Về kế hoạch:
Tập đoàn tham gia xây dựng kế hoạch phát triển với văn phòng đại diện. Tổ chức giám sát, theo dõi, đánh giá hoạt động của văn phòng đại diện có phù hợp với kế hoạch và mục tiêu tập đoàn đã đặt ra hay không.
Tập đoàn có quyền phê duyệt kế hoạch ngắn hạn, dài hạn; chiến lược phát triển các dự án, chiến lược đầu tư ngân sách maketing, chiến lược xâm nhập thị trường.
Văn phòng đại diện có quyền tự chủ trong các hoạt động của mình trên cơ sở tối ưu các nguồn lực của tập đoàn phù hợp với nhu cầu thị trường, định hướng chung của tập đoàn.
Văn phòng đại diện dựa, tiềm năng, thế mạnh của mình để lập ra các chỉ tiêu ngắn hạn, dài hạn sau đó báo cáo sang tập đoàn để chỉnh sủa phối hợp đạt kết quả cao nhất. Để ban kế hoạch được đưa vào áp dụng thì văn phòng còn trình lên ban giám đốc tập đoàn phê duyệt. Sự phụ thuộc của văn phòng đại diện về kế hoạch hoạt động của tập đoàn là không nhiều. Văn phòng đại diện làm được bản kế hoạch chi tiết của mình mất tương đối nhiều thời gian, tuy nhiên tập đoàn chỉ kiểm tra, điều chỉnh một số chỉ tiêu tập đoàn cho là Văn phòng đại diện chưa phù hợp với tình hình của văn phòng đại diện và tập đoàn, còn lại hầu hết là phê duyệt chỉ tiêu mà văn phòng đã gửi.
Về kế hoạch và mục tiêu của văn phòng đại diện, tập đoàn định hướng cho văn phòng đại diện thông qua một số chỉ tiêu như: doanh thu, chi phí, thu nhập người lao động,… Để thấy rõ điều đó, ta có bảng số liệu về kế hoạch định hướng của tập đoàn cho văn phòng đại diện trong các năm qua.
Bảng 2.8: Tập đoàn định hướng cho công ty Gimaex Việt Nam 2011 – 2015
Đơn vị: Tỷ đồng
Dự kiến doanh thu 280 700 100 2.000 2.500
(Nguồn: Phòng kế hoạch)
Theo như bảng định hướng trên, trong giai đoạn tiếp theo 2011-2015, ta nhận thấy được xu hướng phát triển của văn phòng đại diện trong tương lai. Theo như bảng trên thì doanh thu tăng rất nhanh đó là việc thực hiện dự án ODA với ủy ban cứu hộ cứu nạn quốc gia thời gian 2011-2015. Và dự án xây dựng nhà máy với Bộ Công an. Thực chất, tập đoàn định hướng phát triển Văn phòng đại diện dựa vào khả năng hiện tại và tiềm lực tương của thị trường mà không manh tính áp đặt. Việc Tập đoàn Giamex định hướng về doanh trong tương lai giúp cho văn phòng có được mục tiêu, nhiệm vụ cụ thể để phát triển kinh doanh của mình. Các chỉ tiêu mà tập đoàn định hướng cho văn phòng đại diện, giúp cho VPDĐ có đông lực cố gắng đạt và vượt quá chỉ tiêu để làm cho văn phòng phát triển nhanh. Văn phòng càng phát triển mạnh thì kéo theo sự phát triển của tập đoàn.
Về chiến lược phát triển kinh doanh
Tập đoàn Giamex xây dựng chiến lược cho mình và các công ty con và văn phòng đại diện trên khắp thế giới dựa trên cơ sở định hướng của Hội đồng quản trị và các phòng ban kế hoạch của công ty, tổ chức hướng dẫn các Công ty con và Văn phòng đại diện xây dựng chiến lược theo định hướng đó.
Văn phòng đại diện tập đoàn Giamex tại Việt Nam cũng xây dựng chiến lược cho mình theo định hướng của tập đoàn dựa vào khả năng nguồn lực hiện tại, tiềm năng, thế mạnh của minh để bổ sung thêm các chỉ tiêu phù hợp.
Tập đoàn cũng định hướng giúp cho văn phòng việc phát triển kinh doanh để làm cho văn phòng có được hướng đi đúng đắn trong tương lai.
Bảng 2.9: Tổng công ty định hướng phát triển ngành nghề kinh doanh mới cho các văn phòng đại diện và Công ty con
Công ty Định hướng phát triền ngành nghề kinh doanh
Văn phòng
Gimaex tại Việt Nam
- Năm 2012 thành lập công ty 100% vốn đầu tư nước ngoài tại Việt Nam hoạt động trong lĩnh vực thương mại
- Liên Doanh xây dựng nhà máy lắp ráp và sản xuất thiết bị vào năm 2013 với loại xe chữ cháy và cứu hộ.
- Xây dựng dây chuyền lắp ráp và sản xuất xe thang vào năm 2017
- Xây dựng dây chuyền sản xuất các thiết bị cứu hộ cứu nạn, các chi tiết linh kiện vào năm 2018.
- Đạt doanh thu năm 2015 là 2.500 tỷ VNĐ
(Nguồn: Phòng kế hoạch)
Thông qua việc Tập đoàn Gimaex định hướng về các chỉ tiêu như doanh thu, , kế hoạch phát triển ngành nghề mới cho thấy văn phòng cần có sự định hướng chiến lược phát triển của Tập đoàn, đồng thời Tập đoàn lại phải có điều kiện giúp đỡ các văn phòng đại diện đi đúng hướng.
Mối quan hệ về thị trường.
Tập đoàn nghiên cứu tổng thể thị trường Việt nam, đưa ra dự báo doanh thu qua các giai đoạn khác nhau. Lên chiến lược tổng thể để xâm nhập thị trường Việt Nam. Thực hiện đề ra chiến lược phát triển thị trường đến năm 2020. Tập đoàn quyết định các giải pháp lớn về thị trường của mình theo đề xuất của văn phòng đại diện. Làm đầu mối quan hệ với các cơ quan chính phủ và tạo các cuộc gặp cấp cao để triển khai các dự án ODA.
Tập đoàn có hàng trăm năm kinh nghiệm kinh doanh trên lĩnh vực này, có kinh nghiệm xâm nhập thị trường thế gới, có quan hệ tốt với các cơ quan chính phủ của pháp, có các thông tin về xúc tiến các dự án lớn mang tầm quốc tế. Thông qua mối quan hệ uy tín của tập đoàn nên tạo điều kiện cho văn phòng đại diện tiếp cận các dự án lơn như dự án xây dựng hệ thông phòng cháy chữa cháy trên các dàn khoan, các nhà máy lọc dầu, nhà máy phát điện của tập đoàn dầu khí. Hiện nay, Sau gần 5 năm văn phòng đại diện đi vào hoạt động đã đem lại một số kết quả nhất định. Hiện tại với mô hình văn phòng đại diện không còn phù hợp cho giai đọa phát triển mới. Do rất nhiều dự án không đấu thầu quốc tế, tập đoàn phải thông qua các công ty thương mại trong nước nên mất đi tính tự chủ trong hoạt động. Hiện tại với việc hỗ trợ bán sản phẩm tại Việt Nam theo 2 con đường .
Hình thức 1: Với những gói thầu quốc tế tập đoàn Gimaex tham gia thầu trực tiếp thông qua việc văn phòng đi làm việc và quan hệ với chủ đầu tư. Tìm hiểu
các thông tin về dự án, gửi các thông tin đó về công ty me. Công ty mẹ sẽ trực tiếp trả lời thầu. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Hình thức 2: Sau khi có sự tư vấn của Văn phòng đại diện, tập đoàn Gimaex sẽ chọn một đối tác thương mại Việt Nam để cùng phối hợp thục hiện thầu.
2.4.3. Kết quả mà văn phòng đại điện đã thực hiện.
* Doanh số của Văn phòng đại diện
Bước sang năm hoạt động thứ 5, Văn phòng đại diện công ty Gimaex Pháp đã hoạt động và đạt được một số kết quả nhất định tại thị trường Việt Nam. Văn phòng đại diện đã vươn lên vị trí thứ 2 về doanh thu tại thị trường Việt Nam. Khẳng định chất lượng sản phẩm do mình cung cấp, văn phòng đại diện đã mở ra cho tập đoàn một thị trường rất lớn.
Cùng với chất lượng sản phẩm, ưu việt về mặt công nghệ đã được chủ đầu tư ghi nhận và đánh giá cao, kết quả Văn phòng đại diện công ty đạt được trong những năm hoạt động là một con số đáng nể so với mô hình hoạt động của văn phòng đại diện ở Việt Nam hiện nay. Cụ thể là :
•Trên 25 dự án với tổng số 368 phương tiện thiết bị đã và đang ký kết bàn giao cho phía Việt Nam.
•Văn phòng đại diện đang hỗ trợ để thực hiện 3 dự án ODA của pháp tại Việt nam trong lĩnh vực cứu hộ cứu nan tại Việt Nam.
• Văn phòng đại diện phối hợp với chính phủ Việt nam và chính phủ pháp tổ chức trên 10 cuộc viếng thăm và học hỏi kinh nghiệm cho việt Nam về tìm hiểu mô hình hoạt động của nghành cứu hộ cứu nạn của Pháp.
•Văn phòng đại diện đã xúc tiên 4 khóa đào tạo và biểu diễn công nghệ chữa chấy và cứu hộ cứu nạn của pháp cho lực lượng làm công tác chữa cháy và cứu hộ cứu nạn tại Việt Nam.
•Văn phòng đại diên cũng phối hợp để thức đẩy cuộc gặp cấp cao giứ lãnh đạo tập đoàn với các cơ quan ban nghanh cuar việt Nam..
Từ thời điểm thành lập năm 2007 đến nay, văn phòng đại diện Việt nam có tốc độ tăng doanh thu khá cao, ổn định và kinh doanh hiệu quả,
Bảng 2.10: Doanh thu của Văn phòng đại diện tập đoàn Gimaex trong giai đoạn 2007 - 2011
Đơn vị: Tỷ Đồng
TT Năm Doanh thu
1 Năm 2007 30
2 Năm 2008 50
3 Năm 2009 73
4 Năm 2010 105
5 Năm 2011 280
Nguồn: báo cáo tính hình hoạt động của văn phòng đại diện các năm 2007, 2008, 2009, 2010, 2011
Các khách hàng và đối tác chủ yếu quan trọng và lâu dài của văn phòng đại diện Gimaex tại Việt Nam
- Ủy ban cứu hộ cứu nạn quốc gia - Bộ công an
- Bộ Quốc phòng - Sở công an các tỉnh
- Tập đoàn dầu khí quốc gia Việt Nam - Hàng không việt Nam
- Tập đoàn than khoáng sản - Tập đoàn điện lực
- Tâp đoàn háo chất