2.2.1. Kế toán chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp tại Nhà máy sợi Hà Nội thuộc Tổng công ty cổ phần Dệt may
Việt Nam
2.2.1.1. Đặc điểm của kế toán chi phí nguyên, vật liệu.
+Ĩ+ Các loại nguyên vật liệu trực tiếp sử dụng cho quá trình sản xuất ra sản phẩm.
Nguyên vật liệu trực tiếp là chi phí mà doanh nghiệp phải bỏ ra để tham ra trực tiếp vào sản xuất sản phẩm, hay dịch vụ, nó có vai trò quan trọng và quyết định đến đầu vào của quá trình sản xuất.
Trong sản xuất sợi, nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm:
- Nguyên vật liệu chính: bông, xơ các loại được nhập khẩu từ Mỹ. Trong đó, bông gồm có bông cấp 1, cấp 2, cấp 3. - Vật liệu phụ: ống giấy, túi PE và các bao bì đóng gói như các loại túi nilon, giấy lót, kẹp nhựa, hộp carton...
*ỉ* Tài khoản sử dụng.
Tài khoản để tập họp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là TK 621Hl”Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp ở nhà máy sợi Hà Nội”, trong đó chi tiết ra tài khoản thành 2 tiểu khoản con:
- TK 621H11: Chi phí NVLTT của sợi Đơn - TK 621H12: Chi phí NVLTT của sợi Xe
Và các tài khoản sử dụng có liên quan đến việc hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là tài khoản 152,154. TK 152 được chi tiết thành các tiểu khoản sau:
- TK 1521: Nguyên vật liệu chính - TK 1521 HI: Bông, xơ xuất
- TK 1521G: Ống giấy
- TK 1522: Nguyên vật liệu phụ - TK 1522H11: Hoá chất
- TK 1522H21: Vật tư bao gói - TK 1522H51: Phụ liệu - TK 1522H61: Vật liệu xây dựng - TK 1523: Nhiên liệu - TK 1523H1: Xăng dầu - TK 1524: Phụ tùng thay thế - TK 1524H1: Phụ tùng - TK 1527: Phế liệu - TK 1528: Vật liệu khác
Tài khoản 154 cũng được chi tiết thành các tiểu khoản:
TK 154H1: Chi phí sản xuất dở dang ở nhà máy sợi Hà Nội TK 154H11: Chi phí sản xuất dở dang của sợi đơn
TK 154H12: Chi phí sản xuất dở dang của sợi xe *»* Đổi tượng hạch toán chỉ phí nguyên vật liệu trực tiếp (CPNVLTT)
Trong Tổng công ty cổ phẩn Dệt may Hà Nội, đối tượng hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là các nhà máy, các phân xưởng. Đối với Nhà máy sợi Hà Nội, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sẽ được tập họp và hạch toán cho từng nhóm sản phẩm gồm nhóm sản phẩm sợi đơn và nhóm sản phẩm sợi xe. Với mỗi nhóm sản phẩm, CPNVLTT lại được phân bổ cho từng loại sản phẩm là các chi số sợi.
Các loại sản phẩm sọi ở nhà máy sọi Hà Nội trong quý 3 năm 2008
Sợi đơn Sợi xe
Loại sản phẩm
Sản lượng (kg) Loại sản phẩm Sản lượng (kg)
Ne 60(65/35) CK 22.330,08Ne 60/2(65/35) CK 12.950,70 Ne 45(65/35) CK 153.666,20Ne 45/2(65/35) CK 47.066,30 Ne 28(65/35) CK 63.773,10Ne 46/2 PE 22.916,20 Ne 30 PE 895.580,56Ne 42/2 PE 12.096 Ne 40 cotton CK 112.888,30Ne 40/2 cotton CT 135,50 Ne 42cotton CT 37.124,40Ne 42/2cotton CK 1.926
9m A m A Tông 2.812.966,08 -7 m A Tông 254.178,50
2.2.I.2. Quy trình hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Quy trình luân chuyển chứng từ
Khi có nhu cầu sử dụng nguyên vật liệu, các nhà máy, các phân xưởng
sản xuất phải làm phiếu xin lĩnh vật tu gửi lên phòng kinh doanh. Phòng kinh doanh sẽ căn cứ vào kế hoạch sản xuất và