611 152 – Nguyờn vật liệu
2.1.2.1Tổ chức bộ mỏy quản lý tại Cụng ty TNHH Thương mại dịch vụ và Xõy dựng Đức Hà.
và Xõy dựng Đức Hà.
2.1.2.1 Tổ chức bộ mỏy quản lý tại Cụng ty TNHH Thương mại dịch vụ vàXõy dựng Đức Hà. Xõy dựng Đức Hà.
Mụ hỡnh quản lý của Cụng ty đó tạo cơ chế cho Cụng ty hoạt động thụng thoỏng hơn, xỏc định nhanh chúng cơ cấu sản phẩm, chiến lược kinh doanh tạo thế chủ động ổn định trong sản xuất, phõn cụng nhiệm vụ trong cụng việc tại cỏc phũng, phõn xưởng rừ ràng tạo ra được hành lang phỏp lý để hoạt động.
2.1.2.2Chức năng, nhiệm vụ của cỏc bộ phận.
Giỏm đốc
Phú Giỏm đốc
Văn phũng Xưởng sản xuất
P. Kế hoạch P. Kỹ thuật P. Kinh doanh P.Hành chớnh P. Kế toỏn Quản đốc Cụng nhõn Thủ kho
Giỏm đốc : Là người lónh đạo, quản lý và giỏm sỏt mọi hoạt động chung của Cụng ty, trực tiếp điều hành sản xuất kinh doanh của Cụng ty theo kế hoạch, chớnh sỏch, phỏp luật của Nhà nước đề ra. Là người kiến nghị phương ỏn bố trớ cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ Cụng ty, cú quyền bổ nhiệm cỏch chức cỏc chức danh quản lý trong Cụng ty.
Phú giỏm đốc : Là người hỗ trợ cụng việc cho Giỏm đốc và chịu trỏch nhiệm
trước cỏc nhiệm vụ được giao. Đồng thời, Phú giỏm đốc cũn phụ trỏch về cụng tỏc kỹ thuật và cỏc phũng ban, cỏc kế hoạch phũng ban. Phú giỏm đốc là người cú quyền hạn cao chỉ sau Giỏm đốc cụng ty.
Phũng hành chớnh : Cú nhiệm vụ tổng hợp cỏc văn bản, tài liệu trước Giỏm đốc, theo lệnh của Giỏm đốc xử lý, truyền đạt cỏc thụng tin đến cỏc đối tượng, chịu trỏch nhiệm lưu trữ tài liệu, hồ sơ, con dấu. Đảm bảo cụng tỏc quản trị mua sắm văn phũng phẩm, in ấn, quản lý cỏc phương tiện cụng tỏc. Cú nhiệm vụ tham mưu cho Giỏm đốc đề ra cỏc quyết định, quy chế về lao động, tiền lương, tổ chức nhõn sự và cỏc chớnh sỏch xó hội cú liờn quan đến người lao động.
Phũng kỹ thuật : Thiết kế cỏc cụng trỡnh theo hợp đồng của khỏch hàng, kiểm tra giỏm sỏt cỏc tổ xõy dựng cú thực hiện đỳng theo yờu cầu quy trỡnh đó lập hay khụng.
Phũng kế hoạch: Lập kế hoạch vật tư, thiết bị, cụng cụ lao động theo kế
hoạch hàng năm để chủ động đỏp ứng đầy đủ, kịp thời cho hoạt động sản xuất của Cụng ty. Thực hiện việc quản lý vật tư của Cụng ty theo đỳng quy chế. Cú trỏch nhiệm kiểm tra tỡnh hỡnh sử dụng vật tư ở tất cả cỏc bộ phận trong Cụng ty, đảm bảo tiết kiệm và hiệu quả.
Phũng tài chớnh kế toỏn : Cú chức năng tham mưu cho Giỏm đốc thực hiện cỏc
chớnh xỏc cỏc thụng tin cần thiết giỳp cho Giỏm đốc cú những quyết định sỏch sản xuất kinh doanh và đầu tư cú hiệu quả.
Phũng kinh doanh : Xỳc tiến về mọi mặt cụng tỏc để ký được những hợp
đồng mang lại lợi ớch kinh tế cho Cụng ty.
Xõy dựng cỏc chiến lược kinh doanh, khai thỏc, tỡm kiếm, tỡm hiểu, mở rộng thị trường, đồng thời là cầu nối giữa khỏch hàng với Cụng ty.
Giải quyết mọi khiếu nại của khỏch hàng về chất lượng sản phẩm của Cụng ty cũng như cỏc chế độ bảo hành, khuyến mói đối với khỏch hàng.
Thực hiện chương trỡnh quảng cỏo, xỳc tiến thương mại, tham gia hội trợ triển lóm để tạo hỡnh ảnh cho Cụng ty.
Định kỳ bỏo cỏo cho Ban giỏm đốc về tỡnh hỡnh bỏn hàng, khiếu nại và mức độ thỏa món của khỏch hàng đối với sản phẩm của Cụng ty.
Xưởng sản xuất : Trực tiếp sản xuất cỏc sản phẩm dưới sự điều hành và kiểm tra trực tiếp của Quản đốc và cỏc Tổ trưởng tổ sản xuất.