12 T ổ chức Sở hữu trí tuệ thế giới WIPO (2005), Collective Management in Reprography
2.1.2Hoạt động thu phí và phân phối tiền thù lao
Các tổ chức quản lý tập thể đóng vai trò là người đại diện cho chủ sở hữu quyền sao chép đứng ra thu phí tác quyền đối với người sử dụng và thực hiện việc phân phối lại cho các chủ sở hữu. Khoản phí mà người sử dụng phải thanh toán là chi phí mà họ phải trả cho việc sử dụng tác phẩm thông qua các hình thức sao chép và khoản tiền mà những người chủ sở hữu được phân chia là tiền đền bù do việc sử dụng tác phẩm được phân chia theo đúng như việc sử dụng thực tế những tác phẩm của họ. Ở đây có một lưu ý rằng do các tổ chức quản lý tập thể hoạt động không vì mục tiêu lợi nhuận nên mọi số tiền thu được sẽ 13 Pháp luật nước ta không có bất kỳ quy định nào về mô hình cấp phép của các Tổ chức quản lý tập thể mà chỉ căn cứ trên các quy định về ủy quyền theo điều 56 Luật Sở Hữu trí tuệ và điều 46 Nghị định 100 năm 2006 được sửa đổi bổ sung bởi Nghị định 85 năm 2011 của Chính Phủ ban hành các quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Bộ luật Dân sự, Luật Sở hữu trí tuệ về quyền tác giả và quyền liên quan
không được gọi là lợi nhuận sẽ được gọi là thù lao hoặc tiền đền bù để bù đắp cho chủ sở hữu quyền một phần thiệt hại từ việc sao chép.
Tiền thù lao thu được ngoài việc giữ lại một phần tính bằng tỉ lệ phần trăm trên tổng số tiền thu được từ việc sử dụng để làm kinh phí hoạt động cho tổ chức còn lại sẽ được phân phối cho các tác giả dựa trên cơ sở số lượng tác phẩm thuộc sở hữu được sử dụng là bao nhiêu.
Việc thu và phân phối tiền sử dụng đều được thực hiện theo nguyên tắc công khai, minh bạch tại Việt Nam và cũng như là các tổ chức quản lí tập thể thuộc mọi quốc gia trên thế giới.