XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NỒI HƠI HÀ THỦY
1. Những thành công
Qua một thời gian thực tập tại Công ty cổ phần nồi hơi Hà Thủy, được trực tiếp theo dõi và tham gia vào công tác hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm tại công ty, em thấy rằng kế toán của công ty đã áp dụng đúng đắn chế độ kế toán hiện hành, đáp ứng được yêu cầu của quản lý, phát huy được vai trò của kế toán là công cụ quản lý kinh tế quan trọng, giám sát quản lý mọi hoạt động có liên quan đến việc thu chi của công ty.
Cụ thể công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của công ty cổ phần nồi hơi Hà Thủy có những bước đầu thành công như:
Trước tiên là sự hợp lý trong công tác tổ chức bộ máy kế toán của công ty. Bộ máy kế toán được tổ chức theo hình thức tập trung tạo điều kiện để kiểm tra, chỉ đạo nghiệp vụ và đảm bảo sự lãnh đạo tập trung thống nhất của kế toán trưởng cũng như sự chỉ đạo kịp thời của lãnh đạo công ty đối với toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như công tác kế toán của công ty.
Trong công việc thể hiện sự tuân thủ đúng đắn và nghiêm chỉnh các quy định của chế độ kế toán như: trình tự hạch toán đúng, chi phí sản xuất được tập hợp đầy đủ và hợp lý, không hạch toán thiếu cũng như: không hạch toán thừa và chi phí sản xuất.
Đối với nguyên vật liệu xuất kho nhất định phải có phiếu xuất kho trên đó có cả chữ ký của người nhận, thủ kho cũng như cán bộ phụ trách cung tiêu đã
đảm bảo quản lý tốt vật liệu của công ty tránh thất thoát, tránh hiện tượng quên không hạch toán một khoản chi phí vật liệu vào giá thành sản phẩm.
Đối với loại chi phí này công ty đã tổ chức hạch toán theo từng phân xưởng cụ thể, từ đó theo dõi được chính xác số nguyên vật liệu đã xuất dùng ở từng công đoạn sản xuất (từng phân xưởng) cũng như tổng số nguyên vật liệu đã xuất dùng trong kỳ, chính cách kiểm soát chặt chẽ lượng vật liệu đã xuất dùng như vậy tạo điều kiện cho việc kiểm tra định mức chi phí là thuận lợi và chặt chẽ.
Công ty cũng tuân thủ chặt chẽ nguyên tắc kế toán khi thống nhất áp dụng hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ.
Công ty áp dụng hình thức trả lương khoán theo sản phẩm với đơn giá sản phẩm quy định rõ ràng cho từng chủng loại sản phẩm, điều này rất thuận lợi cho công tác hạch toán kế toán cụ thể là hạch toán chi phí nhân công trực tiếp, tiền lương công nhân trực tiếp sản xuất ít bị biến động, với cách tính lương này kế toán cũng không phải trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân sản xuất. Bên cạnh việc thuận lợi cho công tác hạch toán kế toán hình thức trả lương này còn có tác dụng tạo động lực cho người lao động, thực hiện chính sách công bằng người làm nhiều hưởng nhiều và ngược lại.
Việc tập hợp chi phí sản xuất theo các khoản mục chi phí phù hợp với đặc điểm sản xuất của công ty, đáp ứng yêu cầu của ngành, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác tính giá thành được nhanh chóng và quản lý khoản mục chi phí, từ đó có biện pháp tiết kiệm chi phí sản xuất.
Việc tính giá thành ở công ty áp dụng phương pháp giản đơn kết hợp với tiêu thức trọng lượng đơn vị sản phẩm giúp cho việc tính toán nhanh gọn, chính xác và thuận lợi cho tổ chức bộ máy kế toán.
2. Những tồn tại
Bên cạnh những thuận lợi trên, công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của công ty cổ phần nồi hơi Hà Thủy vẫn còn một số tồn tại cần xem xét cụ thể là:
Hình thức kế toán theo kiểu tập trung bên cạnh những ưu điểm kể trên còn một số nhược điểm: do địa bàn hoạt động của công ty còn có chi nhánh trong thành phố Hồ Chí Minh. Mặt khác việt trang bị phương tiện còn lạc hậu (cả phòng kế toán chỉ có 2 máy vi tính) kỹ thuật tính toán, ghi chép xử lý thông tin còn chưa cao nên việc kế toán trưởng và lãnh đạo công ty đối với công tác kế toán không kịp thời, sát sao, bị hạn chế nhiều.
Trong việc tập hợp chi phí nguyên vật liệu chủ yếu là công ty tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, còn những vật liệu xuất dùng chung vì ít nên kế toán chưa thực hiện phân bổ chi phí này cho các loại vật liệu.
Chứng từ phiếu xuất kho kế toán còn viết chung cho cả nguyên vật liệu trực tiếp và công cụ dụng cụ.
Hình thức trả lương theo sản phẩm áp dụng cho cả các cán bộ quản lý phân xưởng là những người vừa làm công tác quản lý vừa trực tiếp sản xuất nên có phụ cấp trách nhiệm là 200.000đ/tháng nhưng khi hạch toán chi phí nhân công trực tiếp lại hạch toán toàn bộ tiền lương của cán bộ quản lý phân xưởng vào TK 622, điều này là chưa hợp lý vì khoản chi phí này không phải là chi phí trực tiếp phục vụ cho sản xuất.
Việc xác định sản phẩm dở dang như vậy là chưa đầy đủ và chính xác, chưa có căn cứ khoa học cho việc tính toán đầy đủ số sản phẩm dở dang ảnh hưởng tới việc tính giá thành.
Công tác kế toán giá thành chưa được thực hiện một cách khoa học, công việc của kế toán viên đơn giản mới chỉ dừng lại ở bước ghi chép lại các nghiệp vụ đã phát sinh, chưa phân tích, đánh giá sâu để thấy được những cái được và chưa được để rút kinh nghiệm và tìm ra giải pháp cho các kỳ sau điển hình là công tác hạch toán giá thành sản phẩm kế toán mới chỉ ghi chép và hạch toán
theo các nghiệp vụ cụ thể chứ chưa có được kế hoạch giá thành kế hoạch hạ giá thành cho từng kỳ sản xuất.
II. GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN CHI PHÍ VÀTÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CÔNG TY CỔ PHẦN NỒI HƠI HÀ