D N GV NăL Uă NG TRONG OANH NGHI P
1.4.2. Nhâ nt ch quan
Xác đnh nhu c u VL : xác đnh nhu c u VL thi u chính xác d n đ n tình tr ng th a ho c thi u VL trong s n xu t kinh doanh, đi u này s nh h ng không t t đ n quá trình ho t đ ng s n xu t kinh doanh c ng nh hi u qu s d ng VL c a DN.
Mua hàng Bán hàng Tr ti n mua hàng Thu ti n bán hàng
T/g luân chuy n kho TB
T/g thu n TB
T/g tr n TB T/g quay vòng ti n
Vi c l a ch n ph ng án đ u t : N u d án đ c ch n là kh thi, phù h p v i
đi u ki n th tr ng, kh n ng c a DN và phù h p v i đ ng l i phát tri n c a nhà
n c thì s n ph m s n xu t ra đ c tiêu th nhanh, t ng vòng quay VL và ng c l i.
Do trình đ qu n lý: trình đ qu n lý c a DN y u kém s d n đ n th t thoát v t t
hàng hoá trong quá trình mua s m, d tr , s n xu t và tiêu th s n ph m; d n đ n hi u qu s d ng VL th p. Nh ng quy t đ nh đ u t đúng đ n s tránh đ c tình tr ng đ
v n nhàn r i, t đó nâng cao hi u qu s d ng VL trong DN.
c đi m c a ho t đ ng SXKD: Nhu c u c a th tr ng mang tính th i v , chính vì v y ho t đ ng s n xu t kinh doanh c ng có tính th i v . VL là y u t thi t y u c a quá trình s n xu t kinh doanh, cho nên nó c ng chu nh h ng tính th i v c a th
tr ng. nâng cao hi u qu s d ng VL , DN c ng c n chú tr ng đ n tính th i v . Các m i quan h c a DN: ó là quan h gi a DN v i khách hàng và quan h gi a DN v i nhà cung c p. Các m i quan h này r t quan tr ng, nó có nh h ng t i s n xu t, kh n ng phân ph i s n ph m, l ng hàng tiêu th … là nh ng v n đ tr c ti p
tác đ ng t i l i nhu n c a DN. N u các m i quan h trên đ c di n ra t t đ p thì ho t
đ ng s n xu t kinh doanh c a DN m i di n ra th ng xuyên liên t c, s n ph m làm ra m i tiêu th đ c nhanh chóng, vòng quay VL nhanh, kh ng đnh v th c a DN trên th tr ng.
Trên đây là m t s nhân t ch y u làm nh h ng t i qu n lý và s d ng VL
c a DN. h n ch nh ng tiêu c c nh h ng không t t t i hi u qu t ch c và s d ng VL , các DN c n nghiên c u xem xét m t cách k l ng s nh h ng c a t ng nhân t nh m đ a ra nh ng bi n pháp h u hi u nh t, đ hi u qu c a VL mang l i là cao nh t
1.5. M t s bi n pháp nh m nâng cao hi u qu s d ng VL trong DN
1.5.1. Xác đ nh đúng nhu c u VL th ng xuyên, c n thi t cho ho t đ ng s n xu t kinh doanh; t ch c huy đ ng ngu n VL hi u qu
Huy đ ng VL và đ m b o đ y đ , k p th i nhu c u VL cho ho t đ ng SXKD c a DN. Các nhà qu n lý tài chính ph i xác đ nh đ c nhu c u VL c n thi t cho ho t
đ ng c a DN trong t ng khâu, th i k ; t đó l a ch n hình th c huy đ ng VL phù
h p mang l i hi u qu . T ch c khai thác tri t đ ngu n VL bên trong DN, đ ng th i tính toán l a ch n huy đ ng các ngu n VL bên ngoài DN v i m c đ h p lý c a t ng ngu n nh m gi m m c th p nh t chi phí s d ng VL .
Xác đnh và phân b nhu c u VL h p lý gi a các khâu trong kinh doanh v a là
đi u ki n đ t ng nhanh vòng quay và hi u su t sinh l i c a VL , t o ra s ti t ki m v s VL cung ng trong m i chu k kinh doanh, đ ng th i đ m b o ho t đ ng DN
25
1.5.2. T ng t c đ luân chuy n VL
Vi c t ng nhanh t c đ luân chuy n VL có ý ngh a v m t kinh t và tài chính: có th t ng đ c kh i l ng s n ph m s n xu t ra, ti t ki m v n, h giá thành đ n v
s n ph m và t ng doanh thu.
y nhanh t c đ luân chuy n VL m i khâu c a quá trình s n xu t và tiêu th : khâu d tr thì có m c d tr t n kho h p lý giúp cho doanh nghi p không b gián
đo n s n xu t và t i thi u hoá các chi phí d tr ; khâu s n xu t c n áp d ng ti n b khoa h c k thu t đ rút ng n chu k s n xu t; khâu tiêu th thì c n l a ch n khách
hàng, ph ng th c thanh toán đ đ y nhanh t c đ tiêu th s n ph m.
1.5.3. T ng c ng b i ế ng, nâng cao nghi p v cho đ i ng qu n lý, nh t là
đ i ng qu n lý tài chính DN
N ng l c, trình đ c a đ i ng cán b có nh h ng tr c ti p đ n công tác qu n lý
tài chính nói chung và VL nói riêng. DN ph i có chính sách tuy n d ng, nâng cao ch t l ng CBCNV, nh m m c đích đ m b o và duy trì ch t l ng cho đ i ng cán b
nhân viên tài chính. Bên c nh đó, DN c n n m b t các ti n b khoa h c k thu t tiên ti n, hi n đ i đ phù h p v i xu th phát tri n c a th gi i.
1.5.4. Th ng xuyên phân tích tình hình s d ng VL đ có bi n pháp đi u ch nh k p th i nh m nâng cao hi u qu s d ng. ch nh k p th i nh m nâng cao hi u qu s d ng.
Phát huy tích c c vai trò giám sát, ki m tra th ng xuyên các m t ho t đ ng SXKD thông qua các ch tiêu tài chính hình thành trong quá trình s d ng VL đ có nh ng bi n pháp thích h p nh m nâng cao hi u qu s d ng VL .
K t lu năch ngă1: Ch ng 1 đã gi i thi u m t cách t ng quan v VL , hi u qu s d ng VL , các ch tiêu đánh giá hi u qu s d ng và các y u t tác đ ng đ n hi u qu s d ng VL c a DN. Trong th c ti n t i Công ty Vinacominland, chính
sách qu n lý VL đ c áp d ng là gì? Th c tr ng hi u qu s d ng VL t i Công ty Vinacominland ra sao? Ch ng 2 s phân tích th c tr ng hi u qu s d ng VL t i Công ty.
CH NG 2. TH C TR NG QU N LÝ VÀ S D NG V NăL Uă NG
T IăCỌNGăTYăTNHHăMTVă UăT ăPHÁTăTRI N NHÀ
VÀ H T NG ậ VINACOMIN
2.1. T ng quan v CôngătyăTNHHăMTVăđ uăt ăphátătri n nhà và h t ng ậ
Vinacomin
2.1.1. Quá trình hình thành và phát tri n c a Công ty
Thông tin chung v Công ty
- Tên Công ty: Công ty TNHH MTV đ u t phát tri n nhà và h t ng - Vinacomin - Tên vi t t t: Vinacominland
- Gi y ch ng nh n ng ký kinh doanh s : 0104945528, do S K ho ch và đ u
t thành ph Hà N i c p ngày 09/10/2010
- Tr s chính: Tòa nhà Ngôi sao Th ng Long, 36 Hoàng C u, ng a, Hà N i
+ i n tho i/ Fax : 04.35160188 + Email : vp@vinacominland.biz
-V n phòng Qu ng Ninh: T 4, Khu 8, H ng H i, H Long, t nh Qu ng Ninh
+ i n tho i/ Fax : 033.3518679 + Email : bqlqn@vinacominland.biz - S li u c b n v v n. + V n đi u l : 300.000.000.000 VND + V n pháp đ nh: 6.000.000.000 VND L ch s hình thành và phát tri n c a Công ty
Công ty TNHH MTV u t phát tri n nhà và h t ng- Vinacomin ti n thân là Công ty kinh doanh b t đ ng s n - KTV đ c thành l p theo Quy t đnh s 2699/Q -
H QT ngày 13/11/2007, là chi nhánh tr c thu c T p đoàn Công nghi p Than - Khoáng s n Vi t Nam (VINACOMIN).
Ngày 28/9/2010, t i Quy t đ nh s 2329/Q -H TV, H i đ ng thành viên T p
đoàn Công nghi p Than - Khoáng s n Vi t Nam đã phê duy t án chuy n Công ty kinh doanh b t đ ng s n - TKV thành Công ty TNHH MTV đ u t phát tri n nhà và h t ng- Vinacomin (tên giao d ch là Vinacominland); theo đó Công ty Vinacominland tr thành Công ty con v i 100% v n đi u l thu c s h u c a T p đoàn
VINACOMIN.
K t khi thành l p, Vinacominland luôn ý th c đ c nhi m v c a mình là m t
đ n v tiên phong trong vi c phát tri n m t ngành kinh doanh m i c a T p đoàn
Vinacomin, là đ n v có nhi m v xây d ng và phát tri n nhà cho cán b Công nhân viên ngành Than. Hi n nay, Vinacominland là m t trong các đ n v c a T p đoàn đang
27
có trình đ (b ng c p, ngh nghi p, kinh nghi m...) cao, đ ng đ u nh t trong T p đoàn
Vinacomin; t l CBCNV đ c đào t o có b ng c p v i trình đ t k s , c nhân tr lên chi m 95% t ng s ng i lao đ ng toàn Công ty; đ m b o đ đi u ki n n ng l c và kinh nghi m đ qu n lý và thi công các d án, công trình xây d ng dân d ng và công nghi p, các d án công trình giao thông, thu l i, m ...
Ngay t khi thành l p đ n nay, Công ty đã đ c T p đoàn Vinacomin tin t ng giao làm ch đ u t và th c hi n nhi m v ch đ u t nhi u d án l n c a T p đoàn
v i t ng m c đ u t c a các d án lên đ n trên 6.000 t đ ng nh : D án l n bi n hình thành c m công nghi p C m Ph t i Qu ng Ninh, d án Khu dân c c t 5 t i Thành ph H Long, d án Khu dân c l n bi n c c 6 t i C m Ph , d án Khu đô th du l ch i Yên H Long; d án khu đô th Nam C u Tr ng t i TP H Long, d án khu đô th
ngành Than Hà Khánh t i TP H Long,.... và nhi u d án khác. Ngoài ra, Công ty
c ng đang là ch đ u t và liên doanh liên k t kinh doanh trong tri n khai m t lo t các d án khu dân c đô th , nhà cao t ng, du lch sinh thái.... trên đa bàn các t nh thành: Hà N i, à N ng,TP H Chí Minh, Lâm ng...
V i m c tiêu phát tri n toàn di n, b n v ng và nâng cao th ng hi u nên Công ty
đã l a ch n các đ i tác l n, có th ng hi u, uy tín đ h p tác trong quá trình th c hi n tri n khai các d án.
2.1.2. C c u t ch c c a Công ty TNHH MTV đ u t phát tri n nhà và h t ng- Vinacomin t ng- Vinacomin
S ăđ 2.1. C ăc u t ch c c aăCôngătyăTNHHăMTVăđ uăt ăphátătri n nhà và h t ng - Vinacomin
(Ngu n: Phòng T ch c – Hành chính)
2.1.3. Ch c n ng, nhi m v c a t ng b ph n
Ch t ch Công ty: Ch tch Công ty là ng i đ i di n theo u quy n c a VINACOMIN t i Công ty, nhân danh Ch s h u t ch c th c hi n các quy n và
Ch t ch công ty
Ban giám đ c công ty
Phòng t ch c Hành chính Phòng tài chính k toán Phòng k ho ch đ u t
Ban qu n lý d án Xí nghi p xây l p Phòng d án Phòng k
ngh a v c a Ch s h u Công ty; có quy n nhân danh Công ty th c hi n các quy n và
ngh a v c a Công ty, tr nh ng v n đ thu c th m quy n c a VINACOMIN quy đ nh t i i u 13 i u l Công ty và i u l c a VINACOMIN.
Ban giám đ c: Ban Giám đ c Công ty g m 01 Giám đ c, 01 phó Giám đ c ph trách kh i kinh doanh-d ch v , 01 phó Giám đ c ph trách kh i đ u t -k thu t. Giám
đ c Công ty là ng i đ i di n theo pháp lu t, đi u hành ho t đ ng hàng ngày c a Công ty theo m c tiêu, k ho ch và các ngh quy t, quy t đ nh c a Ch t ch Công ty, phù h p v i i u l Công ty. Giúp vi c cho Giám đ c Công ty g m 02 Phó Giám đ c Công ty ph trách theo t ng m ng công vi c.
Phòng T ch c - Hành chính: Xây d ng b máy qu n lý, h th ng t ch c s n xu t kinh doanh c a Công ty; Th c hi n công tác tuy n d ng, công tác qu n lý lao đ ng và ti n l ng, thanh tra, ki m tra, giám sát th c hi n chính sách đ i v i ng i lao đ ng
trong Công ty theo quy đnh c a pháp lu t, c a T p đoàn và Công ty; T ch c, h ng d n th c hi n các công tác t ch c - hành chính trong toàn Công ty theo phân c p.
Phòng Tài chính - K toán: T ch c th c hi n công tác k toán, ki m toán, tài chính, th ng kê đáp ng các yêu c u s n xu t kinh doanh c a Công ty theo pháp lu t; qu n tr chi phí trong ho t đ ng c a Công ty; th c hi n thanh quy t toán các d án theo lu t đnh.
Phòng K ho ch – u t : Xây d ng, tri n khai, giám sát vi c th c hi n k ho ch
hàng n m và k ho ch tri n khai t ng d án theo đ nh h ng phát tri n c a Công ty; phân tích ho t đ ng s n xu t kinh doanh c a Công ty; đ xu t các gi i pháp nâng cao hi u qu SXKD.
Phòng K thu t: Ki m tra, t ch c th m tra h s thi t k k thu t các d án; theo dõi có h th ng và giám sát công trình, gi i quy t k p th i các v ng m c v k thu t
trong quá trình thi công theo đúng quy đnh c a pháp lu t hi n hành và T p đoàn;
Ban qu n lý các d án: Ban qu n lý các d án B S th c hi n các nhi m v c a Ban qu n lý d án theo quy đnh hi n hành v qu n lý d án đ u t xây d ng. Tùy theo t ng d án c th , Công ty s có quy t đ nh giao nhi m v c th cho BQLDAQN
đ i v i t ng d án.
Xí nghi p d ch v xây l p: Th c hi n nhi m v t ch c th c hi n các gói th u, các h ng m c công vi c c a các d án đ u t xây d ng, bao g m c d án do Công ty làm ch đ u t ho c do T p đoàn giao Công ty th c hi n, phù h p v i ch c n ng, nhi m v c a Công ty.
Phòng D án: Tìm ki m, khai thác, phát tri n các c h i, d án đ u t , kinh doanh;
29
B S, kinh doanh d ch v B S và kinh doanh khác đ m b o hi u qu , tuân th pháp lu t.
2.1.3. Khái quát v ngành ngh kinh doanh c a Công ty TNHH MTV đ u t
phát tri n nhà và h t ng- Vinacomin
Ngành ngh kinh doanh c a Công ty trong gi y ch ng nh n đ ng ký kinh doanh
s : 0104945528 ngày 09/10/2010 do S K ho ch và đ u t Hà N i c p bao g m: - Kinh doanh b t đ ng s n, quy n s d ng đ t thu c ch s h u, ch s d ng ho c đi
thuê; kinh doanh d ch v b t đ ng s n: sàn giao d ch b t đ ng s n, môi gi i, đ nh giá, t