N i dung TK 133 TK 611 TK 632 TK 911 TK 511 TK 111, 112, 131 GVHB K/c GVHB K/c DTT TK 3331 Thu GTGT đ u ra K/c các kho n gi m tr doanh thu TK 151, 156, 157 Tr giá hàng mua trong k TK 521 K/c hàng t n kho đ u k Doanh thu bán hàng ch a thu TK 331, 111, 112 Thu GTGT đ u vào K/c tr giá hàng t n kho cu i k
Chi phí qu n lý kinh doanh là nh ng kho n chi phí có liên quan đ n toàn b ho t đ ng kinh doanh c a doanh nghi p bao g m chi phí b ph n bán hàng và chi phí c a b ph n qu n lý doanh nghi p.
Trong đó, chi phí c a b ph n bán hàng là các chi phí phát sinh trong quá trình bán hàng, bao g m:
Chi phí nhân viên bán hàng: Là các kho n ph i tr cho nhân viên bán hàng, nhân -
viên đóng gói, b o qu n, v n chuy n… bao g m ti n l ng, ti n công, các lo i ph c p, b o hi m xã h i, b o hi m y t , kinh phí công đoàn, b o hi m th t nghi p. Chi phí v t li u, bao bì: Các chi phí v v t li u, bao bì, bao gói hàng hóa, d ch v -
dùng cho v n chuy n hàng hóa, v t li u dùng s a ch a tài s n c đnh.
Chi phí d ng c , đ dùng: Chi phí v công c , đ ph c v cho quá trình bán hàng -
nh : d ng c đo l ng, tính toán, ph ng ti n làm vi c,…
Chi phí kh u hao tài s n c đnh: Chi phí kh u hao các tài s n c đnh dùng trong -
khâu tiêu th hàng hóa nh : nhà c a, c a hàng, ph ng ti n b c d , v n chuy n, ph ng ti n tính toán…
Chi phí b o hành: Là các kho n chi phí b ra đ s a ch a, b o hành hàng hóa trong -
th i gian b o hành.
Chi phí d ch v mua ngoài: Chi phí thuê ngoài s a ch a tài s n c đnh, ti n thuê -
kho, thuê bãi, ti n thuê b c vác, v n chuy n, hoa h ng tr l i cho đ i lý bán hàng hóa…
Chi phí b ng ti n khác: Chi phí ti p khách b ph n bán hàng, chi phí gi i thi u -
hàng hóa, qu ng cáo, chào hàng, chi phí h i ngh khách hàng, chi phí b o hành hàng hóa…
Chi phí c a b ph n qu n lý doanh nghi p bao g m:
Chi phí nhân viên qu n lý: Chi phí v ti n l ng, ph c p, b o hi m xã h i, b o -
hi m y t , kinh phí công đoàn, b o hi m th t nghi p c a nhân viên qu n lý doanh nghi p.
Chi phí v t li u qu n lý: Giá tr v t li u, nhiên li u xu t dùng cho công tác qu n lý, -
cho s a ch a tài s n c đnh, công c d ng c dùng trong doanh nghi p.
Chi phí đ dùng v n phòng: Giá tr d ng c , đ dùng v n phòng dùng cho công tác -
qu n lý.
Chi phí kh u hao tài s n c đnh: Kh u hao nh ng tài s n c đnh dùng chung cho -
doanh nghi p nh nhà v n phòng, v t ki n trúc, ph ng ti n truy n d n, máy móc thi t b qu n lý dùng cho v n phòng.
20
Thu , phí và l phí: Chi v thu nh thu môn bài, thu nhà đ t… và các kho n phí, -
l phí khác.
Chi phí d phòng: Các kho n trích d phòng ph i thu khó đòi. -
Chi phí d ch v mua ngoài: Chi phí v đi n n c, đi n tho i, thuê nhà, thuê s a -
ch a tài s n c đ nh… dùng chung cho toàn doanh nghi p.
Chi phí b ng ti n khác: Các kho n chi b ng ti n khác phát sinh cho nhu c u qu n lý -
doanh nghi p ngoài các kho n chi phí đư k trên nh chi h i ngh , ti p khách, công tác phí…
Tài kho n s d ng
Theo quy t đ nh s 48/2006/Q -BTC, chi phí bán hàng và chi phí qu n lý doanh nghi p đ u đ c ph n ánh vào TK 642 –“Chi phí qu n lý kinh doanh”. Tài kho n này đ c chia thành 2 TK c p 2 là:
+ TK 6421: Chi phí bán hàng
+ TK 6422: Chi phí qu n lý doanh nghi p
Tài kho n 642 –“Chi phí qu n lý kinh doanh” có k t c u n i dung nh sau:
N TK 642 ậắChiăphíăqu nălýăkinhădoanh” Có - T p h p toàn b chi phí qu n lý c a ho t
đ ng s n xu t kinh doanh, th c t phát sinh trong k
- Các kho n ghi gi m chi phí c a ho t đ ng s n xu t kinh doanh
- K t chuy n chi phí qu n lý kinh doanh sang TK 911 ậ ắXác đnh k t qu kinh doanh” vào cu i k
S đ 1.11. K toán chi phí qu n lý kinh doanh TK 133 TK 133 TK 642 TK 111, 112 Chi phí v t li u, công c dùng đ QLKD Thu GTGT đ u vào Các kho n ghi gi m chi phí QLKD TK 334, 338 Cu i k k/c chi phí QLKD TK 911 TK 152, 153 Chi phí ti n l ng, ph c p và các kho n trích theo l ng c a nhân viên QLKD TK 214
Chi phí kh u hao TSC dùng t i QLKD
TK 142, 242
Phân b d n chi phí tr tr c, phân b giá tr CCDC dùng nhi u l n c a QLKD TK 335 Trích tr c chi phí s a ch a l n TSC c a QLKD TK 352 D phòng ph i tr v tái c c u DN, h p đ ng có r i ro l n, d phòng ph i tr khác TK 1592 D phòng ph i thu khó đòi TK 111, 112, 331 Thu GTGT đ u vào
Chi phí d ch v mua ngoài, chi phí b ng ti n khác c a QLKD
TK 133 TK 333
22