- Giai đo n chu n b phân tíchlà m t khâu quan tr ng, nh h ng nhi u đ n ch t l ng, th i h n và tác d ng c a phân tích ho t đ ng tài chính. Công tác chu n b bao g m vi c xây d ng ch ng trình (k ho ch) phân tích và thu th p, x lý tài li u phân tích.
K ho ch phân tích ph i xác đ nh rõ n i dung phân tích (toàn b ho t đ ng tài chính hay ch m t s v n đ c th ), ph m vi phân tích (toàn đ n v hay m t vài b ph n), th i gian ti n hành phân tích (k c th i gian chu n b ), phân công trách nhi m cho các cá nhân, b ph n và xác đ nh hình th c h i ngh phân tích (Ban giám đ c hay toàn th ng i lao đ ng). c bi t, trong k ho ch phân tích ph i xác đ nh rõ lo i hình phân tích đ c l a ch n.
Tài li u ph c v cho vi c phân tích bao g m toàn b h th ng báo cáo tài chính liên quan, k c các báo cáo k ho ch, d toán, đ nh m c, các biên b n ki m tra, x lý có liên quan... Các tài li u trên c n đ c ki m tra tính chính xác, tính h p pháp, ki m tra các đi u ki n có th so sánh đ c r i m i s d ng đ ti n hành phân tích.
- Giai đo n th c hi n phân tíchđ c th c hi n theo trình t sau: ánh giá chung (khái quát) tình hình:
D a vào ch tiêu ph n ánh đ i t ng nghiên c u đã xác đ nh theo t ng n i dung phân tích, s d ng ph ng pháp so sánh đ đánh giá chung tình hình. Có th so sánh trên t ng th k t h p v i vi c so sánh trên t ng b ph n c u thành c a ch tiêu k
phân tích v i k g c. T đó, xác đ nh chính xác k t qu , xu h ng phát tri n và m i
quan h bi n ch ng gi a các ho t đ ng kinh doanh v i nhau.
Xác đ nh nhân t nh h ng và m c đ nh h ng c a t ng nhân t đ n đ i
t ng phân tích:
Ho t đ ng tài chính ch u nh h ng c a r t nhi u nguyên nhân, có nh ng nguyên nhân mà nhà phân tích có th xác đ nh đ c m c đ nh h ng và có nh ng nguyên nhân không th xác đ nh đ c m c đ nh h ng c a chúng đ n s bi n đ ng c a đ i t ng nghiên c u. Nh ng nguyên nhân mà các nhà phân tích có th tính toán đ c, l ng hóa đ c m c đ nh h ng đ n đ i t ng nghiên c u g i là nhân t . Vì th , sau khi đã xác đ nh l ng nhân t c n thi t nh h ng đ n đ i t ng nghiên c u, các nhà phân tích s v n d ng ph ng pháp thích h p (lo i tr , liên h cân đ i, so
26
sánh, toán kinh t ...) đ xác đ nh m c đ nh h ng và phân tích th c ch t nh h ng c a t ng nhân t đ n s thay đ i c a đ i t ng nghiên c u.
T ng h p k t qu phân tích, rút ra nh n xét, k t lu n v ch t l ng ho t đ ng tài chính c a doanh nghi p:
Trên c s k t qu tính toán, xác đ nh nh h ng c a các nhân t đ n s bi n đ ng c a đ i t ng nghiên c u, các nhà phân tích c n ti n hành liên h , t ng h p m c đ bi n đ ng c a các nhân t đ n đ i t ng nghiên c u nh m kh c ph c tính r i r c, t n m n. T đó, rút ra các nh n xét, ch rõ nh ng t n t i, nguyên nhân d n đ n thi u sót, sai l m; đ ng th i, v ch ra các ti m n ng ch a đ c khai thác, s d ng đ có các quy t đ nh phù h p v i m c tiêu đ t ra.
- Giai đo n k t thúc phân tích:
K t thúc phân tích là giai đo n cu i cùng c a ho t đ ng phân tích. Trong giai đo n này, ti n hành vi t báo cáo phân tích, báo cáo k t qu phân tích tr c nh ng ng i quan tâm (Ban Giám đ c, các nhà đ u t , c đông...) và hoàn ch nh h s phân tích.