L Uă NG CA DOANH NGHI P
2.1.2.1C cu b máy t ch c công ty TNHH TIS VI TNAM
Công ty TNHH TIS Vi t Nam ngày t khi thành l p đư xác đ nh và xây d ng đ c c c u t ch c. Các phòng ban đ c thi t l p có s liên k t ch t ch giúp cho công ty có th v n hành m t cách n đ nh và phát tri n.
S ăđ 2.1.ăC ăc u t ch c c aăcôngătyăTNHHăTISăVi t Nam
(Ngu n: Phòng t ch c hành chính)
- Giámăđ c
Là ng i đ i di n pháp lý và đi u hành ho t đ ng kinh doanh hàng ngày c a công ty. Ban hành quy ch qu n lý n i b Công ty.
- Phòngăk toán
Qu n lý v công tác t ch c k toán, th ng kê c a công ty, cung c p s li u, tài li u cho ho t đ ng kinh doanh. L p k ho ch thu, chi tài chính hàng n m c a công ty. Th c hi n ki m soát chi phí theo đnh m c g n v i tình hình th c t kinh doanh c a Công ty. Qua đó đ xu t bi n pháp qu n lý tài chính h n ch , ti t ki m,… m t cách hi u qu . Phòng k toán c a công ty kiêm luôn tr c ti p qu n lý công tác nh n hàng t bên cung ng.
- Phòngăt ch căhƠnhăchính
Th c hi n các công vi c chung c a công ty nh : nghiên c u, đ xu t các ph ng án c i ti n t ch c qu n lý, s p x p cán b , công nhân cho phù h p v i tình hình phát tri n kinh doanh.
Ngoài ra l p các báo cáo th ng kê liên quan đ n nhân s , ti n l ng theo đ nh k tháng, quý, n m g i giám đ c theo yêu c u; theo dõi hàng t n kho, l p k ho ch nh p kh u hàng nh m đ m b o có đ hàng cung c p cho phòng kinh doanh.
- Phòngăkinhădoanh
Có nhi m v nghiên c u và m r ng th tr ng. Tr c ti p qu n lý công tác nh n hàng t bên cung ng. Th c hi n nh ng giao d ch h p đ ng v i khách hàng và nhà cung c p. Bên c nh đó, ch đ ng tham m u và xây d ng chi n l c phát tri n kinh doanh c a công ty trong t ng giai đo n. Th ng kê, t ng h p tình hình th c hi n các công vi c kinh doanh c a công ty và các công tác khác đ c phân công theo quy đnh.
16
Nh năxétăchungăv c ăc u t ch c:
S đ n gi n g n nh c a b máy t ch c là u th c a công ty. Ta th y đ c s đ n gi n, linh ho t, có s phân quy n c a b máy t ch c.
Các nhân viên thu c các b ph n c a công ty d dàng n m b t đ c m nh l nh c a ban lưnh đ o trong th i gian ng n và ng c l i ban lưnh đ o có th ti p thu nh ng thông tin ph n h i t c p d i không khó kh n và không t n nhi u th i gian. V y dòng thông tin qu n lý và ph n h i trong công ty có s nhan chòng và chính xác r t phù h p v i m t công ty du lch. C c u t ch c g n nh c ng góp ph n nâng cao hi u qu kinh doanh c a công ty thông qua m c chi phí giành cho qu n lý th p. ng th i b máy đó c ng đáp ng yêu c u c a công ty là ph i có chi n l c, chi n thu t đúng đ n đ nâng cao hi u qu kinh doanh.
2.1.2.2 C c u, chính sách nhân s công ty TNHH TIS Vi t Nam - C ăc uănhơnăs