Thông tin s d ng
Phân tích tài chính đòi h i ph i có m t h th ng thông tin rõ ràng và đ y đ và th ng xuyên c p nh t. B i l , thông tin càng c th , chi ti t thì k t qu phân tích m i th c s hi u qu và có th cung c p đ y đ , chính xác và trung th c nh t v th c tr ng c a doanh nghi p v i ng i s d ng k t qu c a phân tích đó, vi c này c ng giúp cho vi c đ a ra các gi i pháp đ c t i u h n.
S li u c a các báo cáo đ c coi là m t trong nh ng thông tin không th thi u trong phân tích tài chính. S li u có rõ ràng, đ y đ thì vi c tính toán ra các ch tiêu m i chính xác và vi c phân tích m i th c s hi u qu . Vi c so sánh v i các ch tiêu
trung bình ngành c ng là m t thông tin quan tr ng. Thông qua đ i chi u v i h th ng
ch tiêu trung bình ngành, nhà qu n lý tài chính bi t đ c v th c a doanh nghi p mình, t đó đánh giá đ c th c tr ng tài chính doanh nghi p c ng nh hi u qu s n xu t, kinh doanh c a doanh nghi p mình.
Trình đ cán b phân tích
Hi n nay, không khó đ tìm ki m thông tin, s li u v m t doanh nghi p nh ng
vi c làm sao đ đ a nó vào các báo cáo phân tích đ làm nên m t báo cáo phân tích
th c s hi u qu thì l i không h đ n gi n, đi u này đòi h i doanh nghi p ph i có m t đ i ng cán b chuyên trách đ có th tái hi n toàn b th c tr ng c a doanh nghi p
mình thông qua các ph ng pháp phân tích tài chính. B ng k n ng và nghi p v c a
mình, các nhà phân tích s thu th p, x lí nh ng s li u thô, tính toán ra các ch tiêu, thi t l p b ng bi u… bên c nh đó, các nhà phân tích s g n k t, t o m i liên h gi a các ch tiêu, k t h p v i nh ng thông tin và hoàn c nh c th đ có th lý gi i v tình hình tài chính c a doanh nghi p, tìm ra đi m m nh đi m y u và h ng đi m i đ kh c ph c nh ng đi m y u đó m t cách hi u qu nh t.
Công ngh và ph n m m s d ng trong phân tích
Vi c phân tích tài chính đòi h i ph i thu th p và x lý m t l ng thông tin vô cùng l n, đ c thu th p t nhi u ngu n, có nhi u phép tính ph c t p ph i tính toán
nhi u, đòi h i đ chính xác cao. Vi c này n u s d ng các ph ng pháp th công và
ch s d ng con ng i thì r t khó đ có th làm vi c v i kh i l ng thông tin kh ng l
nh v y và đ ng nhiên, vi c tính toán nhi u s khó có th tránh kh i sai sót, nh m
20
Trong th i đ i khoa h c hi n đ i tr nên ph bi n và phát tri n nh hi n nay, vi c ng d ng các thành qu công ngh thông tin có vai trò quan tr ng trong vi c nâng cao ch t l ng, c p nh t các thông tin và nh ng sáng ch m i, giúp cho doanh nghi p có kh n ng phát tri n m t cách v ng vàng.
Vi c ng d ng nh ng ph n m m th ng kê, thu th p s li u, phân tích tài chính, ph n m m k toán hi n đ i s giúp cho doanh nghi p nâng cao đ c đ chính xác c a các thông tin, các con s tính toán, các ch s quan tr ng trong báo cáo tài chính. T đó, các báo cáo tài chính s tr nên đáng tin c y h n, đ a ra đ c tình hình th c t ho t đ ng tài chính hi n t i c a doanh nghi p, cung c p cái nhìn đúng đ n cho nh ng nhà qu n tr doanh nghi p, qu n lý Nhà n c, nh ng đ i t ng quan tâm khác đ n báo cáo tài chính c a doanh nghi p.
T n su t phân tích tài chính
đánh giá m c đ hoàn thi n c a phân tích tài chính thì t n su t phân tích c ng là m t ch tiêu quan tr ng. Hi n nay, h u h t các doanh nghi p ch ti n hành phân tích tài chính doanh nghi p m t n m m t l n, th ng là cu i n m sau khi hoàn thi n 4 báo cáo tài chính, trên c s đó các doanh nghi p m i ti n hành phân tích các ch tiêu tài chính đ đánh giá doanh nghi p trong 1 n m v a qua so v i k ho ch đ ra, so v i
n m tr c nh th nào. Nh v y, thông tin cung c p ch a đ c c p nh t liên t c, các
thông tin đôi khi ph n nh không sát v i th c t kinh doanh c a doanh nghi p t i th i đi m ra quy t đnh vì th gây khó kh n cho vi c ra quy t đnh c a ng i s d ng thông tin. Do v y, đ kh c nh ng h n ch đó các doanh nghi p c n ph i th ng xuyên c p nh t thông tin ph c v cho vi c phân tích c ng nh tránh sai sót trong vi c nh p s li u. ng th i c ng t ng t n su t phân tích các ch tiêu tài chính theo quý th m chí theo tháng tùy vào tình hình s n xu t kinh doanh c a t ng doanh nghi p.
S quan tâm c a lãnh đ o doanh nghi p
ây c ng là m t nhân t tích c c trong vi c góp ph n hoàn thi n phân tích tài chính doanh nghi p. Các nhà lãnh đ o có quan tâm và hi u đ c t m quan tr ng c a vi c phân tích tài chính thì m i đ u t công ngh và ph n m m ph c v cho công vi c
này, đào t o nhân viên thành đ i ng chuyên nghi p, xây d ng các quy trình phân tích
khoa h c cho nhân viên th c hi n, ch đ o s ph i h p gi a các phòng ban trong vi c cung c p thông tin, h i âm k t qu , áp d ng các gi i pháp mà vi c phân tích tài chính đ a ra đ làm t t h n quá trình phân tích sau.