IV. Kết quả thanh lý TSCĐ:
3.3.2.4.Hoàn thiện công tác thu thập thông tin phục vụ kế toán quản trị
VẬT TƯ NGHỆ AN
3.3.2.4.Hoàn thiện công tác thu thập thông tin phục vụ kế toán quản trị
Để thu thập, xử lý và cung cấp thông tin phục vụ kế toán quản trị doanh thu, chi phí TCT nói riêng và các doanh nghiệp sản xuất nói chung cần tổ chức hoàn thiện các nội dung sau:
- Hoàn thiện hệ thống chứng từ kế toán: Theo quy định hiện hành, hệ thống chứng từ kế toán bao gồm hai loại: chứng từ kế toán bắt buộc và chứng từ kế toán hướng dẫn. Chứng từ là giấy tờ chứng minh sự phát sinh hoặc hoàn thành nghiệp vụ kinh tế. Chứng từ được lập phục vụ cho cả kế toán tài chính và kế toán quản trị. Do vậy, ngoài những nội dung cơ bản của chứng từ để phục vụ yêu cầu kế toán tổng hợp trên tài khoản cấp 1, cấp 2 (những nội dung này đã được quy định trong hệ thống chứng từ do Nhà nước ban hành), kế toán còn phải căn cứ vào yêu cầu kế toán chi tiết trên tài khoản cấp 3, cấp 4 … và sổ chi tiết để quy định thêm các nội dung ghi chép trên chứng từ. Các chứng từ đã được qui định của kế toán tài chính chủ yếu được thiết kế để thu nhận thông tin thực hiện, thông tin tổng quát, còn yêu cầu thông tin của kế toán quản trị phải cụ thể, chi tiết, hướng về tương lai để phục vụ cho mục đích ra quyết định. Do đó chứng từ trong kế toán quản trị chi phí, doanh thu nên thiết kế đảm bảo phản ánh được những thông tin cụ thể này.
- Hoàn thiện hệ thống tài khoản kế toán: Đây là giải pháp xây dựng hệ thống tài khoản phù hợp cho công tác kế toán nhằm tăng cường quản trị doanh nghiệp, để tập hợp và theo dõi chi phí phát sinh, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh. Trên cơ sở hệ thống tài khoản kế toán tài chính hiện hành của TCT đang áp dụng hiện nay, cần sửa đổi, bổ sung và xây dựng hệ thống tài khoản kế toán chi tiết cấp 3, cấp 4 … phù hợp để phục vụ quản trị doanh nghiệp. Hiện nay, TCT áp dụng phần mềm kế toán để hỗ trợ công tác kế toán, theo đó, bên cạnh việc TCT áp dụng mã hóa các tài khoản chi phí chi tiết theo nhiều cấp độ như hiện nay, TCT có thể phân tách thêm các khoản mục chi phí thành chi phí cố định và chi phí biến đổi. Như vậy, có thể vừa cung cấp thông tin phục vụ cho kế toán tài chính, vừa cung cấp thông tin phục vụ cho kế toán quản trị một cách dễ dàng, thuận lợi.
- Hoàn thiện hệ thống báo cáo kế toán sử dụng cho kế toán quản trị: Tùy theo từng cấp quản lý mà TCT có thể thiết kế nội dung báo cáo cho phù hợp với
sự phân cấp quản lý. Báo cáo kế toán quản trị sẽ được hoàn thiện theo hướng bao gồm các báo cáo theo chức năng của quản lý và báo cáo theo mức độ (tổng hợp hay chi tiết của báo cáo). Đó là báo cáo dự toán (chi phí sản xuất, chi phí bán hàng, chi phí quản lý …), các báo cáo thực hiện giúp nhà quản trị kiểm soát được tình hình thực hiện dự toán, báo cáo theo bộ phân nơi phát sinh chi phí, doanh thu, báo cáo tổng hợp (trên cơ sở các báo cáo bộ phận kế toán quản trị tập hợp và lập báo cáo tổng hợp cho từng boọ phận và cho toàn đơn vị.
KẾT LUẬN
Trong môi trường cạnh tranh gay gắt như hiện nay, để có thể tồn tại và phát triển các doanh nghiệp phải nỗ lực hơn nữa bằng chính năng lực của mình. Muốn đạt được điều này thì công tác kế toán nói chung và công tác kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả nói riêng càng phải được củng cố và hoàn thiện hơn nữa để nó thực sự trở thành công cụ quản lý tài chính, kinh doanh của doanh nghiệp. Một lần nữa chúng ta có thể khẳng định, kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả có vai trò hết sức quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp. Thông qua công tác kế toán này, giúp cho các đơn vị đánh giá được hiệu quả sản xuất kinh doanh của mình, hiệu quả sử dụng chi phí, từ đó tìm ra nguyên nhân, giải pháp để công tác kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả nói riêng và công tác kế toán nói chung ngày càng tốt hơn, hiệu quả sản xuất kinh doanh ngày càng cao hơn.
Nhận thức được điều đó TCT đã rất chủ động, quan tâm tới khâu quản lý kinh doanh và xác định kết quả kinh doanh, trong đó phòng kế toán đã góp phần không nhỏ vào thành công chung của TCT. Vì vậy tuy còn một số tồn tại nhưng TCT đã đạt được những thành quả tốt đẹp trong kinh doanh tạo điều kiện cho TCT ngày càng phát triển và đứng vững trong lĩnh vực hoạt động kinh doanh của mình.
Trên cơ sở nghiên cứu có tính hệ thống cả về lý luận và thực tiễn công tác kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại TCT, luận văn đã hoàn thành các vấn đề cơ bản sau:
- Nghiên cứu, hệ thống hóa những vấn đề mang tính lý luận chung về kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh.
- Trình bày thực trạng, phân tích đánh giá ghi rõ những ưu điểm và những hạn chế, bất cập trong kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh của TCT.
- Đề xuất những nội dung và giải pháp hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại TCT.
Với những nội dung được trình bày, luận văn đã đáp ứng về cơ bản những mục tiêu đã đặt ra. Tuy nhiên do thời gian có hạn nên nội dung của luận văn
không tránh khỏi những vấn đề cần phải hoàn thiện hơn nữa. Bản thân tôi rất mong nhận được sự chỉ dẫn thêm của các nhà khoa học, các thầy cô giáo, các chuyên gia về tài chính, kế toán để luận văn được hoàn thiện tốt hơn.
Cuối cùng, tôi xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn, chỉ bảo tận tình của
GVHD:DƯƠNG THỊ LỆ THỦY, cảm ơn ban lãnh đạo Tổng CTCP VTNN Ngh ệ An, tập thể cán bộ phòng Kế toán – Tài vụ của TCT đã quan tâm, tạo điều kiện và giúp đỡ tôi hoàn thành luận văn này.
Vinh, ngày tháng 05 năm 2012