Chi phí sản xuất chung là chi phí phục vụ và quản lý sản xuất gắn liền với từng phân xƣởng sản xuất. Chi phí sản xuất chung là chi phí tổng hợp bao gồm các khoản: chi phí nhân viên phân xƣởng, chi phí vật liệu, dụng cụ dùng ở phân xƣởng, chi phí khấu hao TSCĐ dùng ở phân xƣởng, chi phí dịch vụ mua ngoài và các khoản chi phí khác bằng tiền dùng ở phân xƣởng…
Phân bổ chi phí sản xuất chung:
Nếu ở phân xƣởng chỉ có một loại sản phẩm đƣợc sản xuất thì toàn bộ chi phí sản xuất chung ở phân xƣởng phát sinh đƣợc kết chuyển toàn bộ vào chi phí sản xuất sản phẩm.
Nếu ở phân xƣởng sản xuất có từ 2 loại sản phẩm trở lên thì phải tiến hành phân bổ chi phí sản xuất chung theo các tiêu thức có thể nhƣ: Tỷ lệ lƣơng
máy chạy, với nhiên liệu tiêu hao để xác định mức phân bổ cho từng đối tƣợng chịu chi phí sử dụng công thức:
TK sử dụng:
TK 627 - Chi phí sản xuất chung: TK này đƣợc mở chi tiết theo từng phân xƣởng, bộ phân sản xuất. Kết cấu TK 627:
Bên Nợ : Tập hợp chi phí sản xuất chung thực tế phát sinh. Bên Có : Các khoản làm giảm chi phí sản xuất chung.
TK 627cuối kỳ không có số dƣ.
TK 627 đƣợc chia thành các tài khoản cấp 2: - TK 6271 " Chi phí nhân viên phân xƣởng".
- TK 6272 " Chi phí vật liệu dùng chung cho phân xƣởng".
- TK 6273 " Chi phí dụng cụ sản xuất dùng cho quản lý phân xƣởng". - TK 6274 " Chi phí khấu hao TSCĐ ".
- TK 6277 " Chi phí dịch vụ mua ngoài". - TK 6278 " Chi phí bằng tiền khác".
Chứng từ kế toán sử dụng
Bảng phân bổ tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng, Bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ, các chứng từ gốc liên quan đến chi phí mua ngoài sử dụng cho sản xuất chung.
Phương pháp hạch toán . Mức phân bổ chi phí sản xuất chung cho từng đối tượng =
Chi phí sản xuất chung thực tế phát sinh trong kỳ x Số đơn vị của từng đối tượng tính theo tiêu thức được lựa chọn. Tổng đơn vị của các đối tượng
được phân bổ tính theo tiêu thức được lựa chọn.
Sơ đồ 1.5: Hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất chung
TK 334, 338 TK 627 TK 111, 112, 152
Chi phí nhân viên Các khoản giảm chi phí sản xuất chung cuối kỳ
TK 152, 153 TK 154
Chi phí vật liệu, dụng cụ Phân bổ hoặc kết chuyển chi phí sản xuất chung
TK 142, 242, 335
Chi phí theo dự đoán
TK 331, 111, 112 TK 632
Chi phí sản xuất Chi phí SXC cố định không
chung khác đƣợc phân bổ giá thành
TK 133 Thuế GTGT đầu vào