- Công tác xác đ nh nhu c u v n l u đ ng: Khi oanh nghi p ác đ nh m t nhu c u VL hông chính ác và m t c c u v n hông h p lý c ng gây nh h ng hông nh t i hi u qu s ng v n. N u oanh nghi p ác đ nh nhu c u VL quá cao s hông huy n hích oanh nghi p hai thác các h n ng ti m tàng, tìm m i bi n pháp c i ti n ho t đ ng s n u t inh oanh đ nâng cao hi u qu c a VL . Ng c l i, n u oanh nghi p ác đ nh nhu c u VL quá th p s gây hó h n cho ho t đ ng s n u t inh oanh c a oanh nghi p. Doanh nghi p thi u v n s hông đ m b o s n u t liên t c, gây ra nh ng thi t h i o ng ng s n u t, hông có h n ng thanh toán
và th c hi n các h p đ ng đã ý t v i hách hàng. Và vi c ác đ nh nhu c u v n phù h p th c t s góp ph n nâng cao hi u qu s ng v n.
- Trình đ và kh n ng qu n lý: n m gi vai trò quan tr ng đ n s t n t i và phát tri n c a oanh nghi p trong đi u i n n n inh t th tr ng hi n nay. Công tác qu n lý t t s đ m b o cho oanh nghi p có h n ng thanh toán, ti t i m chi phí, thúc đ y quá trình tiêu th s n ph m, h n ch tình tr ng thi u ti n m t ho c lãng phí, th t thoát v t t , hàng hóa, n t ihi u qu s ng v n l u đ ng th p.
- Nhân t con ng i: quy t đ nh tr c ti p đ n hi u qu s ng v n l u đ ng c a oanh nghi p. c bi t trong môi tr ng c nh tranh gay g t nh hi n nay thì con
ng i l i càng h ng đ nh mình là nhân t quan tr ng, mang tính quy t đ nh đ n hi u qu inh oanh. i v i các nhà lãnh đ o c n ph i có trình đ qu n lý, n ng l c t t, chuyên môn gi i, còn cán b công nhân viên c n có ý th c trách nhi m, thích ng v i yêu c u c a môi tr ng làm vi c nh m h ng t i m c tiêu chung c a oanh nghi p
Ngoài các nhân t trên, hi u su t s ng v n l u đ ng còn ch u s nh h ng c a m t s nhân t hác nh l tích l y, vi c trích l p phòng. Các nhân t này nh h ng tr c ti p đ n l i nhu n, o đó, c ng nh h ng đ n hi u qu s ng v n l u đ ng
Tóm l i, có nhi u nhân t nh h ng đ n hi u qu s ng v n l u đ ng c a oanh nghi p. Tùy t ng ngành ngh , l nh v c inh oanh mà ch u nh ng nhân t tác đ ng hác nhau. Vì v y, oanh nghi p c n nghiên c u, phân tích đ tìm ra nguyên
nhân và có nh ng ph ng án h c ph c nh m đem l i hi u qu cho đ ng v n l u đ ng cao nh t.
M t s bi n pháp qu n lý v năl uăđ ng t i doanh nghi p 1.4
u n lý v n l u đ ng t i oanh nghi p bao g m qu n lý v n b ng ti n, qu n lý ho n ph i thu và qu n lý hàng t n ho nh m đ m b o quá trình tái s n u t i n ra đ c th ng uyên, liên t c.
Qu n lý v n b ng ti n 1.4.1
V n b ng ti n c a oanh nghi p g m ti n m t t i qu và ti n g i ngân hàng. tình hình tài chính c a oanh nghi p đ c uy trì bình th ng thì c n m t l ng ti n nh t đ nh đ đáp ng p th i nhu c u chi tiêu c a oanh nghi p. u n tr ti n m t hi u qu là t i u hóa đ c s ti n hi n có v i chi phí l u gi là th p nh t, gi m thi u các r i ro v h n ng thanh toán, gi m t i đa r i ro lãi su t và t giá. c đi m c a ti n m t là t l sinh l i tr c ti p r t th p, th m chí t l sinh l i trên ti n gi y trong ét c a oanh nghi p b ng hông. Trong hi đó, s c mua c a ti n t luôn có huynh h ng gi m o ch u nh h ng c a l m phát, b i v y có th nói t l sinh l i th c, tr c ti p c a ti n gi y và ti n g i ngân hàng có t l âm. Do v y, n u oanh nghi p gi quá nhi u ti n m t so v i nhu c u s n đ n vi c đ ng v n, t ng r i ro v t giá (n u tr ngo i t ), t ng chi phí s ng v n. Còn n u oanh nghi p tr quá ít
ti n m t, hông đ ti n đ thanh toán gây gi m uy tín v i các nhà cung c p, đ i tác inh oanh, m t h n ng ph n ng linh ho t v i các c h i inh oanh phát sinh ngoài i n.
V y oanh nghi p nên qu n lý v n b ng ti n nh th nào?
- T ng t c đ thu h i ti n m t
+ y nhanh vi c chu n b và g i hóa đ n nh vi tính hóa hóa đ n, g i hóa đ n èm theo hàng hóa, g i qua fa , cho phép ghi n tr c
+ Th c hi n chính sách chi t h u đ i v i nh ng ho n n thanh toán s m, thanh toán tr c h n nh m huy n hích hách hàng thanh toán s m
17
- Gi m t c đ chi tiêu đó là ti n hành ti t i m chi phí, gi m thi u nh ng phát sinh hông c n thi t đ có đ c nhi u ti n nhàn r i đem đ u t sinh l i. Hay thay vì dùng
ti n thanh toán s m cho các hóa đ n mua hàng, oanh nghi p có th trì hoãn thanh toán trong th i gian nh t đ nh, t c là ho ng th i gian cho phép các chi phí tài chính, ti n ph t ch m thanh toán hay v th tín ng b gi m sút th p h n nh ng l i nhu n o vi c ch m thanh toán mang l i. Hai chi n thu t mà oanh nghi p có th s ng đ ch m thanh toán là t n ng s chênh l ch th i gian c a các ho n thu, chi và ch m tr l ng
- L p toán ngân sách ti n m t
+ Thi t l p m c t n qu ti n m t t i u nh s ng mô hình đ t hàng hi u qu nh t EO ho c mô hình Miller – orr ho c ph ng pháp đ n gi n nh m giúp oanh nghi p đ m b o h n ng thanh toán b ng ti n m t c n thi t trong
+ Tính toán và ây ng các b ng ho ch đ nh ngân sách giúp oanh nghi p c l ng đ c ho n đ nh m c ngân qu là công c h u hi u trong vi c báo th i đi m thâm h t ngân sách đ oanh nghi p chu n b ngu n bù đ p cho các ho n thi u h t này. + Nhà qu n lý ph i đoán các ngu n nh p, u t ngân qu theo đ c thù v chu inh oanh, theo mùa v , theo ho ch phát tri n c a oanh nghi p theo t ng th i .
- Ngoài ra, c n có s phân đ nh rõ ràng trong qu n lý ti n m t gi a nhân viên toán ti n m t và th qu nh m h n ch r i ro hông đáng có.
i u này s giúp oanh nghi p cân b ng các ho n thu chi và nâng cao h n ng sinh l i v i s ti n nhàn r i.
Qu n lý kho n ph i thu 1.4.2
Trong quá trình s n u t inh oanh, v n l u đ ng th ng uyên thay đ i hình thái bi u hi n. V n hàng hóa sau hi đem đi tiêu th s chuy n đ i thành ti n ho c thành hác ho n ph i thu. Các ho n này bao g m ph i thu hách hàng, ph i thu n i b , các ho n th ch p, ý qu , ý c c…, th ng chi m t tr ng t ng đ i l n trong t ng tài s n c a oanh nghi p, trong đó chi m t tr ng l n nh t là ho n ph i thu t
khách hàng. u n tr ho n ph i thu nh m ác đ nh đúng th c tr ng ho n ph i thu, đánh giá tính h u hi u c a chính sách tín ng th ng m i c a oanh nghi p, nh n i n ho n ph i thu có v n đ đ có bi n pháp đ i phó.Chính sách tín ng th ng m i nh h ng tr c ti p đ n m r ng hay thu h p ho n ph i thu t hách hàng mà
qu n lý ho n ph i thu th c ch t là qu n lý ho n ph i thu hách hàng.
Các ho n ph i thu c a m i oanh nghi p đ c qu n lý thông qua chính sách tín ng phù h p v i đ c đi m ngành ngh , giai đo n phát tri n c a oanh nghi p nh m đ t đ c oanh thu cao nh t và t i đa hóa l i nhu n. Chính sách tín ng là m t
y u t mang tính quy t đ nh đ n m c đ , ch t l ng và r i ro c a oanh thu bán hàng. M t oanh nghi p hi n i l ng chính sách tín ng là nh m m c đích t ng oanh thu, đ ng ngh a v i đi u đó là t ng r i ro, t ng chi phí vì ph i t ng v n đ u t vào các ho n ph i thu, t l chi t h u t ng, th i gian bán ch u ài h n và ph ng th c thu ti n ít g t gao h n.
S ăđ ă1.2ăMôăhìnhăqu nălỦăKPT
T s đ trên, qu n lý KPT ph i chú ý đ n các v n đ c b n sau:
- Xây ng chính sách tín ng th ng m i h p lý a trên tiêu chu n bán ch u và đi u ho n bán ch u. Trong đó
+ Tiêu chu n bán ch u là m t tiêu chu n đ nh rõ s c m nh tài chính t i thi u và có th ch p nh n đ c c a nh ng hách hàng mua ch u. i u đó có ngh a là hách hàng nào có s c m nh tài chính hay v th tín ng th p h n nh ng tiêu chu n đ t ra đ u b t ch i c p tín ng
+ i u ho n bán ch u là đi u ho n ác đ nh th i gian bán ch u và t l chi t h u áp ng n u hách hàng thanh toán s m h n th i h n bán ch u cho phép. Vì v y, oanh
Theo dõi qu n lý n ph i thu khách hàng Chính sách tín d ng L i nhu n có t ng hông Ra quy t đnh bán ch u T ng KPT hách hàng và t ng doanh thu T ng KPT hách hàng và t ng chi phí
19
nghi p c n chú ý đ n th i h n bán ch u và chính sách chi t h u thanh toán cho hách
hàng.
- Doanh nghi p nên ti n hành thu th p thông tin, phân tích thông tin thu th p đ c v hách hàng, trên c s đó m i đ a ra quy t đ nh bán ch u nh m gi m thi u t i đa r i ro có th y ra
- Theo õi ch t ch các ho n n ph i thu hách hàng b ng vi c em ét thu ti n bình quân và s p p th i h n c a các ho n ph i thu đ có bi n pháp gi i quy t n hi đ n h n, l p phòng n ph i thu hó đòi đ ch đ ng trong b o toàn v n l u đ ng.
Qu n lý hàng t n kho 1.4.3
Hàng t n ho là nh ng v t t hàng hóa oanh nghi p tr g m nguyên v t li u, công c ng c , thành ph m t n ho, s n ph m ang…đ s ng trong quá trình s n u t, inh oanh ho c cung c p ch v . H u h t các oanh nghi p đ u có hàng t n ho b i t t c các công đo n mua, s n u t, bán hông đ ng th i i n ra t i m t th i đi m. V n v hàng t n ho chi m t tr ng đáng trong t ng giá tr tài s n và chi m t tr ng l n trong t ng v n l u đ ng c a oanh nghi p. M c đích đ oanh
nghi p tr hàng t n ho đó là
- T n ho nguyên v t li u giúp oanh nghi p ch đ ng trong s n u t và tiêu th
- T n ho s n ph m ang giúp cho quá trình s n u t c a oanh nghi p đ c linh ho t và liên t c
- T n ho thành ph m giúp oanh nghi p ho ch đ nh s n u t, ti p th và tiêu th s n ph m nh m hai thác và th a mãn t i đa nhu c u th tr ng.
Do đó, qu n tr hàng t n ho h p lý s thúc đ y và đ m b o quá trình inh
doanh i n ra liên t c, tránh m i s gián đo n o vi c tr gây ra, gi m t i m c th p nh t chi phí t n ho tr nh m nâng cao hi u qu s ng v n c a oanh nghi p.
tr hàng t n ho, oanh nghi p ph i b ra há nhi u chi phí. ó là
- Chi phí l u tr là nh ng chi phí liên quan đ n vi c t n tr hàng hóa trong m t ho ng th i gian ác đ nh tr c
- Chi phí đ t hàng g m chi phí giao ch, chi phí v n chuy n, chi phí giao nh n hàng theo h p đ ng
- Chi phí thi t h i o hông có hàng nh chi phí đ t hàng h n c p, chi phí thi t h i o ng ng s n u t…
Có nhi u cách ti p c n hác nhau đ ác đ nh m c t n ho t i u trong oanh nghi p, đi n hình là ùng mô hình qu n tr hàng t n ho hi u qu EO . D i đây là m t s bi n pháp nh m qu n lý hàng t n ho hi u qu
- a ng hóa các nhà cung c p đ gi m giá thành nh ng v n đ m b o đ c ch t l ng hàng hóa
- Th ng uyên theo õi đ n m b t đ c s bi n đ ng c a th tr ng v t t hàng hóa
- T ch c t t vi c tr , b o qu n nguyên v t li u, hàng hóa, áp ng th ng ph t v t ch t thích đáng
- Th ng uyên i mtra n m b t tình hình tr ,phát hi n p th i tình hình v t t đ ng đ có bi n pháp gi i phóng nhanh, thu h i v n v
- Duy trì vi c mua b o hi m hàng hóa, tài s n, l p phòng đ b o toàn v n
- L a ch n ph ng ti n v n chuy n phù h p, gi m b t chi phí v n chuy n, p . Trên đây là m t vài bi n pháp qu n lý v n l u đ ng cho các oanh nghi p nói chung. Tùy t ng lo i hình oanh nghi p v i đ c đi m inh oanh hác nhau mà có nh ng bi n pháp áp ng cho phù h p
K t ệỐ ỉ Ếh ỉg 1
Nh ỉg ố ỉ đ ệý ệỐ ỉ Ế a Ếh ỉg 1 đi sâỐ ốào ỉghiêỉ Ế Ố khái ỉi Ỉ, đ Ế đi Ỉ, ốai trò, ẾáẾh th Ế phâỉ ệo i ốà ẽi ỉ pháp qỐ ỉ ệý ố ỉ ệ Ố đ ỉg Ế ỉg ố i ẾáẾ Ếh tiêỐ đáỉh giá hi Ố qỐ s ế ỉg ố ỉ ệ Ố đ ỉg troỉg ếoaỉh ỉghi p. ỉg th i Ếòỉ phâỉ tíẾh ỉh ỉg ỉhâỉ t kháẾh qỐaỉ ốà Ếh qỐaỉ Ỉà ẾáẾ ếoaỉh ỉghi p ph i đ i Ỉ t troỉg ỉ ỉ kiỉh t th tr ỉg hi ỉ ỉay. ây ệà Ế ỉ Ế đ t đó phâỉ tíẾh, đáỉh giá ho t đ ỉg s ỉ xỐ t kiỉh ếoaỉh Ế a Ỉ t ếoaỉh ỉghi p Ế th Ỉà Ếhúỉg ta s tìỈ hi Ố ph ỉ saỐ.
21
CH NGă2:ăTH C TR NG NÂNG CAO HI U QU S D NG V NăL Uă NG T I CÔNG TY TRÁCH NHI M H U H N M T THÀNH VIÊN XÂY
L P VÀ V N T IăS NăLỂM
Khái quát chung v công ty TNHH MTV xây l p và v n t iăS năLơm 2.1
Vài nét v công ty 2.1.1
Tên công ty
- Tên ti ng Vi t: Công ty TNHH MTV Xây l p và V n t i S n Lâm
- Tên ti ng Anh : Son Lam Transport and Construction Limited Company - Tên công ty vi t t t: SONLAM., LTD
a ch tr s chính - a ch tr s chính: S 3 n Thánh - Khu 2 - TT K S t - Bình Giang - H i