Thụng tin tài chớnh là những sự kiện kinh tế phỏt sinh từ cỏc hoạt động của doanh nghiệp. Thụng tin tài chớnh được thể hiện trờn cỏc bỏo cỏo tài chớnh, với những ghi chỳ, giải trỡnh trong quỏ trỡnh lập bỏo cỏo tài chớnh và những
thụng tin khỏc của doanh nghiệp đó được thẩm định một cỏch trung thực về tỡnh hỡnh và kết quả của doanh nghiệp với sự phự hợp của nguyờn tắc kế toỏn. Núi cỏch khỏc thụng tin tài chớnh đú là quỏ trỡnh thu thập, đo lường, xử lý và truyền đạt cỏc thụng tin tài chớnh và phi tài chớnh hữu ớch của một tổ chức đến cỏc đối tượng sử dụng để trờn cơ sở đú đế ra cỏc quyết định hợp lý. Thụng tin tài chớnh là một ngụn ngữ kinh doanh, đú thực sự là cầu nối truyền đạt thụng tin cơ bản và quan trọng về một doanh nghiệp tới người sử dụng thụng tin. Nhận thức được thụng tin tài chớnh là một ngụn ngữ kinh doanh vỡ thụng tin cú rất nhiều thứ phự hợp với ngụn ngữ. Cỏc hoạt động kinh doanh khỏc nhau của một doanh nghiệp được bỏo cỏo trờn cỏc bỏo cỏo tài chớnh bằng những ngụn ngữ của tài chớnh nhằm cung cấp lượng thụng tin cần thiết tới người sử dụng thụng tin.
Nhận thức thụng tin tài chớnh là một ngụn ngữ đó được hội nghề nghiệp và tổ chức tài chớnh của nhiều nước thừa nhận. Bởi vỡ giữa ngụn ngữ và thụng tin tài chớnh cú nhiều điểm tương đồng tiềm ẩn. Ngụn ngữ của thụng tin tài chớnh được chuyển thể từ ngụn ngữ chung, thành những ký hiệu của tài chớnh, sắp xếp một cỏch hệ thống cú căn cứ và mụ phỏng theo một nguyờn tắc nhất định. Sự sắp xếp này của cỏc ký hiệu được gọi là ngụn ngữ và cỏc nguyờn tắc tỏc động đến kiểu mẫu và cụng dụng cỏc ký hiệu đú hỡnh thành văn phạm của ngụn ngữ đú.
Thụng tin tài chớnh là quỏ trỡnh kết nối một nguồn thụng tin, một kờnh thụng tin với tập hợp những nguồn nhận thụng tin. Theo quan điểm của kế toỏn, hệ thống thụng tin được hiểu là quỏ trỡnh mó hoỏ cỏc quan sỏt theo ngụn ngữ của tài chớnh thành cỏc ký hiệu qua cỏc bỏo cỏo của hệ thống đú và giải mó chỳng để truyền đạt cỏc kết quả. Quan điểm này nhấn mạnh đến việc nhận thức và
truyền đạt thụng tin tài chớnh. Trước hết, giả thuyết thụng tin tài chớnh là một hệ thống đo lường chớnh thức duy nhất trong một tổ chức. Sau đú nõng cao khả năng cung cấp cỏc thụng tin hữu ớch cho nguồn cần sử dụng thụng tin. Thụng tin tài chớnh là một hồ sơ, quỏ trỡnh lịch sử: Nhỡn chung thụng tin tài chớnh được xem là phương tiện cung cấp thụng tin lịch sử của một tổ chức và cỏc giao dịch của nú với cỏc mụi trường xung quanh. Đối với người chủ sở hữu hay đối với cỏc cổ đụng của một doanh nghiệp, cỏc hồ sơ tài chớnh cung cấp lịch sử về trỏch nhiệm quản lý cỏc nguồn lực của chủ sở hữu. Đề cú được thụng tin tài chớnh chuẩn xỏc phải qua 3 giai đoạn: Giai đoạn thu thập và ghi nhận; Giai đoạn đỏnh giỏ kết quả và hiệu quả; Giai đoạn cung cấp thụng tin cho hoạch định.
Thụng tin tài chớnh là một hàng hoỏ sinh ra từ hoạt động kinh tế. Bởi vỡ người nhận thụng tin tài chớnh cú thể đưa ra quyết định sỏng suốt và hiệu quả hơn thay vỡ nếu khụng cú thụng tin, muốn cú được cỏc thụng tin cần cú chi phớ bỏ ra người sử dụng thụng tin này phải nhận diện được kết quả của thụng tin làm thay đổi cỏc quyết định so với chi phớ để cú được thụng tin.
Sự lựa chọn thụng tin tài chớnh cú thể ảnh hưởng đến lợi ớch của cỏc nhúm người khỏc nhau trong xó hội. Kết quả là cú một thị trường với thụng tin tài chớnh với cung và cầu xỏc định cú thể khụng hề giống nhau. Thụng tin tài chớnh cũng được xem xột như là một phương tiện phản ỏnh thực trạng kinh tế hiện hành theo quan điểm này thỡ bảng cõn đối kế toỏn và bỏo cỏo kết quả hoạt động kinh doanh đều phản ảnh nhiều nhất thực trạng kinh tế thay vỡ chi phớ lịch sử.
Đặc điểm nổi bật của thụng tin tài chớnh đú là tớnh minh bạch và cụng khai.. Tớnh chất này được thể hiện ở chỗ thụng tin tài chớnh là cơ sở giỳp thị trường cú
thể đưa ra những quyết định phự hợp hơn dựa vào những nguồn thụng tin chớnh xỏc. Sự minh bạch về những thụng tin tài chớnh của doanh nghiệp là điều kiện cần để cú thể tiếp cận, huy động vốn, tỡm đối tỏc kinh doanh và bờn cạnh đú nõng cao năng lực cạnh tranh của doanh nghiệp trờn thương trường. Núi khỏc đi thiếu minh bạch trong tài chớnh là trở ngại lớn nhất trong việc tiếp cận vốn ngõn hàng.. Minh bạch thụng tin là quyền lợi để tạo cỏc mối quan hệ hợp tỏc, là điều kiện để tiếp cận rộng rói với thị trường dịch vụ tài chớnh. Minh bạch của thụng tin là cơ sở quan trọng để tăng trưởng và phỏt triển bền vững, làm gia tăng giỏ trị của doanh nghiệp. Hệ thống kế toỏn - kiểm toỏn là cụng cụ khụng thể thiếu để thực hiện việc minh bạch trong hoạt động quản trị của cụng ty. Bỏo cỏo tài chớnh với chức năng là cung cấp thụng tin cho cỏc đối tượng bờn ngoài doanh nghiệp nhằm hỗ trợ cỏc đối tượng sử dụng thụng tin đưa ra cỏc quyết định tối ưu nhất, việc cung cấp thụng tin tài chớnh minh bạch cho cỏc nhà đầu tư gúp phần giảm thiểu đi những rủi ro “thụng tin bất cõn xứng”. Cỏc bỏo cỏo tài chớnh được kiểm toỏn hoặc soỏt xột thường cú tớnh minh bạch cao hơn so với cỏc bỏo cỏo tài chớnh chưa được kiểm toỏn hoặc chưa được soỏt xột. Người sử dụng thụng tin buộc phải tỡm hiểu kỹ cỏc nghiệp vụ quan trọng và thực hiện một số điều chỉnh cần thiết để đưa cỏc thụng tin tài chớnh từ số liệu kế toỏn thuần tỳy sang một "hỡnh thỏi mới" để cú được bức tranh phự hợp hơn về kết quả hoạt động kinh doanh và tỡnh hỡnh tài chớnh của DN cho phự hợp với việc sử dụng thụng tin như thế nào. Thật vậy, minh bạch thụng tin để đảm bảo người cho vay và người cần vay cú những quyết định đỳng đắn, tớnh minh bạch làm gắn kết cỏc mối quan hệ kinh tế trờn thị trường. Việc cung cấp thụng tin tài chớnh một cỏch cụng khai, minh bạch nhằm gúp phần giảm thiểu rủi ro mà thụng tin bất cõn xứng, bất hợp lý mang lại.
Bờn cạnh tớnh trung thực và khỏch quan, tớnh chớnh xỏc và đầy đủ là một tiờu chuẩn quan trọng của thụng tin tài chớnh. Thiếu thụng tin về doanh nghiệp, chất lượng của thụng tin khụng rừ ràng, đầy đủ, một thị trường với quỏ nhiều thụng tin ảo khiến cho con người buộc phải tối ưu hoỏ trong điều kiện nhiều rủi ro. Thụng tin càng ớt tớnh rủi ro thỡ càng thuận tiện cho con người thực hiện bài toỏn tối ưu lợi ớch của mỡnh. Cỏc quyết định càng ớt bị mộo hơn tức là luụn cú nhu cầu đối với thụng tin sạch, thụng tin chắc chắn. Xó hội càng cú nhiều cỏ thể nắm thụng tin xỏc thực thỡ động lực phỏt triển lành mạnh càng lớn. Thụng tin của doanh nghiệp bị “búp mộo” sẽ ảnh hưởng thế nào trong quỏ trỡnh hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Điều này khẳng định vai trũ của thụng tin một cỏch đầy đủ và chuẩn xỏc của thụng tin. Người sử dụng thụng tin sẽ quyết định đầu tư như thế nào nếu thụng tin họ muốn tỡm hiểu lại bị sai lệch. Thụng tin đầy đủ và chớnh xỏc chớnh là điều kiện để xõy dựng nờn một thương hiệu mạnh đối với mỗi doanh nghiệp và cũng chớnh vỡ vậy nếu một khi thụng tin trở nờn khụng đầy đủ và thiếu chớnh xỏc, niềm tin doanh nghiệp cú hoạt động tốt nhưng thế đứng trờn thương trường khụng vững. Căn cứ quan trọng nhất để cú thể tiếp cận được vốn bờn ngoài doanh nghiệp là thụng tin đầy đủ về hoạt động, tỡnh hỡnh của doanh nghiệp mỡnh. Thực tế cho thấy nhiều nhà đầu đó rất thành cụng với những thụng tin rừ ràng và chuẩn xỏc của doanh nghiệp mỡnh. Thụng tin chớnh xỏc hỡnh thành nờn một thị trường phỏt triển lành mạnh, bền vững.
Biểu đồ 1.2 Cỏc tớnh chất của thụng tin tài chớnh Thông tin có ích cho ng-ời sử dụng?
Nguyên tắc thực chất
Tính phù hợp Độ tin cậy Khả năng so sánh Khả năng hiểu thông tin
Khả năng làm thay đổi quyết định của ng-ời
sử dụng
Thông tin mang tính toàn diện và trình bày
một cách trung thực Khả năng đánh giá sự t-ơng đồng và khác biệt Khả năng nhận biết tầm quan trọng của thông tin Giá trị dự báo Giá trị kiểm định Trình bày trung thực Tính thực chất Tính toàn diện Tính thận trọng Nguyên tắc nhất quán Trình bày thông tin Khả năng của ng-ời sử dụng thông tin Quá trình tổng hợp và phân loại
1.2.2. Cỏc lý thuyết cơ sở cho việc xõy dựng hệ thống thụng tin tài chớnh trong cỏc doanh nghiệp nhỏ và vừa
Thụng tin tài chớnh là yờu cầu cơ bản của hệ thống kế toỏn tài chớnh trong cỏc doanh nghiệp, minh bạch thụng tin tài chớnh liờn quan đến khả năng cung cấp thụng tin một cỏch trung thực và khỏch quan về tỡnh hỡnh tài chớnh và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Trờn phương diện lý thuyết, những yờu cầu về minh bạch thụng tin tài chớnh xuất phỏt lý thuyết hữu ớch và lý thuyết quan hệ quản lý.
Theo lý thuyết thụng tin hữu ớch, thụng tin tài chớnh được thiết lập trờn cỏc giả thuyết: Luụn tồn tại sự mất cõn đối về mặt thụng tin giữa những người lập bỏo cỏo kế toỏn và người sử dụng thụng tin kế toỏn; Nhu cầu của người sử dụng thụng tin kế toỏn khụng được ấn định trước và cần được xỏc định thụng qua cỏc dẫn chứng cụ thể. Do đặc điểm mất cõn đối về mặt thụng tin giữa cỏc đối tượng bờn trong và bờn ngoài doanh nghiệp, những đối tượng bờn ngoài cú xu hướng dựa vào thụng tin kế toỏn như một tài liệu quan trọng cho việc ra cỏc quyết định kinh tế.
Thụng tin tài chớnh được xõy dựng trờn nền tảng tớnh hữu ớch của thụng tin tài chớnh đối với người sử dụng thụng tin của doanh nghiệp, trong đú cú tổ chức tớn dụng, nhà đầu tư là những đối tượng chớnh. Yờu cầu về tớnh hữu ớch của thụng tin đượ c thể hiện khi cỏc thụng tin tài chớnh đỏp ứng được yờu cầu: (1) Cú độ tin cậy cao, (2) Phự hợp với cỏc quyết định đầu tư; (3) Dễ hiểu và (4) Kịp thời cho việc ra quyết định
Mặc dự lý thuyết thụng tin hữu ớch đúng vai trũ quan trọng trong việc giải quyết sự bất cõn xứngvề thụng tin giữa doanh nghiệp và đối tượng sử dụng