Sơ đồ 2.3. Mô hình tổ chức bộ máy kế toán của công ty
Quan hệ chỉ đạo Quan hệ phối hợp
- Kế toán trưởng (trưởng phòng kế hoạch): Là ngƣời điều hành mọi công việc của phòng kế toán, trực tiếp kiểm tra các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, ký duyệt chứng từ. Báo cáo trƣớc khi trình Giám đốc, đồng thời phải duyệt quyết toán quý, năm theo đúng chế độ.
- Kế toán vật tư, Công cụ dụng cu, TSCĐ: Chịu trách nhiệm cập nhật, theo dõi và quản lí xuất nhập tồn kho nguyên liệu, bán thành phẩm và CCDC dựa trên các chứng từ, số liệu của các phòng ban, bộ phận trong công ty. Theo dõi tập hợp các chi phí phát sinh về vật tƣ bao bì đóng gói sản phẩm và chi phí xây dựng, sửa chữa TSCĐ. Chịu trách nhiệm theo dõi tài khoản 152, 153,1422, 241.
- Kế toán thanh toán: Chịu trách nhiệm theo dõi tình hình thu - chi tiền mặt, tiền gửi Ngân hàng, giao dịch với ngân hàng về các khoản vay- nợ, các khoản tiền gửi, chuyển tiền.
- Kế toán tiền lương: Chịu trách nhiệm tính, thanh toán tiền lƣơng và các khoản khác cho ngƣời lao động.
- Thủ quỹ: Chịu trách nhiệm quản lý tính hình xuất, nhập quỹ tiền mặt theo phiếu chi, phiếu thu
- Kế toán tổng hợp: Chịu trách nhiệm tập hợp chi phí đê tính giá thành và có phụ trách tập hợp tất cả số liệu của các phần hành khác nhau.
- Kế toán tại các cửa hàng: Chịu trách nhiệm lập chứng từ và tập hợp chứng từ cuối tháng chuyển về phòng kế hoạch- kế toán của Công ty.
KẾ TOÁN TRƢỞNG KẾ TOÁN VẬT TƢ, CCDC, TSCĐ THỦ QUỸ KÊ TOÁN TIỀN LƢƠNG KÊ TOÁN TỔNG HỢP KẾ TOÁN THANH TOÁN