Nhận công văn số Số 14/PGDĐT, phòng giáo dục huyện Kim Sơn về việc tuyên truyền tham gia cuộc thi “Chung tay cải cách thủ tục hành chính”
Nhận công văn Số 25 /PGDĐT, Phòng giáo dục về việc Tổ chức cuộc thi Sáng tạo dành cho Thanh, Thiếu niên, Nhi đồng huyện Kim Sơn lần thứ III (2011- 2012).
Công tác nhận công văn đến được thực hiện dựa trên:
Pháp lệnh 34/2001/PL-UBTVQH10 ngày 04/4/2001 của Ủy ban Thường vụ Quốc hội về Lưu trữ Quốc gia;
Nghị định số 111/2004/NĐ-CP ngày 8/4/2004 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Pháp lệnh Lưu trữ quốc gia;
Nghị định số 110/2004/NĐ-CP ngày 8/4/2004 của Chính phủ về công tác văn thư.
Công văn số 260 /VTLTNN-NVĐP ngày 06 tháng 5 năm 2005 của Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước về việc hướng dẫn xây dựng quy chế công tác văn thư và lưu trữ cơ quan
Cách tiến hành:
- Tiếp nhận công văn từ Phòng GD&ĐT Kim Sơn.
- Đối chiếu số, ký hiệu ghi bên ngoài phong bì so với số ký hiệu ghi ở công văn.
- Vào sổ công văn đến: đóng dấu đến, ghi số và ngày đến. - Phân loại công văn .Trình Hiệu trưởng
- Xử lý công văn theo phê duyệt của Hiệu trưởng: phô tô, vào sổ theo dõi quá trình giải quyết văn bản.
- Sắp xếp công văn theo quy định và lưu trữ. Các kỹ năng cần có:
- Kỹ năng hành chính văn phòng.
Kết quả và kinh nghiệm đạt được:
- Củng cố kiến thức về hành chính văn phòng, cụ thể là trong công tác tiếp nhận công văn đến.
- Qua hoạt động này, em học hỏi được kỹ năng quản lý công văn, giấy tờ, hồ sơ, sổ sách trong nhà trường.
- Khi tiếp nhận công văn đến, cần sắp xếp thời gian thực hiện xử lý công văn đến ngay, tránh để tồn đọng, mát mát, thất lạc.