D N GV NăL Uă NG TRONG OANH NGHI P
1.2.4.Q un lý hàng tn kho
HTK là m t ph n quan tr ng c a VL , là nhân t đ u tiên, c n thi t cho quá trình s n xu t kinh doanh, vì th vi c qu n lý HTK có hi u qu là góp ph n nâng cao hi u qu s d ng VL . Vi c duy trì h p lý v n v HTK s t o cho DN thu n l i cho ho t
đ ng s n xu t kinh doanh, t ng t c đ l u chuy n v n, là t m n m an toàn gi a các
giai đo n khác nhau trong chu k kinh doanh.
Nh v y qu n lý HTK là vi c tính toán theo dõi, xem xét s đánh đ i gi a l i ích và phí t n c a vi c duy trì t n kho, đ ng th i đ m b o d tr duy nh t. Chúng ta bi t r ng, khi d tr HTK, DN t n r t nhi u lo i chi phí nh chi phí đ t hàng, chi phí l u kho, chi phí c h i. Vi c qu n lý HTK có th áp d ng mô hình EOQ, mô hình ABC.
Mô hình qu n lý hàng t n kho hi u qu (EOQ)
Mô hình qu n lý HTK nh m đ t đ n m c đích đ t đ c t ng chi phí t n kho là nh nh t. Trong đi u ki n giá mua hàng n đ nh, t ng chi phí t n kho ch xét đ n hai lo i là chi phí đ t hàng và chi phí l u kho.
T ng chi phí t n kho = Chi phí đ t hàng + Chi phí l u kho
Chi phí đ t hàng là toàn b chi phí có liên quan đ n vi c thi t l p đ n hàng bao
g m chi phí qu n lý, giao d ch và v n chuy n hàng hóa.
Chi phí đ t hàng = Chi phí đ t hàng/l n × S l n đ t hàng Chi phí l u kho là chi phí phát sinh trong quá trình d tr hàng hóa, NVL
Chi phí l u kho = Chi phí l u kho đ n v × S l ng h ng t n kho bình quân
Mô hình EOQ đ c xây d ng d a trên các gi đ nh c b n: Nhu c u HTK là đ u
đ n, giá mua hàng hóa m i l n đ u b ng nhau, không có y u t chi t kh u th ng m i, không tính đ n d tr an toàn. Chu k c a HTK th hi n qua đ th :
th 1.3. Mô hình EOQ -Chi phí đ t hàng -Chi phí d tr T đó, t ng chi phí đ c xác đnh: TC = CP1 + CP2
T ng chi phí t i thi u là m c l u kho t i u (Q*) t ng đ ng v i TCmin
Trong đó S : S n l ng c n đ t Q : L ng hàng đ t 1 l n O : Chi phí 1 l n đ t hàng S/Q : S l n đ t hàng Q/2 : M c l u kho trung bình
C : Chi phí l u kho cho 1 đ n v hàng l u kho
Giá tr hàng l u kho i m đ t hàng Th i đi m đ t hàng (1) Th i đi m nh n hàng T* Th i gian Q/2 (1)Th i gian ch hàng v
15
th 1.4.ă th m c d tr kho t iă u
Trên th c t , các DN ph i tính toán l ng hàng th nào đ đ dùng liên t c, không
nh h ng đ n giai đo n kinh doanh. Do đó, DN c n ch n th i đi m thích h p đ đ t l i hàng. C th :
Kho ng th i gian d tr t i u (T*): là kho ng th i gian k t khi trong kho có s
l ng hàng hoá là Q* (l ng d tr t i u) cho đ n khi s l ng này h t và đ c đáp
ng ngày b ng s l ng hàng hoá t i u Q* c a đ n đ t hàng m i. Trên c s đó, ta tính đ c quãng th i gian d tr t i u b ng cách l y s l ng hàng d tr t i u chia
cho s c tiêu th s n ph m c a doanh nghi p trong m t ngày
i m đ t hàng t i u (OP) = Th i gian ch S hàng s d ng đ t hàng trong ngày
Tuy nhiên, nh m đ phòng nh ng b t tr c x y ra, b o đ m cho s n đnh s n xu t, DN c n t n kho m t l ng nh t đnh g i là d tr an toàn. L ng d tr an toàn này tùy thu c vào tình hình th c t c a DN, tính ch t c a HTK, đi u ki n v n chuy n.
L ng d tr an toàn chính là l ng d tr thêm vào l ng hàng hóa d tr t i th i
đi m đ t hàng.
Mô hình qu n lý hàng t n kho ABC (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Theo ph ng pháp này, các lo i v t t đ c chia thành ba nhóm chính:
Nhóm A: Bao g m nh ng hàng hóa có giá tr hàng n m chi m kho ng 50% so v i t ng giá tr t n kho, trong khi đó s l ng ch chi m kho ng 10% l ng HTK.
Nhóm B: Bao g m nh ng hàng hóa có giá tr hàng n m chi m 35% so v i t ng giá tr t n kho, trong khi đó s l ng chi m 30% l ng HTK.
Nhóm C: Bao g m nh ng hàng hóa có giá tr hàng n m chi m 15% so v i t ng giá tr t n kho, trong khi đó s l ng chi m 60% l ng HTK.
T ng chi phí Chi phí d tr Chi phí đ t hàng S l ng đ t hàng Q* Chi phí
th 1.5. Mô hình qu nălỦăhƠngăl uăkhoă(ABC)
Ph ng pháp phân tích ABC cho phép ra nh ng quy t đ nh quan tr ng liên quan
đ n d tr , mua hàng, nhà cung c p và ki m tra d li u t n kho. C th :
- Liên quan đ n d tr : Nh ng s n ph m thu c nhóm A s là đ i t ng đ c đ u
t , l p k ho ch th n tr ng nghiêm túc h n v nhu c u. Nh ng s n ph m thu c nhóm B có th ki m soát b ng cách ki m kê liên t c, còn các s n ph m thu c nhóm C thì ki m kê đnh k .
- Liên quan đ n vi c mua hàng: Các s n ph m thu c nhóm A là đ i t ng tìm ki m và đ đánh giá k càng ng i cung ng và ph i đ c phân tích v m t giá tr hàng hóa. Các s n ph m nhóm A ph i giao cho nh ng ng i có kinh nghiêm, và nhóm C có th giao cho ng i m i vào ngh .
- Liên quan đ n nhà cung c p: Nhà cung c p thu c nhóm A ph i đ c theo dõi đ c bi t. S so sánh ABC v khách hàng và nhà cung ng giúp DN th y đ c m i quan h
t ng tác.
- Liên quan đ n ki m tra d li u t n kho: nhóm A là 1 l n/tháng, nhóm B là 1 l n/quý, nhóm C là 1 l n/n m.
Bi n pháp qu n lý hàng t n kho:
- Ph i h p ch t ch gi a các khâu v i nhau: mua s m v t t hàng hóa, v n chuy n, s n xu t đ n d tr thành ph m.
- Xác đ nh đúng l ng v t t c n s d ng và l ng t n kho d tr h p lý.
- Xác đnh và l a ch n ngu n cung ng phù h p v i yêu c u v giá c , ch t l ng. - L a ch n ph ng ti n v n t i phù h p đ t i thi u chi phí, th ng xuyên ki m tra theo dõi các bi n đ ng th tr ng và kh i l ng d tr đ đi u chnh l ng t n kho
A B C T l t n kho (%) 10% 30% 60% 15% 35% 50% Giá tr tích l y
17
1.3. Hi u qu s d ng v năl uăđ ng và các ch tiêuăđánhăgiáăhi u qu s d ng v năl uăđ ng trong doanh nghi p