côngătyăTNHHăL c H ng
T t t c n i dung phân tích v th c tr ng ho t đ ng SXKD nói trên, đ giúp công ty TNHH L c H ng kh c ph c nhi u đi m còn h n ch , thi t sót qua nguyên nhân đã ch ra, c ng nh t n d ng c h i nh m phát huy t i u nh ng u đi m, thành tíchđã đ t đ c, chúng ta có th nhìn nh n chung tình hình qua ma tr n SWOT sau:
61 B ng 2.16. ánhăgiáăchungăhi u qu SXKD c a côngăty TNHH L c H ng qua ma tr n SWOT STRENGTHS ( i m m nh, hi u qu đã đ t đ c) WEAKNESSES ( i m y u, h n ch còn t n t i, h u qu và nguyên nhân) ã ho t đ ng đ c m t th i gian t ng đ i và xây d ng đ c uy tín trong ngành. Ch t l ng hàng hóa t t, r t hi m tr ng h p b tr l i ho c ph i gi m giá do ch t l ng. Hi u qu s d ng lao đ ng r t t t do đ i ng cán b , nhân viên trình đ cao, th ng xuyên đ c đào t o phát tri n kh n ng nghi p v ; đ i ng công nhân lao đ ng lành ngh và luôn n l c làm vi c cho n ng su t t t nh t có th .
Trong ba n m liên ti p g n đây, doanh thu t ho t đ ng kinh doanh đ u đ c đ m b o nh nh ng chính khách khá th c th i, tình hình cu i k v n có lãi.
Hi u qu doanh thu t s d ng TSL c ng nh HTK luôn cao do có h ng đi linh ho t đ i v i s bi n đ ng vi mô và v mô.
Kh n ng thu h i n r t t t, r i ro tín d ng th p.
Th i gian xoay vòng VL nhanh giúp công ty có l i trong đ u t , tái s n xu t.
Lãi kinh doanh đ t đ c qua các n m th t th ng, công ty ch a đ m b o đ c m c tiêu cu i cùng- t i đa hóa l i nhu n.
Công tác ki m soát và qu n lý chi phí (đ c bi t là GVHB và chi phí qu n lý DN) còn ch a ch đ ng kéo theo s c sinh l i t nh ng y u t nh TSC , TSL ,… không cao, d n đ n hi u qu l i nhu n luôn khá th p so v i t ng đ u t .
Kh n ng thanh toán nhìn chung kém do kh n ng tài chính thi u t ch , còn ph thu c quá nhi u vào ngu n n ng n h n, ít nhi u gây s t gi m uy tín.
Hi u qu doanh thu ch m phát tri n m t ph n là do đ ng l i thay đ i chính sách tín d ng, chính sách thúc đ y bán hàng thi u linh ho t khi n s c c nh tranh gi m, làm m t th ph n hi n có.
OPPORTUNITIES (C h i)
THREATS
(Thách th c)
Công tác phân ph i linh ho t t nhi u đi m đ i lý, đáp ng đ c nhu c u trên đ a bàn r ng trong c n c, giúp th ng
Khó kh n chung c a toàn ngành Công nghi p Ch bi n, kinh doanh th c n ch n nuôi là giá thành quá cao nh ng giá bán b
62 hi u L c H ng xây d ng đ c ch đ ng và v n xa đ phát tri n th ph n trong t ng lai n u áp d ng thêm các chính sách xúc ti n kinh doanh thích h p. Công ty có th liên k t đ u t , m r ng SXKD v i m t s đ i tác đ gia t ng ti m l c kinh t c ng nh quy mô ho t đ ng.
V th c tr ng thi u nguyên li u s n xu t, nguyên li u kém tiêu chu n, B tr ng Nông nghi p và Phát tri n nông thôn đã ki n ngh lên Chính ph đ thúc đ y liên k t s n xu t tiêu th nông s n và xây d ng "cánh đ ng m u l n". N u đ c tri n khai, ngu n nguyên li u cho nhu c u s ch đ ng h n và ngày càng t ng, gánh n ng chi phí cao, chi phí nh p kh u đ i giá thành s đ c gi m b t. c h ng chính sách h tr gi m thu cho DN nh và v a c a Nhà n c. đi u ch nh th p trên th tr ng. Tình hình l i nhu n c a công ty th t th ng do b l thu c r t l n b i các y u t v mô nh môi tr ng t nhiên theo tính mùa v , giá c y u t đ u vàoluôn bi n đ ng (đ c bi t là giá th gi i đ i v i nh ng m t hàng n i đ a ch a th cung
ng), c u th tr ng có xu h ng gi m.
V p ph i s c nh tranh c a đ i th (đ c bi t b i các DN m nh c nh tranh tr c ti p cùng t m và l n h n phía B c nói chung và H ng Yên nói riêngnh công ty CP th c nThái D ng, GreenFeed, Minh Hi u, RTD Group, CJ Vina…).
Khó kh n trong vi c d báo tình hình kinh t v mô trong và ngoài n c c ng nh nh ng thay đ i khá nhanh trong chính sách c a Chính ph .
(Ngu n: Th ng kê t n i dung phân tích và thông tin qua Internet) Nh v y, nhìn chung hi u qu SXKD c a c a công ty TNHH L c H ng còn th p do quá trình ho t đ ng v n t n đ ng khá nhi u h n ch l n, c ng nh ph i đ i m t v i vô vàn thách th c không nh trong t ng lai. Do đó, bên c nh vi c n l c phát huy u đi m hi n gi , công ty c n th ng xuyên phân tích k l ng th c tr ng vi mô, đ t đó phát hi n và kh c ph c k p th i các nh c đi m, l h ng trong chính sách ho t đ ng c ng nh k p th i ng bi n v i tình hình th tr ng, nh m m c tiêu cu i cùng là c i thi n, phát tri n, nâng cao hi u qu SXKD m t cách nhanh nh t, t i thi u hóa chi phí, t i đa hóa l i nhu n.
63
CH NGă3. M T S BI NăPHÁPăNH MăNỂNGăCAOăHI U QU S N
XU T KINH DOANH T I CỌNGăTYăTNHHăL C H NG
3.1. nhăh ngăphátătri n đ năn mă2020ăc aăcôngătyăTNHH L c H ng
D a vào xu th phát tri n c a ngành, t n m 2010, công ty TNHH L c H ng đã đ ra đ nh h ng phát tri n v i nh ng m c tiêu ph n đ u trong vòng10 n m nh sau:
M cătiêuăphátătri n n i t i
V tài s n: Tùy thu c vào tình hình phân tích kinh doanh và nh ng d báo trong
t ng lai, vi c đ u t thêm cho TSC là m t trong nh ng vi c t i quan tr ng b i d a vào ngu n tài s n này, công ty m i có th v n d ng hi u qu cho m c tiêu t ng n ng su t, đ m báo ch t l ng s n ph m. Hi n gi , k ho ch đ c đ t ra và s tri n khai vào th i đi m thích h p đ đ t mua m i 2 dây chuy n s n xu t th c n m i lo i cho cho gia c m, gia súc.
V ngu n v n: Công ty TNHH L c H ng d đnh s t ng VCSH m i n m, t ng kho n v n đi u l c a mình t 12.000.000.000 đ ng lên 23.000.000.000 đ ng b ng cách huy đ ng nh 3 thành viên sáng l p ho c huy đ ng t ngu n v n góp liên k t c a các nhàđ u t .
V ngu n nhân l c: Công ty s chú tr ng h n trong khâuđào t o nghi p v , đ c bi t đ i v i phòng K thu t- S n xu t và phòng Kinh doanh b i đây là 2 b ph n chính tr c ti p t o ra doanh thu. Bên c nh đó, vi c xây d ng y u t v n hóa DN c ng đang đ c thúc đ y tri n khai. M t DN có b n s c riêng là môi tr ng ti m n ng thu hút c ng nh nuôi d ng nhân tài, t đó t o ti n đ cho m t n n t ng v ng ch c, làm nên nh ng h ng đi m i l , đ t phá mà hi u qu nh t.
M cătiêuăphátătri năbênăngoƠi
V liên k t phát tri n: Công ty TNHH L c H ng đang có ý đ nh tìm hi u m t
nhà cung c p m i có ti m n ng h p tác lâu dài và có nhi u u đãi t t nh t khi ký h p đ ng. Ngoài ra, công ty đang xem xét kh n ng h p tác liên k t đ t ng c ng th ph n, l i th c nh tranh c ng nh th m nh kinh doanh v i m t trong nh ng DN m nh nh t khu v c tnh H ng Yên.
V th ph n: Công ty đang là m t trong nh ng DN chi m th ph n ch y u trên đ a bàn t nh H ng Yên trong l nh v c SXKD nông s n, th c n ch n nuôi và thu c thú y. Tuy nhiên, đ t ng t l tiêu th s n ph m, các nhà qu n tr đã đ ra m c tiêu n m đ c % th ph n toàn khu v c. i u này s giúp công ty t ng doanh thu và d dàng m r ng ho t đ ng SXKD h n trong t ng lai.
D a trên tình hình ho t đ ng và 5 đ u m c k ho ch đ nh h ng, công ty TNHH đã và đang n l c không ng ng đ ngày m t c i thi n hi u qu SXKD c a mình.
64
3.2. M t s bi năphápănơngăcaoăhi u qu ho t đ ng s n xu t kinh doanh t i côngă
ty TNHH L c H ng
3.2.1. Gi v ng và gia t ng t c đ phát tri n doanh thu
Có th th y, b i c nh n n kinh t hi n nay có r t nhi u bi n đ ng, cùng v i đó ngành s n xu t, ch bi n và kinh doanh nông s n, th c n ch n nuôi c ng ch a th gi i quy t đ c nh ng khó kh n chung t tr c đó. Vì v y, vi c gi v ng và gia t ng t c đ phát tri n doanh thu là m t thách th c đ i v i công ty. Tuy nhiên, đi u này hoàn toàn v n có th th c hi n t t nh các bi n pháp nh sau:
ThƠnhăl p b ph n Marketing: Marketing là m t công c c c k h u ích cho
vi c phân tích, c tính tình hình kinh doanh và thúc đ y bán hàng hi u qu nh t. Tuy nhiên, ho t đ ng Marketing c a công ty l i đ c giao cho phòng Kinh doanh và tri n khai thi u tính chi n l c, kém hi u qu . Gi i pháp đ t ra cho công ty TNHH L c H ng là thành l p riêng b ph n chuyên môn Marketing (2-3 nhân s ) tr c thu c phòng Kinh doanh, chú tr ng vào các ho t đ ng nh :
Qu ng cáo: Thành l p website L c H ng, qu ng cáo qua Internet, qu ng cáo b ng t r i t i các đi m đ i lý, khu v c ch n nuôi...
Quan h công chúng (PR): Thi t l p và tri n khai các ch ng trình quan h công chúng nh gi m giá, trao t ng th c n gia súc, gia c m cho h ch n nuôi nghèo,...
Khuy n m i: Áp d ng nhi u m c gi m giá, chi t kh u h p lý cho t ng l p đ i t ng khách hàng (bán buôn, bán l và h p đ ng l n).
H tr , gi i đáp: Công ty nên th c hi n công tác ch m sóc khách hàng đ thu th p và hi u rõ v nhu c u c a khách hàng, t đó có chi n l c đúng đ n nh t đ quy t đnh ch t l ng, s l ng s n xu t, l ng hàng d tr kho, ...
T ngăth ph nătrênăkhuăv c t nhăH ngăYên: Vì th ph n là ch s đo l ng
ph n tr m doanh s tiêu th và ph n ánh l i th c nh tranh c a DN nên vi c gia t ng th ph n quy t đ nh r t l n đ i v i DN đang mu n m r ng SXKD. Theo th ng kê c a phòng HCTH, hi n nay, công ty TNHH L c H ng đang đ ng th 4 trong khu v c.
Bi uăđ 3.1. Th ph n c aăcácădoanh nghi păcùngăngƠnh (TnhăH ngăYên- 2012)
(Ngu n: Phòng HCTH) 21,30% 14,10% 10,20% 8,60% 45,80% Greenfeed CJ Vina RTD Group L c H ng Các DN khác
65
B ng vi c ph i h p ho t đ ng c a phòng Marketing m i thành l p, phòng Kinh doanh v i các b ph n khác, k v ng trong vòng 2 n m, th ph n c a công ty s v t RTP Group đ có đ c v trí th 3 trong khu v c tnh H ng Yên.
3.2.2. Gi m thi u và s d ng hi u qu chi phí
M i tháng và cu i m i k kinh doanh b ph n k toán c n t ng h p, đánh giá th c tr ng v vi c s d ng chi phí, t đó l p k ho ch ki m soát đ a ra nh ng quy t đnh v các chi phí ng n h n c ng nh dài h n c a doanh nghi p. Bên c nh đó, đ ki m soát đ c chi phí phát sinh, đi u quan tr ng là ph i nh n di n ra các lo i chi phí, đ c bi t là ph i nh n di n đ c chi phí nào có th gi m đ c (bi n phí) và chi phí nào không th gi m đ c (đ nh phí) đ t đó đ a ra các bi n pháp thích h p và hi u qu nh t. nh phí th ng bao g m các kho n m c sau: Chi phí kh u hao TSC , chi phí ti n l ng (V nguyên t c, chi phí ti n l ng g m đ nh phí và bi n phí. Tuy nhiên, theo c ch giao qu l ng nh hi n nay, có th xem kho n m c chi phí này t ng đ i nh là đ nh phí), chi phí tr lãi vay,... Bi n phí bao g m các kho n m c c b n sau: GVHB, Chi phí d ch v mua ngoài ( i n, n c, đi n tho i, nhiên li u, v n phòng ph m, h i ngh, công tác phí…), chi phí phát tri n khách hàng, s a ch a th ng xuyên, s a ch a l n TSC ,...
Nh v y đ ki m soát và gi m chi phí, chúng ta c n t p trung các gi i pháp đ gi m các kho n m c chi phí thu c bi n phí, c th các gi i pháp đó là:
Gi măchiăphíăGVHB
Vì đ c thù kinh doanh c a công ty, GVHB luôn là kho n chi phí chi m t tr ng r t l n trong t ng chi phí. GVHB ph thu c r t nhi u vào giá c NVL trên th tr ng. G n đây, các DN luôn b kh ng ho ng vì ngu n chi này. Tuy nhiên, công ty có th gi m thi u m t ph n nh GVHB n u có chính sách s n xu t và đ t hàng t p trung đ đ c h ng chi t kh u t nhà cung c p. Bên c nh đó, có th tìm hi u và xây d ng m i làm n lâu dài v i phía cung ng có nhi u u đãi nh t.
Gi măcácăchiăphíădch v muaăngoƠi
Th c hi n ti t ki m chi phí đi n, n c, đi n tho i trong gi làm vi c, đ c bi t là th c hi n ti t ki m đi n. ây là nh ng kho n chi phí chi m t tr ng khá l n trong chi phí mua ngoài nh ng hoàn toàn có th gi m đ c. Bên c nh đó, c n h n ch t ch c các h i ngh , h i h p.
Gi măchiăphíăs a ch aăđnh k
Xây d ng k ho ch và l trình đ s a ch a, nên xem xét khu v c nào, đ a bàn nào c n u tiên tr c s a ch a đ v a đ m b o an toàn trong v n hành v a đ m b o hi u qu trong s d ng chi phí.
66
Gi m chiăphíăd ng c
Công ty TNHH L c H ng không t s n xu t mà đ t hàng s n xu t bao bì s n ph m (ch y u là bao t i d a các kích c ) (H ch toán vào tài kho n 153), chi phí t ng m nh qua m i k kinh doanh, n m 2012 có s d n là 5.342.230.778 đ ng. Công ty có th xem xét bi n pháp đ u t dây chuy n s n xu t bao t i, ví d nh dây chuy n c a công ty TNHH Champion Machinery ( ài Loan), máy có công su t 20 tri u m2/n m, tr giá 450.000- 603.000 USD, th i gian h u d ng 12 n m. Nh v y, c tính công ty s gi m đ c ít nh t kho ng 30% chi phí d ng c .
Gi măchiăphíăv n chuy n
Chi phí v n chuy n thuê ngoài chi m t tr ng l n trong CPBH. Công ty có th đ u t m t s xe v n t i chuyên d ng, bên c nh đó xem xét l i v cách th c b trí kho bãi sao cho g n các đ a đi m giao hàng chính nh t.