II. THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ
1.6.Phương pháp và quy trình tập hợp chi phí sản xuất
1.6.1. Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: TK 621
Để tập hợp chi phí sản xuất và tính toán phân bổ các chi phí vào giá thành sản phẩm, Công ty Cổ phần Nồi hơi Hà Thủy đã áp dụng khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm: nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế, bán thành phẩm tự chế, các vật liệu khác tham gia trực tiếp vào chế tạo ra sản phẩm trong quá trình sản xuất.
Kế toán mở sổ chi tiết để phản ánh tình hình phát sinh chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho từng sản phẩm từng đơn đặt hàng.
Vì Công ty Cổ phần Nồi hơi Hà Thủy áp dụng phương pháp kế toán kê khai thường xuyên nên cuối kỳ kết chuyển trị giá nguyên vậtliệu trực tiếp sang bên Nợ TK 154 “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” cho từng sản phẩm.
Các chi phí nguyên vật liệu trực tiếp được căn cứ trên các chứng từ gốc xuất kho để tính giá trị thực tế nguyên vật liệu trực tiếp, xuất dùng vào sản xuất kinh doanh trong kỳ, căn cứ vào đối tượng tập hợp chi phí sản xuất để xác định giá trị nguyên vật liệu trực tiếp cho từng đối tướng liên quan.
Căn cứ vào các đơn đặt hàng để lập kế hoạch sản xuất trong từng tháng cho từng phân xưởng sản xuất, các phân xưởng căn cứ vào các tiêu chuẩn định mức kỹ thuật của từng loại sản phẩm giao để tính toán lương vật tư cần có để chế tạo sản phẩm, lập dự trù xin cung ứng vật tư.
Từ các bản dự trữ vật tư, phòng kế hoạch vật tư đối chiếu với tiêu chuẩn định mức ứng với kế hoạch sản xuất để tổng hợp lượng vật tư cần thiết đáp ứng yêu cầu sản xuất.
Giá trị vật tư xuất dùng vào sản xuất kinh doanh theo đúng giá thực tế tồn kho và giá thực tế nhập kho trong kỳ.
Công ty áp dụng phương pháp tính giá trị vật liệu xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền.
Công thức tính:
= { eq\f({eq\a (giá trị thực tế;tồn kho đầu kỳ)}+{eq\(giá trị thực tế;nhập kho trong ky)};{eq\a(số lượng vật liệu ;tồn kho đầu kỳ)}+{(eq\a(số lượng vật liệu;nhập kho trong kỳ)}x{eq\a(số lượng vật liệu;xuất dùng ;trong kỳ)}
Kế toán sử dụng TK 621 “chi phí NLV trực tiếp”
- Bên Nợ: trị giá NVL xuất dùng cho sản xuất sản phẩm
- Bên Có: kết chuyển trị giá NVL sang TK 154 TK này không có số dư
Tập hợp ghi Nợ TK 621
Có TK 152 Kết chuyển ghi Nợ TK 154
Có TK 621
Trình tự tập hợp chi phí NVL trực tiếp
Kế toán căn cứ vào các chứng từ xuất kho của phòng kế hoạch vật tư để tập hợp từng chủng loại vật tư sử dụng cho từng loại sản phẩm (theo ký hiệu quy định). căn cứ theo phương pháp tính giá trị xuất kho để tính toán trị giá xuất kho từng loại NVL cho từng loại sản phẩm từng đơn đặt hàng và lên bảng chứng từ xuất kho.
Sau khi đã lập xong bảng kê chứng từ xuất kho kế toán lập bảng phân bổ vật liệu cho từng khoản mục chi phí theo giá trị thực tế xuất dùng.
Từ bảng phân bổ vật liệu – công cụ dụng cụ kế toán lập bảng kê số 4 để tập hợp chi phí cho toàn công ty. Đồng thời vào sổ chi tiết TK 621 theo nội dung sử dụng cả bên Nợ và bên Có. Chứng từ xuất kho Bảng kê chứng từ xuất kho Bảng phân bổ Bảng kê số 4 Sổ chi tiết TK 621
Số liệu thực tế tại Công ty: trích một bộ phận số liệu để làm ví dụ (tháng 12 -2002)
Công ty cổ phần Mẫu sổ 62 VT
Nồi hơi Việt Nam QĐ số 1141 TC/CĐKT
Ngày 1/11/1995 của BTC Nợ……….Có…………