Phòng Hành chính

Một phần của tài liệu Phân tích thiết kế phần mềm hướng đối tượng sử dụng mẫu và áp dụng cho bài toán quản lý nước TTNS và VSMT nông thông Thái Nguyên (Trang 27 - 28)

Chức năng: Tham mƣu cho Giám đốc về tổ chức bộ máy, tổ chức cán bộ; thu, chi tài chính; hành chính, văn thƣ, lƣu trữ, quản trị, cải cách hành chính, bảo vệ trật tự cơ quan.

Nhiệm vụ.

 Quản lý công tác nghiệp vụ về hành chính, văn thƣ, lƣu trữ của Trung tâm đúng pháp lệnh bảo vệ tài liệu lƣu trữ;

 Quản lý việc tiếp nhận, xử lý và ban hành văn bản đúng thủ tục quy định của Giám đốc Trung tâm; quản lý con dấu đúng nguyên tắc và chịu trách nhiệm trƣớc Giám đốc Trung tâm và trƣớc pháp luật;

 Quản lý toàn bộ tài sản trong đơn vị nhƣ: nhà cửa, dụng cụ, trang thiết bị kỹ thuật làm việc, hệ thống Internet, xe ôtô, phƣơng tiện công

tác và có kế hoạch mua sắm, sửa chữa, bảo quản các tài sản bảo đảm phục vụ công tác cho lãnh đạo Trung tâm;

 Thực hiện công tác lập dự toán và thu, chi tài chính phục vụ hoạt động của đơn vị và Ban Quản lý dự án Chƣơng trình mục tiêu Quốc gia Nƣớc sạch và Vệ sinh môi trƣờng nông thôn; quản lý tài chính, sử dụng ngân sách, tài sản công đúng chế độ quy định của nhà nƣớc;

 Tham mƣu cho Giám đốc Trung tâm thực hiện các chính sách đối với cán bộ, viên chức nhƣ: tuyển dụng, hợp đồng lao động, nâng lƣơng, nâng ngạch, chuyển loại viên chức, quản lý, theo dõi nội dung, chất lƣợng, thời gian thực hiện công việc của từng viên chức, ngƣời lao động; khen thƣởng, kỷ luật; quy hoạch, đào tạo cán bộ;

 Tổng hợp xây dựng lịch công tác định kỳ, đột xuất của lãnh đạo Trung tâm, bảo đảm các điều kiện tổ chức hội họp, tiếp khách, đi công tác của lãnh đạo Trung tâm;

 Phối hợp với Trạm cấp nƣớc xây dựng và duy trì hệ thống quản lý chất lƣợng dịch vụ cấp nƣớc.Thực hiện đầy đủ chế độ báo cáo định kỳ, đột xuất theo quy định. Quản lý quy chế, nội quy làm việc, an ninh trật tự, vệ sinh và văn hoá công sở.

Một phần của tài liệu Phân tích thiết kế phần mềm hướng đối tượng sử dụng mẫu và áp dụng cho bài toán quản lý nước TTNS và VSMT nông thông Thái Nguyên (Trang 27 - 28)