Bờn cạnh những ưu điờ̉m mà cụng tác dự thõ̀u của cụng ty làm được giúp cho cụng ty thắng được nhiờ̀u dự án, gói thõ̀u, còn có những khuyờ́t điờ̉m trong cụng tác dự thõ̀u mà cụng ty cõ̀n có giải pháp hoàn thiợ̀n kịp thời:
Hạn chờ́ đõ̀u tiờn có thờ̉ thṍy được đó chính là lụ̃ hụ̉ng trong quá trình dự thõ̀u. Cụng tác dự thõ̀u chưa đờ̀ cọ̃p đờ́n khõu lọ̃p kờ́ hoạch dự thõ̀u và khõu tụ̉ng kờ́t đánh giá viợ̀c thực hiợ̀n nhiợ̀m vụ của các cán bụ̣ tham gia cụng tác, đúc rút kinh nghiợ̀m.
2.3.2.1.Viợ̀c lờn kờ́ hoạch dự thõ̀u chưa được chú ý đúng mức:
Sau khi thu thọ̃p được thụng tin vờ̀ các gói thõ̀u, cụng viợ̀c sẽ được giao đờ́n từng phòng, từng người. Nhưng khụng kèm theo quy định chính thức vờ̀ kờ́ hoạch chung cho tṍt cả các bụ̣ phọ̃n thực hiợ̀n, mà mụ̃i phòng lại có mụ̣t kờ́ hoạch thực hiợ̀n riờng. Các bụ̣ phọ̃n có mục tiờu cục bụ̣, chưa chú trọng đờ́n mục tiờu chung (đụi khi vì cụng viợ̀c chính của mình mà mụ̣t sụ́ phòng chưa thọ̃t sự chú tõm hụ̃ trợ cho phòng dự án trong cụng tác chuõ̉n bị hụ̀ sơ dự thõ̀u). Do vọ̃y, viợ̀c thực hiợ̀n chưa được quy định theo mụ̣t khung thời gian thụ́ng nhṍt, cứ ai làm xong phõ̀n viợ̀c của mình là trình trưởng bụ̣ phọ̃n xem xét, chỉ là càng sớm càng tụ́t, chứ khụng quy định thời gian cụ thờ̉ cho mụ̃i phõ̀n, mụ̃i khõu, dõ̃n đờ́n đụi
khi tiờ́n đụ̣ thực hiợ̀n cụng tác dự thõ̀u bị trì trợ̀, chṍt lượng hụ̀ sơ dự thõ̀u chưa cao do cuụ́i cùng thiờ́u thời gian kiờ̉m tra và tụ̉ng hợp lại.
2.3.2.2. Hạn chờ́ trong khõu tiờ́p thị, thu thọ̃p thụng tin:
- Cụng tác nghiờn cứu thị trường, tìm kiờ́m dự án, gói thõ̀u còn chưa thọ̃t sự linh hoạt, viợ̀c lựa chọn dự án đờ̉ trình xét duyợ̀t dự thõ̀u còn nhiờ̀u hạn chờ́, dõ̃n đờ́n cụng ty hay bị rơi vào tình trạng có thời gian ngọ̃p đõ̀u trong các dự án cứ nụ́i tiờ́p, chụ̀ng chéo nhau (điờ̀u này gõy khó khăn trong khõu chuõ̉n bị hụ̀ sơ dự thõ̀u vì năng lực của cụng ty chỉ có hạn), nhưng lại có thời gian phòng dự án rṍt nhàn rụ̃i vì ít dự án phải tham dự, làm ảnh hưởng đờ́n kờ́ hoạch kinh doanh của cụng ty, các chỉ tiờu đặt ra khụng hoàn thành như dự tính.
- Hơn nữa, các thụng tin vờ̀ đṍu thõ̀u do phòng dự án thu thọ̃p chủ yờ́u dựa vào các yờu cõ̀u thiờ́t thực nhṍt của chủ đõ̀u tư, yờu cõ̀u gì thì đáp ứng cái ṍy, như kiờ̉u chạy theo dự án nờn cụng ty khụng thờ̉ xõy dựng được kờ́ hoạch dự, đṍu thõ̀u dài hạn mà luụn bị đụ̣ng.
- Cụng tác tìm hiờ̉u phõn tích đụ́i thủ cạnh tranh chưa được đõ̀u tư đúng mức, viợ̀c đánh giá đụ́i thủ cạnh tranh chủ yờ́u dựa vào ý kiờ́n chủ quan của nụ̣i bụ̣ cụng ty, thụng qua các kờnh thụng tin phụ̉ biờ́n như tạp chí, báo chuyờn ngành, internet…
- Viợ̀c thu thọ̃p thụng tin còn thiờ́u sót vờ̀ địa hình, điờ̀u kiợ̀n tự nhiờn, nờn đụi khi tạo sự chờnh lợ̀ch giá cả bỏ thõ̀u so với thực tờ́.
2.3.2.3. Hạn chờ́ trong xem xét ra quyờ́t định dự thõ̀u:
Cán bụ̣ lãnh đạo cṍp cao chủ yờ́u xem xét các thụng tin do nhóm tìm kiờ́m thụng tin trình lờn theo cách nhìn trực quan. Chưa có mụ̣t phương pháp thụ́ng nhṍt được áp dụng trong ra quyờ́t định tranh thõ̀u. Nờn đụi khi có những quyờ́t
định sai lõ̀m dõ̃n đờ́n có sự cách biợ̀t giữa năng lực cụng ty và yờu cõ̀u của hụ̀ sơ mời thõ̀u.
2.3.2.4. Hạn chờ́ trong quá trình tiờ́n hành làm hụ̀ sơ dự thõ̀u:
- Viợ̀c giám sát lọ̃p hụ̀ sơ dự thõ̀u chưa thọ̃t sự chặt chẽ, đụ̀ng bụ̣, liờn tục dõ̃n đờ́n sự trì trợ̀, mṍt thời gian.
- Viợ̀c khảo sát hiợ̀n trường chưa thọ̃t sự kỹ lưỡng nờn đã khụng lường trước được những nguyờn nhõn vờ̀ thời tiờ́t, khí họ̃u, hợ̀ thụ́ng cung cṍp điợ̀n nước. Dõ̃n đờ́n viợ̀c lọ̃p biợ̀n pháp lắp đặt sai, tiờ́n đụ̣ giao hàng, lắp đặt khụng tụ́t.
- Khi lọ̃p thiờ́t kờ́ tụ̉ chức thi cụng, các cán bụ̣ khụng lường trước được những biờ́n đụ̣ng trờn thị trường cung ứng vọ̃t tư, hàng hóa, máy móc thiờ́t bị phục vụ thi cụng lắp đặt vì hiợ̀n nay nước ta đã gia nhọ̃p WTO và các đụ́i tác của ta chủ yờ́u là các hãng kinh doanh ở nước ngoài, liờn doanh nước ngoài. Dõ̃n đờ́n viợ̀c lọ̃p giá dự thõ̀u chưa thọ̃t sự sát với thực tờ́, giá bỏ thõ̀u còn khá cao so với các nhà thõ̀u trúng thõ̀u.
- Chưa đưa ra được mụ̣t mức giá bỏ thõ̀u linh hoạt dựa trờn chiờ́n lược cạnh tranh phù hợp và đúng đắn. Mức giá cụng ty đưa ra ít có sự thay đụ̉i phù hợp với tình hình mụi trường đṍu thõ̀u. Cán bụ̣ lọ̃p hụ̀ sơ dự thõ̀u chưa có sự tìm tòi, nghiờn cứu các biợ̀n pháp cung cṍp thiờ́t bị khả thi khác biợ̀n pháp truyờ̀n thụ́ng với chi phí khác nhau, chṍt lượng khác nhau. Cụng ty chưa có sự khuyờ́n khích đúng mức cả vờ̀ vọ̃t chṍt và tinh thõ̀n đụ́i với nhõn viờn có sáng tạo trong lọ̃p phương án tụ̉ chức lắp đặt.
- Tụ̉ng thời gian thi cụng lắp đặt cụng ty đờ̀ xuṍt dự thõ̀u ở nhiờ̀u dự án còn lõu hơn thời gian cụng ty đụ́i thủ cạnh tranh đờ̀ xuṍt.
Khõu kiờ̉m tra, kiờ̉m điờ̉m, rút kinh nghiợ̀m cuụ́i cùng chưa được coi trọng. Điờ̀u này gõy sự thiờ́u trách nhiợ̀m của nhõn viờn từ đó khụng tránh khỏi những sai sót có thờ̉ lặp lại ở lõ̀n dự thõ̀u tiờ́p theo.
Mụ̣t hạn chờ́ nữa trong cụng tác thực hiợ̀n dự thõ̀u của cụng ty là thiờ́u bụ̣ phọ̃n lưu trữ thụng tin mụ̣t cách hiợ̀u quả. Thụng tin chi tiờ́t vờ̀ các cuụ̣c tranh thõ̀u mà cụng ty đã tham dự nhưng trượt thõ̀u hõ̀u như khụng được lưu lại ở bṍt kỳ mụ̣t văn bản hay mụ̣t hình thức lưu trữ nào khác trong cụng ty. Viợ̀c thực hiợ̀n cụng viợ̀c chỉ đơn thuõ̀n dựa trờn kinh nghiợ̀m mà khụng được ghi chép thành tài liợ̀u sẽ khiờ́n cho các cán bụ̣ trẻ gặp nhiờ̀u khó khăn trong thực hiợ̀n cụng viợ̀c, tụ́n kém chi phí đờ̉ đào tạo mà hiợ̀u quả lại có thờ̉ khụng cao.