- Bỏo cỏo Lưu chuyển tiền tệ Mẫu số B03DNN
3.1Đỏnh giỏ thực trạng
SỔ NHẬT Kí CHUNG
3.1Đỏnh giỏ thực trạng
Sau một thời gian thực tập tại Phũng kế toỏn – tài chớnh của Cụng ty TNHH Thương mại dịch vụ và Xõy dựng Đức Hà, được tiếp xỳc với cỏn bộ, nhõn viờn kế toỏn cũng như cỏc phần mà họ phụ trỏch, em thấy đối với cụng tỏc kế toỏn nguyờn vật liệu của Cụng ty núi riờng cú những ưu điểm nổi bật sau:
-Cụng ty tổ chức hệ thống chứng từ và vận dụng hệ thống tài khoản kế toỏn đỳng với chế độ và biểu mẫu do Bộ tài chớnh ban hành. Hệ thống tài khoản của Cụng ty đó phản ỏnh đầy đủ mọi hoạt động kinh tế phỏt sinh. Việc sắp xếp cỏc tài khoản trong hệ thống tài khoản của Cụng ty là phự hợp với tỡnh hỡnh sản xuất kinh doanh.
-Cụng tỏc hạch toỏn ban đầu tại Cụng ty đó theo đỳng quy định ban hành từ khõu lập chứng từ đến khõu luõn chuyển chứng từ, cụ thể là Phiếu nhập kho NVL và Phiếu xuất kho NVL.
-Về việc vận dụng hỡnh thức sổ kế toỏn: Để quản lý và hạch toỏn cỏc phần hành kế toỏn, Phũng kế toỏn đó ỏp dụng hỡnh thức Sổ Nhật ký chung. Đõy là hỡnh thức Sổ cú nhiều ưu điểm trong quỏ trỡnh quản lý và hạch toỏn ở cỏc doanh nghiệp sản xuất hiện nay cũng như ở Cụng ty Đức Hà.
-Về cụng tỏc quản lý: Là một đơn vị sản xuất kinh doanh ngành cụng nghiệp nhẹ, sản phẩm của Cụng ty đang dần được đứng vững trờn thị trường trong mấy năm gần đõy. Mặc dự gặp nhiều khú khăn trong nền kinh tế hiện nay nhưng Cụng ty rất nhạy bộn trong cụng tỏc quản lý núi chung và cụng tỏc quản lý nguyờn vật liệu núi riờng. Cụ thể, Cụng ty đó cú nhiều chỳ trọng trong cụng tỏc quản lý vật liệu từ khõu thu mua đến khõu dự trữ, bảo quản và sử dụng.
+Đối với cụng tỏc thu mua vật liệu: Cụng ty cú nhõn viờn thu mua hoạt bỏt, nhanh nhẹn, nắm vững được giỏ cả trờn thị trường cho nờn vật liệu luụn đảm bảo đỳng số lượng, chất lượng, chủng loại với giỏ cả hợp lý theo yờu cầu sản xuất
kinh doanh của Cụng ty. Điều này đó làm cho tiến độ sản xuất của Cụng ty đạt hiệu quả cao.
+Đối với cụng tỏc tổ chức kho vật tư: Cụng ty đó xõy dựng hệ thống kho tàng tương đối đảm bảo, nguyờn vật liệu được trụng coi cẩn thận khụng xảy ra tỡnh trạng hỏng húc hay mất mỏt. Hệ thống kho rộng rói, thoỏng, đủ ỏnh sỏng, thuận tiện cho việc nhập, xuất và kiểm kờ vật liệu.
+Đối với khõu sử dụng vật liệu: Cụng ty đó xõy dựng được hệ thống định mức sử dụng tiết kiệm vật liệu. Nhờ đú, vật liệu xuất dựng đỳng mục đớch sản xuất và quản lý sản xuất dựa trờn định mức vật liệu trước. Khi cú nhu cầu về vật liệu thỡ cỏc bộ phận sử dụng làm phiếu xin lĩnh vật tư gửi lờn Phũng kế hoạch, sau khi xem xột tớnh hợp lý, hợp lệ của nhu cầu sử dụng vật liệu, Phũng kế hoạch xột duyệt. Bằng cỏch đú vẫn cú thể cung cấp vật liệu đầy đủ, kịp thời mà cũn trỏnh được tỡnh trạng hao hụt, lóng phớ vật liệu.
-Cụng ty ỏp dụng phương phỏp kờ khai thường xuyờn để thực hiện kế toỏn hàng tồn kho và kế toỏn chi tiết vật liệu theo phương phỏp thẻ song song được sử dụng nhất quỏn trong niờn độ kế toỏn, đỏp ứng yờu cầu theo dừi thường xuyờn liờn tục một cỏch tổng hợp tỡnh hỡnh biến động vật tư ở cỏc kho. Điều này cú tỏc dụng rất lớn vỡ Cụng ty luụn chỳ trọng việc bảo toàn giỏ trị hàng tồn kho cũng như việc tiết kiệm chi phớ vật liệu, hạ giỏ thành sản phẩm gúp phần hoàn thiện cụng tỏc quản lý và hạch toỏn vật liệu. Bờn cạnh đú số liệu kế toỏn được ghi chộp rừ ràng, phản ỏnh trung thực chớnh xỏc tỡnh hỡnh hiện cú, tăng, giảm nguyờn vật liệu trong kỳ. Kế toỏn nguyờn vật liệu đó thực hiện việc đối chiếu chặt chẽ giữa sổ kế toỏn với kho nguyờn vật liệu đảm bảo tớnh cõn đối giữa chỉ tiờu số lượng và giỏ trị theo đỳng như nguyờn tắc của phương phỏp thẻ song song. Giữa kế toỏn tổng hợp và kế toỏn nguyờn vật liệu được chớnh xỏc.
- Cụng ty đó xõy dựng một hệ thống danh điểm vật tư thống nhất cho toàn cụng ty. Bảng danh điểm vật tư quy định cho mỗi thứ vật tư một ký hiệu riờng bằng hệ thống cỏc chữ số thay thế tờn gọi, quy cỏch, kớch cỡ của chỳng. Điều này đó giỳp cho cụng tỏc đối chiếu, kiểm tra, theo dừi tỡnh hỡnh nhập - xuất - tồn nguyờn vật liệu giữa kho và phũng kế toỏn được thực hiện một cỏch dễ dàng, thuận lợi, nõng cao hiệu quả cụng tỏc kế toỏn. Điều này là hoàn toàn cần thiết đối với Cụng ty.
-Bộ mỏy kế toỏn của Cụng ty được tổ chức theo hỡnh thức tập trung. Toàn bộ cụng việc kế toỏn được tập trung thực hiện ngay tại Phũng kế toỏn của Cụng ty. Điều này đó tạo thuận lợi cho việc cung cấp thụng tin kế toỏn tới Ban lónh đạo cụng ty một cỏch thường xuyờn, nhanh chúng, đầy đủ, chớnh xỏc và kịp thời. Tuy nhiờn, bờn cạnh những ưu điểm cần phỏt huy ở trờn thỡ cụng tỏc nguyờn vật liệu ở Cụng ty cũn cú những hạn chế sau:
3.1.2 Hạn chế
-Về việc lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho: Mặc dự rất thận trọng trong kinh doanh nhưng Cụng ty Đức Hà lại khụng hề tiến hành lập bất cứ một khoản dự phũng nào, khụng phải chỉ với hàng tồn kho. Việc lập dự phũng là rất cần thiết đối với mọi doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường, nú giỳp cho doanh nghiệp cú bước chuẩn bị trước cho những rủi ro cú thể xảy ra.
-Trong hệ thống tài khoản của Cụng ty, kế toỏn khụng mở TK 151 – Hàng mua đi đường để theo dừi cỏc mặt hàng Cụng ty đó mua, thuộc quyền sở hữu của cụng ty nhưng cuối thỏng vẫn chưa nhập kho.
-Về việc tớnh giỏ vật liệu xuất kho: Hiện nay Cụng ty đang ỏp dụng phương phỏp tớnh giỏ vật liệu xuất kho theo phương phỏp bỡnh quõn gia quyền cả kỳ dự
trữ nờn cụng việc của kế toỏn vật liệu bị dồn vào cuối thỏng gõy ảnh hưởng tới cụng tỏc quyết toỏn núi chung và tập hợp chi phớ sản xuất núi riờng.
-Cụng ty khụng thành lập Ban kiểm nghiệm vật tư nờn khi vật tư được mua về kế toỏn vật tư phải tiến hành làm thủ tục nhập kho và kiểm tra chất lượng, quy cỏch, chủng loại, số lượng vật liệu.