VLXD Nam Trang
2.2.3.1. Kết quả đạt được
động phân tích tài chính tại công ty TNHH cung ứng VLXD Nam Trang còn khá mới mẻ và gặp nhiều thiếu sót bởi sự thiếu kinh nghiệm và điều kiện còn hạn chế. Tuy vậy, trong những năm qua công ty đã dành sự quan tâm lớn, đầu tư nhiều công sức cũng như tâm huyết cho hoạt động này bởi ban giám đốc ý thức được rằng hoạt động phân tích tài chính có tốt thì mới có được những thông tin chính xác giúp cho quá trình quản lý công ty diễn ra thực sự hiệu quả. Hiện tại, công tác phân tích tài chính tại công ty đã đạt được những kết quả đáng ghi nhận như:
- Về quy trình phân tích: Hiện nay công ty đã xây dựng được cho mình một quy trình chuẩn, mang tính khoa học cao về hoạt động phân tích báo cáo tài chính với bốn bước tiến hành phù hợp. Đây cũng là quy trình được hầu hết các công ty áp dụng và mang lại tính chính xác cũng như hiệu quả cao.
- Về thông tin sử dụng: Thông tin sử dụng phục vụ cho hoạt động phân tích tài chính tại công ty được lấy từ báo cái tài chính hàng năm gồm bảng CĐKT, báo cáo KQ HĐKD, báo cáo LCTT và thuyết minh BCTC. Tất cả đều được đảm bảo về tính chính xác, khách quan và tuân theo chuẩn mực kế toán hiện hành tại Việt Nam. Các báo cáo tài chính đem lại nguồn thông tin quan trọng giúp các nhà quản trị có cái nhìn sâu sắc, toàn diện về tình hình tài chính của công ty.
- Về phương pháp phân tích: Hiện nay các cán bộ thực hiện hoạt động phân tích
tài chính của công ty chủ yếu áp dụng hai phương pháp phân tích chủ yếu là so sánh và tỷ lệ. Các phương pháp này đã được sử dụng một cách hợp lý, khoa học dưới sự giúp sức của phần mềm Microsof Excel mang lại hiệu quả cao trong công tác phân tích báo cáo tài chính.
- Về nội dung phân tích: Nhìn chung, hoạt động phân tích tài chính của công ty
TNHH cung ứng VLXD Nam Trang khá đầy đủ và đa dạng, thể hiện rõ cơ cấu, sự biến động của các chỉ tiêu trên báo cáo tài chính và các nhóm chỉ tiêu quan trọng khác. Bên cạnh đó cũng đã giải thích được nguyên nhân và xu hướng biến động, đề xuất ra các biện pháp cũng như đòi hỏi đặt ra cho công tác quản lý của ban giám đốc.
2.2.3.2. Những hạn chế còn tồn tại
- T chức hoạt động phân tích: Hiện tại, do quy mô còn nhỏ, các hoạt động của
công ty diễn ra không nhiều do đó ban giám đốc vẫn tiếp tục duy trì tần suất của hoạt động phân tích tài chính là mỗi năm một lần sau khi hoàn thiện báo cáo tài chính năm. 54
Trong khi thông thường phải đến cuối quý I của năm tiếp theo các báo cáo tài chính mới được hoàn tất dẫn đến tình trạng việc phân tích tài chính diễn ra chậm trễ, không theo kịp với nhu cầu thông tin quản lý của công ty. Thực trạng này cũng tồn tại ở hầu hết các doanh nghiệp khác, đặt ra đòi hỏi phải có những giải pháp phù hợp để nâng cao chất lượng phân tích tài chính phục vụ cho công tác quản lý.
- Về cán bộ phân tích: Hiện nay công ty chưa có đội ngũ chuyên trách công tác phân tích BCTC mà chủ yếu dựa trên nguồn nhân lực từ phòng Tài chính - Kế toán. Thực trạng cán bộ còn nhiều thiếu sót về kiến thức chuyên môn cũng như kinh nghiệm và kỹ năng cần thiết khi xử lý các vấn đề phát sinh khiến cho kết quả quá trình phân tích tài chính của công ty đôi khi không được như mong đợi.
- Thông tin sử dụng: Hoạt động phân tích tài chính của công ty TNHH cung ứng VLXD Nam Trang chủ yếu sử dụng thông tin từ bảng CĐKT, báo cáo KQ HĐKD và báo cáo LCTT. Đó đều là những thông tin trong doanh nghiệp, do vậy hiện nay việc
phân tích của công ty đang rất hạn chế về sự so sánh với các chỉ tiêu trung bình ngành, với thông tin về các đối thủ cạnh tranh. Việc thiếu đi các thông tin bên ngoài doanh nghiệp đã gây ra các tác động tiêu cực đến công tác phân tích tài chính tại công ty. Chất lượng của toàn bộ quy trình phân tích bị giảm sút, thiếu đi tính khách quan đồng thời gây nguy cơ đánh giá sai tình hình của doanh nghiệp cũng như các biến động của thị trường. Tuy nhiên, phải thừa nhận rằng dù ban lãnh đạo công ty đã sớm nhận thức được tầm quan trọng và cấp thiết của những thông tin này nhưng thực tế công tác thu thập và t ng hợp các thông tin không thuộc phạm vi quản lý của doanh nghiệp gặp rất nhiều khó khăn. Nhất là những thông tin nội bộ của đối thủ cạnh tranh. Điều này đặt ra đòi hỏi công ty phải xây dựng được phương pháp và chiến lược tìm kiếm, khai thác hiệu quả thông tin phục vụ cho công tác phân tích tài chính và quản lý doanh nghiệp. - Phương pháp phân tích: Công tác phân tích tài chính của công ty mới chỉ sử
dụng hai phương pháp cơ bản là phương pháp so sánh và phân tích tỷ lệ. Tuy nhiên, lượng thông tin và khả năng phân tích chi tiết trên nhiều khía cạnh tài chính mà các phương pháp này đem lại còn hạn chế, chưa thực sự đáp ứng được nhu cầu thông tin quản lý của doanh nghiệp.
- Nội dung phân tích: Trong quá trình phân tích của công ty, nhiều chỉ tiêu tài chính được đề cập đến nhưng mới chỉ dừng lại ở việc nhận xét khái quát về quy mô, mức độ tăng giảm trong kỳ chứ chưa thực sự đi sâu vào phân tích nguyên nhân, tìm hiểu các yếu tố tác động đến cũng như dự báo được các biến động kinh tế có thể sảy ra trong tương lai. Đồng thời, vẫn còn một số các chỉ tiêu tài chính quan trọng khác chưa được cán bộ phân tích đề cập đến ví dụ như hệ số trả nợ, chu kỳ kinh doanh, vòng quay vốn chủ sở hữu.
55
CHƢƠNG 3. MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC PHÂN TÍCH BCTC TẠI CÔNG TY TNHH CUNG ỨNG VLXD NAM TRANG