Trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp có thể xảy ra những khoảng thời gian phải ngừng sản xuất do bị các nguyên nhân khách quan hoặc chủ quan gây ra: thiết bị sản xuất hƣ hỏng, thiếu nguyên vật liệu, thiếu năng lƣợng, thiên tai, hỏa hoạn… Thời gian ngừng sản xuất là thời gian không tạo ra sản phẩm nhƣng vẫn phát sinh nhiều loại chi phí để bảo vệ tài sản, đảm bảo đời sống cho ngƣời lao động, duy trì các hoạt động quản lý,… Các khoản chi phí tạo ra sản phẩm nên về nguyên tắc không thể tính trong giá thành sản xuất sản phẩm mà đó là chi phí thời kỳ phải xử lý ngay trong kỳ kế toán.
Sơ đồ 1. 10: Hạch toán thiệt hại ngừng sản xuất trong kế hoạch
TK 334, 338, 214 TK 335 TK 622, 627 Chi phí ngừng sản xuất Trích trƣớc chi phí ngừng thực tế phát sinh sản xuất theo kế hoạch
Trích bổ sung số trích trƣớc nhỏ hơn số thực tế phát sinh
Hoàn nhập số trích trƣớc lớn hơn số thực tế phát sinh
- Trƣờng hợp ngừng sản xuất ngoài kế hoạch: Các chi phí bỏ ra trong thời gian này do không đƣợc chấp nhận nên phải theo dõi riêng trên tài khoản 1381 (chi tiết thiệt hại về ngừng sản xuất) tƣơng tự nhƣ hạch toán sản phẩm hỏng ngoài định mức nói trên. Cuối kỳ, sau khi trừ phần thu hồi (nếu có, do bồi thƣờng), giá trị thiệt hại thực tế sẽ đƣợc tính vào giá vốn hàng bán, vào chi phí khác hay trừ vào quỹ dự phòng tài chính.
Sơ đồ 1.11: Hạch toán thiệt hại ngừng sản xuất ngoài kế hoạch
TK 334, 338, 152, 214 TK 1381 TK 632, 415 Tập hợp chi phí chi ra Thiệt hại thực về ngừng
trong thời gian sản xuất đƣợc xử lý
ngừng sản xuất ngoài
kế hoạch TK 1388, 111
Giá trị bồi thƣờng của tập thể cá nhân gây ra ngừng sản xuất