L P VÀ V NT IăS NăỂM
3.2.2.2 ym nh công tác q un lý các kh on phi thu
Trong giao d ch gi a mua bán hàng hóa, vi c khách hàng sau m t th i gian m i thanh toán ti n là đi u bình th ng. D n đ n phát sinh các kho n ph i thu éo theo đó t ng m t s các kho n chi phí nh chi phí thu h i n , chi phí qu n lý n . Qua tìm hi u tình hình công ty th y đ c v n l u đ ng c a công ty b chi m d ng khá nhi u nh
h ng đ n hi u qu s d ng VL . Công ty c n th c hi n m t s bi n pháp nh
Công ty c n m s chi ti t theo dõi các kho n n c a khách hàng, ki m tra và x lý k p th i các kho n n s p đ n h n, quá h n. Tìm m i cách thu h i n b ng cách c nhân viên đi thu h i, th ng h p lý cho nh ng nhân viên thu h i n đ t đ c ch
tiêu đ ra, khuy n khích nhân viên làm vi c. ng th i quy đ nh v ng i phê chu n cho các h n m c n khác nhau trong n i b doanh nghi p nh giám đ c, phó giám đ c
đ n nhân viên. Các chính sách này là n n t ng, m t kênh thông tin hi u qu liên k t các phòng, ban trong doanh nghi p trong quá trình ph i k t h p đ qu n lý công n .
M t khác, công ty nên có m t b ph n chuyên qu n lý thu n và theo dõi công n , chia theo ngành ngh kinh doanh c a khách hàng ho c giá tr công n . Nh ng
nhân viên này đ c đào t o v k n ng giao ti p qua đi n tho i, kh n ng thuy t ph c khách hàng thanh toán ho c cam k t thanh toán, cách x lý các tình hu ng khó, s d ng thành th o các ph n m m h tr ...
C n đánh giá chính sách tín ng c a công ty mình đã h p lý v i t ng khách
hàng hay ch a. ua tìm hi u công ty nh n th y th i h n thanh toán h ng chi t kh u
còn ch a phù h p v i kh n ng thanh toán c a đ i đa s khách hàng, ch a nghiên c u sâu l ch s thanh toán c a khách hàng và t l chi t kh u th ng m i còn nh ch a
khuy n hích đ c nhi u khách hàng tham gia. Chính vì th , công ty ph i d a trên
đi u ki n hách hàng đ tiêu chu n đ c n , h n m c n sau hi đã ki m tra các thang b c đánh giá cho t ng tiêu chí c th v uy tín, kh n ng thanh toán, oanh thu
ki n, c s v t ch t... c a t ng hách hàng đ quy t đnh cung c p tín d ng hay không. Trong h p đ ng ký k t gi a hai bên ph i quy đnh rõ th i h n, hình th c thanh toán và m c ti n ph t thanh toán ch m so v i quy đ nh h p đ ng. Bên c nh đó, công ty c ng
61
- Khách hàng truy n th ng và có uy tín nh Công ty CP c đi n và xây d ng H ng Hà, Công ty TNHH s và th ng m i Huy Phát…. Công ty có th t ng th i h n bán ch u t 30 ngày lên t i đa 5 ngày cho nh ng hách hàng đó.
- Khách hàng nh , m i thì Công ty c n h n ch bán ch u ho c bán ch u trong th i gian ng n và yêu c u thanh toán tr c m t ph n nh m h n ch r i ro.
Chính sách tín d ng c a công ty ph i linh ho t v i t ng đ i t ng hách hàng. Có nh
v y, công ty v a thu đ c ti n bán hàng nhanh chóng v a nâng cao hi u qu s d ng v n l u đ ng.
đ t đ c hi u qu trong công tác thu h i n , công ty c ng c n có chính sách
nh chi t kh u bán hàng v i t l phù h p, gi m giá cho nh ng khách hàng mua s
l ng s n ph m nhi u, các m t hàng v i giá u đãi nh m đ y nhanh kh n ng tr n c a khách hàng. T ch c h i ngh hách hàng đ thu th p nh ng ý ki n đóng góp c a khách hàng v giá c c ng nh ch t l ng s n ph m c a công ty, t o đi u ki n cho công tác bán hàng.
Ngoài ra, công ty c n l p d phòng ph i thu hó đòi nh m ng phó k p th i khi có r i ro x y đ n trong vi c thanh toán c a khách hàng b ng cách phân lo i kho n ph i thu: 20% giá tr đ i v i n ph i thu quá h n t 3 tháng đ n i 1 n m, 50% giá tr đ i v i n ph i thu quá h n t 1 n m đ n i 2 n m, 70% giá tr đ i v i n ph i thu quá h n t 2 n m đ n i 3 n m. Tr ng h p có kho n n hó đòi thì công ty c n gia h n n ho c xem xét tình hình tr n c a hách hàng đ n đâu, có th gi m b t n nh m thu h i đ c ph n còn l i.
3.2.2.3 Nâng cao ch t l ng qu n lý hàng t n kho
Nh đã nói trên, hàng t n kho c a công ty bao g m nguyên li u v t li u, công c d ng c , chi phí s n xu t kinh doanh d dang, thành ph m và hàng hóa. Do tính ch t và đ c đi m c a các thành ph n trong hàng t n kho khác nhau d n đ n công tác qu n lý khác nhau.
- i v i nguyên li u v t li u, công c d ng c công ty c n tính toán m c d tr h p lý trong quá trình s n xu t kinh doanh, tránh tình tr ng d tr nhi u làm t ng chi phí.
- i v i hàng hóa t n kho c n th ng xuyên ki m tra, phân lo i và nhanh chóng gi i phóng s hàng t n đ ng đ thu h i v n, ch nên d tr h p lý trên c s nghiên c u nhu c u th tr ng nh m tránh phát sinh chi phí l u ho. Công ty nên mua hàng theo
hình th c nh n các đ n đ t hàng t khách hàng v i các m t hàng có giá tr l n. Thêm n a, công ty c n chú tr ng đ n tay ngh k thu t, c i ti n trình đ công ngh đ
nâng cao ch t l ng c ng nh tính th m m c a công trình. Ch t l ng công trình là m t trong y u t quan tr ng quy t đ nh đ n s phát tri n c a công ty.
Công ty c n áp d ng m t trong các bi n pháp thúc đ y doanh thu nh qu ng cáo. Thông qua qu ng cáo trên báo, đài, internet s giúp các công trình c a doanh nghi p đ c khách hàng bi t đ n nhi u h n. ua đó, hách hàng s bi t đ c ch t
l ng công trình c ng nh trình đ chuyên môn c a đ i ng cán b nhân viên công ty
đ có th tin t ng giao phó.
Xây d ng k ho ch tìm ki m ngu n v n t b n hàng nh m gi m thi u chi 3.2.3
phí s d ng v n
T phân tích th c tr ng ch ng 2, cho th y công ty b chi m d ng v n nhi u
làm t ng nhu c u v n l u đ ng, o đó mà ph i đi vay ng n h n. Công ty s d ng nhi u ngu n v n vay phát sinh chi phí s d ng v n, t ng chi phí tài chính ( chi phí lãi vay)
d n đ n gi m hi u qu s d ng v n, gi m l i nhu n c a công ty. Mu n h n ch đi vay
n , công ty c n h n ch t i đa l ng v n b chi m d ng, góp ph n nâng cao hi u qu s d ng v n.
Mu n tìm ki m các ngu n v n m i mà chi phí s d ng v n th p thì công ty c n
t ng c ng đ ra các chính sách khuy n khích các khách hàng tr ti n ngay ho c tr trong th i gian ng n. Công ty c ng c n l p k ho ch huy đ ng v n d a trên phân tích ch tiêu kinh t tài chính c a k tr c k t h p v i d ki n nhu c u th tr ng, kh n ng t ng tr ng trong th i gian t i.
Tri t đ ti t ki m chi phí, t ng c ng công tác qu n lý v n, v t t trong kinh
3.2.4
doanh
Doanh nghi p nào c ng mong mu n t i đa hóa l i nhu n. Mà y u t c b n tác
đ ng đ n l i nhu n là doanh thu và chi phí. Vì v y, s d ng và qu n lý chi phí góp ph n không nh trong vi c t ng l i nhu n đ ng th i là m t trong bi n pháp nâng cao hi u qu s d ng v n l u đ ng cho công ty. Do tính ch t công vi c, các công trình
công ty thi công th ng xa, m i công trình có k t c u, đi u ki n thi công khác nhau nên m c tiêu hao nguyên v t li u c ng có s hác nhau. Do đó, trên c s nh thông tin kh o sát thi t k , c s nh ng đnh m c tiêu hao nguyên v t li u chung, công ty c n ti n hành xây d ng đ nh m c tiêu hao v t t chi ti t cho m i công trình, t đó có
k hoach giao v n, máy móc thi công đ n t ng đ n v, t đ i. Có nh v y, công ty m i ti t k m đ c ti n v n , h n ch m t mát, lãng phí.
Bên c nh vi c nâng cao ý th c ti t ki m, s d ng có hi u qu , công ty nên áp d ng ph ng th c giao khoán t ng h ng m c công vi c, công trình đ n t ng đ n v , t
đ i thi công. Do đ c thù c a công trình xây d ng, công ty ph i th ng xuyên s d ng r t nhi u các ch ng lo i v t t hác nhau, máy móc thi công hác nhau, giao hoán là
63
đ ng h n, có ý th c h n trong vi c ti t ki m. Bên c nh đó, công ty c ng c n có bi n pháp c ng r n, quy trách nhi m rõ ràng đ i v i các đ n v trong quá trình s d ng v t
t , máy móc n u x y ra m t mát, thâm h t, h ng hóc mà hông có lý o chính đáng thì
ph i b i hoàn theo giá tr còn l i. ây là bi n pháp g n trách nhi m đ n t ng cán b công nhân viên. Nó c ng th hi n s bình đ ng gi a ng i s d ng lao đ ng và ng i
lao đ ng, t o đi u ki n cho đ n v, cán b công nhân viên làm ch đ c công vi c. M t s hình th c giao khoán c a th tham kh o nh
- Giao khoán g n công trình cho t ng đ n v, t đ i - Giao khoán t ng ph n vi c, h ng m c
- Khoán nhân công, v t t máy móc…
Giao hoán đ n t ng ng i lao đ ng trong đ n v , công ty s nâng cao đ c ý th c c a ng i lao đ ng, g n trách nhi m c a h v i quy n l i. ây là c s đ ti t ki m
chi phí, nâng cao đ c hi u qu s d ng v n.
T ng c ng công tác ki m tra tài chính, các kho n ph i tr , gi m b t giá tr 3.2.5
kinh doanh d dang
Vi c ki m tra, ki m soát tài chính luôn là m t v n đ quan tr ng đ i v i m i doanh nghi p. Khi ki m tra các KPT giúp doanh nghi p phát hi n k p th i các kho n n đ n h n đ tìm ki m ngu n tài tr nh m thanh toán đúng th i h n. Các công trình
thi công th ng l n, giá tr đ u t cao nên y u t ch t l ng công trình, ti n đ thi công ph i đ c đ t lên hàng đ u, ph i bám ch t vào nh ng đi u kho n th a thu n v i ch đ u t , tránh tình tr ng công trình đã hoàn thành nh ng hông đ c ch đ u t
nghi m thu vì lý do ch t l ng.
M t trong nh ng nguyên nhân d n đ n t c đ quay vòng VL b ch m là do kh i l ng các công trình d dang l n. Nh đã bi t, đ c thù ngành xây d ng c b n nói chung là th i gian s n xu t th ng éo ài. i u này nh h ng r t l n đ n th i gian quay vòng c a VL . thúc đ y vòng quay c a VL , gi m t n kho (chi phí s n xu t d dang), công ty nên t p trung máy móc, nhân công và đ c bi t ph i ti n hàng c i ti n công ngh đ nâng cao n ng su t, đ y nhanh ti n đ thi công mà v n đ m b o
đ c ch t l ng công trình. Thêm vào đó, công ty nên bàn giao cho đ i tác nghi m thu theo t ng h ng m c, t ng đi m d ng k thu t h p lý đ s m thu h i đ c v n, gi m chi phí s n xu t kinh doanh d dang. Có th minh h a nh sau
V i h p đ ng xây d ng đ ng dây, tr m bi n áp 220KV c a công ty c ph n Hà D ng
ta nên chia thành nhi u đ t nghi m thu:
+ Ph n đ ng dây
STT Tên v tăt ,ă
thi t b Hãng s n xu t
N c
s n xu t Lo i thi t b
1 Cáp quang Nissho Iwai Nh t B n OPGW 70 (n m trong
dây ch ng sét) 2 Thép d t Mitsui Nh t B n M k m nhúng nóng (hot- dip galvanized) 3 S và ph ki n Sediver Pháp F300/195DC (néo); F160/146DC; F120/1 6DC (đ ); F70/127DC (đ lèo) 4 C t thép, thép góc và dây d n Hyundai, Hyosung, Lucky Goldstar, Daewoo,Samsung Hàn Qu c C t thép m k m nhúng nóng; dây d n 4xACSR- 330/SQ85 5 C t thép và dây d n - Ucraina C t thép m k m nhúng nóng; dây d n 4xACSR- 330/SQ85 6 Dây ch ng
sét th hai - Ucraina ACK 70/72
65
+ Ph n tr m bi n áp
STT Tên v tăt ,ă
thi t b Hãng s n xu t N c s n xu t Lo i thi t b 1 Máy bi n áp Jeumont Schneider Pháp Máy bi n áp t ng u 2 T đi n bù d c Nokia(n)
Capacitor Ph n Lan T cách đi n b ng d u
3 Kháng bù
ngang ABB Th y i n Kháng d u
4 Dao cách ly
220kV Egic Pháp OH-500, DR-245
5 Ch ng sét van ABB Th y i n Exlim Q
6 R le b o v Siemens, Gec
Alsthom c, Anh
7SA513 (kho ng cách), 7UT513 (so l ch máy bi n áp), LFCB (so l ch đ ng dây), LFAA (t đóng l i)... 7 Thi t b đ u cu i thông tin quang NEC Nh t -
( Ngu n tài li u: phòng tài chính k toán) - Nghi m thu t ng công vi c xây d ng
+ Nh ng công vi c xây d ng đã hoàn thành đúc móng, ng 280 t n c t đi n, 30 c t tháp s t, 15km dây d n..
+ Nh ng công vi c l p đ t t nh đã hoàn thành: 2 tr m l p cáp quang, 1 ch t v n hành - Nghi m thu hoàn thành h ng m c công trình, công trình đ đ a vào s d ng
+ óng đi n DC 220V và AC đi n áp 220 V đ ác đ nh th t pha, đo đi n tr DC và ki m tra thông s đ ng dây.
+ óng đi n t ng cung đo n đ ng dây + Hòa h th ng đi n
Vi c phân chia bàn giao nh v y s giúp công ty đ y nhanh đ c quá trình thu h i v n
c ng nh góp ph n nâng cao hi u qu s d ng VL .
T ng c ng đào t o, nâng cao trình đ đ i ng công nhân viên
3.2.6
Ngu n nhân l c là nhân t góp ph n vào s phát tri n c a m i doanh nghi p, nh t là trong n n kinh t hi n nay. Nh có nh ng sáng ki n c ng nh trình đ qu n lý