hàng tồn kho
Trong nền kinh tế hiện nay, việc cấp tín dụng cho khách hàng chuyện đương nhiên để tăng khối lượng hàng hóa tiêu thụ, mở rộng thị trường, tăng sức cạnh tranh. Nhưng việc cấp tín dụng cho khác hàng cung tiềm ẩn không it rủi ro, đặc biệt là rủi ro thanh toán. Trong khi nền kinh tế nước ta vẫn chưa hết khủng hoảng, việc các khách hàng có thể chậm thanh toán, thậm chí có thể hình thành các khoản nợ xấu khó đòi là điều hoàn toàn có thể xảy ra. Điều này sẽ khiến doanh nghiệp khó thu hồi vốn hoặc thậm chí là mất vốn.
Trong năm 2012, khoản vốn công ty bị chiếm dụng do cung cấp tín dụng cho khác hàng đã tăng mạnh tới 84.03 %. Đây là do công ty đã thay dổi chính sách tín dụng để tăng doanh thu, thị phần. Tuy nhiên để tránh các rủi ro thanh toán có thể xảy ra, công ty nên áp dụng một số biện pháp tích cực như:
- Trước khi kí kết các hợp đông kinh tế, Công ty cần nghiên cứu kĩ khả năng tài chính của khách hàng, khả năng thanh toán của khách hàng. Khi kí kết hợp đồng cần đưa ra thảo luận và thống nhất rõ ràng các điều kiện thanh toán như: Thời hạn thanh toán, phương thức thanh toán, phương pháp tính chiết khấu, điều khoản vi phạm hợp đồng… một cách rõ ràng. Nếu bên nào vi phạm hợp đồng thì bên đó phải chịu hoàn toàn trách nhiệm bồi thường và thực hiện đầy đủ các điều khoản đã cam kết trong hợp đồng.
- Trong những năm qua công ty đã tiến hành chính sách chiết khấu cho khách hàng. Tuy nhiên chính sách chiết khấu của công ty chưa được hấp dẫn và đôi khi vẫn chưa được áp dụng một cách triệt để, nhiều khi còn chậm thanh toán tiền chiết khấu cho khác hàng. Điều này sẽ làm ảnh hưởng không tốt tới uy tín của công ty, mối quan hệ với các bạn hàng, đặc biệt là khách hàng quen của công ty. Công ty có thể ngiên cứu áp dụng chính sách chiết khấu hấp dẫn hơn và thực hiện nghiêm chính sách này. Điều này có thể giúp công ty thu hồi nợ nhanh hơn, có thể làm tăng vòng qay nợ phải thu.
Công ty có thể áp dụng chính sách như công ty có thể tăng tỉ lệ chiết khấu từ 0.375% lên 0.5 % cho khách hàng thanh toán ngay. Nếu thời hạn thanh toán theo hợp đồng cho khách hàng là một tháng thì nếu khách hàng trả tiền trong vòng mười lăm ngày thì có thể áp dụng chiết khấu cho khách hàng 0.375 %.
- Với các khoản nợ trong hạn và sắp đên hạn, công ty cần theo dõi thường xuyên, khi đến hạn thanh toán cần gửi thông báo cho khách hàng đồng thời chuẩn bị các giấy tờ và thủ tục cần thiết.
- Công ty cần trích lập quỹ dự phòng nợ phải thu khó đòi để tránh bị thất thoát vốn.
Đối với nợ phải trả, công ty cần chú ý xây dựng kế hoạch trả nợ hợp lý và các khoản vốn chiếm dụng. Vốn chiếm dụng giúp công ty có thể giải quyết một phần nào về vốn đồng thời đây là nguồn vốn có chi phí thấp. Nếu công ty có kế hoạch trả nợ hợp lý thì đây sẽ là nguồn vốn chi phí thấp vừa đảm bảo mối quan hệ với các
nhà cung cấp. Công ty cần chú ý chấp hành tốt kỷ luật thanh toán để tránh ảnh hưởng tới uy tín của công ty.
- Đối với nợ đến hạn, công ty cần tìm nguồn trả nợ hợp lý, đảm bảo uy tín và lợi ích của cả đôi bên đồng thời không làm biến động tới nguồn vốn kinh doanh của công ty.
Đối với hàng tồn kho, đây là loại tài sản chiếm tỷ trọng cao trong nguồn vốn kinh doanh của công ty, chính vì vậy việc quản lý, bao quản hàng tồn kho là hết sức quan trọng đối với công ty.Việc dự trữ hàng tốt hàng tồn kho tốt còn giúp doanh nghiệp đảm bảo sản xuất không bị gián đoạn. Để dự trữ và bảo quản hàng tồn kho tốt cần áp dụng nhiều biện pháp trong nhiều khâu, từ khâu tính toán lượng nguyên vật liệu tồn kho đến mua sắm nguyên vật liệu, vận chuyển, dự trữ hàng hóa , thành phẩm. Một số biện pháp quản lý như sau:
- Căn cư vào các công trình mà công ty đã trúng thầu, các hợp đồng bán hàng đã kí kết và tiến độ các công trình xây lắp mà công ty đang tiến hành để tiến hành tính toán mức dự trữ nguyên vật liệu dự trữ. Các nguyên vật liệu có thể dùng ngay cho thi công thì có thể căn cứ vào tiến độ các công trình mà mua sắm rồi chuyển thẳng tới công trình mà không cần quan kho, giảm chi phí lưu kho, bảo quản.
- Tìm kiếm và lựa chọn các nhà cung ứng vật tư với giá cả hợp lý nhưng chất lượng đảm bảo. Thực hiện đa dang hóa nguồn cung ứng vật tư bằng cách thiết lập vơi nhiều nhà cung cấp, thường xuyên theo dõi tình hình, diễn biến thị trường để lựa chọn nhà cung cấp phù hợp với , đáp ứng được yêu cầu của công ty về chất lượng, chủng loại và giá cả.
- Đối với các công trình đang thi công dang dơ, công ty cần tập trung nhan lực, vật lực để đẩy nha tiến độ công trình, nhanh chóng bàn giao cho khách hàng. Bên cạnh đó công ty cần chú ý hơn nữa việc bảo quản vật tư đã đem ra công trình để thi công, tránh tình trạng công trình chưa thi công nhưng vật tư đã bị hư hỏng, giảm chất lượng sản phẩm như han gỉ đối với các vật tư bằng sắt thép, va đập làm hư hong, giảm chất lượng đối với các vật tư dễ vỡ. Cũng cần chú ý tới công tác bảo vệ ở các công trường, tránh để xảy ra mất mát vật tư.
- Đối với các công trình đã thi công xong, công ty phải đẩy nhanh quá trình lập hồ sơ hoàn thành công trình, bàn giao chủ đầu tư, đẩy nhanh công tác quyết toán công trình.