Toàn b các doanh nghi p ho tăđ ng kinh doanh trong n n kinh t th tr ngăđ u c n ph i có v năđ đ m b o cho các ho tăđ ng s n xu t kinh doanh c aămình.ăDoăđó,ă công tác xây d ng k ho chăhuyăđ ng và s d ng v n kinh doanh là m t trong nh ng gi i pháp h u hi u nh m nâng cao hi u qu tài chính trong doanh nghi p.ă th c hi năđi u này,ătr c h t công ty ph i xây d ng k ho ch kinh doanh sát v i th c t ,ălàmăc ăs cho vi căxácăđnh nhu c u v năl uăđ ng t i thi u,ăth ng xuyên, c n thi tăchoăn măk ho ch. K ho chănàyăđ c l pătrênăc ăs kh n ngătàiăchínhăhi n có và có m i quan h v i các đ i tác bên ngoài v i nguyên t căhuyăđ ngăđ c ngu n v n có kh n ngăcungă ng nhi u nh t v i chi phí s d ng th p nh t.ăTrênăc ăs k ho ch v nhu c u v năđãăxâyăd ng, công ty ph iăxácăđ nhăđ c ngu n tài tr thích h p sao cho k c u v n là t iă u.
Hi n t i, tình hình c aăcôngătyăđangălàăh s n v t tr i hoàn toàn h s v n ch s h u (h s n t i th iăđi m cu iăn mă2012ălàă0.925),ădoăv yătrongătr ng h p c n thi t, công ty có th ti p t căt ngăs d ng v năđiăchi m d ng vào các d án m i c a mình đ có th thêm m t kho n l i ích t vi c s d ng ngu n v n này. Tuy nhiên, tránh vi c ph iăđiăvayăn t ngân hàng, công ty có th l a ch n các ngu n v năsauăđ huyăđ ng v n:
- Huy đ ng v n t ngu n l c bên trong doanh nghi p:
Các qu và l i nhu năđ l i c a công ty, l i nhu năch aăphânăph i, v n t ti n kh u hao tài s n c đ nhămàăcôngătyăch aăcóănhuăc uăđ uăt ămuaăs m m i, s d ng s ti nănàyăđ đápă ng nhu c u v n kinh doanh. Ngoài ra có th s d ng s ti năthuăđ c do thanh lỦ,ănh ng bán tài s n c đ nhătrongăn mă2012.ăTuyăr ng s v năhuyăđ ng n i b này còn nh so v i nhu c u v n c aăcôngătyănh ngăs giúp công ty t c th i trong ng n
h n, ch đ ng trong quá trình s n xu t kinh doanh, gi m b t s ph thu c vào ngu n v n bên ngoài.
- Huy đ ng v n t ngu n l c bên ngoài doanh nghi p:
Nên s d ng các kho nănh ăcôngătyăđangălàmămangătínhăch tănh ăm t ngu n tài tr mà công ty t n d ngătr cănh ngăkhôngăph i tr chi phí là nh ng kho n ti n tr tr c c a khách hàng, là m t ngu n quan tr ng. Ngoài ra còn có nh ng ngu n vay ng n h n, n ph i tr có tính ch t chu k nh ăcácăkho n ph i tr cho nhà cung c p, ph i tr ng i laoăđ ng và các kho n ph i n p khác, nh ng kho nănàyăphátăsinhăth ng xuyên trong ho tăđ ng kinh doanh, tuy nhiên chúng ch aăđ n k thanh toán. Công ty c n s d ng linh ho tănh ngăv n ph iăchúăỦăthanhătoánăđúngăth i h n.
Tóm l i,ăBanălãnhăđ o công ty c n có s phân tích k l ngăcácăph ngăánăth c s phù h p v i tình hình tài chính c aăcôngătyătrongăhuyăđ ng v n, l a ch n th iăđi m thích h păchoăcôngătácăhuyăđ ngăđ th c hi n m t cách t t nh t.ăSauăkhiăhuyăđ ng v n, công ty c n ph i ch đ ng cung ng k p th i,ăđ yăđ ,ăđ m b o cho quá trình s n xu t kinh doanh không b giánăđo n.ăTrongătr ng h p th a v n, công ty c n có các bi n pháp x lý linh ho t các s v n còn th aănh :ăđ uăt ătàiăchính,ămuaăthêmămáyămóc,ăd ng c , cho vay, mua trái phi u,ăđ uăt ăvàoăliênădoanhăliênăk t, b tăđ ng s n,…ătránhătìnhătr ng đ ng v n, không sinh l i và lãng phí v n.
th c hi n gi i pháp này, công ty c n có s cân nh c k l ng, s đánhăđ i r i ro có th g p ph i và l i nhu n có th đ tăđ c.
Theoăph ngătrìnhă“Dupont” ta có:
ROE = [RO + (D/E) x (RO – i)] x (1-t)
Trongăđó:
ROE: t su t LNST trên VCSH D: v n vay
RO : t su t sinh l i kinh t c a tài s n E: v n ch s h u t: thu su t thu thu nh p doanh nghi p i: lãi su t vay v n
(Nguy n ình Ki m – B ch c Hi n)
Khi xem xét công th c trên ta th y thu su t là m t h ng s , do v y t su t LNST trên VCSH ph thu c vào t su t sinh l i kinh t c a tài s n, lãi su t vay v n và m căđ
70
công ty s d ng nhi u v n vay s làm khu chăđ iăt ngăROE,ăcònăng c l i, khi RO < i thì vi c s d ngăđòn b y tài chính l n s làm cho ROE b gi măsútănhanhăchóngăh nă so v i vi c không s d ng v n vay. Mu n th c hi n t t bi n pháp này, công ty c n có nh ngăđánhăgiáăvàănh năđnh v t su t sinh l i kinh t c a tài s n c a công ty trong nh ngăn măt iăc ngănh lãi su tăhuyăđ ng v n trên th tr ng. Trong th i gian t i, công ty c n t ngăb c th c hi n các phép th khácănhauăđ thi t l p cho mình m tăc ăc u ngu n v n t iă u.ăC ăc u ngu n v n t iă uălàăc ăc u ngu n v n làm cân b ng gi a r i ro và l i nhu n,ăquaăđó t iăđaăhoáăđ c giá tr công ty, nó còn giúp công ty t i thi u hoá chi phí s d ng v n bình quân. Tuy nhiên vi căxácăđ nhăc ăc u ngu n v n m c tiêu còn c n l uăỦăđ năcácăđi u ki n, hoàn c nh kinh doanh c th .
3.2.2. Gi i pháp v đ u t tài s n c đnh
Hi u qu s d ngăVC ăc aăcôngătyănh ătaăđãăphânătíchă trên là không cao. Cùng v i t căđ phát tri n c a khoa h c k thu t ngày nay thì vi căđ uăt ăvàoăTSC ălàăr t c n thi t.ăNh ngăvi căđ uăt ănh ăth nào cho h pălỦăđ t n d ng t iăđaăcôngăsu tăcóăỦăngh aă vô cùng quan tr ngăđ i v i vi c nâng cao hi u qu s d ng VKD nói chung và hi u qu s d ngăVC ănóiăriêng:
- Ch đ ng đ u t m i máy móc thi t b , nh m nâng cao n ng l c s n xu t, đ ng th i đ i m i thi t b , d ng c qu n lý c đ góp ph n nâng cao ch t l ng công tác qu n lý.
Trongăđi u ki n thi t b khoa h c công ngh ti n b nh ăhi n nay, nh ng thi t b này c năth ngăxuyênăđ căđ i m iătínhăn ng,ăch tăl ng, nh mănângăcaoăn ngăsu t làm vi c c a m i cán b , nhân viên. Tuy v y, vi căđ uăt ăđ i m iăđòiăh i ph i tính toán k l ng v quyămôăđ uăt ,ăngu n tài tr , ch tăl ng máy móc thi t b , hi u qu vi căăđ i m i mang l i…
Tr ng h p máy móc thi t b có giá tr l năđòiăh i c năđ i m i ngay, trong khi côngătyăđangăb h n ch v v n thì có th áp d ng hình th c thuê tài chính, m t hình th c màăcôngătyăch aăs d ng t tr c t i nay. Thuê tài chính là công c tài chính giúp công ty ch v i v n s nh v n có th đ c s d ng nh ngămáyămóc,ăph ngăti n hi năđ i, có giá tr l n,ăcóăđ yăđ cácătínhăn ngăk thu t mong mu n,ăđ ng th i giúp công ty có s v n trung và dài h năđ m r ng ho tăđ ngăkinhădoanhămàăkhôngăđòiăh i h i có tài s n th ch p. Ngoài ra, công ty có th áp d ng hình th c thuê ho tăđ ng, v a gi măđ c tình
tr ngămáyămócăph ngăti n truy n d năkhiăch aădùngăđ n, v a gi m chi phí b o qu n, b oăd ng, s a ch a, t đóălàmăgi m chi phí s n xu t kinh doanh.
- Nâng cao hi u qu s d ng v n c đnh:
Th ng xuyên ti n hành s a ch a, b oăd ng máy móc thi t b,ăph ngăti n v n t i, d ng c qu n lý bao g m c s a ch aăth ng xuyên và s a ch a l n nh m khôi ph c n ngă l c ho tă đ ng c aă máyă móc,ă ph ngă ti n.ă Tuyă nhiênă trongă tr ng h p ph i s a ch a l n c n cân nh c tính toán hi u qu c a nó, xem xét gi a chi phí s a ch a v i vi c đ uăt ămuaăs m m i quy tăđ nhăph ngăánănàoăchoăphù h p.
Nhanh chóng phát hi năTSC ăquáăl c h u, không phù h p hay không c n dùng t i,ăđ thanhălỦăđ thu h i v n k p th i, tránh gây đ ng v n.
Công ty c n ph iăđ uăt ăđúngăh ng vào tài s n c đ nhăsauăkhiăđãănghiênăc u k nhu c u, bi năđ ng c a th tr ng v s n ph m, ti n b khoa h c, công su t ho tăđ ng, tu i th , s t ngăthíchăgi aătrìnhăđ laoăđ ngăvàătrìnhăđ hi năđ i hoá thi t b máy móc. ng th i, ph i l p k ho chăđ uăt ăTSC ătrongănh ngăn măt i, ngu năhuyăđ ng, tính toán các chi tiêu v hi u qu đ uăt ăđ cân nh c, xem xét vi căđ i m i máy móc thi t b . Bên c nhăđó,ăcôngătyăc năt ngăc ng công tác qu nălỦăTSC ,ăgiaoăTSC ăchoăt ng b ph n, phòng ban, t ngăđ i s n xu t,ăcáănhânăđ nâng cao trách nhi m c aăng iălaoăđ ng trong quá trình s d ng;ăth ng xuyên b oăd ng, s a ch a,ăđánhăgiáăl i tình tr ng h ng hócătr c th i h n.
Ch đ ng th c hi n các bi n pháp phòng ng a r iăroăđ b o toàn v n.ă i v i nh ng tài s n có giá tr l n, có vai trò quan tr ngăđ i v i s n xu t, công ty có th mua b o hi m cho tài s năđóăđ đ phòng r i ro tai n n, cháy n ….ăNênătríchăl p và duy trì qu s phòng tài chính m c h p lý, v aăđ m b o ho tăđ ng s n xu t kinh doanh di n ra bìnhăth ngăkhiăTSC ăg p r i ro, v a không gây đ ng v n.
L a ch n hình th c kh u hao phù h p v i t ng lo i tài s n c đ nh,ătrongăđó,ăvi c trích kh u hao ph i tính toán c hao mòn h u hình và hao mòn h u hình, s d ng linh ho t qu kh uăhaoăđ đápă ng nhu c u v n kinh doanh c aămìnhăkhiăch aăcóănhuăc u mua s m tài s n c đnh.
3.2.3. Chính sách qu n lý kho n ph i thu (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Có th th y kho n ph iăthuătrongăhaiăn mă2011,ă2012ăc a Công ty r t cao. Trong n mă2013,ăCôngătyănênăs d ng d ch v thu h , d ch v này s giúp doanh nghi p thu n
72
nhanh, hi u qu . D ch v thu h có tác d ngănh ăm t nhân viên qu n lý kho n ph i thu c a doanh nghi p, giúp theo dõi, thu ti n, t t toán các kho n, thông báo v i khách hàng v tình tr ng thu ti n. Nh đó,ădoanhănghi p có th s d ng v n m t cách hi u qu h n.
3.2.4. Chính sách qu n lý hàng t n kho
Trong vi c qu n lý v n hàng t năkho,ăđ duy trì m c t n kho = 0 vào cu iăn mă nh ăn mă2011ăvàă2012ăđãăđ tăđ c thì công ty c n ti p t căxácăđ nhăđ c m c t n tr h p lý nh măđ m b o ho tăđ ng kinh doanh c a công ty di n ra liên t c, tranh m i s giánăđo n do vi c d tr gâyăra,ăđ ng th i ph i gi m s v n c n thi t cho vi c d tr đ n m c th p nh t có th đ c.ă làmăđ căđi u này, công ty c n ph i có s ph i h p ch t ch gi a phòng kinh doanh c a công ty, phòng tài chính k toán và b ph n s n xu t. H năn a, công ty c n có nh ngăthayăđ i c n thi tătrongăcôngătácăbánăhàngănh ăvi c hoàn thi năquyătrìnhăbánăhàngătheoăh ng nhanh chóng, thu n ti n mà v năđ m b o an toàn và tuânătheoăquyăđ nh c a pháp lu tăđ quá trình giao hàng di n ra suôn s .ă th c hi n gi i pháp này, công ty c n ph i có s chu n b chi ti t ngay t khâu l p k ho ch và ph i có k ho ch d phòng.
3.2.5. Gi i pháp v th tr ng
Giá thành s n ph m là m t ch tiêu kinh t t ng h p, ph n ánh k t qu s d ng tài s n, nguyên v t li u, ti n v n trong s n xu t.ăNóăc ngăph năánhătínhăđúngăđ n c a các gi i pháp kinh t k thu t và công ngh mà công ty s d ng nh mănângăcaoăn ngăsu t lao đ ng và ch tăl ng s n ph m. Ti t ki m chi phí s n xu t kinh doanh, h giá thành s n ph m, th c hi n ti t ki m chi phí bán hàng và chi phí qu n lý doanh nghi p là nhân t quan tr ngăhàngăđ u nh mănângăcaoăn ngăl c c nh tranh c a công ty trên th tr ng và giaăt ngăl i nhu n tr c ti p cho công ty. Vì v y, không ng ng ph năđ u gi m chi phí s n xu t, h giá thành s n ph m, ti t ki măchiăphíătrongăkhâuăl uăthôngăvàăcôngătácăqu n lý là vi c các công ty r t c n làm.
Trongăn mă2012,ăt i công ty chi phí qu n lý doanh nghi păt ngănh ngăGVHBăl i gi m xu ng cho th y tình tr ng s d ng lãng phí các kho n chi phí qu n lý doanh nghi p. Trong th i gian t i, công ty c n ti p t căphátăhuyăthànhătíchăđãăd tăđ c trong vi c gi m chi phí s n xu t, ti t ki măđ c chi phí bán hàng, chi phí qu n lý doanh nghi p b ng m t s gi iăphápăd iăđây:
T p trung phát tri n ngu n nguyên v t li uăđemăl iăn ngăsu t cao. Ti t ki m các kho n chi phí l năluônăđ c coi là m t trong nh ng gi i pháp chi năl c, t oăđi u ki n
thu n l iăchoăcôngătyăt ngăkh n ngăc nhătranh,ăt ngăkh iăl ng s n ph m tiêu th ,ăt ngă nhanh t căđ luân chuy n v n, s d ng v n ti t ki m, m r ng quy mô s n xu t kinh doanh và cu iăcùngăgiúpăcôngătyăđ tăđ c nh ng m cătiêuăgiaăt ngăl i nhu n và tài s n cho ch s h u.
i v i kho n chi phí gián ti p, công ty c n xây d ngăđ nh m c và k ho ch chi tiêu cho nh ng kho n chi này, c th nh :ăchiăphíăđi l i, chi phí ngo i giao, ti p khách c aăcôngăty,ăchiăphíăliênăhoan,ăchiăphíălinhătinhăchoăv năphòng,…
D y m nh, t pătrungăđ uăt ămuaăs măTSC ,ăđ c bi t là nh ng tài s n nhăh ng tr c ti păđ năn ngăsu tălaoăđ ngănh ămáyămócăthi t b,ăph ngăti n v n t i, thi t b qu n lý. Vi c này s góp ph n làm gi m chi phí s a ch a l n nh ng tài s năđãăquáăc ăk và hi u qu ho tăđ ng th p, nh ng máy móc hi năđ iăth ng s ti t ki măđ c nhân công h nătrongăquáătrìnhăcôngătácăv n hành, gi m m c tiêu hao v nguyên v t li u, gi m t l ph ph m trong quá trình s n xu t.
B tríălaoăđ ng m t cách h p lý nh m lo i tr tình tr ngălãngăphíălaoăđ ng, lãng phí gi máy.ă i v i công nhân s n xu t th c hi n tr l ngătheoăs n ph m,ăđ i v i các cán b qu n lý c n có nh ng chính sáchăth ng ph tărõăràngăđ i v i hi u qu công vi c đ tăđ c. Ngoài ra, công ty c n chú ý t i vi căđàoăt oănângăcaoătrìnhăđ , tay ngh cho ng iălaoăđ ng.
3.2.6. Gi i pháp v marketing
Vi căđ y m nh tiêu th s n ph m là c tălõiăđ công ty có th t ngădoanhăthuăvàăl i nhu n.ăChoănên,ăđ th c hi n t t vi c tiêu th , công ty c n th c hi n t t nh ng bi n pháp gi i thi u s n ph m c a công ty. Vì là m t công ty truy n thông nên công ty có th t n d ng t iăđaăcácăhìnhăth c qu ngăcáoăđ PR cho chính b n thân công ty, t n d ng các m i quen bi t v iăđàiătruy n hình, báo chí, báo m ng Internet, ho căđ ngăkíăthamăgiaăh i ch ng i tiêu dùng. Thông qua nh ng kênh này, khách hàng s bi tăđ n công ty nhi uăh nă vàăđ n v i công ty. Ngoài ra, chính ch tăl ng s n ph m cùng giá c h p lý s gi chân khách hàng l i.
M t trong nh ngăchínhăsáchămàăcôngătyăđãăvàăđangălàmăr t hi u qu nh ngăn mă
v a qua là chính sách khuy n mãi nênăđ c ti p t c phát huy trong nh ngăn măk ti p. Khiăkháchăhàngătìmăđ n công ty và ký h păđ ng th a thu n, công tyăđ aăraăm c khuy n mãiăcaoăh năsoăv i các công ty khác, ch p nh n ch u l trong th iăgianăđ u phân ph i s n
74
giá v i nhà cung c p,ălúcăđóăc ngăv i m c giá và m c khuy nămãiănh ăv y, công ty m i