Sổ kế toán là tổ hợp những tờ sổ được thiết kế một cách khoa học, giữa chúng có mối liên hệ mật thiết với nhau, được sử dụng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo đúng phương pháp kế toán trên cơ sở các số liệu của chứng từ kế toán.
Theo chế độ kế toán hiện hành có bốn hình thức sổ kế toán mà doanh nghiệp áp dụng. Trong mỗi hình thức sổ kế toán có những quy định cụ thể về số lượng, kết cấu, mẫu sổ, trình tự, phương pháp ghi chép và mối quan hệ giữa các sổ kế toán:
- Hình thức kế toán Nhật ký chung: Trong hình thức này các sổ kế toán sử dụng bao gồm:
+Sổ Nhật kí chung
+Các sổ nhật kí chuyên dùng: Sổ nhật kí thu tiền, chi tiền, sổ nhật kí mua hàng, sổ nhật kí bán hàng.
+ Sổ Cái các tài khoản 621, 622, 627, 154… + Các sổ chi tiết liên quan như 621, 622, 627…
- Hình thức kế toán Nhật ký - Sổ cái: Hệ thống sổ kế toán sử dụng bao gồm: + Sổ Nhật kí - Sổ cái
+ Các sổ kế toán chi tiết 621,622,627…
- Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ: Các sổ kế toán sử dụng bao gồm: + Sổ đăng kí chứng từ ghi sổ
+ Sổ cái các tài khoản + Các sổ chi tiết liên quan.
- Hình thức kế toán Nhật ký chứng từ: Các sổ kế toán sử dụng bao gồm: + Sổ Nhật kí chứng từ
+ Sổ Cái các tài khoản + Sổ kế toán chi tiết
+ Các bảng kê, bảng phân bổ.
Ngoài ra, ngày nay cùng với sự phát triển của Khoa học công nghệ - Kĩ thuật, các doanh nghiệp đã ứng dụng phần mềm kế toán trong việc ghi chép, theo dõi hoạt động sản xuất kinh doanh. Điều đó giúp giảm nhẹ khối lượng công việc cho kế toán viên, qua đó giúp họ có thể quản lý tình hình tài chính và hoạt động của doanh nghiệp một cách sát sao, dễ dàng, đồng thời tránh được những sai sót đáng tiếc trong quá trình ghi chép.