Khi tiến hành xây dựng CSMT cho Công ty, ban lãnh đạo công ty cần cân nhắc các vấn đề sau:
• Bản chất, quy mô và các tác động đến môi trường của các hoạt động sản xuất tại Công ty.
• Mức độ thỏa mãn khách hàng mà Công ty muốn hướng đến.
• Chính sách thể hiện rõ cam kết tuân thủ các yêu cầu pháp luật và các yêu cầu khác về môi trường.
• Chính sách thể hiện rõ cam kết thực hiện HTQLMT phù hơp tiêu chuẩn ISO 14001 và cải tiến liên tục hệ thống.
• Chính sách phải rõ ràng, ngắn gọn, súc tích và dễ hiểu. CSMT là một phương tiện thông tin về HTQLMT của xưởng trong nội bộ cũng như bên ngoài cho nên chính sách không nên quá dài ( không quá một trang).
• Chính sách nên cô đọng ở ba ý chính: tuân thủ các yêu cầu pháp luật và các yêu cầu khác mà tổ chức áp dụng, ngăn ngừa ô nhiễm và cam kết cải tiến liên tục.
• Chính sách phải được lãnh đạo cao nhất phê duyệt. Sự phê duyệt của lãnh đạo cao nhất sẽ đem lại hiệu lực cho CSMT, làm cho mọi người cùng tuân thủ và thực hiện. Ngoài ra, lãnh đạo cao nhất cần quy định thời điểm CSMT bắt đầu có hiệu lực.
• Ban lãnh đạo cần phải xem xét lại CSMT theo định kỳ. Bởi lẽ, CSMT có thể chỉ phù hợp trong một giai đoạn nhất định, khi có sự thay đổi về hoạt động sản xuất thì tình hình môi trường cũng sẽ thay đổi theo. Do đó, CSMT sẽ không còn phù hợp và cần xem xét, điều chỉnh lại.
3.2.2 Xây dựng chính sách môi trường cho Công ty TNHH May mặc và Giặt tẩy Bến Nghé
Công ty TNHH May mặc và Giặt tẩy Bến Nghé là công ty chuyên hoạt động sản xuất hàng may mặc để xuất khẩu với 100% vốn nước ngoài. Công ty nhận thức ngày càng cao nhu cầu của khách hàng và cộng đồng về một môi trường xanh – sạch – đẹp – an toàn cũng như nghĩa vụ bảo vệ môi trường của mình. Ban lãnh đạo công ty đã phối hợp với các xưởng thiết lập, thực hiện và duy trì những cam kết về môi trường như sau:
• Luôn quan tâm và cải thiện những vấn đề môi trường trong phạm vi của Công ty.
• Luôn cập nhật và tuân thủ các quy định pháp luật của Nhà nước liên quan đến các khía cạnh môi trường của Công ty.
• Sử dụng hiệu quả các nguồn năng lượng và nguyên vật liệu nhằm : giảm lượng chất thải phát sinh trong quá trình sản xuất, giảm các chất độc hại đối với môi trường, không sử dụng lãng phí nguyên liệu, điện, nước…
• Áp dụng, duy trì và cải tiến liên tục hệ thống quản lý môi trường theo tiêu chuẩn ISO 14001:2004 nhằm nâng cao chất lượng hoạt động bảo vệ môi trường tại phân xưởng.
• Liên tục cập nhật các thông tin về môi trường và phổ biến cho toàn phân xưởng.
• Thường xuyên đào tạo nâng cao nhận thức cho cán bộ – công nhân viên về bảo vệ môi trường.
3.2.3 Hình thức phổ biến
Đảm bảo tất cả cán bộ – công nhân viên trong Công ty đều được phổ biến và hiểu được CSMT. Hình thức phổ biến như sau:
• Đối với cán bộ - công nhân viên trong toàn Công ty
o Phổ biến CSMT cho toàn thể công nhân viên trong toàn Công ty.
o Tổ chức các buổi họp công bố CSMT. Lãnh đạo cao nhất truyền đạt, giải thích CSMT cho đại diện của các phòng/ban và bộ phận. Trưởng các đơn vị chịu trách nhiệm truyền đạt và giải thích lại cho nhân viên trong bộ phận của mình.
o Quản đốc và nhân viên môi trường có trách nhiệm truyền đạt và giải thích CSMT đến toàn bộ công nhân trong công ty.
o CSMT được đưa vào chương trình đào tạo khoảng 3 tháng/lần.
o Dán nội dung CSMT, biểu ngữ có nội dung môi trường tại những nơi mà tất cả nhân viên đều có thể nhìn thấy như: xung quanh khu vực làm việc, căn tin, các bảng thông báo, cửa ra vào…
o Công bố CSMT trên mạng nội bộ, internet hoặc ghi đính kèm với thư điện tử.
o Phía sau thẻ nhân viên và phong bì phát lương có in nội dung CSMT của Công ty.
o Cần kiểm tra nhận thức của nhân viên về CSMT của phân xưởng bằng cách đột xuất hỏi họ có biết CSMT hay không và nó ảnh hưởng như thế nào đến công việc của họ,…
o Đối với nhân viên mới nhận vào cần đưa CSMT vào hợp đồng lao động và tổ chức cho họ học CSMT của Công ty trước khi ký hợp đồng.
• Đối với các bên liên quan:
o Đối với nhà thầu cần phải có cam kết thực hiện CSMT của Công ty trước khi ký hợp đồng.
o Ngoài ra, CSMT cũng cần được công bố rộng rãi ra cộng đồng bằng cách đưa CSMT vào báo cáo cho các bên hữu quan, tài liệu quảng bá của Công ty, đưa lên trang web của Công ty hay in lên business card …