- Bỏo cỏo Lưu chuyển tiền tệ Mẫu số B03DNN
3.2Một số giải phỏp nhằm hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn nguyờn vật liệu tại Cụng ty TNHH Thương mại dịch vụ và Xõy dựng Đức Hà.
SỔ NHẬT Kí CHUNG
3.2Một số giải phỏp nhằm hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn nguyờn vật liệu tại Cụng ty TNHH Thương mại dịch vụ và Xõy dựng Đức Hà.
Cụng ty TNHH Thương mại dịch vụ và Xõy dựng Đức Hà.
Qua quỏ trỡnh nghiờn cứu cụng tỏc kế toỏn tại Cụng ty Đức Hà em nhận thấy rằng cụng tỏc kế toỏn tại Cụng ty cú những ưu điểm nhất định phự hợp với điều kiện cụ thể của Cụng ty. Tuy nhiờn, do những nguyờn nhõn chủ quan và khỏch quan, mà cụng tỏc kế toỏn nguyờn vật liệu tại Cụng ty cũn cú những hạn chế như đó nờu ở trờn nờn cần được khắc phục và hoàn thiện hơn.
Với tư cỏch là một sinh viờn thực tập, dự thời gian tiếp xỳc thực tế và trỡnh độ cú hạn, em cũng xin mạnh dạn đưa ra một số giải phỏp nhằm gúp phần hoàn thiện thờm một bước cụng tỏc kế toỏn vật liệu tại Cụng ty núi riờng và cụng tỏc kế toỏn núi chung, cụ thể như sau:
-í kiến thứ 1: Lập dự phũng giảm giỏ nguyờn vật liệu tồn kho
-Theo quy luật của nền kinh tế thị trường, hàng húa núi chung và vật liệu núi riờng được mua bỏn với sự đa dạng và phong phỳ tựy theo nhu cầu sử dụng. Giỏ cả của chỳng cũng thường xuyờn khụng ổn định. Cú thể giỏ vật liệu của thỏng này cao hơn thỏng trước và ngược lại, do đú đó làm ảnh hưởng đến việc xỏc định chớnh xỏc giỏ thực tế vật liệu mua vào, lại càng khú trong việc hạch toỏn kết quả sản xuất kinh doanh. Em nghĩ việc lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho là thực sự cú ý nghĩa đối với Cụng ty, nhất là khi giỏ cả khụng ổn định, tỷ giỏ hối đoỏi thất thường như hiện nay.
Vỡ vậy, lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho sẽ giỳp Cụng ty bỡnh ổn giỏ trị vật liệu cũng như hàng húa trong kho, trỏnh được cỳ sốc của giỏ cả thị trường. Bờn cạnh đú, việc lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho cũn đúng vai trũ là bằng chứng quan trọng trong cụng tỏc kiểm toỏn và kiểm tra kế toỏn toàn Cụng ty.
-Dự phũng giảm giỏ cũn cú tỏc dụng làm giảm lói niờn độ kế toỏn nờn doanh nghiệp tớch lũy được một nguồn tài chớnh mà lẽ ra nú đó được phõn chia. Nguồn tài chớnh này tạm thời nằm trong tài sản lưu động và khi cần sử dụng để bự đắp cho cỏc khoản thiệt hại thực tế do vật tư, sản phẩm hàng húa tồn kho bị giảm giỏ phỏt sinh. Một điểm lợi nữa đú là lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho được ghi nhận như một khoản chi phớ làm giảm thu nhập doanh nghiệp phải nộp.
-Nguyờn tắc lập dự phũng giảm giỏ vật tư tồn kho:
+Cuối niờn độ kế toỏn doanh nghiệp căn cứ vào hàng tồn kho bị giảm giỏ hiện cú tại doanh nghiệp để lập dự phũng, kế toỏn ghi: Nợ TK 632
Cú TK 159
+Chỉ được lập cho những loại nguyờn vật liệu chớnh dựng cho sản xuất, cỏc loại vật tư, hàng húa tồn kho cú chứng từ húa đơn hợp lệ và thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp.
+Cuối năm tài chớnh, doanh nghiệp căn cứ vào tỡnh hỡnh giảm giỏ hàng tồn kho ở thời điểm ngày 31/12 tớnh toỏn khoản phải lập dự phũng giảm giỏ cho hàng tồn kho so sỏnh với số đó lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho của năm trước để xỏc định số chờnh lệch phải lập thờm hoặc giảm đi (nếu cú).
+Trường hợp số dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho phải lập năm nay lớn hơn số dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho đó lập ở cuối niờn độ kế toỏn của năm trước thỡ số chờnh lệch ghi:
Nợ TK 632 Cú TK 159
+Trường hợp số dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho phải lập năm nay nhỏ hơn số dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho đó lập ở cuối niờn độ kế toỏn năm trước thỡ số chờnh lệch nhỏ hơn được hoàn nhập ghi:
Nợ TK 159 Cú TK 632
-í kiến thứ 2: Mở TK 151 – Hàng mua đi đường
Đối với trường hợp “Húa đơn về nhưng hàng chưa về”, kế toỏn chờ đến khi nhận được Phiếu nhập kho mới hạch toỏn đó gõy nờn tỡnh trạng hàng thuộc quyền sở hữu của Cụng ty nằm ngoài sổ sỏch. Do vậy, kế toỏn cần mở thờm TK 151 – Hàng mua đi đường để theo dừi cỏc mặt hàng Cụng ty đó mua hoặc chấp nhận mua, thuộc quyến sở hữu của Cụng ty nhưng cuối thỏng chưa về nhập kho.
+Cuối thỏng, nếu chỉ cú húa đơn chưa nhận được phiếu nhập, kế toỏn ghi: Nợ TK 151 : Trị giỏ hàng mua theo húa đơn (khụng cú VAT) Nợ TK 133 : Thuế VAT được khấu trừ
Cú TK 331, 112, 111…. +Sang thỏng, khi nhận được phiếu nhập kho: Nợ TK 152 (chi tiết vật liệu):
Cú TK 151 – Hàng đi đường kỳ trước đó về.
Hiện nay, Cụng ty đang sử dụng phương phỏp bỡnh quõn gia quyền cả kỳ dự trữ để tớnh giỏ xuất kho nguyờn vật liệu. Theo phương phỏp này, cuối thỏng kế toỏn căn cứ vào số lượng, giỏ trị vật liệu tồn đầu thỏng và những lần nhập trong thỏng để tớnh ra đơn giỏ bỡnh quõn thực tế của vật liệu xuất kho. Cụng ty ỏp dụng phương phỏp này, nặc dự đơn giản, dễ làm nhưng độ chớnh xỏc khụng cao. Hơn nữa, cụng việc kế toỏn dồn vào cuối thỏng gõy ảnh hưởng tới cụng tỏc quyết toỏn núi chung và tập hợp chi phớ sản xuất núi riờng.
Hơn nữa, giỏ mua của vật liệu luụn luụn biến động, thay đổi, vỡ vậy để cho việc ghi sổ và cung cấp thụng tin về chi phớ giỏ thành được kịp thời, giảm bớt khối lượng cụng việc ghi chộp vào cuối thỏng thỡ cụng ty nờn sử dụng phương phỏp giỏ hạch toỏn để tớnh giỏ xuất kho vật liệu. Theo phương phỏp này, giỏ hạch toỏn cú thể là giỏ do Cụng ty đặt ra hoặc lấy giỏ bỡnh quõn đơn vị từ kỳ trước. Dựng giỏ hạch toỏn, kế toỏn sẽ thường xuyờn theo dừi được giỏ trị vật liệu xuất dựng trong thỏng.
Giỏ trị vật liệu xuất kho=Lượng vật liệu xuất kho X Giỏ hạch toỏn
Cuối thỏng, trờn cơ sở số liệu hoặc cỏc sổ sỏch như: Sổ chi tiết, Bảng tổng hợp nhập vật liệu, kế toỏn xỏc định hệ số giỏ của vật liệu và tớnh số chờnh lệch giỏ trị vật liệu xuất kho giữa giỏ thực tế và giỏ hạch toỏn. Hệ số giỏ cú thể được tớnh cho từng loại, từng nhúm hoặc từng thứ vật liệu chủ yếu tựy thuộc vào yờu cầu và trỡnh độ quản lý của Cụng ty.
Giỏ thực tế vật liệu tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ Hệ số giỏ =
Sau khi đó tớnh ra được chờnh lệch giỏ trị vật liệu xuất kho, kế toỏn ghi bỳt toỏn điều chỉnh giỏ trị vật liệu từ giỏ hạch toỏn sang giỏ thực tế theo số chờnh lệch được tớnh.
Đối với vật liệu tồn kho cuối thỏng, kế toỏn sẽ tớnh theo cỏch sau:
Giỏ trị vật liệu tồn cuối kỳ = Giỏ trị vật liệu tồn đầu kỳ + Giỏ trị vật liệu nhập trong kỳ - Giỏ trị vật liệu xuất trong kỳ.
-í kiến thứ 4: Thành lập Ban kiểm nghiệm vật tư
Thay vỡ kế toỏn phải kiểm tra chất lượng vật tư được mua về, Cụng ty nờn thành lập Ban kiểm nghiệm để kiểm tra về số lượng, chất lượng, quy cỏch phẩm chất vật tư, đồng thời cũng giỳp cho kế toỏn giảm bớt được khối lượng cụng việc hàng ngày. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Biờn bản kiểm nghiệm vật tư phải cú đầy đủ chữ ký của người kiểm nhận vật tư như: Đại diện kỹ thuật, Thủ kho, Trưởng ban.
KẾT LUẬN
Nước ta đang trong giai đoạn đổi mới cơ chế quản lý kinh tế, thực tiến đặt ra cho mỗi doanh nghiệp sản xuất kinh doanh trong cơ chế thị trường phải làm thế
nào để sản xuất kinh doanh cú hiệu quả, gúp phần xõy dựng nền kinh tế ổn định, nõng cao đời sống tinh thần vật chất cho người lao động.
Muốn vậy, doanh nghiệp phải khụng ngừng nõng cao bộ mỏy lónh đạo tổ chức quản lý, ỏp dụng khoa học kỹ thuật và cụng nghệ mới trong sản xuất kinh doanh. Mạnh dạn đầu tư chiều sõu, hạch toỏn chớnh xỏc cỏc chi phớ sản xuất nhằm làm giảm chi phớ đầu vào và tăng lợi nhuận.
Trong thời gian thực tập tại Cụng ty, được sự giỳp đỡ của cỏc anh, chị cụng nhõn viờn trong cụng ty, em đó nhận thức được cỏc vấn đề cơ bản trong quỏ trỡnh kinh doanh của Cụng ty. Do thời gian thực tập khụng nhiều, kiến thức cũn hạn chế nờn khụng thể đi sõu vào cỏc vấn đề liờn quan mà chỉ giới hạn ở một số vấn đề chủ yếu bổ sung thực tiễn cho phần lý thuyết đó học.
Kớnh mong thầy cụ giỏo gúp ý, bổ xung thờm giỳp em nắm vững hơn nữa về lý thuyết cũng như thực tiễn để phục vụ tốt hơn cho cụng tỏc quản lý tài chớnh trong cơ chế thị trường hiện nay.