2.3.3.1. Nguyờn nhõn dõ̃n đờ́n những hợp lý trong cụng tác dự thõ̀u:
Những mặt hợp lý trờn xuṍt phát từ kinh nghiợ̀m dự thõ̀u lõu năm của cụng ty, ngay từ những năm cuối Thập kỷ 80, cụng ty 3C đó tham gia phõn phối cỏc sản phẩm tin học. Đờ́n những năm đõ̀u thọ̃p kỷ 90, cụng ty đã tham gia đṍu thõ̀u mụ̣t sụ́ cụng trình tuy giá trị chưa lớn, và có dự án trúng thõ̀u, có dự án trượt thõ̀u. Hoạt đụ̣ng dự thõ̀u đã gắn bó lõu dài với quá trình phát triờ̉n của cụng ty nờn kinh nghiợ̀m của các cán bụ̣ quản lý, thực hiợ̀n cụng tác dự thõ̀u (đặc biợ̀t là cán bụ̣ lõu năm) khá dày dặn. Kinh nghiợ̀m này thờ̉ hiợ̀n ở sự linh hoạt trong mọi hoạt đụ̣ng như tìm kiờ́m thụng tin, cách thức bàn bạc nhọ̃n định và giải quyờ́t vṍn đờ̀. Trải qua lịch sử phát triờ̉n, những kinh nghiợ̀m mà cụng ty đã tích lũy được có thờ̉ coi là vụ́n quý của cụng ty khi hoạt đụ̣ng trờn thị trường hiợ̀n nay.
- Cơ chờ́ vọ̃n hành bụ̣ máy quản trị chưa thọ̃t sự linh hoạt và có hiợ̀u quả cao. Cụng ty được thành lọ̃p năm 1989, nờn ít nhiờ̀u võ̃n chịu ảnh hưởng của cơ chờ́ quan liờu bao cṍp.
- Tuy viợ̀c tụ̉ chức quy trình dự thõ̀u của cụng ty có sự phụ́i hợp khá nhịp nhàng giữa các bụ̣ phọ̃n, song trờn thực tờ́ quá trình thực hiợ̀n dự thõ̀u của cụng ty chưa áp dụng bṍt kỳ mụ̣t hợ̀ thụ́ng quản lý chṍt lượng nào. Cho đờ́n nay cụng ty võ̃n chưa có mụ̣t phương pháp quản lý cụng tác dự thõ̀u hiợ̀u quả, còn cục bụ̣ trong quản lý. Với sự phát triờ̉n ngày càng cao của nờ̀n kinh tờ́, khi khụ́i lượng thụng tin trở nờn lớn hơn và khụ́i lượng cụng viợ̀c cũng nhiờ̀u lờn, thiờ́u mụ̣t hợ̀ thụ́ng quản lý theo quá trình có thờ̉ gõy nờn sự rụ́i loạn trong hoạt đụ̣ng của các bụ̣ phọ̃n. Quy trình dự thõ̀u là mụ̣t quá trình gụ̀m nhiờ̀u bước có liờn quan chặt chẽ với nhau. Viợ̀c tiờ́p cọ̃n dự thõ̀u như mụ̣t quá trình có ý nghĩa to lớn, nó giúp cho người thực hiợ̀n biờ́t rõ vị trí và tõ̀m quan trọng của cụng viợ̀c mà mình được giao.
- Cụng ty chưa có hẳn mụ̣t phòng riờng chuyờn trách viợ̀c nghiờn cứu thị trường và thu thọ̃p thụng tin. Các thụng tin vờ̀ đṍu thõ̀u chủ yờ́u do phòng dự án thu thọ̃p, đụ̀ng thời thực hiợ̀n cả cụng tác lọ̃p hụ̀ sơ dự thõ̀u, do cùng mụ̣t lúc kiờm nhiờ̀u nhiợ̀m vụ nờn lực lượng làm cụng tác dự thõ̀u bị phõn tán, và hiợ̀u quả tìm kiờ́m thụng tin khụng cao.
- Viợ̀c lọ̃p giá dự thõ̀u đơn giản chỉ dựa vào mụ̣t khung tính thụ́ng nhṍt được quy định trờn máy tính. Và chỉ có mụ̣t nhõn viờn đảm nhọ̃n viợ̀c tính giá dự thõ̀u mà chưa có sự tham khảo và kờ́t hợp với các cán bụ̣ có chuyờn mụn vờ̀ kờ́ hoạch, giá.
- Nhõn viờn lọ̃p biợ̀n pháp tụ̉ chức thi cụng thường chọn biợ̀n pháp thi cụng với mức giá cao nhṍt đờ̉ giảm rủi ro cho cụng ty phòng trường hợp chi phí thực
tờ́ thi cụng lắp đặt bị đụ̣i giá so với dự kiờ́n nờ́u trúng thõ̀u. Do vọ̃y giá dự thõ̀u thường cao.
- Trình đụ̣ cán bụ̣ làm cụng tác dự thõ̀u còn chưa đụ̀ng đờ̀u. Nhiờ̀u cán bụ̣ kinh tờ́ khụng có kiờ́n thức cụng nghợ̀ tin học nờn cụng tác lọ̃p hụ̀ sơ dự thõ̀u còn lúng túng. Ngược lại, cũng có khụng ít kỹ sư cụng nghợ̀ thụng tin thiờ́u hiờ̉u biờ́t vờ̀ kinh tờ́, nờn đã khụng giải quyờ́t được các yờu cõ̀u kinh tờ́ trong viợ̀c thiờ́t kờ́, viờ́t giải pháp; dõ̃n đờ́n tính tụ́i ưu của hợ̀ thụ́ng thiờ́t kờ́ bị hạn chờ́.
- Nguyờn nhõn khách quan dõ̃n đờ́n những hạn chờ́ trong cụng tác dự thõ̀u là: + Hợ̀ thụ́ng văn bản pháp quy của Nhà nước luụn thay đụ̉i, thiờ́u chi tiờ́t, thọ̃m chí chụ̀ng chéo khiờ́n cho các cụng ty hay doanh nghiợ̀p khụng biờ́t phải thực hiợ̀n theo văn bản nào.
+ Nhà cung cṍp khụng tạo điờ̀u kiợ̀n đờ̉ thực hiợ̀n gói thõ̀u: ép cụng ty phải thuờ chuyờn gia của họ tư vṍn hướng dõ̃n cách lắp ráp, sử dụng, chứ khụng chuyờ̉n giao cụng nghợ̀ trực tiờ́p cho cụng ty, điờ̀u này làm tăng chi phí khiờ́n giá dự thõ̀u cao, làm ảnh hưởng tới khả năng thắng thõ̀u của cụng ty.