5. Kết cấu của khóa luận tốt nghiệp
3.2xuất các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn tại Công ty
TNHH đầu tư công nghệ CGS Việt Nam
Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn là vấn đề mang tính cấp bách đề ra cho các doanh nghiệp. Muốn nâng cao hiệu quả sử dụng VKD thì doanh nghiệp phải thông qua công tác phân tích hiệu quả sử dụng VKD để đánh giá được hiệu quả sử dụng VKD của doanh nghiệp mình, phát hiện những tồn tại và nguyên nhân để có thể đề ra những giải pháp khắc phục.Trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH đầu tư công nghệ CGS Việt Nam em thấy rằng: công tác phân tích kinh tế nói chung và phân tích hiệu quả sử dụng VKD nói riêng tại công ty đã được chú trọng song các công việc phân tích còn nhiều hạn chế. Do đó công tác phân tích chưa mang lại hiệu quả cao. Vì vậy, em xin đưa ra một số đề xuất và kiến nghị nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn tại Công ty TNHH đầu tư công nghệ CGS Việt Nam.
- Giải pháp thứ nhất:Quản lý tốt các khoản phải thu khách hàng,nâng cao
năng lực thu hồi nợ.
Lý do đưa ra giải pháp:
Trong năm 2011 các khoản phải thu của khách hàng tăng đột biến và chiếm tỷ trọng lớn trong VLĐ của công ty. Lượng vốn bị chiếm dụng này không những không sinh lợi mà còn gây ứ đọng vốn làm giảm vòng quay VLĐ. Vì vậy để đẩy nhanh tốc độ vòng quay VLĐ, tăng hiệu quả sử dụng vốn,công ty cần đẩy nhanh tốc độ thu hồi nợ, rút ngắn kỳ thu hồi vốn bình quân. Điều này sẽ tiết kiệm được rất nhiều chi phí.
Thực hiện quản lý tốt đối với các khoản phải thu khách hàng để đảm bảo công ty có khả năng kiểm soát được tất cả các khoản nợ. Bên cạnh đó khi ký kết hợp đồng với khách hàng, công ty cần đặt ra những điều khoản hợp lý, chặt chẽ đảm bảo quyền lợi hợp pháp của mình cũng như tránh được, hạn chế được tình trạng bị chiếm dụng vốn quá lớn, trong thời gian quá dài.
Điều kiện và yêu cầu thực hiện:
+ Xây dựng chính sách bán chịu, phân tích khách hàng, xác định đối tượng bán chịu, xác định điều kiện thanh toán, thường xuyên kiểm soát nợ phải thu, áp dụng các biện pháp thích hợp thu hồi nợ và bảo toàn vốn.
+ Mở sổ theo dõi chi tiết các khoản nợ, tiến hành sắp xếp các khoản phải thu theo tuổi. Như vậy, công ty sẽ biết được một cách dễ dàng khoản nào sắp đến hạn để có thể có các biện pháp hối thúc khách hàng trả tiền. Định kỳ công ty cần tổng kết công tác tiêu thụ, kiểm tra các khách hàng đang nợ về số lượng và thời gian thanh toán, tránh tình trạng để các khoản thu rơi vào tình trạng khó đòi.
+ Công ty nên áp dụng biện pháp tài chính thúc đẩy tiêu thụ sản phẩm và hạn chế vốn bị chiếm dụng như chiết khấu thanh toán và phạt vi phạm quá thời hạn thanh toán, nhằm khuyến khích khách hàng trong việc thanh toán các khoản nợ, phát huy tốt công tác thu hồi nợ để tăng hiệu quả sử dụng vốn của công ty
+ Khi công nợ của khách hàng đến hạn, công ty cần gửi giấy báo trước thời hạn để khách hàng chuẩn bị
+Trường hợp có nhiều hợp đồng cùng lúc công ty nên lựa chọn xem hợp đồng nào có giá trị kinh tế, khách hàng có khả năng thanh toán nhanh, có tiềm lực về tài chính thì nên ưu tiên hợp đồng đó trước.
+ Để thu hồi các khoản nợ, công ty cần áp dụng các biện pháp thanh toán linh hoạt như thu hồi bằng tiền và các hình thức khác
- Giải pháp thứ hai: Quản lý tốt hàng tồn kho nâng cao vòng quay VLĐ.
Lý do đưa ra giải pháp:
Xuất phát từ thực trạng công ty cho thấy lượng hàng tồn kho của công ty chiếm tỷ trọng khá lớn trong tổng vốn lưu động. Năm 2010 chiếm 22,98% VLĐ, năm 2011 chiếm 21,99% VLĐ. Với lượng hàng tồn kho lớn như vậy đã dẫn đến tình trạng ứ đọng vốn cho doanh nghiệp, làm giảm vòng quay vốn lưu động, cũng như giảm doanh thu và lợi nhuận. Từ sự ảnh hưởng đó của lượng hàng tồn kho đối với
công ty, nhận thấy việc đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ hàng hóa là thực sự cần thiết. Có vậy công ty mới giảm bớt được lượng hàng tồn kho, tránh được những chi phí không đáng có trong khâu dự trữ, bảo quản
Nội dung của giải pháp:
Việc nâng cao được vòng quay VLĐ là một trong những thành công của quá trình nâng cao hiệu quả sử dụng vốn tại doanh nghiệp. Số vòng quay VLĐ tăng lên nghĩa là thời gian ở mỗi khâu trong quá trình sản xuất kinh doanh của vốn đã được rút ngắn, từ đó vốn có thế tham gia nhiều lần hơn trong một chu kỳ kinh doanh, làm tăng hiệu quả sử dụng vốn. Và để thực hiện được điều đó thì công ty phải quản lý tốt hàng tồn kho, xác định được mức dự trữ phù hợp, phân bổ hợp lý giữa các khâu, đẩy mạnh tiêu thụ hàng hóa…
Điều kiện và yêu cầu thực hiện:
+ Cần xác định tính toán quy mô dự trữ sao cho tối ưu nhất trước mỗi chu kỳ kinh doanh. Phải xác định nhu cầu của khách hàng, của thị trường, để có kế hoạch mua vào cho hợp lý, từ đó đảm bảo duy trì lượng hàng tồn kho vừa đủ cho nhu cầu kinh doanh.
+ Có chính sách giá hợp lý để giải quyết nhanh lượng hàng tồn kho như: giảm giá, chiết khấu thương mại, chiết khấu thanh toán hoặc khuyến mại sản phẩm cho đơn đặt hàng với số lượng lớn hoặc thanh toán ngay.
+ Chú trọng công tác nâng cao chất lượng sản phẩm nhằm đáp ứng nhu cầu luôn luôn biến động của thị trường. Từ đó công ty mới có khả năng cạnh tranh với các đối thủ và đẩy mạnh lượng hàng tiêu thụ trên thị trường nhờ uy tín của mình. + Chi tiết hàng hóa đến mức có thể, càng chi tiết càng tốt, việc lập chi tiết này nhằm quản lý tốt hơn lượng hàng hóa trong kho. Hệ thống nội bộ nên tự kiểm soát lẫn nhau. Hàng nhập và hàng bán sẽ được sự theo dõi độc lập của kế toán, thủ kho, bán hàng, và kinh doanh.
+Thường xuyên kiểm kê và kiểm kê bất chợt. Phân loại hàng hóa theo nhóm hàng cho phù hợp, thuận lợi cho việc tìm kiếm. Xây dựng quy chế nhập xuất vật tư rõ ràng, các mặt hàng cần thiết lập hệ thống mã quản lý khoa học, bộ mã làm sao thể hiện được một số tiêu chí cơ bản của mặt hàng: chủng loại, hãng sản xuất, khu
vực lưu trữ cất xếp. Lập sổ tay hoặc dùng phần mềm theo dõi hàng ngày việc nhập xuất.
+ Ngoài ra, công ty cần mở rộng thị trường, hiện công ty chỉ mới kinh doanh chủ yếu trên địa bàn như Hà Nội, và các tỉnh lân cận, công ty cần mở rộng ra nhiều tỉnh thành hơn nữa. Bằng uy tín, thương hiệu của mình, công ty sẽ dần chiếm lĩnh được những thị trường tiềm năng.
- Giải pháp thứ ba: Quản lý chặt chẽ TSLĐ hiện có nhằm nâng cao hiệu quả
sử dụng VLĐ.
Lý do đưa ra giải pháp:
Xuất phát từ thực trạng của công ty TNHH đầu tư công nghệ CGS Việt Nam, với tư cách một doanh nghiệp kinh doanh trong lĩnh vực công nghệ thì TSLĐ là một yếu tố vô cùng quan trọng tạo nên thành công của doanh nghiệp. Tuy nhiên VLĐ(TSLĐ) của công ty lại chiếm tỷ trọng thấp trong tổng nguồn vốn và TSLĐ có xu hướng giảm. Điều đó khiến cho việc sản xuất của công ty gặp phải những hạn chế nhất định, có thể gây gián đoạn hoặc không đáp ứng kịp thời nhu cầu của thị trường khi ở mức cao. Vì vậy, phải thúc đẩy nhanh vòng quay của VLĐ làm tăng năng suất lao động, hiệu quả công việc cao, tăng khả năng cạnh tranh, đồng thời tiết kiệm chi phí... Như vậy là góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng VLĐ từ đó nâng cao hiệu quả sử dụng vốn của công ty, đáp ứng được nhu cầu thị trường. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Nội dung của giải pháp:
Công ty cần đưa ra kế hoạch đầu tư, đổi mới máy móc, trang thiết bị cụ thể, lựa chọn những MMTB đảm bảo chất lượng, mang lại năng suất cao thay thế cho những MMTB đã lạc hậu, hư hỏng, năng suất thấp. Đồng thời phải thực hiện tốt việc quản lý TSLĐ hiện có tại công ty nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn.
Điều kiện và yêu cầu thực hiện:
+ Tiến hành mở sổ kế toán theo dõi chính xác toàn bộ tài sản lưu động hiện có, phản ánh trung thực, kịp thời tình hình sử dụng, biến động của tài sản trong quá trình kinh doanh.
+ Tiến hành kiểm kê lại TSLĐ theo đúng định kỳ và khi kết thúc năm tài chính. Xác định được số tài sản thừa, thiếu, ứ đọng và nguyên nhân gây ra tình hình trên để kịp thời đưa ra những giải pháp cụ thể cho tình hình trên.
+ Tiến hành quản lý TSLĐ cho các bộ phận trong nội bộ công ty, quy định rõ trách nhiệm, quyền hạn đồng thời kiểm kê, đánh giá hiệu quả sử dụng TSLĐ trong năm..
- Giải pháp thứ tư: Nâng cao trình độ và kinh nghiệm quản lý của cán bộ công nhân viên tại công ty nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn.
Lý do chọn giải pháp:
Nâng cao trình độ quản lý của cán bộ và trình độ của người lao động nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn là việc làm cần thiết đối với công ty TNHH đầu tư công nghệ CGS Việt Nam hiện nay. Nó sẽ giúp cho công ty có khả năng kiểm soát chặt chẽ các loại hình vốn để có thể đưa ra những giải pháp sử dụng vốn hiệu quả nhất, tránh tình trạng thất thoát, lãng phí vốn của công ty.
Nội dung của giải pháp:
Công ty tiến hành các kế hoạch cần thiết để nâng cao trình độ của đội ngũ cán bộ công nhân viên trong thời gian tới. Việc làm này cũng là một trong những nhân tố giúp công ty tăng khả năng cạnh tranh của mình trên thị trường.
Điều kiện và yêu cầu thực hiện:
Công ty cần tăng cường công tác đào tạo đội ngũ cán bộ công nhân viên, nâng cao nghiệp vụ quản lý, trình độ của các cán bộ quản lý phân xưởng bằng cách mở các lớp đào tạo ngắn hạn, dài hạn sao cho phù hợp với tình hình hiện nay của công ty. Cần xây dựng môi trường kinh doanh thích hợp, tạo cơ hội phát triển cho mỗi cá nhân nhằm phát huy khả năng sáng tạo, cải tiến kỹ thuật mang lại lợi ích cho công ty. Thực hiện tốt chính sách khen thưởng bằng vật chất đối với cán bộ công nhân viên đem lại lợi ích cho công ty.
Yếu tố con người đóng vai trò quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh, do đó nâng cao trình độ quản lý của đội ngũ quản lý là một biện pháp góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh. Công ty có thể tiến hành:
+ Cử cán bộ đi học tập kinh nghiệm, xây dựng kế hoạch đào tạo nguồn nhân lực toàn diện.
+ Có biện pháp khuyến khích vật chất, tinh thần nhằm phát huy tối đa năng lực của từng cán bộ; phát hiện và kịp thời bồi dưỡng tiềm năng sẵn có phục vụ công ty