Chi phí c a doanh nghi p nh h ng tr c ti p đ n l i nhu n mà Công ty đ t đ c. n u chi phí quá cao v t qua m c tính toán c a Công ty s làm gi m hi u qu s n xu t kinh doanh. Qua phân tích b ng báo cáo k t qu kinh doanh c a Công ty ta th y các kho n chi phí đ u t ng qua các n m. Vì v y vi c gi m chi phí m t cách h p lý r t c n thi t đ nâng cao hi u qu s n xu t kinh doanh.
Gi m chi phí nguyên v t li u
Giá v n hàng bán c a công ty t ng ch m h n so v i doanh thu nh ng m c t ng v chi phí này v n m c cao. Vi c t ng chi phí nguyên v t li u do các ngyên nhân
sau :
- Do khâu qu n lý: Trong quá trình s n xu t phân bón m i nguyên li u đ u đ c tính toán v i t l h p lý đ đ a ra đ c m t s n ph m. Nh ng các qu n đ c c a Công ty n u không th ng xuyên ki m tra và giám sát s có hi n t ng các t l nguyên v t li u không đúng nh công th c. N u có hi n t ng nh m l n t nguyên li u r sang m t nguyên li u đ t Công tyr t d b t n th t l n.
47
- Do khâu mua nguyên v t li u: Mua nguyên v t li u đ ph c v s n xu t là m t Công vi c khó kh n vì nguyên v t li u s n xu t phân bón r t nhi u thành ph n không có s n Vi t Nam ph i đi nh p kh u t n c ngoài. Các khâu v n chuy n, thu nh p kh u làm cho giá thành c a nguyên v t li u t ng lên đáng k . Ngoài ra khi phòng kinh
doanh c a Công ty c ng i đi ki m tra hàng hóa nh ng ch a quy rõ trách nhi m cho t ng ng i nên r t d x y ra hi n t ng nguyên v t li u b hao h t ho c ch t l ng không cao. Công ty c ng có th b ép giá và ch a tìm đ c m t ngu n cung c p nguyên v t li u h p lý nên nh h ng tr c ti p đ n chi phí c ng nh giá c c a phân
bón.
Bi n pháp gi m chi phí nguyên v t li u :
- Ban qu n đóc trong phân x ng s n xu t luôn luôn ph i ki m tra, nh c nh công
nhân áp d ng đúng quy trình s n xu t, t l chu n c a nguyên v t li u. ng th i đ a ra các quy ch th ng ph p rõ ràng khi có nh ng hành vi gian l n, sai trái trong công vi c.
- C ng i đi tìm hi u v các ngu n cung nguyên v t li u đ ch n l a đ c m t nhà cung c p uy tín c v giá c và s n l ng ký k t trong h p đ ng. i u này r t quan tr ng đ i v i Công ty đ giúp cung c p đ hàng hóa ra th tr ng và có giá c c nh tranh.
- Công ty c n có nh ng ki n ngh v i nhà n c trong vi c gi m thu nh p kh u các lo i nguyên v t li u s n xu t phân bón đ khuy n khích ngành công nghi p s n xu t trong n c, giúp Công ty có đ ng l c phát tri n và gi m đ c m t ph n chi phí đáng k t thu nh p kh u.
Gi m chi phí bán hàng và qu n lý doanh nghi p
Trong 3 n m qua ta th y t c đ t ng c a chi phí luôn l n.Tuy nhiên đ đ a ra m t đ nh m c h p lý cho chi phí bán hàng và chi phí qu n lý doanh nghi p là đi u r t khó kh n. Cho nên đ nâng cao hi u qu s d ng chi phí doanh nghi p ph i th c hi n ti t ki m chi phí đi n n c, x ng d u, thi t b d dùng…đ a ra m c tiêu hao h p lý tránh s d ng lưng phí.
i v i chi phí d ch v mua ngoài: chi phí đi n n c, đi n tho i …. ây là chi phí không nh h ng tr c ti p đ n hi u qu s n xu t kinh doanh nh ng công ty c ng c n có m t đ nh m c sát v i th c t đ tránh gây lưng phí.
Doanh nghi p nên giáo d c nâng cao ý th c cho ng i lao đ ng trong vi c s d ng các thi t b ph ng ti n: H n ch s d ng các thi t b đi n n c không c n thi t, t t h t các thi t b khi h t gi làm vi c … i v i v t li u, d ng c đ dùng v n phòng: Doanh nghi p đ a ra m t đ nh m c s d ng, khai thác tìm ngu n đ mua v i giá h p lý nh t. Bên c nh đó công ty nên thay đ i cách th c chi tr ti n đi n tho i cho
thanh toán thì công ty s quy đ nh hàng tháng m i phòng ban s ch đ c s d ng t i đa bao nhiêu ti n, n u v t quá m c quy đ nh phòng s ph i t ch u trách nhi m.
Ngoài ra các nhân viên liên quan t i ho t đ ng mua bán bên ngoài s đ c công ty h tr hàng tháng m t kho n ti n nh t đ nh. Các kho n chi b ng ti n m t khác nh : Chi ti n ti p khách, h i h p, liên hoan…công ty c n đ a ra đ nh m c chi tiêu cho kho n này h p lý, tránh tình tr ng chi th a gây lưng phí. T t c các kho n chi này đ u ph i có hóa đ n gi y t h p lý.
Công ty c n ti t ki m nhiên li u: kh c ph c tình tr ng này công ty c n th ng xuyên theo dõi, n m b t, ghi chép l i tình hình th i gian ho t đ ng c a m y móc thi t b …
Nh n xét :
Tóm l i vi c th c hi n ti t ki m có ý ngh a r t to l n trong di u ki n n n kinh t th tr ng nhi u bi n đ ng nh hi n nay. Chi phí gi m là đi u ki n giúp doanh nghi p n đ nh và phát tri n trong b i c nh c nh tranh gay g t nh ngày nay. Sau khi th c
hi n ti t ki m chi phí l i nhu n sau thu , hi u qu s d ng c ng nh t su t l i nhu n chi phí c a doanh nghi p đ u t ng.
3.2.2 Xúc ti n markỀting và phát tri n kênh phân ph i
Vai trò c a gi i pháp
Công ty TNHH Qu c t Khánh Sinh có doanh thu t ng qua các n m t 2010 đ n 2013 ch ng t công tác bán hàng c a Công ty r t đ c chú tr ng đ c bi t là n m 2013. Nh ng đ phát tri n đ c b n b và v ng ch c các m i quan h v i khách hàng và ti p t c t ng doanh thu cho Công ty c n chú ý t ng c ng marketing và phát tri n m ng l ikênh phân ph i c a Công ty.
Các chi n d ch marketing giúp công ty bán đ c nhi u hàng h n song hành v i đó chính là vi c b trí các kênh phân ph i đ hàng hóa đ n tay khách hàng s m nh t. Công ty đư có nh ng ch ng trình qu ng bá s n ph m c a mình b ng cách treo bi n qu ng cáo các đ i lý hay t ch c các ch ng trình gi i thi u s n ph m đ n bà con nông dân…Nh ng m c đ ph sóng đ khai thác th tr ng c a Công ty v n ch a cao. Hi n nay Công ty ch bán hàng t i m t s t nh mi n B c. M c tiêu tr c tiên c a công ty là khai thác tri t đ t t c th tr ng mi n B c c n có m t chi n l c marketing hi u qu .
Gi i pháp đ a ra
- Truy n thông là m t ph ng ti n ti n l i nh t đ bà con bi t đ n s n ph m c a Công ty. Công ty có th gi i thi u s n ph m c a mìnhlên đài truy n thanh, báo, ti vi, internet…tham gia các h i ch tri n lưm c a ngành t i các đ a ph ng . ây là ho t đ ng không nh ng giúp Công ty gi i thi u đ c phân bón c a Công ty mình mà còn t o đ c ni n tin và rút ng n kho ng cách đ i v i khách hàng. ây c ng là c h i đ
49 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
nhân viên h c h i kinh nghi m, giao l u và l ng nghe khách hàng qua đó n m b t đ c các thông tin v th tr ng, đ i th c nh tranh c ng nh vi c n m b t c h i h p tác v i các Công ty khác.
- a ra các ch ng trình khuy n m i giúp t ng doanh thu bán hàng.
- Có các ch ng trình chi t kh u cho đ i lý khi bán đ c nhi u s n ph m.
- T ch c các chuy n du l ch, th m quan cho khách hàng thân thi t c a Công ty nh m gi chân khách hàng đ ng th i khuy n khích h ngày càng pháttri n.
- Th c nghi m m t s khu v c s d ng s n ph m phân bón c a Công ty đ qu ng bá hình nh.
i v i kênh phân ph i c a Công ty
- C n giao hàng đúng h n cho khách hàng
- Xây d ng m t kênh phân ph i khoa h c đ kh c ph c nh ng t n t i v đ a lý. D a trên nh ng phân tích th tr ng đ xây d ng các đ i lý c p 1, c p 2 cho Công ty. Vi c phân ph i s n ph m s theo m t trình t và quy trình nh t đ nh :
Công ty TNHH Qu c t Khánh Sinh > > i lý c p 1 >> i lý c p 2 >> Ng i tiêu
dùng
V i h th ng phân ph i này Công ty s ti p c n đ c v i ng i tiêu dùng thông qua các nhà phân ph i trung gian và ng i tiêu dùng có th mua s n ph m d dàng t i các đ i lý c p 2 g n nh t.
Nh ng đ i lý c p 1 hay c p 2 c a Công ty đ u đ c ch n l a r t k càng, đ đi u ki n, có các ràng bu c cam k t rõ ràng và m t đi u quan tr ng là gi a Công ty và đ i lý c p 1 s có s liên k t v v n vì Công ty s bán hàng tr c ti p cho đ i lý c p 1. Khi ch n các đ i lý c p 1 c a t ng khu v c, Công ty s k t h p v i đ i lý c p 1 tham kh o đ m các đ i lý c p 2 giúp các đ i lý c p 1 ti n l i cho vi c giao hàng và nh ng đi u ki n thanh toán khác. Công ty c n giám sát các ho t đ ng bán hàng c a đ i lý c p 1 tránh các tr ng h p phá th tr ng, bán phá giá l n nhau làm b t l i cho Công ty.
Nh n xét :
Nh ng bi n pháp marketing và nâng cao h th ng phân ph i c a Công ty giúp Công ty tiêu th s n ph m nhi u h n, t ng đ c doanh thu cho Công ty đ ng th i t o s tin t ng và trung thành c a khách hàng đ i v i Công ty. Ngoài ra vi c t o d ng
kênh phân ph i s giúp Công ty d dàng h n trong vi c qu n lý th tr ng.
3.2.3 Nâng cao trình đ lao đ ng, hi u qu làm vi c c a nhân viên
Vai trò c a gi i pháp
Lao đ ng sáng t o c a con ng i là nhân t quy t đ nh đ n hi u qu ho t đ ng
kinh doanh. Các doanh nghi p c n đ u t th a đáng đ phát tri n quy mô b i d ng l i và đào t o m i l c l ng lao đ ng, đ i ng trí th c có ch t l ng cao trong các doanh nghi p. Nâng cao nghi p v kinh doanh, trình đ tay ngh c a đ i ng cán b khoa
h c, k s , công nhân k thu t đ khai thác t i u nguyên v t li u, n ng su t máy móc, thi t b công ngh tiên ti n,...
c bi t là cán b qu n tr , giám đ c ph i đ c tuy n ch n k càng, có trình đ hi u bi t cao. Giám đ c là nhà lưnh đ o kinh doanh, đ m b o cho ho t đ ng kinh
doanh có hi u qu nên giám đ c ph i có ki n th c v công ngh , khoa h c, v giao ti p xư h i, v tâm lý, kinh t ,... t ng h p nh ng tri th c c a cu c s ng và ph i bi t v n d ng ki n th c vào t ch c, ra quy t đ nh nh ng công vi c trong th c ti n ho t đ ng c a doanh nghi p.
Hi u qu làm vi c c a lao đ ng nh h ng đ n hi u qu c a ho t đ ng s n xu t kinh doanh. Khi lao đ ng làm vi c có hi u qu t o ra nhi u doanh thu và l i nhu n cho Công ty đ ng th i s luôn g n bó v i s phát tri n c a Công ty.
Gi i pháp đ a ra
T p trung công tác tuy n ch n và m l p t p hu n, đào t o t i ch , m i gi ng viên bên ngoài k t h p v i k s trong doanh nghi p gi ng d y. Nh v y v a ti t ki m chi phí v a g n v i ho t đ ng s n xu t - kinh doanh t i doanh nghi p. Khi nghiên c u v các lo i phân bón m i nên k t h p v i các vi n nghiên c u, tr ng đ i h c th c hi n nghiên c u khoa h c k t h p v i chuy n giao công ngh , đào t o ngay trong quá trình t ch c tri n khai.
Ph i h p v i các tr ng đ i h c m nh ng khóa b i d ng ki n th c v k n ng qu n lý, k thu t ti p th , máy tính, ngo i ng cho đ i ng nhân viên c a phòng kinh doanh, k toán đ th c hi n các k ho ch kinh doanh, ti p khách hàng.... Hình th c đào t o ph i xác đ nh cho phù h p t các l p ng n h n theo nh ng chuyên đ , nh ng
l p b i d ng giám đ c, các đ t t p hu n cho đ n các l p v n b ng hai c a các tr ng đ i h c.
Th ng xuyên t p hu n cho đ i ng công nhân tr c ti p s n xu t n i quy c a doanh nghi p, quy đ nh v an toàn lao đ ng, ki n th c c b n v ch t l ng s n ph m, quy trình quy ph m s n xu t thông qua hình th c đào t o t i ch , kèm c p trong quá trình s n xu t, các đi n hình tiên ti n…ho c t i các tr ng công nhân k thu t. Thành l p các t thi đua s n xu t đ nh n gi i th ng do công ty t ch c giúp khuy n khích
công nhân làm vi c tích c c và có hi u qu h n.
Xây d ng c ch cho phép thuê các nhà qu n lý, các chuyên gia k thu t, các chuyên gia thi t k m u mư m i ng i n c ngoài nh m gi i quy t các khó kh n cho doanh nghi p kh n trong vi c thi u h t nhân l c có trình đ cao, am hi u k thu t, công ngh , th tr ng, th hi u c a th tr ng n c ngoài ho c trong đi u hành các d án m i. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
nâng cao đ c hi u qu làm vi c c a ng i lao đ ng c n khuy n khích h làm vi c b ng nh ng chính sách giúp t o đ ng l c làm vi c t h .
51
V công tác qu n tr nhân s , doanh nghi p ph i hình thành nên c c u lao đ ng t i u, ph i b o đ m đ vi c làm trên c s phân công và b trí lao đ ng h p lý, sao cho phù h p v i n ng l c, s tr ng và nguy n v ng c a m i ng i. Tr c khi phân công b trí ho c đ b t cán b đ u ph i qua ki m tra tay ngh . Khi giao vi c c n xác đ nh rõ ch c n ng, quy n h n, nhi m v , trách nhi m. c bi t công tác tr l ng, th ng, khuy n khích l i ích v t ch t đ i v i ng i lao đ ng luôn là v n đ h t s c
quan tr ng.
ng l c t p th và cá nhân ng i lao đ ng là y u t quy t đ nh t i hi u qu