PhúăGia
kh c ph c nh ng t n t i và phát huy nh ng thành t u đã đ t đ c trong th i gian v a qua và đáp ng yêu c u phát tri n c a Công ty trong giai đo n t i Công ty đ a ra k ho ch 5 n m t n m 2015 đ n n m 2020. C n c vào k t qu kinh doanh c a Công ty n m 2013, tình hình t ng tr ng c a n n kinh t n m 2014 và d báo xu h ng t ng tr ng c a khu v c và đ t n c Công ty đ a ra đ nh h ng chi n l c phát tri n:
+ Th i gian t i nhu c u v d u m nh n, gas trên th tr ng v n đang phát tri n. Vì v y trong nh ng n m t i Công ty s ti p t c nghiên c u và ti n hành các ph ng án m r ng th tr ng.
+ Ký h p đ ng và cung c p d u bôi khuôn cho các Công ty xây d ng, các Công ty trong ngành Công nghi p n ng trên đ a bàn Hà N i và các t nh lân c n.
+ a d ng hóa s n ph m d u nh n, t p trung đ y m nh ho t đ ng bán s n ph m gas và b p gas, ph ki n gas đ ng th i đ y m nh vi c bán d u nh n, gas t i các khu công nghi p, nâng cao s n l ng, doanh s bán hàng.
+ Nh m đáp ng nhu c u s n xu t kinh doanh và nâng cao n ng su t ch t l ng s n ph m Công ty d ki n đ u t thêm 500 tri u VN đ nâng cao h th ng kho tuy n, b ng t i các c a hàng b m x ng d u.
3.2 M t s gi iăphápănơngăcaoăhi u qu s d ng v năl uăđ ng t iăCôngătyăC
ph n S n xu t Th ngăm iăvƠăDuăl chăPhúăGia
V n l u đ ng là m t y u t quan tr ng trong quá trình s n xu t c a doanh nghi p . S hi u qu trong công tác qu n lý v n l u đ ng s đ c th hi n ngay trong k t qu kinh doanh c a doanh nghi p. N u v n b đ ng nhi u trong các khâu s n xu t kinh doanh s làm gi m kh n ng luân chuy n d n đ n gi m doanh thu, và ng c l i khi qu n lý t t v n l u đ ng thì t c đ luân chuy n v n t ng lên làm cho k t qu kinh doanh t ng lên. B ng vi c phân tích các ch tiêu tài chính c a các k tr c công ty có th nh n ra tình hình qu n lý v n l u đ ng c a mình ra sao đ có th đ a ra gi i pháp thích h p. Qua phân tích tình hình kinh doanh c a Công ty C ph n S n xu t Th ng m i và Du l ch Phú Gia ta có th đ xu t m t vài ph ng án đ nâng cao hi u qu qu n lý v n l u đ ng nh sau:
54
3.2.1Qu n lý s d ng có hi u qu ti n m t:
- Trong quá trình s n xu t kinh doanh luôn có m t l ng ti n m t nh t đ nh trong qu , ti n g i c a Công tyt i tài kho n các ngân hàng. Nó đ c Công ty s d ng đ tr l ng, mua nguyên v t li u và tr các kho n n , tr ti n thu …
- Qu n lý và s d ng có hi u qu l ng ti n m t là m t trong nh ng n i dung quan tr ng đ đ m b o nâng cao hi u qu s d ng v n l u đ ng,kh n ng thanh toán c a Công ty. Vi c qu n lý ti n m t ph i đ m b o vi c s d ng ti n m t sao cho có hi u qu nh t, t c là:
- Làm t ng kh n ng s n có c a ti n m t.
- i u ch nh l ng ti n m t đ t i thi u hoá nhu c u vay v n.
- u các kho n ti n m t d th a Công ty đ nâng cao thu nh p.
- Tuy nhiên, trong th i gian qua Công ty ch a quan tâm nhi u t i công tác d báo và l p k ho ch s d ng ti n m t c ng nh đ u t các kho n ti n vào các ch ng khoán có tính thanh kho n cao. Các ch ng khoán này đ c coi t ng đ ng v i ti n m t. Vi c đ u t vào các ch ng khoán này giúp Công ty t i thi u đ c hoá đ c l ng ti n m t ph i gi vì ti n m t là lo i tài s n không sinh l i. Khi có nhu c u v ti n m t, Công tycó th bán các ch ng khoán và l y ti n đáp ng cho ho t đ ng kinh doanh.
3.2.2 Qu n lý các kho n ph i thu
M c tiêu: S d trong kho n ph i thu càng cao thì doanh nghi p b chi m d ng v n càng nhi u do đó s b t l i đ n hi u qu s d ng v n c ng nh ho t đ ng tài chính c a doanh nghi p. Vi c đ a ra các ph ng h ng và gi i pháp c th nh m thu h i công n s giúp công ty có thêm v n đ u t các ho t đ ng khác nhu:
- Gi m s v n v chi m d ng s ti t ki m đ c VL
- Gi m các kho n chi phí lãi vay
- Gi m vòng quay v n l u đ ng, gi m k thu ti n bình quân.
C s bi n pháp
N m 2013 công ty áp d ng chính sách n i r ng tín d ng th ng m i chính vì v y kho n ph i thu khách hàng t ng khá m nh. ây có th là nguy c l n khi n Công ty g p khó kh n n u không qu n lý đ c các kho n ph i thu. M c dù Công ty luôn c p tín d ng th ng m i cho nh ng công ty làm n lâu n m tuy nhiên v n còn tình tr ng g p ph i nh ng b n hàng làm gi h s đ ti n hành giao d ch, ký k t h p đ ng. H n th n a, vi c công ty c p tín d ng trong th i gian dài có th gây ra s thi u h t v v n kinh doanh d n đ n t ng các kho n vay đ ng ngh a v i vi c chi phí c ng t ng theo làm
l i nhu n gi m. có th kh c ph c tình tr ng này công ty nên ti n hàng thêm m t s công đo n sau vào quy trình qu n lí các kho n ph i thu c a mình.
Tr c khi ký h p đ ng tiêu th Công ty ph i xem xét k l ng t ng khách hàng nên t ch i ký h p đ ng v i các khách hàng có kh n ng thanh toán ch m ho c đ i v i nh ng đ n hàng có s ti n đ t tr c quá nh .
3.2.3 Hoàn thi ncông tác qu n lý thu h i công n
i v i công n ph i thu: Nhanh chóng thu h i n , đôn đ c và áp d ng các bi n pháp qu n lý sát th c trong thu h i n .
V i n ph i thu đ n h n yêu c u hoàn t t hóa đ n ch ng t đ ph c v thanh toán sao cho thu h t, thu đ theo đúng th i h n tín d ng quy đnh. Th c hi n thu n d t đi m tránh n chuy n thành n khó h n, n khó đòi làm gia t ng chi phí trong qu n lý kho n n này.
V i n ph i thu quá h n doanh nghi p c n có chính sách khuy n khích khách hàng trong tr n b ng các bi n pháp nh : t ng lãi su t, c t gi m vi c bán hàng cho các con n , không đ n quá h n thành n khó đòi.
V i n khó đòi: Thu h i đ s ti n ban đ u, không bán hàng theo ph ng th c bán hàng ch m tr , kiên quy t thu ti n ngay. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Th ng xuyên tìm hi u theo dõi, ki m tra các khách hàng, các đ i tác có liên quan v tình hình tài chính và chính và chính sách tín d ng th ng m i đ có bi n pháp đ i s trong t ng th i đi m c th . M t khác các đ n v c n th m đnh k m c đ r i ro, đánh giá m c đ nh h ng c a chính sách bán ch u đ i v i doanh thu và l i nhu n c a Công ty.
qu n lý và thu h i công n có hi u qu c n t p trung theo dõi các kho n công n theo tính ch t, theo đ i t ng và th i gian đ làm c n c l p k ho ch thu h i n .
i v i n ph i tr : Kho n ph i tr là ngu n v n đ c tài tr t bên ngoài đ đ m b o đ v n kinh doanh, nó bao g m các kho n vay và kho n tr . Do đó yêu c u th c hi n chi tr đúng h n, chính xác phù h p v i t ng kho n n ph i tr , ti t ki m chi phí nh m phát huy hi u qu c a các kho n vay đ m b o uy tín đ i v i ch n , t cách tín d ng không m t đi, v th tín d ng v n đ c kh ng đ nh. Tóm l i, t nh ng yêu c u đ i v i các kho n công n ph i thu và công n ph i tr mà chúng ta có nh ng bi n pháp th c hi n thi t th c nh t nh m tháo g nh ng v ng m c trong công tác thu h i và thanh toán n .
Công ty nên áp d ng bi n pháp khuy n khích khách hàng tr ti n tr c th i h n nh chi t kh u thanh toán. N u khách hàng không tr n theo th i h n thanh toán
56
Công ty nên tìm hi u th c t c a khách hàng đ đi đ n quy t đnh gia h n n ho c ph t tr ch m theo qui đ nh trong h p đ ng.
Sau m i h p đ ng bán hàng Công ty c n quy t toán h p đ ng bán hàng so v i ph ng án đã l p. Có nh v y Công ty s qu n lý t t các kho n ph i thu.
3.2.4 Nâng cao hi u qu qu n lý hàng t n kho
Do m i thành l p và đi vào ho t đ ng đ c 5 n m chính vì v y công ty v n đang áp d ng bi n pháp qu n lý hàng t n kho theo ki u d a vào kinh nghi m là chính nên v n còn m t s nh c đi m ch a đ c quan tâm kh c ph c.
Các doanh nghi p bao gi c ng ph i có m t l ng hàng t n nh t đnh trong kho đ cho quá trình s n xu t kinh doanh đ c thông su t, liên t c. Song n u hàng t n kho l n s làm đ ng v n d n t i hi u qu s d ng v n và s d ng tài s n kém. Ngoài ra doanh nghi p ph i m t m t kho n chi phí cho vi c l u kho b o qu n hàng hóa, nguyên v t li u. i u này s làm t ng chi phí và gi m l i nhu n c a Doanh nghi p.
Th c t l ng hàng t n kho Công ty cao là do giá tr k t tinh trong m t đ n v s n ph m c a các m t hàng x ng, d u m là l n. Tuy nhiên c ng có m t vài bi n pháp có th giúp gi m thi u l ng hàng s tr , gi i phóng đ c m t l ng v n dùng cho kinh doanh.
gi m b t l ng hàng t n kho hay t ng l ng hàng hóa tiêu th ta c n ti n hành các b c:
- Nghiên c u th tr ng, qu ng cáo trên các ph ng ti n thông tin đ i chúng nh báo, đài phát thanh, tivi, internet…
- Công ty ph i có nh ng chi n l c s n ph m h p lý, t ch c t t công tác bán hàng. i u này ngh a là Công ty c n ph i có ph ng án s n ph m trong t ng giai đo n đ m b o kinh doanh theo ph ng châm đáp ng m i nhu c u khách hàng. Nói cách khách Công ty ph i xu t phát t nhu c u th tr ng và tính c nh tranh trên th tr ng đ quy t đ nh quy mô, ch ng lo i m u mã, ch t l ng và giá c s n ph m.
- Nâng cao n ng l c bán hàng c a đ i ng nhân viên
- Bán giá u đãi cho khách hàng truy n th ng và n i b công ty đ gi m thi u các chi phí và tránh t n th t phát sinh
- Trong hàng t n kho có m t kh i l ng s n ph m là hàng kém ph m ch t và hàng đ ng không tiêu th đ c. Do l ng hàng đ ng này ch y u là s n ph md u m nh n và b p gas giá nh p khi đó cao g p 2 l n giá t i th i đi m hi n t i nên r t khó tiêu th . Hàng t n kho này không nh ng gây đ ng v n còn làm gi m vòng quay hàng t n kho mà còn t ng chi phí l u tr chi m di n tích c a kho. gi i phóng
l ng hàng t n kho này có th bán b p gas v i giá r cho cán b công nhân viên trong Công ty, ngoài ra còn mi n phí l p đ t và khuy n mãi bình gas. Còn đ i v i m t hàng d u m nh n giao cho các c a hàng bán l và các đ i lý bán v i giá ch b ng 60% giá bán ban đ u. Công ty c ng có th trích m t s lo i d u m nh n đ làm khuy n m i đ i v i nh ng công ty, đ i lý mua hàng c a chi nhánh v i s l ng l n.
3.2.5 T ngc ng công tác qu nlý nguyên v t li u trong kho
Gi i pháp c th đ c đ t ra đây là nghiên c u và l a ch n ph ng pháp qu n lý nguyên v t li u trong kho m t cách h p lý. ó là thông qua các đnh m c tiêu dùng nguyên v t li u và công tác mua s m nguyên v t li u. Do v y hi u qu nó ph thu c nhi u vào công tác qu n lý sát sao đ xác đ nh đ c đnh m c và thi t l p các m i quan h v i nhà cung ng đ u vào đ có th mua s m.
Trong công tác xác đnh m c tiêu hao nguyên v t li u:
V i các đ c đi m riêng c a Công ty, vi c xây d ng m t m c tiêu th nguyên v t li u Công ty s g p nhi u khó kh n. V i m i m t l nh v c, s n ph m Công ty c n có các đnh m c tiêu hao c th . Công vi c xác đ nh này chi m kho n th i gian khá l n do vi c s n xu t có nhi u công đo n, nhi u khâu khác nhau.
Xây d ng đnh m c c th cho t ng khâu trong quá trình s n xu t. Vi c xây d ng đnh m c này s giúp Công ty qu n lý d dàng các ngu n nguyên v t li u, nâng cao ý th c trách nhi m trong t ng b ph n s n xu t. Do v y vi c qu n lý toàn di n h n, giúp doanh nghi p ti t ki m đ c chi phí, tránh s lãng phí nguyên v t li u trong quá trình s n xu t.
C n ti n hành ki m tra đ nh m c tiêu hao đ có nh ng đi u ch nh k p th i và phù h p khi s n xu t kinh doanh.
Xác đ nh m c nguyên v t li u trong kho:
ó chính là vi c xác đ nh m c nguyên li u d tr t i đa và t i thi u đ đ m b o ho t đ ng s n xu t liên t c và không làm đ ng v n c a Công ty. Bên c nh đó vi c xác đnh v i m i lo i nguyên v t li u có kh i l ng d tr c th k t h p v i các ph ng pháp qu n lý các nguyên li u này phù h p. Do đó c n có các ph ng pháp xác đ nh l ng d tr th ng xuyên cho các nguyên v t li u trên đ đ m b o cho s n xu t đ c ti n hành bình th ng gi a kho ng mua s m nguyên v t li u.
Công tác mua s m nguyên v t li u:
Vi c mua s m nguyên v t nguyên v t li u ph c v cho s n xu t là r t ph c t p. Vi c mua s m này không ch đ n thu n là đi ch n và mua, mà Công ty c ng c n ph i tìm hi u các nhà cung c p các nguyên li u, đàm phán v giá c , ph i đ m b o r ng các