Đờ́n ngày giờ mở thõ̀u như đã được thụng báo, phòng dự án sẽ cử cán bụ̣ phụ trách chính viợ̀c làm hụ̀ sơ dự thõ̀u đờ̉ tham dự mở thõ̀u. Các cán bụ̣ này cõ̀n đờ́n đúng giờ, kiờ̉m tra sự niờm phong, chứng kiờ́n bờn mời thõ̀u bóc hụ̀ sơ, thuyờ́t trình tính năng sử dụng, tính hiợ̀u quả khi sử dụng máy móc thiờ́t bị cụng ty cung cṍp. Chú ý lắng nghe thuyờ́t minh của các nhà thõ̀u cùng tham dự đờ̉ học hỏi, trau dụ̀i thờm kinh nghiợ̀m lọ̃p hụ̀ sơ dự thõ̀u.
2.2. Kờ́t quả dự thõ̀u của cụng ty trong thời gian qua: (giai đoạn 2002 – 2006). 2006).
Với uy tín lõu năm trờn thị trường, cụng ty đã nhiờ̀u lõ̀n tham dự đṍu thõ̀u từ đṍu thõ̀u mua sắm hàng hóa, đṍu thõ̀u tư vṍn giải pháp cụng nghợ̀ đờ́n đṍu thõ̀u cung cṍp lắp đặt thiờ́t bị cụng nghợ̀ thụng tin. Bảng sau thờ̉ hiợ̀n kờ́t quả dự thõ̀u của cụng ty trong giai đoạn 2002 – 2006:
Bảng 6: Kờ́t quả đṍu thõ̀u cung cṍp thiờ́t bị cụng nghợ̀ thụng tin của 3C (2002 – 2006)
Chỉ tiờu 2002 2003 2004 2005 2006
1. Sụ́ dự án trúng thõ̀u (Dtt) 6 7 14 8 19
2. Sụ́ dự án tham dự thõ̀u (Ddt) 9 10 18 8 233. Giá trị trung bình mụ̣t gói 3. Giá trị trung bình mụ̣t gói
thõ̀u thắng (Gtt) (triợ̀u đụ̀ng) 1111,773 991,417 937.625 951,373 925,431 4. Giá trị trung bình mụ̣t gói
thõ̀u tham dự (Gdt) (triợ̀u đụ̀ng) 1128,136 1296,145 998,864 951,373 986,569
Nguụ̀n: Phòng dự án
Đờ̉ thṍy rõ khả năng thắng thõ̀u của cụng ty, ta quan sát biờ̉u đụ̀ sau:
Biờ̉u đụ̀ 1: Sụ́ lượng cụng trình dự thõ̀u và trúng thõ̀u của cụng ty.
0 5 10 15 20 25 2002 2003 2004 2005 2006 Năm S ụ ́ d ư ̣ a ́n TT DT
Nguụ̀n: phòng dự án
DT: Sụ́ cụng trình dự thõ̀u. TT: Sụ́ cụng trình thắng thõ̀u.
Đờ̉ thṍy rõ hơn chṍt lượng hoạt đụ̣ng dự thõ̀u của cụng ty, ta xem xét biờ̉u đụ̀ thờ̉ hiợ̀n các chỉ tiờu vờ̀ giá sau:
Biờ̉u đụ̀ 2: Giá trị trung bình các cụng trình dự thõ̀u và thắng thõ̀u của cụng ty 3C
GTTBDT: giá trị trung bình mụ̣t gói thõ̀u tham dự. GTTBTT: giá trị trung bình mụ̣t gói thõ̀u trúng.
Bảng 7: Mụ̣t sụ́ dự án tiờu biờ̉u mà cụng ty đã thắng thõ̀u và đã thực hiợ̀n
0 200,000 400,000 600,000 800,000 1,000,000 1,200,000 1,400,000 2002 2003 2004 2005 2006 Năm Triợ̀u đụ̀ng GTTBDT GTTBTT
STT Tờn dự án Giá trị dự án 1
Cung cṍp và lắp đặt Hợ̀ thụ́ng mạng thụng tin văn phòng cơ quan tụ̉ng cụng ty Thủy tinh và gụ́m xõy dựng VIGLACERA.
524.035.345
2
Cung cṍp và lắp đặt 69 bụ̣ máy tính LCD và 164 bụ̣ máy tính CRT đờ̉ bàn – Cụng ty điợ̀n thoại di đụ̣ng VIETTEL
1.322.307.000
3
Cung cṍp Thiờ́t bị lọ̃p trình xõy dựng hợ̀ thụ́ng thụng tin dõn cư tỉnh Bắc Ninh giai đoạn 2 – UBND tỉnh Bắc Ninh
699.930.993
4
Cung cṍp cài đặt thiờ́t bị tin học phục vu cho cụng viợ̀c của cụng ty thu cước và dịch vụ VIETTEL.
1.355.625.570
5
Dự án cung cṍp máy tính, phõ̀n mờ̀m thiờ́t kờ́ mõ̃u 3 chiờ̀u, nhảy cỡ, giáp cơ đụ̀ tự đụ̣ng trờn máy vi tính – Trường cao đẳng cụng nghiợ̀p dợ̀t may thời trang.
829.935.480
6
Dự án đõ̀u tư trang thiờ́t bị kĩ thuọ̃t cho trung tõm Thụng tin tư liợ̀u, thư viợ̀n phục vụ nghiờn cứu – lờn hiợ̀p các Hụ̣i khoa học kỹ thuọ̃t Viợ̀t Nam.
1.498.084.200
7
Cung cṍp và lắp đặt thiờ́t bị mạng và các chương trình ứng dụng giáo dục - Trường T36 Bụ̣ nụ̣i vụ.
3.000.000.000
8
Dự án đõ̀u tư lắp đặt thiờ́t bị mạng và phõ̀n mờ̀m ứng dụng mạng trong khách sạn NIKKO (NHẬT BẢN) tại Hà Nụ̣i.
3.645.000.000 9 Cung cṍp trang thiờ́t bị mạng máy tính và 5.500.000.000
thiờ́t bị phõ̀n mờ̀m ứng dụng – Trung tõm quụ́c gia khí tượng thủy văn.
10
Tăng cường trang thiờ́t bị và nõng cṍp Website trung tõm Khí tượng thủy văn quụ́c gia.
905.711.940
2.3. Đánh giá cụng tác dự thõ̀u của cụng ty 3C:2.3.1. Những mặt hợp lý: 2.3.1. Những mặt hợp lý:
- Cụng tác dự thõ̀u được tụ̉ chức đúng quy định Nhà nước vờ̀ dự thõ̀u. Khi có dự án, tṍt cả các bụ̣ phọ̃n chuyờn mụn đờ̀u được huy đụ̣ng vào cụng tác chuõ̉n bị đṍu thõ̀u, điờ̀u này vừa tọ̃n dụng được trí tuợ̀ của đụ̣i ngũ lao đụ̣ng vừa phát huy được tinh thõ̀n tọ̃p thờ̉, gắn kờ́t mọi người.
- Do có sự chuõ̉n bị kỹ lưỡng vờ̀ kờ́ hoạch thực hiợ̀n nờn những lụ̃i mắc phải do sơ suṍt của cán bụ̣ phụ trách trong quá trình tham dự thõ̀u dõ̃n đờ́n trượt thõ̀u khụng hờ̀ xảy ra. Và nờ́u thắng thõ̀u thì tṍt cả các dự án thắng thõ̀u đờ̀u được cụng ty hoàn thành, bàn giao đúng tiờ́n đụ̣, khụng có sai sót, hư hỏng, đảm bảo sự an toàn cho người sử dụng và được chủ đõ̀u tư đánh giá cao. Điờ̀u này làm cho uy tín cụng ty ngày được khẳng định.
- Vờ̀ bụ̣ máy thực hiợ̀n cụng tác dự thõ̀u:
Bụ̣ máy được tụ̉ chức theo cơ cṍu tụ̉ chức trực tuyờ́n – chức năng: mụ̃i thành viờn, bụ̣ phọ̃n tham gia cụng tác dự thõ̀u đờ̀u có sự chủ đụ̣ng, đụ̣c lọ̃p tương đụ́i trong quá trình thực hiợ̀n các cụng viợ̀c được giao. Từ viợ̀c tìm kiờ́m thụng tin đờ́n chuõ̉n bị hụ̀ sơ dự thõ̀u, nụ̣p và tham dự mở thõ̀u đờ̀u khụng phụ thuụ̣c nhiờ̀u vào cṍp trờn (Giám đụ́c, trưởng phòng dự án). Tuy nhiờn, cṍp trờn võ̃n có thờ̉ giám sát cụng viợ̀c của mọi người và khụng hờ̀ mṍt đi nguyờn tắc thủ trưởng (ra
quyờ́t định cuụ́i cùng) do trong suụ́t quá trình thực hiợ̀n, kờ́t quả của từng giai đoạn thực hiợ̀n đờ̀u phải trình thủ trưởng xem xét, đánh giá, góp ý kiờ́n hoàn thiợ̀n hoặc hướng dõ̃n hoàn thiợ̀n. Cơ cṍu tụ̉ chức này giúp cho tiờ́n trình thực hiợ̀n cụng tác dự thõ̀u được thụng suụ́t và ăn ý.
Viợ̀c dự kiờ́n bảo hành, bảo trì sau khi cụng trình hoàn thành, đưa vào sử dụng được phòng dự án và phòng kỹ thuọ̃t chuõ̉n bị rṍt kỹ lưỡng, nờn đã gõy được nhiờ̀u thiợ̀n cảm từ phía chủ đõ̀u tư.