Hình th c k toán máy là công vi c k toán đ c th c hi n theo m t ch ng trình ph n m m k toán trên máy vi tính. Ph n m m k toán đ c thi t k theo Hình th c k toán nào s có các lo i s c a hình th c k toán t ng ng nh ng không hoàn toàn gi ng m u s k toán ghi b ng tay.
- Quy trình k toán:
S đ 1.16. Quy trình k toán theo hình th c “K toán máy”
u, nh c đi m: -
+ u đi m: D dàng nh p li u, giao di n thân thi n d s d ng, cho phép c p nh t d li u linh ho t (nhi u hóa đ n cùng 01 Phi u chi). Bám sát ch đ k toán, các m u bi u ch ng t , s li u tính toán trong r t chính xác, ít x y ra các sai sót b t th ng.
+ Nh c đi m: T c đ x lý d li u ch m, đ c bi t là khi c p nh t giá xu t ho c b o trì d li u, các báo cáo khi k t xu t ra excel s p x p không theo th t , đi u này r t t n công cho ng i dùng khi ch nh s a l i báo cáo.
Ch ng t k toán Ph n m m k toán S K TOÁN - S t ng h p - S chi ti t B ng t ng h p ch ng t k toán cùng lo i
- Báo cáo tài chính
- Báo cáo k toán qu n tr
Ghi chú:
Ghi hàng ngày
In s li u, báo cáo cu i tháng, cu i n m Quan h đ i chi u, ki m tra
28
CH NG 2. TH C TR NG K TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC NH K T QU BÁN HÀNG T I CÔNG TY TNHH APE VI T NAM