Ym nh công tác q un lý các kh on phi thu

Một phần của tài liệu giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động tại công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên xây lắp và vận tải sơn lâm (Trang 70 - 89)

L P VÀ V NT IăS NăỂM

3.2.2.2 ym nh công tác q un lý các kh on phi thu

Trong giao d ch gi a mua bán hàng hóa, vi c khách hàng sau m t th i gian m i thanh toán ti n là đi u bình th ng. D n đ n phát sinh các kho n ph i thu éo theo đó t ng m t s các kho n chi phí nh chi phí thu h i n , chi phí qu n lý n . Qua tìm hi u tình hình công ty th y đ c v n l u đ ng c a công ty b chi m d ng khá nhi u nh

h ng đ n hi u qu s d ng VL . Công ty c n th c hi n m t s bi n pháp nh

Công ty c n m s chi ti t theo dõi các kho n n c a khách hàng, ki m tra và x lý k p th i các kho n n s p đ n h n, quá h n. Tìm m i cách thu h i n b ng cách c nhân viên đi thu h i, th ng h p lý cho nh ng nhân viên thu h i n đ t đ c ch

tiêu đ ra, khuy n khích nhân viên làm vi c. ng th i quy đ nh v ng i phê chu n cho các h n m c n khác nhau trong n i b doanh nghi p nh giám đ c, phó giám đ c

đ n nhân viên. Các chính sách này là n n t ng, m t kênh thông tin hi u qu liên k t các phòng, ban trong doanh nghi p trong quá trình ph i k t h p đ qu n lý công n .

M t khác, công ty nên có m t b ph n chuyên qu n lý thu n và theo dõi công n , chia theo ngành ngh kinh doanh c a khách hàng ho c giá tr công n . Nh ng

nhân viên này đ c đào t o v k n ng giao ti p qua đi n tho i, kh n ng thuy t ph c khách hàng thanh toán ho c cam k t thanh toán, cách x lý các tình hu ng khó, s d ng thành th o các ph n m m h tr ...

C n đánh giá chính sách tín ng c a công ty mình đã h p lý v i t ng khách

hàng hay ch a. ua tìm hi u công ty nh n th y th i h n thanh toán h ng chi t kh u

còn ch a phù h p v i kh n ng thanh toán c a đ i đa s khách hàng, ch a nghiên c u sâu l ch s thanh toán c a khách hàng và t l chi t kh u th ng m i còn nh ch a

khuy n hích đ c nhi u khách hàng tham gia. Chính vì th , công ty ph i d a trên

đi u ki n hách hàng đ tiêu chu n đ c n , h n m c n sau hi đã ki m tra các thang b c đánh giá cho t ng tiêu chí c th v uy tín, kh n ng thanh toán, oanh thu

ki n, c s v t ch t... c a t ng hách hàng đ quy t đnh cung c p tín d ng hay không. Trong h p đ ng ký k t gi a hai bên ph i quy đnh rõ th i h n, hình th c thanh toán và m c ti n ph t thanh toán ch m so v i quy đ nh h p đ ng. Bên c nh đó, công ty c ng

61

- Khách hàng truy n th ng và có uy tín nh Công ty CP c đi n và xây d ng H ng Hà, Công ty TNHH s và th ng m i Huy Phát…. Công ty có th t ng th i h n bán ch u t 30 ngày lên t i đa 5 ngày cho nh ng hách hàng đó.

- Khách hàng nh , m i thì Công ty c n h n ch bán ch u ho c bán ch u trong th i gian ng n và yêu c u thanh toán tr c m t ph n nh m h n ch r i ro.

Chính sách tín d ng c a công ty ph i linh ho t v i t ng đ i t ng hách hàng. Có nh

v y, công ty v a thu đ c ti n bán hàng nhanh chóng v a nâng cao hi u qu s d ng v n l u đ ng.

đ t đ c hi u qu trong công tác thu h i n , công ty c ng c n có chính sách

nh chi t kh u bán hàng v i t l phù h p, gi m giá cho nh ng khách hàng mua s

l ng s n ph m nhi u, các m t hàng v i giá u đãi nh m đ y nhanh kh n ng tr n c a khách hàng. T ch c h i ngh hách hàng đ thu th p nh ng ý ki n đóng góp c a khách hàng v giá c c ng nh ch t l ng s n ph m c a công ty, t o đi u ki n cho công tác bán hàng.

Ngoài ra, công ty c n l p d phòng ph i thu hó đòi nh m ng phó k p th i khi có r i ro x y đ n trong vi c thanh toán c a khách hàng b ng cách phân lo i kho n ph i thu: 20% giá tr đ i v i n ph i thu quá h n t 3 tháng đ n i 1 n m, 50% giá tr đ i v i n ph i thu quá h n t 1 n m đ n i 2 n m, 70% giá tr đ i v i n ph i thu quá h n t 2 n m đ n i 3 n m. Tr ng h p có kho n n hó đòi thì công ty c n gia h n n ho c xem xét tình hình tr n c a hách hàng đ n đâu, có th gi m b t n nh m thu h i đ c ph n còn l i.

3.2.2.3 Nâng cao ch t l ng qu n lý hàng t n kho

Nh đã nói trên, hàng t n kho c a công ty bao g m nguyên li u v t li u, công c d ng c , chi phí s n xu t kinh doanh d dang, thành ph m và hàng hóa. Do tính ch t và đ c đi m c a các thành ph n trong hàng t n kho khác nhau d n đ n công tác qu n lý khác nhau.

- i v i nguyên li u v t li u, công c d ng c công ty c n tính toán m c d tr h p lý trong quá trình s n xu t kinh doanh, tránh tình tr ng d tr nhi u làm t ng chi phí.

- i v i hàng hóa t n kho c n th ng xuyên ki m tra, phân lo i và nhanh chóng gi i phóng s hàng t n đ ng đ thu h i v n, ch nên d tr h p lý trên c s nghiên c u nhu c u th tr ng nh m tránh phát sinh chi phí l u ho. Công ty nên mua hàng theo

hình th c nh n các đ n đ t hàng t khách hàng v i các m t hàng có giá tr l n. Thêm n a, công ty c n chú tr ng đ n tay ngh k thu t, c i ti n trình đ công ngh đ

nâng cao ch t l ng c ng nh tính th m m c a công trình. Ch t l ng công trình là m t trong y u t quan tr ng quy t đ nh đ n s phát tri n c a công ty.

Công ty c n áp d ng m t trong các bi n pháp thúc đ y doanh thu nh qu ng cáo. Thông qua qu ng cáo trên báo, đài, internet s giúp các công trình c a doanh nghi p đ c khách hàng bi t đ n nhi u h n. ua đó, hách hàng s bi t đ c ch t

l ng công trình c ng nh trình đ chuyên môn c a đ i ng cán b nhân viên công ty

đ có th tin t ng giao phó.

Xây d ng k ho ch tìm ki m ngu n v n t b n hàng nh m gi m thi u chi 3.2.3

phí s d ng v n

T phân tích th c tr ng ch ng 2, cho th y công ty b chi m d ng v n nhi u

làm t ng nhu c u v n l u đ ng, o đó mà ph i đi vay ng n h n. Công ty s d ng nhi u ngu n v n vay phát sinh chi phí s d ng v n, t ng chi phí tài chính ( chi phí lãi vay)

d n đ n gi m hi u qu s d ng v n, gi m l i nhu n c a công ty. Mu n h n ch đi vay

n , công ty c n h n ch t i đa l ng v n b chi m d ng, góp ph n nâng cao hi u qu s d ng v n.

Mu n tìm ki m các ngu n v n m i mà chi phí s d ng v n th p thì công ty c n

t ng c ng đ ra các chính sách khuy n khích các khách hàng tr ti n ngay ho c tr trong th i gian ng n. Công ty c ng c n l p k ho ch huy đ ng v n d a trên phân tích ch tiêu kinh t tài chính c a k tr c k t h p v i d ki n nhu c u th tr ng, kh n ng t ng tr ng trong th i gian t i.

Tri t đ ti t ki m chi phí, t ng c ng công tác qu n lý v n, v t t trong kinh

3.2.4

doanh

Doanh nghi p nào c ng mong mu n t i đa hóa l i nhu n. Mà y u t c b n tác

đ ng đ n l i nhu n là doanh thu và chi phí. Vì v y, s d ng và qu n lý chi phí góp ph n không nh trong vi c t ng l i nhu n đ ng th i là m t trong bi n pháp nâng cao hi u qu s d ng v n l u đ ng cho công ty. Do tính ch t công vi c, các công trình

công ty thi công th ng xa, m i công trình có k t c u, đi u ki n thi công khác nhau nên m c tiêu hao nguyên v t li u c ng có s hác nhau. Do đó, trên c s nh thông tin kh o sát thi t k , c s nh ng đnh m c tiêu hao nguyên v t li u chung, công ty c n ti n hành xây d ng đ nh m c tiêu hao v t t chi ti t cho m i công trình, t đó có

k hoach giao v n, máy móc thi công đ n t ng đ n v, t đ i. Có nh v y, công ty m i ti t k m đ c ti n v n , h n ch m t mát, lãng phí.

Bên c nh vi c nâng cao ý th c ti t ki m, s d ng có hi u qu , công ty nên áp d ng ph ng th c giao khoán t ng h ng m c công vi c, công trình đ n t ng đ n v , t

đ i thi công. Do đ c thù c a công trình xây d ng, công ty ph i th ng xuyên s d ng r t nhi u các ch ng lo i v t t hác nhau, máy móc thi công hác nhau, giao hoán là

63

đ ng h n, có ý th c h n trong vi c ti t ki m. Bên c nh đó, công ty c ng c n có bi n pháp c ng r n, quy trách nhi m rõ ràng đ i v i các đ n v trong quá trình s d ng v t

t , máy móc n u x y ra m t mát, thâm h t, h ng hóc mà hông có lý o chính đáng thì

ph i b i hoàn theo giá tr còn l i. ây là bi n pháp g n trách nhi m đ n t ng cán b công nhân viên. Nó c ng th hi n s bình đ ng gi a ng i s d ng lao đ ng và ng i

lao đ ng, t o đi u ki n cho đ n v, cán b công nhân viên làm ch đ c công vi c. M t s hình th c giao khoán c a th tham kh o nh

- Giao khoán g n công trình cho t ng đ n v, t đ i - Giao khoán t ng ph n vi c, h ng m c

- Khoán nhân công, v t t máy móc…

Giao hoán đ n t ng ng i lao đ ng trong đ n v , công ty s nâng cao đ c ý th c c a ng i lao đ ng, g n trách nhi m c a h v i quy n l i. ây là c s đ ti t ki m

chi phí, nâng cao đ c hi u qu s d ng v n.

T ng c ng công tác ki m tra tài chính, các kho n ph i tr , gi m b t giá tr 3.2.5

kinh doanh d dang

Vi c ki m tra, ki m soát tài chính luôn là m t v n đ quan tr ng đ i v i m i doanh nghi p. Khi ki m tra các KPT giúp doanh nghi p phát hi n k p th i các kho n n đ n h n đ tìm ki m ngu n tài tr nh m thanh toán đúng th i h n. Các công trình

thi công th ng l n, giá tr đ u t cao nên y u t ch t l ng công trình, ti n đ thi công ph i đ c đ t lên hàng đ u, ph i bám ch t vào nh ng đi u kho n th a thu n v i ch đ u t , tránh tình tr ng công trình đã hoàn thành nh ng hông đ c ch đ u t

nghi m thu vì lý do ch t l ng.

M t trong nh ng nguyên nhân d n đ n t c đ quay vòng VL b ch m là do kh i l ng các công trình d dang l n. Nh đã bi t, đ c thù ngành xây d ng c b n nói chung là th i gian s n xu t th ng éo ài. i u này nh h ng r t l n đ n th i gian quay vòng c a VL . thúc đ y vòng quay c a VL , gi m t n kho (chi phí s n xu t d dang), công ty nên t p trung máy móc, nhân công và đ c bi t ph i ti n hàng c i ti n công ngh đ nâng cao n ng su t, đ y nhanh ti n đ thi công mà v n đ m b o

đ c ch t l ng công trình. Thêm vào đó, công ty nên bàn giao cho đ i tác nghi m thu theo t ng h ng m c, t ng đi m d ng k thu t h p lý đ s m thu h i đ c v n, gi m chi phí s n xu t kinh doanh d dang. Có th minh h a nh sau

V i h p đ ng xây d ng đ ng dây, tr m bi n áp 220KV c a công ty c ph n Hà D ng

ta nên chia thành nhi u đ t nghi m thu:

+ Ph n đ ng dây

STT Tên v tăt ,ă

thi t b Hãng s n xu t

N c

s n xu t Lo i thi t b

1 Cáp quang Nissho Iwai Nh t B n OPGW 70 (n m trong

dây ch ng sét) 2 Thép d t Mitsui Nh t B n M k m nhúng nóng (hot- dip galvanized) 3 S và ph ki n Sediver Pháp F300/195DC (néo); F160/146DC; F120/1 6DC (đ ); F70/127DC (đ lèo) 4 C t thép, thép góc và dây d n Hyundai, Hyosung, Lucky Goldstar, Daewoo,Samsung Hàn Qu c C t thép m k m nhúng nóng; dây d n 4xACSR- 330/SQ85 5 C t thép và dây d n - Ucraina C t thép m k m nhúng nóng; dây d n 4xACSR- 330/SQ85 6 Dây ch ng

sét th hai - Ucraina ACK 70/72

65

+ Ph n tr m bi n áp

STT Tên v tăt ,ă

thi t b Hãng s n xu t N c s n xu t Lo i thi t b 1 Máy bi n áp Jeumont Schneider Pháp Máy bi n áp t ng u 2 T đi n bù d c Nokia(n)

Capacitor Ph n Lan T cách đi n b ng d u

3 Kháng bù

ngang ABB Th y i n Kháng d u

4 Dao cách ly

220kV Egic Pháp OH-500, DR-245

5 Ch ng sét van ABB Th y i n Exlim Q

6 R le b o v Siemens, Gec

Alsthom c, Anh

7SA513 (kho ng cách), 7UT513 (so l ch máy bi n áp), LFCB (so l ch đ ng dây), LFAA (t đóng l i)... 7 Thi t b đ u cu i thông tin quang NEC Nh t -

( Ngu n tài li u: phòng tài chính k toán) - Nghi m thu t ng công vi c xây d ng

+ Nh ng công vi c xây d ng đã hoàn thành đúc móng, ng 280 t n c t đi n, 30 c t tháp s t, 15km dây d n..

+ Nh ng công vi c l p đ t t nh đã hoàn thành: 2 tr m l p cáp quang, 1 ch t v n hành - Nghi m thu hoàn thành h ng m c công trình, công trình đ đ a vào s d ng

+ óng đi n DC 220V và AC đi n áp 220 V đ ác đ nh th t pha, đo đi n tr DC và ki m tra thông s đ ng dây.

+ óng đi n t ng cung đo n đ ng dây + Hòa h th ng đi n

Vi c phân chia bàn giao nh v y s giúp công ty đ y nhanh đ c quá trình thu h i v n

c ng nh góp ph n nâng cao hi u qu s d ng VL .

T ng c ng đào t o, nâng cao trình đ đ i ng công nhân viên

3.2.6

Ngu n nhân l c là nhân t góp ph n vào s phát tri n c a m i doanh nghi p, nh t là trong n n kinh t hi n nay. Nh có nh ng sáng ki n c ng nh trình đ qu n lý

Một phần của tài liệu giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động tại công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên xây lắp và vận tải sơn lâm (Trang 70 - 89)

Tải bản đầy đủ (PDF)

(89 trang)