CTCP VẬT TƯ NÔNG NGHIỆP NGHỆ AN

2.1. Tình hình thực tế về kế toán doanh thu,chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Tổng CTCP Vật Tư Nông Nghiệp Nghệ An quả kinh doanh tại Tổng CTCP Vật Tư Nông Nghiệp Nghệ An

2.1.1. Tình hình thực tế về kế toán doanh tại Tổng CTCP Vật Tư Nông Nghiệp Nghệ An Nghiệp Nghệ An

Tổng CTCP VTNN Nghệ An hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực sản xuất, buôn bán các mặt hàng nông nghiệp như: phân bón tổng hợp, giống cây trồng các loại, các mặt hàng nông nghiệp khác tuỳ theo thời vụ như : đường, gạo...

Tổng công ty bán các mặt hàng nông nghiệp ( chủ yếu là phân tổng hợp NPK do nhà máy của Tổng công ty tự sản xuất) cho các công ty con là các công ty cổ phần tại các huyện làm đầu mối phân phối sản phẩm đến các đối tượng sử dụng. Ngay từ đầu năm Tổng Công Ty đã tổ chức kí hợp đồng kinh tế với các công ty con và các Hợp tác xã, các Hội nông dân riêng lẻ không thuộc các công ty con. Hợp đồng kinh tế này thường quy định về: đặt hàng, số lượng tiêu thụ, chiết khấu bán hàng, chế độ thưởng phạt, thời hạn giao hàng, hình thức thanh toán. Trong hợp đồng kinh tế, Tổng công ty thống nhất việc trừ chiết khấu cho các công ty con mức thấp nhất là 5%, tuy nhiên tỷ lệ chiết khấu dành cho mỗi công ty phụ thuộc vào số lượng tiêu thụ, tùy mặt hàng và từng thời điểm. VD: mặt hàng phân bón tổng hợp NPK 8-10-3 sẽ được chiết khấu 5%, mặt hàng phân bón tổng hợp cao cấp NPK 16-16-8 sẽ được chiết khấu 6%, mặt hàng giống tỷ lệ chiết khấu là 10%... Do đặc trưng tiêu thụ sản phẩm của Tổng Công Ty mang tính thời vụ, trong thời gian đó doanh thu của Tổng Công Ty thường cao hơn các tháng khác trong năm dẫn tới lợi nhuận cao hơn.

*. Kế toán doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu

Doanh thu tại Tổng CTCP VTNN bao gồm : Doanh thu bán sản phẩm phân bón, doanh thu bán giống cây trồng các loại, doanh thu từ việc cho thuê kho và thuê địa điểm kinh doanh...

Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm các khoản: chiết khấu hàng thương mại, giảm giá hàng bán. Các khoản chiết khấu được giảm trừ trên hoá đơn bán hàng khác phát hành vào cuối tháng.

Với đặc thù về sản phẩm và đối tượng tiêu thụ là người nông dân và có tính mùa vụ cao, Tổng Công Ty đã có nhiều phương thức bán hàng phù hợp.

Thứ nhất: Bán hàng trực tiếp ( Xuất bán trực tiếp)

Theo phương thức này, khách hàng trực tiếp đến công ty mua hàng. Hàng hoá được giao bán thẳng cho người mua. Công ty sẽ lập hoá đơn GTGT và giao hàng cho khách hàng.

Hình thức thanh toán được thoả thuận với khách hàng: có thể trả bằng tiền mặt cũng có thể là tiền gửi.

Thứ hai: Bán hàng trả chậm ( Xuất đầu tư)

Hình thức này áp dụng đối với các khách hàng thường xuyên, có uy tín với DN. Vì mặt hàng phân bón tiêu thụ tuỳ thuộc vào từng mùa vụ và chủ yếu khách hàng tiêu thụ là người nông dân nên hình thức này được áp dụng nhiều. Tổng công ty CP VTNN Nghệ An được biết đến là DN có nhiều ưu đãi đối với khách hàng là bà con nông dân.

Đối với phương thức này, đầu mùa vụ, khách hàng đến mua hàng theo bảng giá quy định và thời gian trả chậm. Khách hàng sẽ thanh toán ngay một phần. Số tiền thanh toán còn lại chấp nhận trả dần các kỳ tiếp theo và phải chịu một mức lãi suất nhất định. Thường thì thời hạn trả chậm được quy định là 3 đến 6 tháng. Nếu quá thời hạn cam kết trong hợp đồng mà vẫn chưa thanh toán đủ thì khách hàng sẽ phải chịu lãi suất phạt chậm trả trên số tiền chậm trả.

Với mỗi hình thức bán hàng khác nhau, kế toán hàng hoá sẽ vào phần mềm và theo dõi chi tiết theo từng mã công việc khác nhau.

* Kế toán doanh thu tài chính

Doanh thu tài chính tại TCTCP VTNN NA bao gồm các khoản lãi tiền gửi ngân hàng, lãi tiền cho CBCNV vay việc riêng, lãi do các đơn vị khách hàng chậm thanh toán tiền mua hàng khi xuất bán theo phương thức đầu tư….

* Kế toán thu nhập khác

Thu nhập khác tại TCTCP VTNN NA bao gồm thu thanh lý tài sản, tiền phạt thanh toán trả chậm, các khoản thu khác, ….

2.1.2 Tình hình thực tế về kế toán chi phí tại Tổng CTCP Vật Tư Nông Nghiệp Nghệ An Nghiệp Nghệ An

* Các loại chi phí:

Sản phẩm chính của Công Ty là các loại phân bón tổng hợp với tỷ lệ hàm lượng các thành phần khác nhau: NPK 3-9-6, NPK 8-10-3, NPK 16-16-8, NPK 15-5-20…..Do đó các chi phí phát sinh tại Tổng Công ty chủ yếu là các chi phí phát sinh trong giai đoạn sản xuất phân bón tổng hợp, chi phí bán hàng, chi phí quản lý. Chi phí bao gồm:

- Chi phí nguyên vật liệu : Chi phí nguyên vật liệu liên quan đến sản xuất phân bón tổng hợp NPK bao gồm các nguyên liệu: Ure, SA, Kaly, Amonni Clorua, Lân, chất phụ gia kèm theo.

- Chi phí nhân công :

+ Chi phí công nhân trực tiếp sản xuất

+ Chi phí nhân công tổ bốc xếp nguyên vật liệu trong nhà máy sản xuất + Chi phí nhân công tổ làm liệu

+ Chi phí nhân công tổ đóng gói.

- Chi phí điện, nước, điện thoại, y tế, thuế (đất, môn bài) - Chi phí khấu hao tài sản cố định

- Chi phí công cụ dụng cụ - Chi phí bán hàng

- Chi phí quản lý doanh nghiệp - Chi phí tài chính

* Kế toán giá vốn hàng bán

Giá vốn hàng bán tại TCT được xác định riêng cho từng sản phẩm tiêu thụ. TCT tính giá theo phương pháp bình quân gia quyền cả kỳ.

TCTCP VTNN NA đang áp dụng phương pháp tính giá đơn vị xuất kho được tính theo phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ như sau:

=

Nhìn chung, công việc tính toán giá vốn hàng ngày được tiến hành trên môi trường làm việc Excel. Cuối kỳ kế toán mới chạy thao tác tính giá vốn bình quân trên phần mềm kế toán.

Tại TCT các chi phí phát sinh được tập hợp trên các tài khoản chi phí 621, 622, 627…, cuối tháng kế toán kết chuyển chi phí sang TK 154. Sau đó kết chuyển từ TK 154 sang TK 155.TK 156..

Khi xuất bán hàng kế toán chỉ phản ánh doanh thu bán hàng, cuối tháng kế toán tính và hạch toán giá trị hàng xuất trong kỳ vào giá vốn hàng bán. Kế toán không sử dụng tài khoản 157 – Hàng gửi bán.

*. Kế toán chi phí bán hàng

Chi phí bán hàng tại TCTCP VTNN NA bao gồm: các chi phí văn phòng phẩm, khấu hao TSCĐ, bốc xếp, vận chuyển các sản phẩm đến tận nơi tiêu thụ,các chi phí liên quan đến việc bán sản phẩm, chi phí điện nước, điện thoại, tiếp khách, công tác phí, lương, BHXH, BHYT, KPCĐ….

* Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp

Chi phí quản lý tại TCPCP VTNN NA bao gồm: các chi phí văn phòng phẩm, khấu hao TSCĐ, các chi phí liên quan đến đến công việc của bộ phận quản lý, phòng tài vụ, phòng tổ chức hành chính, phòng kinh doanh, xăng dầu, điện nước, điện thoại, tiếp khách, công tác phí, lương, BHXH, BHYT, KPCĐ….

* Kế toán chi phí tài chính

Chi phí tài chính tại TCTCP VTNN NA bao gồm chủ yếu các khoản lãi tiền vay phải trả cho ngân hàng.

*. Kế toán chi phí khác

Chi phí khác tại TCTCP VTNN NA bao gồm các chi phí liên quan đến thanh lý tài sản cố định và một số chi phí phát sinh bất thường khác…

2.4.2. Kế toán xác định kết quả kinh doanh

Kết quả kinh doanh tại TCTCP VTNN NA cũng được xác định cho tất cả sản phẩm, hàng hoá bán ra, kết quả hoạt động khác, kết quả hoạt động tài chính.

Kế toán xác định kết quả kinh doanh sử dụng các tài khoản: TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh

Cuối tháng kế toán tổng hợp thực hiện các thao tác kết chuyển tự động trên phần mềm kế toán từ các tài khoản doanh thu 511, 515, 711; tài khoản chi phí 641, 642, 811, 635 sang các tài khoản kết quả kinh doanh 911 để xác định kết quả kinh doanh của TCT.