−Giấy phộp kinh doanh: giṍy phép kinh doanh giúp cho bờn chủ đõ̀u tư kiờ̉m chứng lại sự tụ̀n tại của cụng ty là thọ̃t, do cán bụ̣ lưu trữ hụ̀ sơ trong cụng ty cung cṍp. Người này sẽ lṍy các thụng tin vờ̀ danh sách các cụ̉ đụng sáng lọ̃p ra cụng ty và người đại diợ̀n theo pháp luọ̃t của cụng ty, vờ̀ lĩnh vực hoạt đụ̣ng phù hợp với gói thõ̀u và sụ́ năm phù hợp với yờu cõ̀u của hụ̀ sơ mời thõ̀u.
−Giới thiệu về cụng ty: do cán bụ̣ lưu trữ hụ̀ sơ trong phòng dự án đảm nhiợ̀m, người này có trách nhiợ̀m chọn lọc những thụng tin cõ̀n thiờ́t nhṍt, xác đáng nhṍt theo yờu cõ̀u của gói thõ̀u đờ̉ cho vào hụ̀ sơ dự thõ̀u. Trong bản giới thiợ̀u này cụng ty giới thiợ̀u lại mụ̣t lõ̀n nữa vờ̀ cụng ty như: tờn cụng ty bằng tiờ́ng viợ̀t, tờn cụng ty bằng tiờ́ng anh, địa chỉ liờn hợ̀ của cụng ty, sụ́ điợ̀n thoại giao
dịch, website của cụng ty, mã sụ́ thuờ́ của cụng ty cùng với sụ́ tài khoản được mở tại Ngõn hàng Ngoại thương Hà Nụ̣i.
+ Giới thiợ̀u mụ̣t cách tụ̉ng quan vờ̀ lịch sử phát triờ̉n của cụng ty.
+ Giới thiợ̀u sơ đụ̀ cơ cṍu tụ̉ chức của cụng ty đờ̉ phõ̀n nào khẳng định được năng lực quản lý của cụng ty.
+ Giới thiợ̀u vờ̀ lĩnh vực hoạt đụ̣ng chính của cụng ty.
+ Giới thiợ̀u các sản phõ̉m mà cụng ty cung cṍp, đặc biợ̀t là các sản phõ̉m phõ̀n mờ̀m đi theo cụng trình mà cụng ty đang chuõ̉n bị tham dự thõ̀u, qua đó nờu bọ̃t được kinh nghiợ̀m sản xuṍt kinh doanh của cụng ty.
+ Giới thiợ̀u các đụ́i tác chiờ́n lược của cụng ty, các khách hàng chính của cụng ty, mục tiờu – định hướng phát triờ̉n của cụng ty trong thời gian tới. Qua đó thờ̉ hiợ̀n chṍt lượng hàng hóa của cụng ty.
−Danh sỏch cỏc hợp đồng đó thực hiện của cụng ty: là danh sách và giá trị các cụng trình mà cụng ty đã trúng thõ̀u trong thời gian 02, 03 năm tùy theo yờu cầu của hồ sơ mời thầu (Cú thể kốm theo cỏc bản hợp đồng sao y bản chớnh cú tớnh chất tương tự): do cán bụ̣ lưu trữ hụ̀ sơ trong phòng dự án đảm nhiợ̀m. Thụng qua danh sách này đờ̉ phản ánh tình hình hoạt đụ̣ng tham gia đṍu thõ̀u của cụng ty và năng lực kinh nghiợ̀m của cụng ty. Cũng thụng qua danh sách này đờ̉ khẳng định thành cụng của cụng ty trờn lĩnh vực lắp đặt thiờ́t bị cụng nghợ̀ thụng tin.
−Cam kết hỗ trợ từ nhà sản xuất của thiết bị chào hàng: cán bụ̣ phòng kinh doanh sẽ liờn hợ̀ với nhà cung ứng thiờ́t bị đờ̉ yờu cõ̀u giṍy cam kờ́t này.
−Danh sỏch nhõn viờn hiện cú, nhõn viờn tham gia dự ỏn này (chỳ ý số lượng nhõn viờn đạt tối thiểu theo yờu cầu của hồ sơ mời thầu): người được giao kờ́t
hợp với bụ̣ phọ̃n nhõn sự đờ̉ lờn danh sách nhõn viờn tham gia dự án theo chỉ thị của trưởng phòng dự án.
2.1.4.3. Thuyờ́t minh biợ̀n pháp quản lý kỹ thuọ̃t và tụ̉ chức lắp đặt:
Trờn cơ sở nụ̣i dung, các yờu cõ̀u kỹ thuọ̃t trong hụ̀ sơ mời thõ̀u, các thụng tin từ viợ̀c khảo sát mặt bằng, năng lực thiờ́t bị, năng lực con người hiợ̀n có, cán bụ̣ phòng dự án và phòng kỹ thuọ̃t sẽ phụ́i hợp với nhau đờ̉ phõn tích rõ ràng đặc điờ̉m kinh tờ́ kỹ thuọ̃t của địa điờ̉m được lắp đặt thiờ́t bị, từ đó lọ̃p ra các nụ̣i dung sau:
−Mụ tả địa điờ̉m lắp đặt, đặc điờ̉m kinh tờ́ kỹ thuọ̃t của viợ̀c lắp đặt. −Biợ̀n pháp quản lý kỹ thuọ̃t và tụ̉ chức lắp đặt:
+ Những cụng viợ̀c chung bao gụ̀m:
oCụng tác chuõ̉n bị thi cụng: Khảo sát chi tiờ́t hiợ̀n trường sau khi nhọ̃n mặt bằng thi cụng.
oCụng tác tụ̉ chức tiờ́p nhọ̃n, bảo quản thiờ́t bị hàng hóa do bờn vọ̃t tư cung cṍp, lắp ráp trước mụ̣t sụ́ thiờ́t bị.
oCụng tác vợ̀ sinh mụi trường: đưa ra các biợ̀n pháp tránh gõy bụi, gõy ụ̀n ảnh hưởng đờ́n mụi trường.
oCụng tác phòng chụ́ng cháy nụ̉: thực hiợ̀n nghiờm chỉnh nụ̣i quy phòng chụ́ng cháy nụ̉ được Nhà nước ban hành.
oCụng tác an toàn lao đụ̣ng: hướng dõ̃n biợ̀n pháp thi cụng an toàn lao đụ̣ng đờ̉ đảm bảo tụ́i đa an toàn lao đụ̣ng cho mọi người xung quanh khi lắp đặt. Thực hiợ̀n đõ̀y đủ quy trình vờ̀ trang bị bảo hụ̣ lao đụ̣ng cho cán bụ̣ phụ trách và nhõn viờn lắp đặt.
+ Thiờ́t kờ́ biợ̀n pháp lắp đặt: phõn tích các bản vẽ mà bờn mời thõ̀u cung cṍp, từ đó đưa ra bản thiờ́t kờ́ tụ̉ chức lắp đặt và sơ đụ̀ tụ̉ chức lắp đặt hợp lý nhṍt đờ̉ tụ̉ chức lắp đặt mụ̣t cách có hiợ̀u quả nhṍt vờ̀ mặt thời gian, chṍt lượng cụng trình với chi phí thṍp nhṍt.
+ Lọ̃p tiờ́n đụ̣ thực hiợ̀n hợp đụ̀ng: phòng kỹ thuọ̃t đảm nhiợ̀m. Căn cứ vào tiờ́n đụ̣ giao hàng, lắp đặt được quy định cụ thờ̉ trong hụ̀ sơ mời thõ̀u, báo cáo khảo sát địa bàn lắp đặt, nguụ̀n lực sẵn có của mình, qua đó người được giao bụ́ trí các phõ̀n viợ̀c hợp lý nhằm đưa ra được tụ̉ng thời gian lắp đặt thiờ́t bị ngắn nhṍt mà võ̃n mang tính khả thi cao, sử dụng tụ́i đa nguụ̀n lực sẵn có của cụng ty. Cách lọ̃p tiờ́n đụ̣ thi cụng của cụng ty 3C:
oChia cụng trình lắp đặt thành từng bụ̣ phọ̃n kờ́t cṍu, oQuy định trình tự thực hiợ̀n các quá trình lắp đặt,
oDự tính thời gian thực hiợ̀n trong mụ̃i quá trình đờ̉ lọ̃p tiờ́n đụ̣ thi cụng phù hợp.
oĐiờ̀u chỉnh tiờ́n đụ̣ bằng cách sắp xờ́p lại thời gian hoàn thành các cụng viợ̀c, có thờ̉ thực hiợ̀n đụ̀ng thời hoặc song song các cụng viợ̀c nhưng phải đảm bảo tiờ́n đụ̣ giao hàng, lắp đặt thiờ́t bị mụ̣t cách hợp lý.
+ Năng lực về bảo hành thiết bị: trưởng phòng kỹ thuọ̃t nờu rừ địa chỉ, thời gian, cỏch thức bảo hành, tiờ́n đụ̣ bảo hành thiờ́t bị sau khi hoàn thành dự án (nờ́u trúng thõ̀u).
+ Yờu cầu khỏc nờu trong hồ sơ mời thầu (nếu cú): tùy từng hụ̀ sơ mời thõ̀u, người được giao viợ̀c sẽ bụ̉ sung thờm.