M i tháng và cu i m i k kinh doanh b ph n k toán c n t ng h p, đánh giá th c tr ng v vi c s d ng chi phí, t đó l p k ho ch ki m soát đ a ra nh ng quy t đnh v các chi phí ng n h n c ng nh dài h n c a doanh nghi p. Bên c nh đó, đ ki m soát đ c chi phí phát sinh, đi u quan tr ng là ph i nh n di n ra các lo i chi phí, đ c bi t là ph i nh n di n đ c chi phí nào có th gi m đ c (bi n phí) và chi phí nào không th gi m đ c (đ nh phí) đ t đó đ a ra các bi n pháp thích h p và hi u qu nh t. nh phí th ng bao g m các kho n m c sau: Chi phí kh u hao TSC , chi phí ti n l ng (V nguyên t c, chi phí ti n l ng g m đ nh phí và bi n phí. Tuy nhiên, theo c ch giao qu l ng nh hi n nay, có th xem kho n m c chi phí này t ng đ i nh là đ nh phí), chi phí tr lãi vay,... Bi n phí bao g m các kho n m c c b n sau: GVHB, Chi phí d ch v mua ngoài ( i n, n c, đi n tho i, nhiên li u, v n phòng ph m, h i ngh, công tác phí…), chi phí phát tri n khách hàng, s a ch a th ng xuyên, s a ch a l n TSC ,...
Nh v y đ ki m soát và gi m chi phí, chúng ta c n t p trung các gi i pháp đ gi m các kho n m c chi phí thu c bi n phí, c th các gi i pháp đó là:
Gi măchiăphíăGVHB
Vì đ c thù kinh doanh c a công ty, GVHB luôn là kho n chi phí chi m t tr ng r t l n trong t ng chi phí. GVHB ph thu c r t nhi u vào giá c NVL trên th tr ng. G n đây, các DN luôn b kh ng ho ng vì ngu n chi này. Tuy nhiên, công ty có th gi m thi u m t ph n nh GVHB n u có chính sách s n xu t và đ t hàng t p trung đ đ c h ng chi t kh u t nhà cung c p. Bên c nh đó, có th tìm hi u và xây d ng m i làm n lâu dài v i phía cung ng có nhi u u đãi nh t.
Gi măcácăchiăphíădch v muaăngoƠi
Th c hi n ti t ki m chi phí đi n, n c, đi n tho i trong gi làm vi c, đ c bi t là th c hi n ti t ki m đi n. ây là nh ng kho n chi phí chi m t tr ng khá l n trong chi phí mua ngoài nh ng hoàn toàn có th gi m đ c. Bên c nh đó, c n h n ch t ch c các h i ngh , h i h p.
Gi măchiăphíăs a ch aăđnh k
Xây d ng k ho ch và l trình đ s a ch a, nên xem xét khu v c nào, đ a bàn nào c n u tiên tr c s a ch a đ v a đ m b o an toàn trong v n hành v a đ m b o hi u qu trong s d ng chi phí.
66
Gi m chiăphíăd ng c
Công ty TNHH L c H ng không t s n xu t mà đ t hàng s n xu t bao bì s n ph m (ch y u là bao t i d a các kích c ) (H ch toán vào tài kho n 153), chi phí t ng m nh qua m i k kinh doanh, n m 2012 có s d n là 5.342.230.778 đ ng. Công ty có th xem xét bi n pháp đ u t dây chuy n s n xu t bao t i, ví d nh dây chuy n c a công ty TNHH Champion Machinery ( ài Loan), máy có công su t 20 tri u m2/n m, tr giá 450.000- 603.000 USD, th i gian h u d ng 12 n m. Nh v y, c tính công ty s gi m đ c ít nh t kho ng 30% chi phí d ng c .
Gi măchiăphíăv n chuy n
Chi phí v n chuy n thuê ngoài chi m t tr ng l n trong CPBH. Công ty có th đ u t m t s xe v n t i chuyên d ng, bên c nh đó xem xét l i v cách th c b trí kho bãi sao cho g n các đ a đi m giao hàng chính nh t.
3.2.3. Nâng cao hi u qu s d ng tài s n Hi u qu s d ngăTSL
Công ty c n thi t l p b n k ho ch chi ti t v nhu c u v n l u đ ng đ i v i d báo nhu c u HTK, kho n ph i thu khách hàng.
Kho n ph i thu ng n h n
Hi n nay, công ty đã t n d ng đ c r t nhi u v n c a đ i tác nên kho n tr tr c cho ng i bán gi m m nh 82,97%. Song song v i đó là chính sách th t ch t tín d ng đ i v i khách hàng (c th t 5/10 NET 45 xu ng 3/10 NET 30), gi m đ c 63,59% kho n ph i thu- m t đi u đáng m ng vì tránh đ c ph n l n r i ro tín d ng. Tuy nhiên, đây l i là m t trong nh ng lý do khi n t c đ t ng tr ng doanh thu n m 2012 (19,62%) kém h n h n n m tr c (87,37%) d n đ n suy gi m th ph n. Nguyên nhân b i các nhà qu n tr đã quá “c ng nh c” trong chi n l c. Công ty nên linh ho t h n, c th nên phân lo i khách hàng theo m c đ r i ro đ áp d ng t ng m c u đãi riêng bi t. D a theo ph ng pháp phân tích tín d ng v i khách hàng, khách hàng s đ c đánh giá đi m tín d ng d a vào công th c:
i mătínăd ng = 4A + 11B + C
Trong đó: A là kh n ng thanh toán lãi vay c a khách hàng B là kh n ng thanh toán nhanh
C là s n m ho t đ ng c a DN khách hàng
D a vào đi m tín d ng đã tính, công ty c n xác đ nh khách hàng thu c nhóm r i ro nào. T đó xây d ng nh ng quy đ nh, chính sách tín d ng h p lý nh t đ thu hút h p tác, đ y m nh doanh s bán hàng mà v n đ m b o an toàn nh t cho kho n ph i thu khách hàng nói riêng và kho n ph i thu ng n h n nói chung.
67
B ng 3.1. Môăhìnhăphơnălo iăkháchăhƠngătheoănhómăr i ro Bi n s Tr ng s i mătínăd ng Nhómăr i ro M căđ r i ro
A 4 > 47 1 Gi m d n B 11 40 – 47 2 C 1 32 – 39 3 24 – 31 4 < 24 5
(Ngu n: T ng h p t Giáo trình Qu n tr tài chính DN hi n đ i- Nguy n H i S n)
Hàng t n kho
N m 2012, l ng HTK tuy đã gi m 17,52% nh ng trong th i k kinh t khó kh n nh hi n nay, nhu c u suy gi m kéo theo m c tiêu th th p, công ty nên xem xét k h n đ gi m thi u r i ro đ ng, vì m t hàng kinh doanh là nông s n th c ph m- mang tính ch t đ c bi t d phân hóa và khó b o qu n lâu dài.
Hi u qu s d ngăTSC
N m 2012, nguyên giá TSC ch t ng nh , đ t 10.481.293.976 đ ng do công ty ch đ u t thêm 6,93%. H n n a, đ n cu i n m, TSC đã kh u hao t i 7.070.047.341 đ ng. Nh v y, có th nh n th y h u h t các máy móc, trang thi t b ph c v tr c ti p cho ho t đ ng c a công ty đã l i th i g n h t (hao mòn 67,45% nguyên giá). Vì th , tr c m t, công ty c n nâng c p, đ u t m i các máy móc chuyên d ng b ph n s n xu t, đ c bi t là dây chuy n s n xu t th c n ch n nuôi gia súc, gia c m và các thi t b b o qu n nhà kho. Vi c này s giúp công tytránh r i ro bi n đ i v t lý, hóa h c c a HTK, đ m b o n ng su t, s n l ng, góp ph n t ng l i nhu n, nâng cao kh n ng sinh l i t TSC .Ngoài ra, TSC t ng còn th hi n công ty có m t ti m l c v ng chãi.
3.2.4. Nâng cao hi u qu s d ng ngu n v n
Công ty TNHH L c H ng không có quá nhi u đi m y u v ngu n v n. Tuy nhiên, v n c n ph i chú ý t i cách th c t ng ngu n v n hi n t i. N m 2010 và 2011, bên c nh vi c b sung v n b ng VCSH, nh ng đ n n m 2012 l i hoàn toàn d a vào l i nhu n ch a phân ph i. N u công ty v n ti p t c áp d ng ph ng th c này thì s không đ m b o s phát tri n ngu n v n b i tình hình kinh t đ y bi n đ ng, giá c leo thang cho d báo kh n ng kinh doanh thi u n đ nh và còn nhi u khó kh n trong t ng lai. Công ty nên b sung VCSH th ng niên b ng cách huy đ ng t 3 thành viên sáng l p ho c t các nhà đ u t liên k t kinh doanh.
Bên c nh đó, ch tiêu ROE c ng cho th y kh n ng sinh l i t VCSH có chi u h ng gi m. Theo cách th c phân tích b ng ph ng pháp Dupont, ROE n m 2012
68
gi m t i 1,28%, t c là 100 đ ng VCSH k này mang l i ít h n k tr c 1,28 đ ng, nguyên nhân b i LNST gi m 11,89% ch y u vì CPQL. C ng nh v y, ROS n m 2012 gi m 0,13% cùng là m t nhân t kéo theo ROE ch còn còn 6,29%. Do đó, đ t ng hi u qu ROE, công ty c n tác đ ng vào ROS, tài s n và chi phí. Công ty nên xem xét các bi n pháp đã nêu đ i v i m c đích t ng doanh thu, s d ng ti t ki m, hi u qu tài s n c ngnh chi phí đ c i thi n t c đ t ng tr ng t su t sinh l i trên VCSH, nâng cao n ng l c tài tr c a VCSH t ng lai.
3.2.5. Nâng cao hi u qu s d ng ngu n nhân l c
Nơngăc p c ăc uăcôngăty
Hi n nay, công ty đang ho t đ ng d a trên c c u tr c tuy n. Trong th i bu i hi n đ i, lo i c c u này đã l i th i vì s thi u linh ho t và c ng nh c cho vi c qu n lý c ch b i m i b ph n ch t p trung duy nh t chuyên môn c a mình. Vì v y, công ty nên xem xét đ i m i lênc c u tr c tuy n- ch c n ng.
V c b n, mô hình không có s thay đ i nhi u. Tuy nhiên, trong c ch m i này, ng i th a hành nhi m v c p d i trong doanh nghi p ngoài ph thu c c p trên tr c ti p nh mô hình c mà m t khác, các b ph n còn có th ph i h p linh ho t, h tr nhau v các nghi p v liên quan ph c t p; có quy n tham m u, ki n ngh lên t i các c p trên c a qu n lý tr c ti p. Nh v y, mô hình m i không “c ng k nh”phát huy đ c c u đi m c a c c u tr c tuy n và u đi m c a c c u ch c n ng chuyên môn hóa, hoàn toàn phù h p v i ho t đ ng s n xu t kinh doanh c a công ty.
S ăđ 3.1. C ăc u t ch căđ xu tăchoăcôngătyăTNHHăL c H ng
(Ngu n: Bi n pháp đ xu t) Giám c P. Kinh Doanh BP. Marketing P. K Toán P. K thu t PX. S n xu t P. HCTH Phó Giám c Phó Giám c
69
Nơngăcaoăch đ đƠoăt o vƠăchínhăsáchăđƣiăng
Nâng cao ch đ đào t o
Hi n t i, công ty TNHH L c H ng đã gia t ng t i 150 nhân s có ch t l ng đ u vào tuy n d ng khá t t. D i đây là b ng c c u theo trình đ lao đ ng c a công ty:
B ng 3.2. C ăc uălaoăđ ngătheoătrìnhăđ laoăđ ng (N mă2012)
Nhóm Trìnhăđ laoăđ ng S l ngă(ng i) T tr ng (%)
1 i h c và trên đ i h c 16 10,67
2 Cao đ ng 49 32,67
3 Tr ng đào t o ngh 85 56,66
T ng 150 100,00
( Ngu n: Phòng HCTH) Qua b ng trên, có th th y công ty đang s d ng chính sách tuy n d ng nhân s theo th c l c mà không quá quan tr ng b ng c p. Tuy nhiên, đ i v i nhóm nhân s nhóm 3- tr ng đào t o ngh , toàn b đ u n m trong đ i ng L TT, v n hành ng d ng máy móc, c n th ng xuyên đào t o, trau d i và c ng c chuyên môn c a h (trung bình 1 tháng/ l n), c đi h c các khóa h c ng n h n có ch ng ch đ nâng cao tay ngh và n n t ng trình đ lao đ ng c a công ty. i v i Phòng K thu t- c p trên tr c ti p gi ng d y nghi p v , đào t o cho công nhân, công ty ph i th ng xuyên đ ng viên, khuy n khích sáng t o, h tr v tinh th n và t ch c l p nâng cao đ phát tri n n ng l c chuyên môn, ch t l ng s ph m c a đ i ng này.Bên c nh đó, B ph n K toán và B ph n Qu n lý kinh doanh c ng c n đ c chú tr ng đào t o t i l p b i d ng nghi p v , đ c m 6 tháng 1 l n.
Song song v i vi c đào t o đ phát tri n v chuyên môn, nghi p v , công ty c ng c n chú tr ng vào vi c t ch c thi đua, rèn luy n tính chuyên nghi p, ý th c t giác, ý th c trách nhi m cho đ i ng nhân viên, vì đây chính là đi m y u nh t c a l c l ng lao đ ng Vi t Nam hi n nay.
Nâng cao chính sách đãi ng
Bên c nh các chính sách l ng th ng, đ phát huy tinh th n làm vi c, trách nhi m và lòng yêu ngh , công ty c n t ch c ch đ đãi ng h p lý:
Vi c trang b các v t d ng, qu n áo b o h lao đ ng, các thi t b b o h nh m t n , g ng tay, kh u trang, kính,… luôn đ c c p phát đ y đ , đ m b o tuy t đ i an toàn trong khâu s n xu t.
C g ng t o ra môi tr ng làm vi c n đnh nh m khuy n khích công nhân viên làm vi c hi u qu , n ng su t.
70 kinh doanh hi u qu .
T ch c khám s c kh e đ nh k h ng n m.
Vào dp T t Nguyên án, công ty nên g i quà và thi p chúc T t v gia đình ng i lao đ ng.
Trên đây là m t s gi i pháp đ xu t ch quan d a trên th c tr ng còn t n t i nhi u đi m y u c a công ty TNHH L c H ng. N u công ty tri n khai áp d ng và ph i h p chúng m t cách linh ho t, hy v ng trong t ng lai hi u qu SXKD có th đ c c i thi n và nâng cao ít nhi u.
K T LU N
Trong nh ng n m qua, công ty TNHH L c H ng đã r t n l c trong công tác qu n lý và ho t đ ng SXKD đ mang v nh ng hi u qu đáng m ng. N m 2011 là th i đi m đánh d u b c ngo t l n khi tình hình kinh doanh c ng nh l i nhu n phát tri n đ t m c v t b c. Dù n m 2012 t c đ t ng tr ng hi u qu kém h n k tr c, tuy nhiên nhìn trên bình di n t ng quát, công ty v n đ m b o đ c đ an toàn trong h u h t các ch tiêu th hi n.
Th i gian th c t p t i đây không ch t o ra nhi u c h i cho vi c áp d ng nh ng ki n th c đ c gi ng d y vào vi c phân tích ho t đ ng th c t c a công ty, mà còn giúp em c ng c các k n ng h t s c quan tr ng thu c chuyên ngành Tài chính. Thông qua n i dung phân tích, đánh giá và nh n xét v th c tr ng ho t đ ng c a công ty TNHH L c H ng, em đã v n d ng toàn b nh ng đi u đó đ m nh d n đ xu t nh ng bi n pháp ch quan nh m nâng cao hi u qu SXKD cho th i đi m t i. M c dù đã r t n l c th hi n nh ng gì tinh túy nh t trên n n t ng ki n th c đ c trang b , song b n báo cáo v n không th tránh kh i nhi u đi m còn h n ch . Vì v y, em r t mong nh n đ c nh ng l i đánh giá, nh n xét, góp ý t phía các th y cô, đ có th hoàn thi n h n v ki n th c c ng nh n i dung bài vi t.
Qua đây, m t l n n a em xin g i l i c m n chân thành nh t đ n các th y cô giáo khoa Kinh t - Qu n lý, tr ng i h c Th ng Long, đ c bi t là giáo viên h ng