Có thể nói các văn bản quy định, hướng dẫn về công tác định giá khởi điểm vẫn đang trong quá trình bổ sung hoàn thiện để dần đáp ứng những mục tiêu đã đặt ra cho việc thực hiện hoạt động đấu giá đất trong từng giai đoạn
phát triển của địa phương. Hiện nay, thì những quy định của Nhà nước vẫn còn chung chung, chưa có hướng dẫn cụ thể, tại địa phương thỡ cỏc văn bản quy định, hướng dẫn vẫn còn rất Ýt và chưa rõ ràng. Vì vậy, khi tổ chức thực hiện vẫn còn gặp rất nhiều khó khăn vướng mắc nên nhiệm vụ trọng điểm trong thời gian tới sau khi đã kiện toàn được bộ máy tổ chức thỡ đõy sẽ là cơ quan nghiên cứu, tham mưu cho chính quyền địa phương để hoàn thiện các văn bản chính sách, quy định, hướng dẫn về công tác định giá khởi điểm cho hoạt động đấu giá như:
- Cơ sở lý luận cho hoạt động định giá:
+ Đối tượng của công tác định giá khởi điểm. + Các nguyên tắc, phương pháp, quy trình.
+ Các quan điểm, định hướng cho các giai đoạn tiếp theo. - Các chính sách hỗ trợ cho quá trình tổ chức thực hiện. - Các quy định, hướng dẫn để tổ chức thực hiện công tác. - Về công tác kiểm tra giám sát.
3.3.3. Phối kết hợp với các cơ quan chức năng khác của tỉnh :
Với bộ máy quản lý Nhà nước của nước ta hiện nay thỡ cỏc vấn đề liên quan đến công tác đất được rất nhiều các ban ngành cùng nhau quản lý. Tại Yên Bài cũng vậy, có một số các ban ngành quản lý về vấn đề liên quan đến đất đai như Sở tài nguyên môi trường, Sở tư pháp, sở Tài chớnh… Vì vậy, nên chủ động thiết lập mới quan hệ với các cơ quan chức năng này nhằm nắm bắt được những thông tin cần thiết cho công tác thẩm định, đặc biệt là thông tin về quy hoạch, các quy định, chính sách mới về đất đai.
Vì Đất đai là một tài nguyên rất quan trong đối với đất nước, nó là tư liệu sản xuất đầu tiên của bất cứ một hoạt động kinh doanh nào. Nên, bất cứ
sự thay đổi hay bổ sung nào về mặt chính sách pháp luật và quy hoạch cũng ảnh hưởng tới sự thay đổi về giá trị của đất đai trên thị trường. Mà hiện nay, hệ thống văn bản pháp lý về đất đai vẫn đang trong quá trình cải cách và hoàn thiện nên mỗi khi có một thay đổi hay cải cách nào thì việc nắm bắt thông tin một cách kịp thời cũng là một yếu tố cần thiết để cho công tác định giá được thực hiện chính xác hơn.
Công tác quy hoạch cũng vậy, mỗi sự thay đổi của nó cũng ảnh hưởng rất lớn tới giá trị của đất đai theo từng khu vực. Mỗi khi có sự thay đổi về quy hoạch sẽ làm cho giá trị của đất tại khu vực đó bị ảnh hưởng rất lớn và vỡ cỏc thông tin không rõ ràng nên dễ gây ra đầu cơ và làm sai lệch giá trị đất tại khu vực. Chính vì vậy, việc nắm vững rõ quy hoạch cho từng thời gian và khu vực sẽ giúp công tác định giá sẽ mắc phải những sai lầm gây ảnh hưởng đến kết quả của công tác đấu giá.
3.3.4. Tăng cường công tác nghiên cứu thị trường:
Để đưa ra kết quả chính xác trong định giá đất thì nghiên cứu thị trường là một lĩnh vực hết sức quan trọng. Tại Yờn Bái hầu như chưa có ban ngành nào phụ trách có hoạt động này. Khi có dự án cần định giá thì cỏn bé thẩm định mới tiến hành thu thập thông tin liên quan đến khu đất cần định giá nhưng Ýt khi xem xét đến tình hình cung cầu trên thị trường, thị hiếu tiêu dùng của những người có nhu cầu thật sù, chưa nghiên cứu đến tập quán, phong tục tín ngưỡng của người dân.
Đối với những tỉnh như Yờn Bỏi thỡ đõy cũng là một phương pháp có thể áp dụng được khi mà giá đất sẽ không biến động mạnh mẽ và thường xuyên như ở các thành phố lớn vì thị trường còn Ýt biến động do nhu cầu của người dân là chưa nhiều và quỹ đất chưa sử dụng vẫn còn khá lớn. Nhưng cụng tác nghiên cứu thị trường là công việc hết sức phức tạp và khó khăn, cần
nhiều thời gian và những người có kinh nghiệp nên hiện nay công tác này vẫn còn chưa đầu tư nghiên cứu thực hiện một cách nghiêm túc dù vai trò của nó đã được xác định là rất quan trọng. Do đó, những xu hướng và sự thay đổi trong tương lai của thị trường vẫn chưa được đánh giá chính xác. Vì vậy, công tác này cần được đầu tư hơn nữa để một mặt tăng tính tin cậy hơn cho kết quả thẩm định, mặt khác nhằm hạn chế rủi ro trong quá trình định giá.
3.3.5. Hoàn thiện công tác thu thập và xử lý thông tin
Một yếu tố quan trọng quyết định tới mức độ chính xác của kết quả định giá là các thông tin. Trong quá trình thu thập thông tin thỡ cú thông tin có chất lượng và phản ánh chính xác những giao dịch diễn ra trên thị trường cũng như những thông tin về thị trường BĐS và của cả nền kinh tế và những thông tin chưa có độ tin cậy cao. ĐÓ tối thiểu hoá rủi ro đến mức thấp nhất, ngoài việc nắm vững các quy định cũng như những quy hoạch mới nhất của khu đất đú thỡ những thông tin liên quan trực tiếp đến khu đất trên thị trường cũng là một công việc khá quan trọng và mức độ chính xác của các thông tin là yếu tố quyết định tới kết quả của công tác thẩm định.
Từ trước tới nay, nguồn thông tin chủ yếu được sử dụng cho công tác định giá đất thị trường chủ yếu thu thập từ các phòng bàn chức năng liên quan đến việc xác nhân giao dịch bất động sản, các sàn giao dịch bất động sản trên địa bàn, một sè thông tin từ quan hệ cá nhân của cỏn bé thẩm định nên rất khó có thể kiểm tra tính chính xác, mức độ đầy đủ của thông tin, đặc biệt là tại thành phố Yờn Bỏi dịch vụ nhà đất chưa phát triển thì việc thu thập thông tin lại càng khó khăn.
Trên mỗi địa bàn cụ thể cần xây dựng mạng lưới thu thập thông tin để có thể nắm bắt rõ địa bàn, và nhờ sự quen thuộc có thể thu thập được những thông tin dù nhỏ nếu diễn ra. Thông tin được thu thập, tổng hợp, phân loại và
xử lý theo mét quy trình thống nhất, sau đó sẽ được gửi vào hệ thống thông tin lưu trữ để dễ dàng cập nhật khi cần.
Trong quá trình thu thập thông tin cần thiết liên quan đến khu đất thì cũng nên thu thập các thông tin về nền kinh tế, đời sống xã hội để kết quả định giá có tính chính xác cao hơn.