Bên c nh em ét công ty đang qu n lý các KPT hi u qu hay không thông qua
đánh giá vòng quay KPT thì vi c phân tích vòng quay HTK v i m c đích đánh giá
hi u quá qu n tr hàng t n kho c a công ty. D a vào b ng 2.8, ta th y vòng quay hàng t n ho t ng đ u qua các n m. N u nh n m 2010, vòng quay HTK là 8,72 vòng thì sang n m 2011, t ng 5,23 vòng, t ng ng v i t l t ng là 59,99% hay s ngày hàng t n kho còn t n t i trong kho gi m 15 ngày d n đ n hàng t n kho luân chuy n nhanh
h n. Có hai y u t chính tác đ ng làm t ng vòng quay HTK đó là
- Giá v n hàng bán n m 2011 t ng 7.738.566.100 đ ng so v i n m 2010, ng v i t l
6,06% và DTT t ng 8.014.862.213 đ ng v i t l t ng , 3%. Nh v y, t c đ t ng
c a GVHB l n h n t c đ t ng c a DTT cho th y công tác qu n lý c a công ty đ i v i các chi phí s n xu t ch a đ c t t.
- HTKbq n m 2010 là 1.927.245.673 thì đ n n m 2011 HTKbq gi m 8,71%. Hàng t n kho gi m mà v n đ m b o s n xu t kinh doanh cho th y công tác qu n lý và s d ng hàng t n kho c a công ty khá t t. i u đó giúp công ty ti t ki m đ c m t l ng chi
51
gi , chi phí v n chuy n, chi phí b o qu n…Tuy nhiên, công ty c ng c n xem xét, tính toán l i m c d tr hàng t n ho và các chi phí phát sinh đã h p lý ch a. Vì tr nguyên v t li u, hàng hóa s giúp công ty ch đ ng trong s n xu t, kinh doanh, tránh
đ c tình tr ng gián đo n do thi u nguyên v t li u. M t khác, tình hình kinh t v i nhi u bi n đ ng mà t khi b t đ u đi vào ho t đ ng, công ty ch h p tác v i xí nghi p
t oanh Thu n L i trong vi c cung ng nguyên v t li u do nhà cung ng g n đ a
đi m công ty ho t đ ng, d n đ n gi m đ c chi phí v n chuy n, đ y nhanh đ c th i gian nh n hàng. Vi c công ty h n ch trong công tác d tr nguyên v t li u khi mà giá c bi n đ ng là đi u c ng hi u do lo ng i giá c có th gi m sút b t c lúc nào. Tuy nhiên n u nhà cung ng đ y giá đ u vào t ng cao ho c hông đáp ng đ c nhu c u khi công ty m r ng s n xu t thì công ty s r i vào tr ng thái b đ ng. Vì v y, đa ng hóa các nhà cung ng là l a ch n thông minh cho các doanh nghi p trong n n kinh t hi n nay.
N m 2012, vòng quay HTK ti p t c t ng 2,93 vòng so v i n m 2011 hay s
ngày hàng t n kho đ ng trong kho gi m 5 ngày. T c đ luân chuy n HTK nhanh
h n o HTKbq t ng 182.749.052 đ ng ng v i t l 10,39% cùng v i DTT c a công ty
c ng t ng v i t c đ l n h n nhi u. T đó th y đ c công tác qu n lý HTK c a công ty t t h n n m tr c. S t ng lên c a HTKbq là do s t ng lên t nguyên v t li u và ch y u là t chi phí s n xu t, kinh doanh d ang. i v i ngành xây d ng, đây c ng là đi u d hi u, vì các công trình th ng di n ra trong th i gian t ng đ i dài th m chí t n m này sang n m hác n đ n chi phí d ang t ng đ i l n, công ty b đ ng nhi u v n t i đây. V n trong chi phí s n xu t, kinh doanh d dang, m t ph n do t n kho t n m tr c chuy n sang vì n m 2011, công ty nh n đ c nhi u công trình l n, th i gian thi công dài. Tuy v y, công ty c ng nên cân nh c k gi a chi phí b ra và l i nhu n thu đ c trong kinh doanh.
V nguyên nhân chi phí tr c ti p t ng có phù h p v i doanh thu thu n hay không?
Xem qua ba n m ho t đ ng c a công ty, d a vào b ng 2.8 tính toán t l giá v n trên DTT ta có bi u đ sau:
Bi uăđ 2.4 T l giá v năhƠngăbánătrênăDTTăn mă2010- 2012
Qua bi u đ trên ta th y, t l GVHB/DTT c a công ty liên t c t ng trong ba n m t m c 93,1 % lên đ n 95,13% n m 2012. ây là m t u h ng không m y kh quan cho công ty, th hi n công tác qu n lý chi phí s n xu t ch a đ c t t. Vi c n m
2010, giá c i m ng, s t thép gi m mà t l giá v n hàng bán v n m c cao 93,14% cho th y công ty qu n lý chi phí trong n m ch a đ c t t. Sang đ n n m 2012, t l GVHB v n t ng g n 1 đi m ph n tr m so v i n m 2011 ( t 9 ,19% t ng lên 95,13%) đ ng th i t c đ t ng c a GVHB (33,54%) l n h n t c đ t ng c a DTT (32,22%) ch ng t công tác c i thi n vi c qu n lý chi phí tr c ti p ch a có hi u qu .
M t cách t ng quát, vòng quay hàng t n ho t ng lên ch ng t chu k kinh doanh c a công ty đ c rút ng n, th i gian l u tr , t n t i trong kho gi m xu ng vì th
l ng v n công ty b vào hàng t n ho đ c thu h i nhanh h n. ây đ c xem là xu
h ng t t c a công ty và c n đ c phát huy.
Trên đây là nh ng s li u tính toán và cách nhìn nh n v các ch tiêu t ng h p và ch tiêu b ph n nh m ph n ánh, đánh giá ph n nào hi u qu s d ng v n l u đ ng t i công ty S n Lâm.
ánhă giáă th c tr ng v hi u qu s d ng v nă l uă đ ng t i công ty TNHH 2.4
MTV xây l p và v n t iăS năLơm K t qu đ t đ c
2.4.1
Trong ho t đ ng s n xu t inh oanh, đ i v i m i doanh nghi p đ đ t đ c hi u qu kinh doanh là m t đi u không h đ n gi n. V i m c tiêu này đòi h i các doanh nghi p ph i tìm m i bi n pháp đ khi m t đ ng v n b ra ph i mang v kh
92 92.5 93 93.5 94 94.5 95 95.5 N m 2010 N m 2011 N m 2012
53
n ng sinh l i cao nh t. Trong n n kinh t hó h n nh hi n nay, công ty S n Lâm v i s c g ng, n l c c a ban giám đ c và toàn th cán b công nhân viên, công ty đã đ t
đ c nh ng thành tích c th sau:
- Tình hình tài chính c a công ty trong ba n m tr l i đây có th đánh giá t ng đ i kh quan. Tình hình ho t đ ng s n xu t kinh doanh di n ra thu n l i và đem l i l i nhu n hàng n m. L i nhu n sau thu c a công ty đ u ng th hi n qua báo cáo k t qu ho t đ ng inh oanh n m 2011, 2012.
- Quy mô ho t đ ng kinh doanh c a công ty ngày càng đ c m r ng th hi n qua s
gia t ng c v giá tr l n t tr ng t ng tài s n, ngu n v n và oanh thu. i u này cho th y s đ nh h ng c a công ty v ho t đ ng s n xu t inh oanh là đúng đ n.
- Uy tín c a công ty trên th tr ng đã đ c c ng c và có v trí nh t đnh th hi n qua t tr ng ph n v n chi m d ng c a khách hàng trong t ng ngu n v n chi m trên 50%.
Công ty c ng ây ng đ c uy tín đ i v i các t ch c tín d ng trong vi c huy đ ng v n nh v y quá trình s n xu t kinh doanh di n ra thông su t. D a vào b ng cân đ i k toán n m 2011 và 2012, công ty đ u có kho n vay ng n h n và dài h n t i ngân hàng th ng m i
- Công tác t ch c qu n lý và s d ng VL c a công ty t ng đ i t t. H s đ m nhi m v n l u đ ng t ng. V n v hàng t n kho duy trì n đ nh, s vòng quay hàng t n
ho đ c c i thi n rõ r t trong ba n m
- Vi c qu n lý và s d ng hàng t n kho c a công ty đã đ c c i thi n. T l hàng t n
ho qua các n m há là n đnh, gi m chi phí hàng t n kho mà v n đ m b o cung c p
đ y đ cho ho t đ ng s n xu t kinh doanh
- Công tác thu h i các kho n n đ c quan tâm h n tr c khi mà công ty không có kho n n hó đòi ho c quá h n th ng qua s li u trên b ng cân đ i k toán c ba n m
công ty không ph i trích l p d phòng ph i thu ng n h n hó đòi.
Có th th y đ c thành qu trên là nh vào s n ng đ ng, sáng t o c a ban
giám đ c cùng v i s c g ng c a toàn b cán b công nhân viên trong công ty, đ c bi t là phòng tài chính- k toán đã th c hi n t t vai trò qu n lý tài s n, ngu n v n và cung c p thông tin chính ác, nhanh chóng cho ban giám đ c.
H n ch và nguyên nhân 2.4.2
Bên c nh nh ng thành t u đ t đ c, trong th i gian qua tình hình qu n lý và s d ng v n l u đ ng c a công ty v n còn t n t i m t s h n ch và nguyên nhân sau: - Nhu c u v n l u đ ng c a công ty trong th i gian v a qua ác đ nh d a trên s vòng quay v n l u đ ng cho k t qu không sát v i th c t . Vì v y, ph ng pháp này ch a
mang l i hi u qu trong s d ng v n l u đ ng. Nguyên nhân là do công ty còn y u trong vi c l p k ho ch tính toán nhu c u c n thi t, ch a chú tr ng v n đ s d ng v n hi u qu và ti t ki m mà ch quan tâm đ n k t qu cu i cùng là l i nhu n.
- Hi u su t s d ng VL còn th p, vòng quay VL bi n đ ng th t th ng, vòng quay
HTK có u h ng t ng và vòng quay KPT l i gi m qua t ng n m. Do trong th i gian
qua, công ty ch a có bi n pháp đ y nhanh t c đ chu chuy n v n. M t nguyên nhân khách quan n a là do s kh ng ho ng t n n kinh t trong và ngoài n c đã tác đ ng x u đ n ho t đ ng s n xu t kinh doanh c a các doanh nghi p xây d ng. Th tr ng b t
đ ng s n ti p t c tr m l ng, các doanh nghi p thi u v n cho s n xu t và đ u t phát
tri n nh ng vi c ti p c n ngu n tín d ng, lãi su t cho vay tuy đã gi m nh ng v n còn m c cao, nhi u doanh nghi p không dám vay. ây là tình hình chung mà các oanh
nghi p xây d ng ph i đ i m t. Vì v y, đ đ ng v ng trong n n kinh t c nh tranh kh c li t nh hi n nay, công ty nên đi t t đón đ u đ n m b t nh ng c h i m i đ ng th i th c hi n chính sách th t ch t chi tiêu nh m gi m thi u các chi phí, đa ng hóa các nhà cung c p mà v n đ m b o đ c ch t l ng hàng hóa.
- K t c u v n l u đ ng ch a h p lí. V n b ng ti n chi m t tr ng nh trong khi hàng t n kho và các kho n ph i thu đ c bi t là kho n ph i thu khách hàng chi m t tr ng l n. Nguyên nhân là do công ty th c hi n chính sách n i l ng tín d ng th ng m i làm kho n ph i thu khách hàng không ng ng t ng. Vi c thu h i ti n hàng ch m không nh ng làm nh h ng đ n s n xu t kinh doanh k ti p theo mà còn gây khó h n
trong công tác d doán chính xác lu ng ti n xu t nh p qu d n đ n công ty không ch
đ ng trong vi c thanh toán.
- Công tác qu n lý v n b ng ti n ch a hi u qu . M c dù v n b ng ti n chi m t l r t nh i 10% trong t ng v n l u đ ng, song qua tìm hi u s sách công ty ch a có
ho ch thu chi ti n m t rành m ch và tìm ki m c h i nh m có t l sinh l i l n h n lãi
su t ngân hàng. Vi c l p k ho ch ngân sách trong t ng quý s t o đi u ki n cho Công ty chi tr các kho n n đ n h n hay tr l ng cho công nhân viên mà hông c n ph i xoay vòng v n t các ngu n hác c ng nh tránh đ c vi c th t thoát ti n mà không có nguyên nhân rõ ràng
- Công tác qu n lý các kho n ph i thu v n còn nhi u b t c p. V n đ u t vào các kho n ph i thu khách hàng chi m t tr ng khá l n. t ng oanh s bán hàng, công
ty đã ch p nh n cho nhi u khách hàng mua ch u trong th i gian dài làm v n b chi m d ng gia t ng nhanh, hi n công ty ph i th ng xuyên vay n đ đáp ng nhu c u s n xu t kinh doanh. Vay n nhi u làm t ng chi phí, gi m l i nhu n và hi u qu s d ng
55
chính c a khách hàng và trong l ch s thanh toán, hách hàng đã có ho n n x u
ch a. i u này ti m n r t nhi u r i ro.
- Trong k t c u HTK, chi phí s n xu t kinh doanh d dang luôn chi m t tr ng l n nh t, th m chí n m 2011 chi m đ n 95, 6%. Nguyên nhân là o đ c đi m c a ngành xây d ng, các công trình th ng có th i gian thi công dài làm chi phí s n xu t kinh doanh d dang l n, th i gian thu h i v n lâu, gi m hi u qu s d ng v n. Vì v y, công ty c n chú tr ng đ n công tác qu n lý hàng t n ho, đ y nhanh ti n đ thi công công trình.
- Qu n lý chi phí c a công ty ch a hi u qu . Qua xem xét báo cáo k t qu ho t đ ng kinh doanh, ch tiêu ph n ánh chi phí tài chính, chi phí qu n lý kinh doanh v n còn cao d n đ n l i nhu n sau thu gi m m nh nh n m 2012 so v i 2011. Nguyên nhân là do v n c a công ty b chi m d ng d n đ n công ty ph i đi vay n đ duy trì ho t đ ng s n xu t làm phát sinh chi phí lãi vay. Bên c nh đó, công tác qu n lý, ki m soát các v t t ,
máy móc ph c v thi công công trình ch a sát sao n đ n chi phí tr c ti p đ i lên cao.
Nh v y, m i doanh nghi p tham gia vào ho t đ ng s n xu t inh oanh đ u có m c tiêu chung là l i nhu n khi b ra nh ng đ ng v n. Và công ty S n Lâm c ng đã
có k t qu kinh doanh kh quan bên c nh nh ng t n t i c n kh c ph c trong th i gian t i.
K t lu ỉ Ếh ỉg 2
Ch ỉg 2 Ế a khóa lu n th y đ c nh ỉg đi m m ỉh, đi m y u c a công ty trong s d ng và qu n lý v ỉ ệ Ố đ ng qua t ng b ph n chi ti t. c bi t, v ỉ đ hi u