K t lu năch ngă2
3.2.6. Các b in pháp đ ng b khác
Ngoài các bi n pháp ch y u k trên thì đ nâng cao h n n a l i nhu n cho đ n
v mình, Công ty C ph n u T Phát tri n Nhà và ô th B c Giang c n ti n hành m t s bi n pháp khác nh sau:
Công ty c ng c n ph i b i d ng, đào t o cho cán b công nhân viên đ c bi t là nhân viên phòng k toán và nhân viên ti p th kinh doanh. Vì hi n nay, ph n l n công tác k toán là đ c th c hi n trên máy vi tính do đó các nhân viên k toán c n ph i thành th o trong vi c s d ng các ph n m m k toán nh m giúp cho vi c x lý và qu n lỦ các thông tin đ c nhanh chóng, k p th i và chính xác h n, còn nhân viên ti p th kinh doanh có đ n ng l c chào m i khách hàng đ n giao d ch mua bán. Qua đó c ng góp ph n nâng cao đ c n ng su t lao đ ng, nâng cao đ c hi u qu ho t đ ng s n xu t kinh doanh c a Công ty.
62
Công ty c n ph i đ y nhanh t c đ quay vòng c a v n l u đ ng. ây đ c coi là bi n pháp quan tr ng nh m tránh tình tr ng đ ng v n. Bên c nh đó, Công ty c ng nên đ y nhanh công tác thu h i công n , h n ch đ n m c th p nh t vi c b khách hàng chi m d ng v n nh h ng t i hi u qu ho t đ ng s n xu t kinh doanh c a Công ty.
C n coi tr ng công tác ti p th tìm ki m công trình, xây d ng và hoàn t t c ch khoán cho các đ i thi công, có quy ch v ti p th và môi gi i. Công ty c ng c n nâng cao ch t l ng h s d th u nh n ng l c nhà th u, đ m b o th ng th u các công trình xây d ng trong công ty. ng th i kh c ph c nh ng thi u sót trong công tác qu n lý tài chính h ch toán k toán v i t ng công trình, đ m b o quy t toán nhanh g n, t ng vòng quay c a v n.
C n đ y m nh công tác xây d ng k ho ch n m t i trên c s tính toán k l ng các y u t nh h ng và n i l c c a đ n v , đ m b o k ho ch xây d ng mang tính kh thi và sát v i th c t . Th ng xuyên ki m tra đôn đ c, t ng h p tình hình s n xu t
kinh doanh, đ xu t ph ng án kh c ph c nh ng b t c p v k ho ch phát sinh trong quá trình s n xu t kinh doanh.
T ng c ng h n n a vai trò Lãnh đ o c a H i đ ng qu n tr trong Công ty. y m nh ho t đ ng c a t ch c công đoàn và phong trào thi đua lao đ ng gi i, sáng ki n c i ti n, phong trào v n hóa, v n ngh , th d c th thao, t o nên không khí ph n kh i góp ph n th c hi n nhi m v s n xu t kinh doanh trong Công ty.
3.3 Ki n ngh
Khi ti n hành ho t đ ng phân tích tài chính c a Công ty C ph n u t Phát tri n Nhà và ô th B c Giang cho th y còn g p r t nhi u khó kh n do nhi u nguyên nhân. Trong đó m t s nguyên có th kh c ph c đ c, còn m t s nguyên nhân n m ngoài t m x lỦ c a Công ty nh thông tin c a các công ty cùng ngành...
M t khác k t qu phân tích tài chính cho th y tình hình tài chính c a Công ty còn
m t s đi m y u c n kh c ph c. Vì v y, đ ho t đ ng phân tích tài chính đ c ti n hành thu n l i và đ c i thi n tình hình tài chính c a Công ty đ c t t h n em xin đ a ra m t s ki n ngh sau:
3.3.1 i v i công ty
- L p k ho ch tài chính: K ho ch tài chính là m t chi n l c c c k quan tr ng, nó quy t đ nh tr c ti p t i k t qu ho t đ ng s n xu t - kinh doanh c a Công ty. Vì v y, khi l p k ho ch tài chính không ch d a vào các k ho ch, mà còn ph i c n c vào th c t ho t đ ng c a Công ty trong th i gian tr c c ng nh kh n ng th c hi n trong th i gian t i. Mu n v y, nhà qu n lỦ c n ph i d a vào k t qu phân tích tài chính t i Công ty đ n m b t đ c tình hình.
n m ti p theo) cho m t s ch tiêu nh doanh thu, l i nhu n, thu nh p bình quân.
Công ty c n ph i xây d ng m t k ho ch dài h n v i các chi n l c phát tri n lâu dài trên nhi u l nh v c. ng th i, Công ty c ng c n xác đ nh các k ho ch c th , chi ti t v qu n lỦ tài chính ng n h n nh qu n lỦ ngân qu , các kho n ph i thu, d tr và n ng n h n.
- Vì c ch đi u chuy n v n c a Công ty là c ch đi u chuy n v n t p trung, do đóđ nâng cao hi u qu s d ng v n Công ty nên xem xét s thi t l p m t dòng thông tin th ng nh t gi a các b ph n có k ho ch s d ng v n và b ph n đáp ng nhu c u v v n. C th là ph i có s ph i h p đ ng b gi a Phòng Tài chính – K toán c a
Công ty v i các Phòng K ho ch đ u t , Phòng t ch c hành chính lao đ ng ti n l ng và b ph n k toán c a các đ n v tr c thu c thông qua m ng n i b đ vi c đi u chuy n v n đ c k p th i tránh tình tr ng n i th a v n n i thi u v n.
- Công ty nên chú tr ng h n n a công tác th m đ nh n ng l c tài chính khách hàng tr c khi ra quy t đ nh cho khách hàng n (bao g m c n ng l c tài chính và n ng l c pháp lỦ) t ng c ng công tác theo dõi và thu h i công n .
- T ng c ng thúc đ y ho t đ ng Marketing các đ n v s n xu t- kinh doanh
tr c thu c Công ty, không ng ng ti t ki m chi phí, ch y u là chi phí qu n lỦ công ty.
- Phân tích tài chính là m t công vi c ph c t p đòi h i nhà phân tích ph i có nh ng ki n th c nh t đ nh v l nh v c này và ph i hi u bi t sâu s c tình hình c a Công
ty. Hi n nay Công ty ch a có cán b chuyên trách, phân tích tài chính đ c ti n hành s l c b i các k toán viên. Vì v y, đ ho t đ ng phân tích tài chính đ t k t qu cao,
Công ty c n có s đ u t thích đáng, có k ho ch b i d ng và đào t o ho c tuy n d ng cán b chuyên đ m nhi m v phân tích tài chính.
- Công ty c n ti n hành phân tích tài chính th ng xuyên và đ nh k đ n m b t tình hình tài chính m t cách chính xác và ra các quy t đ nh tài chính k p th i.
3.3.2. i v i Nhà n c
Qua nghiên c u phân tích tài chính, chúng ta đã th y đ c Ủ ngh a, t m quan tr ng c a nó đ i v i Công ty. Trong b i c nh n n kinh t hi n đ i, m c đ c nh tranh gi a các công ty ngày càng kh c li t, các công ty không ng ng tìm ki m các bi n pháp h p lỦ nh m nâng cao hi u qu ho t đ ng tài chính. Và các gi i pháp đ a ra trên là
thi t th c đ i v i Công ty. Tuy nhiên, đ các gi i pháp đ c th c hi n t t, có đ ng l c thúc đ y đ i v i công ty thì t phía Nhà n c c n có s h tr tích c c thông qua vi c ban hành các quy đ nh, các chính sách c th v phân tích tài chính, qu n lỦ tài chính, môi tr ng kinh doanhthu n l i... cho các công ty. Xu t phát t suy ngh đó em xin đ xu t m t s ki n ngh đ i v i các c quan qu nlỦ nhà n c:
Th nh t: t o c s cho vi c cung c p thông tin kinh t tài chính đ y đ , chính xác, Nhà n c c n hoàn thi n h th ng k toán, ki m toán
64
Trong h n 15 n m đ i m i, n n kinh t n c ta đã tr i qua nhi u bi n chuy n l n, h th ng k toán Vi t Nam đã không ng ng đ i m i, hoàn thi n, ngày càng phù h p h n v i thông l qu c t .
Ngày 20/5/1988 H i đ ng nhà n c đã công b Pháp l nh k toán - th ng kê. S ra đ i c a pháp l nh này góp ph n t o ra s qu n lỦ th ng nh t ch đ k toán h u h t các l nh v c c a đ i s ng xã h i. Tuy nhiên, trong b i c nh hi n nay thì còn nhi u b t c p, ch a t ng x ng v i v trí c a nó trong qu n lỦ kinh t . i u này đòi h i h th ng k toán, ki m toán Vi t Nam không ng ng hoàn thi n và phát tri n, đ i m i sâu s c và toàn di n trên nhi u n i dung. Chi n l c phát tri n kinh t xã h i và chi n l c
Tài chính- K toán 2000-2010 c ng đã ch rõ “C i thi n môi tr ng pháp lỦ v l nh v c tài chính”, “ Ki n toàn h th ng k toán th ng kê nh m đ m b o tính trung th c
trong công tác k toán, th ng kê”, “ H th ng k toán, ki m toán, th ng kê là đi u ki n tiên quy t đ th c hi n giám sát tài chính”. Hi n nay Lu t k toán đãđ c ban hành.
N n kinh t n c ta đang t ng b c phát tri n n đ nh, do đó Nhà n c c n ban
hành các chính sách h ch toán k toán n đ nh tránh tình tr ng thay đ i liên t c gây khó kh n cho các công ty. B tài chính yêu c u các Công ty ph i l p đ y đ các BCTC v i các m u b ng bi u th ng nh t.
Các c quan ki m toán Nhà n c c n th c hi n t t nhi m v c a mình đ đ m b o tính khách quan c a công tác ki m toán, t ng c ng s ki m tra giám sát c a Nhà n c đ i v i các công ty m t cách k p th i và đ y đ đ phát hi n nh ng b t h p lỦ c a các nghi p v kinh t , ch ng t k toán, nh m ki m ch ng tính chính xác, trung
th c các s li u tài chính c a công ty góp ph n mang l i m t k t qu phân tích tài chính đ c sát th c h n.
Th hai: lành m nh hóa tài chính công ty, c n quy đ nh b t bu c Công ty ph i n p báo cáo phân tích tài chính hàng n m.
Th m chí Nhà n c c n có nh ng quy đ nh c th v th i gian n p báo cáo, quy đ nh v vi c công b thông tin phân tích tài chính trên ph ng ti n thông tin đ i chúng, và quy đ nh v trình đ c a ng i ti n hành phân tích. T t c nh ng đi u này s thúc đ y công ty ho t đ ng s n xu t hi u qu h n, làm lành m nh hoá tài chính công
ty. B Tài chính có th h tr thêm b ng cách m các l p b i d ng ki n th c v phân
tích tài chính cho các công ty nh m nâng cao trình đ c a các cán b phân tích.
B tài chính c n có quy đ nh yêu c u các công ty b t bu c ph i l p báo cáo l u chuy n ti n t nh m cung c p các thông tin v lu ng ti n vào, ra trong k , ph n ánh tr ng thái đ ng c a công ty đ b sung cho các tài li u khác nh b ng cân đ i k toán, báo cáo k t qu kinh doanh khi đánhgiá v ho t đ ng c a công ty. Vì th c t hi n nay r t nhi u các công ty Vi t Nam ch a l p báo cáo l u chuy n ti n t .
m t cách nghiêm túc đ t đánh giá ho t đ ng tài chính c a mình đ ra ph ng hu ng phát tri n và báo cáo lên c quan qu n lỦ c p trên, đ các c quan này n m v ng h n tình hình ho t đ ng c a đ n v mình qu n lỦ đ có các quy t đ nh qu n lỦ thích h p và thúc đ y đ c ho t đ ng phân tích tài chính phát tri n.
Nhà n c nên có quy đ nh yêu c u các công ty ph i công khai các báo cáo tài
chính đ làm c s cho vi c phân tích tài chính đ c d dàng và thu n l i h n. Hi n nay ch có trong công ty là có đ tài li u đ phân tích tài chínhcòn nh ng ng i ngoài
công ty ch a th tìm hi u c th v công ty mà mình quan tâm. i u này đ c bi t có Ủ ngh a khi các công ty Nhà n c chuy n thành các Công ty c ph n.
Th ba: có chu n m c, th c đo đánh giá ho t đ ng s n xu t kinh ếoanh c a Công ty, Nhà n c ph i quy đ nh v vi c xây ế ng h th ng ch tiêu ngành.
Ch tiêu ngành s cung c p thông tin quan tr ng cho các công ty, nó là c s tham chi u đ các nhà phân tích có th đ a ra các nh n xét, đánh giá, k t lu n v ho t đ ng tài chính c a công ty mình m t cách chính xác. Tuy nhiên, hi n nay, chúng ta đã có ch tiêu trung bình ngành nh ng ch a đ y đ và không k p th i, ch a th hi n đ c vai trò tham chi u nên gây ra cho công ty nhi u khó kh n, lúng túng khi đ i chi u đánh giá ho t đ ng c a công ty mình. Do đó, chính ph c n s m có nh ng v n b n h ng d n vi c xây d ng và cung c p h th ng ch tiêu trung bình các ngành. Các c quan có trách nhi m c n ph i h p xây d ng đ có s th ng nh t trong toàn n n kinh t , b o đ m tính chu n m c, khách quan cho nh ng ch tiêu này.
Th t : nâng cao ho t đ ng tài chính c a công ty, Nhà n c c n ti p t c hoàn thi n h th ng c ch qu n lý tài chính đ i v i công ty.
H th ng c ch qu n lỦ tài chính đóng vai trò quan tr ng trong qu n tr tài chính
công ty. ây là c s pháp lỦ th ng nh t đ các đ n v ti n hành h ch toán kinh doanh, l p các báo cáo tài chính ph c v cho công tác phân tích tài chính và qu n tr tài chính đ n v mình.
Ngh đ nh 59/CP ngày 3/10/1996 c a Chính ph ban hành quy ch qu n lỦ tài chính và h ch toán kinh doanh đ i v i DNNN đã đánh d u m t b c ngo t trong t duy lỦ lu n và ch đ o th c ti n đ i m i qu n lỦ tài chính DNNN. Tuy nhiên, sau g n 3 n m th c hi n, m t s đi u quy đ nh trong Ngh đ nh này không còn phù h p, c n đ c s a đ i n u không s tr thành v t c n trong quá trình đ i m i, phát tri n kinh t . Ngày 20/4/1999, Chính ph đã ban hành Ngh đ nh 27/CP nh m s a đ i b sung quy ch qu n lỦ tài chính và h ch toán kinh doanh đ i v i DNNN. V c b n, Ngh đ nh 27/CP và các thông t c a B tài chính đã đáp ng đ c yêu c u th c t , phù h p v i n n kinh t th tr ng. Song bên c nh đó đã b c l m t s v n đ c n ti p t c nghiên c u s a đ i và b sung nh : quy đ nh v v n đ s h u đ i v i DNNN, v n đ v h ch
66
toán doanh thu và chi phí, hay quy đ nh v các kho n d phòng, quy đ nh v công khai