Bên cạnh những ưu điểm, thế mạnh, thứ đã giúp Văn phòng đại diện trở thành một trong những văn phòng đại diện hoạt động hiệu quả nhất của tập đoàn. Văn phòng đại diện vẫn bộc lộ những nhược điểm trong quá trình hoạt động của mình.
Thứ nhất là Văn Phòng đại diện chưa xây dựng được chính sách bảo mật quản lý thông tin khách hàng, dự án cho hoạt động của mình. Quy trình làm việc của Văn phòng đại diện là chia sẻ dữ liệu chung bất cứ nhân viên nào cũng có thể truy cập hồ sơ khách hàng hoặc kho dữ liệu của Văn phòng. Vấn đề sẽ rất đơn giản nếu như các nhân viên trung thành, gắn bó với Công ty, nhưng nếu có một nhân viên nghỉ việc họ sẽ có thể mang theo toàn bộ thông tin về khách hàng và các dự án của Công ty.
Thứ hai là Văn phòng đại diện với chiến lược kinh doanh chỉ tập trung vào khách hàng lớn, bỏ qua thị trường rộng lớn là các khu công nghiệp, các nhà máy xí nghiệp, các đơn vị khác vơi việc trang bị 1, 2 xe /năm. Hiện nay khách hàng của Văn phòng đại diện đến 95% là các khách hàng lớn như Bộ Công an, Bộ quốc phòng, Ủy ban cứu hộ cứu nạn quốc gia, tập đoàn dầu khí. Như vậy, có thể thấy sự bỏ ngỏ một thị trường tiềm năng là các nhu cầu nhỏ của các nhà máy, các khu công nghiệp, các phòng phòng cháy các tỉnh… của Việt Nam. Để mở rộng hơn nữa quy mô và doanh thu của mình, Văn phòng đại diện nhắm đến thị trường này. Bởi các khách hàng này sẽ tiềm năng trong tương lai.
CHƯƠNG 3. PHƯƠNG HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP CHUYỂN ĐỔI TỪ VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN SANG CÔNG TY THƯƠNG MẠI TẠI VIỆT NAM
CỦA TẬP ĐOÀN GIMAEX PHÁP
3.1 Phương hướng chuyển đổi từ Văn phòng đại diện sang Công ty thương mại của tập đoàn
Trong giới hạn phạm vi nghiên cứu và phù hợp với quy mô đề tài, những kết luận tổng lược về phương hướng chuyển đổi từ văn phòng đại diện sang Công ty thương mại của tập đoàn Gimaex như sau: