti m n ng
+ Th ba, công ty có nh ng chính sách d báo l ng d tr t n kho ch a đ c t t, khi n cho hàng t n kho v t nhi u so v i đ nh m c k ho ch, đ ng khi n m t chi phí b o qu n, t ng i ro gi m giá hàng t n kho, làm gi m hi u qu s d ng hàng
t n kho và hi u qu s d ng tài s n lao đ ng (n m 2011 ho t đ ng t t nh ng đ n 2012- 2013 d báo không t t đã khi n cho s ngày l u kho bình quân t ng lên, s
vòng quay hàng t n kho gi m xu ng…), d n đ n s ngày t n kho bình quân r t l n, khó có th ch p nh n so v i quy mô kinh doanh hi n t i c a công ty. T ong khi đó đ c thù v s n ph m hàng hóa đó là hàng điên t t ong l nh v c công ngh thông tin- l nh
v c có t c đ đ i m i công ngh khá nhanh. N u không có chính sách tiêu th hàng t n kho h p lý s d n đ n hàng trong kho tr nên l i th i và không th tiêu th . Công ty s ph i ch u thua l r t n ng.
Các chính sách sai l ch v tài s n l u đ ng c ng kéo c ng ty v ng ph i tình tr ng khó kh n này, c ng ty đ u t nhi u v n vào tài s n l u đ ng trong khi doanh thu thu n t o ra l i quá ít, t c đ luân chuy n tài s n l u đ ng không quá th p, th i gian luân chuy n TSL hai n m g n đây c ng ch t ong vòng 1 n m nh ng hi u qu kinh doanh l i không m y kh i s c.
+ Nguyên nhân cu i là do c ng ty t nhân, ch d a vào ngu n v n ch s h u và các kho n vay ng n h n đ kinh doanh, linh ho t trong tìm ki m ngu n v n c a
c ng ty c ng kém h n so v i các doanh nghi p khác, c h i cho công ty ti p c n v i các nhà tài tr v n c ng ít h n. Thêm n a, chi n l c ho ch đnh v n kh ng đ c rõ
àng c ng là ào c n đ i v i công ty trong ti p c n các ngu n v n m i khi n cho quy mô c a c ng ty c ng chuy n bi n ch m.
- Nguyên nhân khách quan
+ Nguyênănhơnăđ u tiên ph i k đ n đó là do b i c nh kinh t t đ u n m 2010 đ n nay, đúng vào n m c ng ty b t đ u b c chân vào th t ng. Ch u tác đ ng c a cu c kh ng ho ng, n n kinh t Vi t Nam đang t i qua m t giai đo n c c k khó kh n,
l m phát t ng cao, các c ng ty ph i g ng mình, gi m chi phí, sa th i nhân viên. Chính
sách l ng c a nhà n c cúng thay đ i, t ng m c l ng t i thi u t
540.000đ ng i tháng lên 650.000đ ng i /tháng t 1/5/2009. Chi phí nguyên li u đ u
vào t ng làm giá thành t ng, giá thành s n ph m c ng khó đi u ch nh, trong khi th
t ng thu h p do ít khách hàng. T ong đi u ki n y, ch có c nh tranh b ng uy tín, ch t l ng công ty m i có th thu hút đ c khách hàng quan tâm đ n mình và tin
t ng h p tác.
Th t ng ti n t Vi t Nam còn non tr và nhi u h n ch , th t ng ch a th c s là th t ng t do, thông tin m t cân đ i, d n đ n khó kh n t ong luân chuy n, chuy n đ i các d ng tài s n l u đ ng (t ti n thành hàng t n kho, t hàng hóa thành kho n ph i thu, và t kho n ph i thu thành ti n…) do đ u vào không n đnh, khó
42
+ Ti păđ n là do đ c thù ph c t p c a ngành công ngh thông tin, ph thu c vào nhu c u, vi c bi n đ ng v giá hàng hóa đ u vào, đi u ki n kinh t c a khách hàng
c ng nh nh ng thay đ i liên t c trong công ngh … i u này khi n cho công tác qu n
lý, đ c bi t qu n lý tài s n l u đ ng g p khó kh n, ph c t p.
+ Cu i cùng là do s c nh tranh kh c li t c a các doanh nghi p. Bây gi là th i
đ i c a công ngh thông tin vì th trong ngành này có r t nhi u đ i th c nh tranh. Nh t là các đ i th c nh t anh n c ngoài h đã có th ng hi u trên th t ng, đ ng th i các đ i th khác t ong n c c ng kh ng ng ng tham gia th t ng khi n cho l nh
v c này c ng t nên bão hòa. T ong m i t ng y, công ty ph i n l c h t mình m i
mong tìm đ c ch đ ng, t n t i và phát tri n.
Qua nh ng phân tích trên, ta có th th y: công ty g p v n đ trong qu n tr ti n m t, hàng t n kho qu n lý hi u qu ch a th c s t t. i u này s làm gi m hi u qu s d ng tài s n l u đ ng c a công ty. Nó gây áp l c tr n l n b i h n 0% v n c a công
ty là đi vay( n m 2013 t l n lên t i 81%). Hi u đ c nguyên nhân, ta s có nh ng
h ng thích h p đ kh c ph c nh ng h n ch giúp c ng ty nâng cao đ c hi u qu s d ng tài s n l u đ ng, góp ph n t i đa hóa l i nhu n thu đ c trong n n kinh t khó
CH NGă3. GI I PHÁP NÂNG CAO HI U QU S D NG TÀI S N L Uă NG C A CÔNG TY TNHH KNIC
3.1. nhăh ng phát tri n c a công ty TNHH KNIC 3.1.1.C h i và thách th c
3.1.1.1. C h i
u tiên có th k đ n đó là m i t ng chính t c a Vi t Nam khá n đ nh, m i t ng pháp lý t o đi u ki n thu n l i cho vi c kinh doanh. Các th t c hành chính đ n gi n h n. Có nhi u chính sách đ khuy n khích c ng nh t o đi u ki n cho các
công ty phát t i n, nh mi n gi m thu , cho vay v n v i lãi su t u đãi. Có th th y õ,
Công ty trách nhi m h u h n KNIC đ c mi n thu khi ho t đ ng ch a có lãi.
Vi t Nam a nh p vào t ch c kinh t th gi i, m a c h i cho các doanh nghi p Vi t Nam có th giao th ng, m ng và phát t i n a ngoài biên gi i qu c gia, đ c ti p c n và h c h i các ph ng ti n k thu t máy móc tiên ti n h n.
Vi t Nam có v t í đ a lý thu n l i, giàu tài nguyên thiên nhiên, là m t th m nh cho các doanh nghi p d ti p c n ngu n nguyên v t li u, gi m thi u đ c nhi u chi phí, nâng cao đ c l i th c nh t anh.
Ngoài ra y u t lao đ ng c ng là y u t quan tr ng t o nên c h i cho các doanh nghi p trong n c có ngu n nhân l c d i dào. V i u th dân s tr , Vi t Nam đáp ng đ c ngu n cung lao đ ng d i dào v i chi phí th p. ây là đi u ki n t t cho các doanh nghi p có th l a ch n nh ng lao đ ng ch t l ng t t nh t.
3.1.1.2. Thách th c
Vi t Nam c ng chu nh h ng c a cu c kh ng ho ng kinh t th gi i n m 200
b t ngu n t M n n kinh t g p t nhi u khó kh n và thách th c. c bi t n m 2011
n n kinh t suy thoái do cu c kh ng ho ng n công Châu Âu làm cho c u suy y u. Tình tr ng l m phát t ng cao gây b t n v m cho n n kinh t . i v i c ng ty t ách
nhi m h u h n KNiC, kh n ng ti p c n v n t nên khó kh n h n, lãi su t t ng cao, l m phát d n đ n giá hàng hóa, dch v đ u vào c ng nh chi phí qu n lý doanh nghi p, chi phí nhân c ng t ng cao.
Vi t Nam hòa nh p v i n n kinh t th gi i, có nhi u chính sách m c a thu hút nhi u doanh nghi p n c ngoài làm t ng s c ép c nh tranh trong ho t đ ng kinh doanh c a c ng ty, c ng nh c nh t anh t ong l nh v c thu hút ngu n nhân l c gi i, có
t ình đ c ng là thách th c l n v i công ty. M c dù ph i tr l ng và có chính sách đãi
ng cao h n các c ng ty danh ti ng nh ng nh ng nhân viên gi i v n kh ng thích đ n làm vi c t i các công ty v a và nh .
44
Thêm n a là thách th c c nh tranh v v n v i các c ng ty n c ngoài, các công ty l n có uy tín lâu n m t ên th t ng nên kh n ng m r ng th t ng còn h n ch .
L c l ng lao đ ng c a Vi t Nam tuy d i dào, nh ng t ình đ lao đ ng còn kém, tác phong làm vi c ch a chuyên nghi p, c n ph i đ c đào t o và b i d ng thêm.
3.1.2. nh h ng c a công ty
Công ty trách nhi m h u h n KNIC là m t c ng ty t ách nhi n h u h n th ng
m i và d ch v m i thành l p, v i quy m đ u t ban đ u nh , b i v y t ong dài h n
m c tiêu c a c ng ty là phát t i n quy m , m ng ho t đ ng kinh doanh, kh ng ch d ng l i v i nh ng h th ng bán hàng nh l , c ng ty có đ nh h ng đa d ng các lo i hàng hóa và d ch v , đáp ng đ c nhu c u c a khách hàng, nâng cao doanh thu, c ng nh nâng cao l i nhu n và uy tín c a c ng ty.
Con ng i luôn là chìa khóa cho m i cánh c a phát tri n vì th đ nh h ng chi n
l c phát t i n nhân s cho c ng ty v n theo quan đi m ch t l ng quan t ng h n s l ng, có ch đ đãi ng t t đ i v i nhân viên lâu n m, khen th ng theo thành tích làm vi c. Tuy nhiên t ong dài h n, c ng ty c n ph i có s k t h p gi a cái m i và cái
c , gi a kinh nghi m và t m nhìn chi n l c c a lãnh đ o công ty ph i đi cùng v i s c tr và nhi t huy t c a nh ng cá nhân m i. Chính vì v y c ng ty đã có k ho ch tuy n thêm ngu n nhân l c m i có n ng l c đ phát t i n c ng ty, m t khác có chính sách đào t o ngu n nhân s c .
Vai trò c a nhà lãnh đ o là c c k quan tr ng trong vi c t o ra m t m i t ng tích c c cho m i thành viên phát huy t i đa n ng l c c a mình.
Duy t ì c c u tài chính lành m nh và phù h p đ gi m các r i o tài chính. Ngoài ph ng th c huy đ ng v n t uy n th ng c ng ty đã s d ng, c ng ty t p t ung đa d ng hóa ngu n v n, huy đ ng v n góp t các nhân viên, ngân hàng và các nhà đ u
t , đ m b o nhanh chóng có l i nhu n đ tái đ u t và phát t i n.
Có k ho ch đ u t vào các kênh đ u t nh ch ng khoán, thu lãi t ngân hàng, chênh l ch t giá đ có thêm kho n thu t ho t đ ng tài chính khác.
y m nh c ng tác tìm ki m khách hàng m i.
Cùng v i n n kinh t h i nh p, công ty luôn tìm ki m các ngu n cung c p đ u vào ch t l ng t t, giá thành n đnh, r nh m t o đ c m c c nh tranh t i đa t ên th t ng.
nh h ng đ n h t nhi m k 2015 là xây d ng phát tri n công ty TNHH KNIC
thành c ng ty kinh doanh đa ngành ngh , đa s n ph m v ng ch c, n đ nh, đ m b o kinh doanh hi u qu . L y ngành kinh doanh th ng m i đi n t là ch đ o. Không
ng ng nâng cao đ i s ng thu nh p c a cán b c ng nhân viên đ a c ng ty phát t i n toàn di n, đ s c c nh tranh trên th t ng.
3.2.Gi i pháp nâng cao hi u qu s d ng tài s năl uăđ ng c a công ty TNHH KNIC KNIC
Nh ch ng IIđã ch ra nh ng h n ch còn t n t i trong hi u qu s d ng tài s n
l u đ ng, đó là: hi u qu s d ng tài s n l u đ ng ch a cao, th i gian luân chuy n tài s n l u đ ng và hàng t n kho v n còn r t dài, thi u h t trong ngân qu , đ y các ch s thanh toán xu ng m c th p.
Tài s n l u đ ng luôn v n đ ng luân chuy n trong chu trình s n xu t. Nâng cao hi u qu s d ng tài s n l u đ ng bao g m t ng t c đ l u chuy n tài s n l u đ ng gi m h s đ m nhi m tài s n l u đ ng. Mu n làm đ c đi u này, c n có s ph i h p nhu n nhuy n các công tác qu n lý kinh doanh, m i khâu t d tr ti n m t, hàng hóa,
đ n tiêu th ph i n kh p v i nhau (mô hình hi u qu t i u EOQ). Có nh v y m i không làm ho t đ ng kinh doanh b gián đo n hay m t chi phí d tr , b o qu n, l u