1. Lý do chọn đề tài
2.1.GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY:
2.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty.
Trên cơ sở nhận thấy nhu cầu vận chuyển nguyên vật liệu, hàng hóa của các công ty sản xuất, công ty xây dựng, các hợp tác xã, các hộ kinh doanh cá thể, … trên địa bàn một tỉnh đang phát triển nhƣ Thanh Hóa là rất lớn. Bên cạnh đó là sự cơ giới hóa trong nông nghiệp nông thôn, sự đầu tƣ cho phát triển cơ sở hạ tầng giao thông của nhà nƣớc. Đang ngày càng tạo điều kiện thuận lợi hơn cho việc đi lại, vận chuyển của ngƣời dân. Nắm bắt đƣợc điều đó, từ một cơ sở sửa chữa ô tô tải và kinh doanh các phụ tùng ô tô tải, ngày 26 tháng 10 năm 2006 công ty TNHH TM ô tô xe máy Thái Hòa chính thức đƣợc thành lập.
Giới thiệu công ty:
Tên giao dịch: Công ty TNHH TM ô tô xe máy Thái Hòa. Địa chỉ: Quốc lộ 1A – Hoằng Lý – Hoằng Hóa – Thanh Hóa. Điện thoại: 0373.641.739
Fax: 0373.647.383
Email: thanhhoa@veam-motor.com Hình thức pháp lý: Công ty TNHH. Mã số thuế: 2800834914
*Các giai đoạn phát triển của công ty:
- Ngày thành lập: 26/10/2006. - Các giai đoạn phát triển:
+ Từ tháng 10/2006 - 2007: Với tên gọi là công ty TNHH Thái Hòa, công ty tham gia sửa chữa và kinh doanh các loại xe tải cũ, kinh doanh các loại phụ tùng ô tô tải.
+ Từ 2007 - 3/2008: Công ty đấu mối với các nhà phân phối xe tải nhƣ Veam Motor, Faw, Vinaxuki, ô tô Giải Phóng, Cửu Long Motor để bán các loại xe của các hãng này.
+ Ngày 26/10/2009: Kỷ niệm 3 năm ngày thành lập và để thuận tiện cho việc phát triển kinh doanh của công ty sau này. Công ty TNHH Thái Hòa chính thức đổi tên thành công ty TNHH TM ô tô xe máy Thái Hòa.
+ Tháng 5/2010: Công ty đƣợc nhà máy ô tô Veam Motor thuộc tổng công ty máy và động lực Việt Nam chính thức công nhận là đại lý cấp I – 3S tại Thanh Hóa.
+ Tháng 11/2011: Công ty đƣợc tập đoàn ô tô Dong Feng – Đông Phong ủy quyền làm đại lý cho công ty trên địa bàn tỉnh Thanh Hóa.
+ Tháng 5/ 2011: Công ty đƣợc công ty cổ phần ô tô Xuân Kiên Vinaxuki ủy quyền làm đại lý cho công ty trên địa bàn tỉnh Thanh Hóa.
+ Từ tháng 5/2011 đến nay: Công ty luôn không ngừng tìm kiếm đầu mối cung cấp các sản phẩm với giá cả hợp lý và chất lƣợng cao để bổ sung vào danh mục hàng bán của mình. Bên cạnh đó công ty luôn đƣợc Veam Motor trao giải thƣởng cho đại lý án hàng đạt số lƣợng cao nhất và doanh thu cao nhất. Với những nổ lực của mình công ty đ góp phần nhỏ bé của mình vào công cuộc xây dựng quê hƣơng đất nƣớc ngày càng giàu đẹp hơn
2.1.2. Ngành nghề kinh doanh của công ty:
Kinh doanh ô tô tải. Đóng thùng.
Sửa chữa xe ô tô.
2.1.3. Đặc điểm về cơ sở vật chất của công ty
Máy móc thiết bị: Các máy móc, thiết bị của công ty phục vụ cho công tác quản trị cũng nhƣ án hàng của công ty nhƣ: Máy vi tính; àn ghế; ti vi; điện thoại; máy fax, máy in màu, tủ tài liệu, đồ dùng phục vụ cho sửa chữa, lắp rắp, …
Phƣơng tiện vận tải: Công ty có 1 chiếc xe 7 chỗ Innova, 2 chiếc xe con 4 chỗ Corola J để phục vụ cho quá trình di chuyển của nhân viên trong công ty khi phải
đi công tác xa và 1 chiếc xe chuyên dụng phục vụ cho việc sửa chữa lƣu động của công ty.
Kho tàng: Công ty TNHH TM ô tô xe máy Thái Hòa đƣợc xây dựng trên diện tích 4.365m2 bao gồm: Văn phòng làm việc, kho bãi, showroom bán và giới thiệu sản phẩm, xƣởng dịch vụ, nhà ở cho nhân viên và các công trình phụ trợ khác.
Nhìn chung, cơ sở vật chất của công ty đƣợc trang bị đầy đủ, hiện đại và phù hợp với quy mô của công ty.
2.1.4. Đặc điểm về sản phẩm của công ty
Các sản phẩm mà công ty đang kinh doanh là các sản phẩm có giá trị lớn và thời gian sử dụng lâu dài. Ô tô tải là sản phẩm công nghiệp phức tạp, một sản phẩm đƣợc tạo ra là sự kết hợp của hàng nghìn các chi tiết khác nhau. Mỗi chi tiết đều có những tiêu chuẩn kỹ thuật riêng và đƣợc chế tạo theo phƣơng pháp riêng ở những điều kiện khác nhau nhƣng vẫn đảm bảo đƣợc tính đồng bộ của sản phẩm. Chính vì vậy nó đòi hỏi cao về các dịch vụ sau bán hàng.
Các sản phẩm ô tô tải hiện nay mà công ty đang cung cấp bao gồm:
Dòng sản phẩm xe tải nhẹ: Gồm xe tải thùng và xe tải tự đổ có trọng lƣợng từ 2 tấn – 5 tấn.
Dòng xe tải hạng trung có tải trọng từ 5 tấn – 8 tấn. Dòng xe tải hạng nặng có tải trọng từ 8 tấn – 25 tấn.
Dòng xe chuyên dụng: Bao gồm xe tải gắn cẩu, xe tải đông lạnh, xe trộn bê tông, xe ép và vận chuyển rác, xe téc chở xăng dầu, xe sửa chữa điện, xe phun nƣớc, xe quét hút đƣờng, xe cứu thƣơng.
Dòng xe khách: Xe khách 16 chỗ đến 45 chỗ của hãng Veam. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Các sản phẩm của công ty đƣợc cung cấp bởi các h ng nhƣ: Veam Motor; Vinaxuki; Dongfeng; Hino; Faw Hoàng Trà; ô tô Giải Phóng; Cửu Long Motor; Trƣờng Hải Auto, Vinamotor. Đây là các h ng xe có uy tín trên thị trƣờng Việt Nam về các dòng xe tải.
2.2. CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY. 2.2.1. Mô hình cơ cấu tổ chức của công ty 2.2.1. Mô hình cơ cấu tổ chức của công ty
S đồ 2. : Mô c cấu tổ c c của cô ty
(Nguồn: Phòng tài chính – Kế toán)
2.2.2. Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận, phòng ban
Ban giám đốc: Bao gồm một giám đốc và một phó giám đốc.
+ Giám đốc: Là đại diện pháp nhân của công ty. Có nhiệm vụ điều hành mọi hoạt động của công ty theo đúng chính sách và pháp luật của nhà nƣớc, chịu trách nhiệm trƣớc pháp luật về mọi hoạt động của công ty liên quan đến kết quả kinh doanh cuối cùng.
+ Phó giám đốc: Do giám đốc công ty bổ nhiệm và miễn nhiệm. Phó giám đốc đƣợc giám đốc ủy quyền điều hành một số lĩnh vực của công ty, chịu trách nhiệm giữa kết quả công việc của mình trƣớc pháp luật và trƣớc giám đốc.
Phòng tài chính – kế toán: Chịu sự quản lý, chỉ đạo trực tiếp của ban giám
Bộ phận Bán hàng Bộ phận Sửa chữa, đóng thùng Bộ phận Bảo hành Ban Giám đốc Phòng tài chính - Kế toán Phòng kinh doanh Phòng bảo vệ, lễ tân
đốc. Có nhiệm vụ điều hành và giám sát các hoạt động tài chính trong công ty, lập các quỹ cho hoạt động kinh doanh, thực hiện công tác hạch toán, thống kê sổ sách kế toán, xác định lỗ lãi cho từng thời kỳ, thực hiện các nghĩa vụ tài chính đối với nhà nƣớc nhƣ: Đóng thuế, phí, lệ phí.
Phòng kinh doanh: Chịu sự quản lý, chỉ đạo trực tiếp của an giám đốc. Có nhiệm vụ xây dựng các kế hoạch kinh doanh, thiết lập, quản lý hệ thống bán hàng, tìm kiếm khai thác khách hàng, đối tác kinh doanh, mở rộng thị trƣờng kinh doanh. Trong phòng kinh doanh đƣợc chia ra thành các bộ phận gồm:
+ Bộ phận bán hàng: Xây dựng các kế hoạch mua bán hàng tháng, quý của công ty, tổ chức công tác tiêu thụ sản phẩm. Xây dựng mối quan hệ dài lâu với khách hàng.
+ Bộ phận sửa chữa, đóng thùng: Sửa chữa các loại xe tải mà khách hàng yêu cầu cũng nhƣ các loại xe trong thời gian bảo hành. Đóng thùng các loại xe tải, thiết kế bản vẽ thùng xe các loại.
+ Bộ phận bảo hành: Có nhiệm vụ tiếp nhận các khiếu nại về sản phẩm và bảo hành miễn phí các hƣ hỏng trong điều khoản đƣợc bảo hành.
Phòng bảo vệ, lễ tân: Chịu sự quản lý, chỉ đạo trực tiếp của an giám đốc. Có chức năng ảo vệ tài sản cơ sở vật chất của công ty, cũng nhƣ đảm bảo an ninh trật tự trong phạm vi mặt bằng của công ty. Phục vụ công tác vệ sinh trong khuôn viên công ty, công tác chè nƣớc. Đảm bảo bộ mặt của công ty luôn luôn đẹp trong mắt khách hàng.
2.3.TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY
2.3.1. Đặc điểm tình hình tài chính của công ty
B 2.1: T tài c í cô ty iai đoạ 2010 – 2012
Chỉ tiêu
Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012
Giá trị (Nghìn đồng) Tỷ trọng (%) Giá trị (Nghìn đồng) Tỷ trọng (%) Giá trị (Nghìn đồng) Tỷ trọng (%) Tổng nguồn vốn 6.892.170 100 10.660.510 100 24.509.507 100 Vốn chủ sở hữu 2.451.967 35,58 2.434.416 22,84 2.736.676 11,17 Nợ phải trả 4.440.203 64,42 8.226.093 77,16 21.772.831 88,83 Tổng tài sản 6.892.170 100 10.660.510 100 24.509.507 100
Tài sản cố định 1.595.317 23,15 3.952.089 37,07 4.280.499 17,47 Tài sản lƣu động 5.296.853 76,85 6.708.421 62,93 20.229.008 82,53
(Nguồn: Phòng tài chính – kế toán)
Qua bảng trên ta thấy: Về tài sản:
+ Tài sản của công ty năm 2011 tăng 54,67% so với năm 2010 tƣơng ứng với số tiền là 3.768.340 nghìn đồng. Trong đó tài sản lƣu động tăng 1.411.568 nghìn đồng chiếm 26,65% so với năm 2010 và tài sản cố định tăng 163,53% tƣơng ứng với số tiền là 2.356.772 nghìn đồng so với năm 2010. Trong năm 2011 tài sản cố định của công ty tăng 2.356.772 nghìn đồng, đây là dấu hiệu lạc quan nó chứng tỏ cơ sở vật chất của công ty ngày càng đƣợc mở rộng, đáp ứng đƣợc nhu cầu kinh doanh của công ty.
+ Năm 2012 so với năm 2011, tài sản của công ty tăng 13.848.997 nghìn đồng tƣơng ứng với tỷ lệ tăng 129,9%. Trong đó tài sản lƣu động tăng 13.520.587 nghìn đồng chiếm tỷ lệ 202,59% và tài sản cố định tăng 328.410 nghìn đồng tƣơng ứng với tỷ lệ 8,31%. Năm 2012 tài sản lƣu động của công ty tăng 13.520.587 nghìn đồng so với năm 2011, có sự gia tăng này là do tỷ trọng của các khoản phải thu và hàng tồn kho của công ty cao. Điều này làm ảnh hƣởng đến khả năng huy động vốn vào hoạt động kinh doanh và tốc độ chu chuyển vốn chậm lại, làm hiệu quả sử dụng đồng vốn của công ty thấp.
Về nguồn vốn:
+ Năm 2010, vốn chủ sở hữu là 2.451.967 nghìn đồng đến năm 2011 là 2.434.416 nghìn đồng giảm 17.551 nghìn đồng tƣơng ứng với tỷ lệ 0,72%. Trong năm 2011 nợ phải trả tăng 3.785.890 nghìn đồng tƣơng ứng với tỷ lệ 85,26% so với năm 2010. Qua đó, ta thấy trong năm 2011 khả năng tự đảm bảo về mặt tài chính của công ty là rất thấp, mức độ phụ thuộc của công ty vào ngân hàng và các chủ nợ còn rất cao.
+ Năm 2012 so với năm 2011, vốn chủ sở hữu của công ty tăng 302.260 nghìn đồng tƣơng ứng với tỷ lệ tăng 12,4% và nợ phải trả của công ty tăng (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
13.546.738 tƣơng ứng với tỷ lệ 164,68%. Ta thấy, vốn chủ sở hữu năm 2012 của công ty đ tăng lên nhƣng kéo theo đó thì nợ phải trả của công ty cũng tăng lên nó cho thấy mức độ phụ thuộc vào chủ nợ của công ty còn rất cao.
Nhìn chung, cơ cấu tài sản và nguồn vốn của công ty là hợp lý, bởi điều kiện kinh tế Việt Nam và thế giới trong những năm qua đầy bất ổn, nó có tác động không hề nhỏ tới công ty.
2.3.2. Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty giai đoạn 2009 – 2012
2 2 Kết qu về s p ẩm B 2.2: Tổ ợp kết qu tiêu t ụ s p ẩm ăm 20 2 (Đơn vị tính: Chiếc) Nhãn xe Số ƣ ng Dòng sản phẩm Xe cỡ nhẹ Xe cỡ trung Xe cỡ lớn Xe chuyên dùng Xe Khách Veam 35 17 6 5 6 1 Vinaxuki 35 17 9 7 2 - TMT 10 2 4 3 1 - Thaco 26 11 7 5 3 - Hino 12 7 1 2 2 - Faw 10 6 2 1 1 - Dongfeng 17 9 1 5 2 - GMC 12 5 4 3 - - Vinamotor 2 - 2 - - - Tổng cộng 159 74 36 31 17 1
B 2.3: Kết qu tiêu t ụ s p ẩm của cô ty iai đoạ 2009 – 2012 Sản phẩm Số ƣ ng tiêu thụ (chiếc) So sánh (%) Năm 2009 Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012 2010/ 2009 2011/ 2010 2012/ 2011 Dòng xe tải cỡ nhẹ 14 33 56 74 135,7 69,7 32,14 Dòng xe tải cỡ trung 26 21 33 36 -19,23 57,14 9,09 Dòng xe tải cỡ lớn 11 29 12 31 163,63 -58,62 158,3 Dòng xe chuyên dụng 7 14 11 17 100 -21,43 54,55 Dòng xe khách - - - 1 - - - Tổng cộng 58 97 112 159 67,24 15,46 41,96
(Nguồn: Phòng kinh doanh)
Nhìn chung, các sản phẩm mà công ty đang kinh doanh ngày càng đa dạng về mẫu mã và chủng loại, số lƣợng tiêu thụ theo đó cũng tăng lên. Từ bảng trên có thể thấy năm 2010 so với năm 2009 số lƣợng tiêu thụ đ tăng lên 39 xe với tỷ lệ tăng 67,24%. Năm 2011 so với năm 2010 số lƣợng tiêu thụ tăng lên chỉ có 15 xe tƣơng ứng với tỷ lệ 15,46%. Năm 2012 so với năm 2011 số lƣợng tiêu thụ tăng 47 xe tƣơng ứng với tỷ lệ tăng 41,96%. Lƣợng bán hàng của công ty ở các năm tƣơng đối cao khi so sánh với các công ty đối thủ trên cùng địa bàn kinh doanh với công ty. Đặc biệt nhóm sản phẩm xe tải nhẹ kể từ năm 2010 trở lại đây đƣợc thị trƣờng tiêu thụ với số lƣợng lớn nhất trong các nhóm sản phẩm mà công ty cung cấp
Kết quả về thị trƣờng
Hiện tại công ty là đại lý cấp 1 duy nhất của Veam Motor tại Thanh Hóa nên có khả năng ao phủ toàn bộ thị trƣờng về sản phẩm xe của Veam. Hiện tại, công ty đang nắm giữa 16% thị phần trên thị trƣờng ô tô tải Thanh Hóa.
Biểu đồ 2 : T ị p ầ của ô ty trê t ị tr ờ ăm 20 2
(Nguồn: Phòng kinh doanh)
2 2 2 Kết qu về doa t u và ợi uậ .
B 2.4: Kết qu oạt độ ki doa của cô ty iai đoạ 2009 – 2012
(Đơn vị tính: Nghìn đồng)
Chỉ tiêu Năm 2009 Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012 Doanh thu thuần 10.144.287 22.571.236 24.374.268 29.645.204
L i nhuận từ HĐKD 38.135 870.121 1.166.520 2.011.262
L i nhuận khác 885 - - -
L i nhuận trƣớc thuế 39.021 870.121 1.166.160 2.011.262
L i nhuận sau thuế 28.095 626.487 874.890 1.508.266
(Nguồn: Phòng kinh doanh)
Qua bảng trên ta thấy: Về doanh thu:
+ Năm 2010 so với năm 2009, tổng doanh thu tăng 12.426.949 nghìn đồng tƣơng ứng với tỷ lệ 122,5%.
+ Năm 2011 so với năm 2010, tổng doanh thu tăng 1.803.032 nghìn đồng tƣơng ứng với tỷ lệ 7,99%.
+ Năm 2012 so với năm 2011, tổng doanh thu tăng 5.270.936 nghìn đồng tƣơng ứng với tỷ lệ 21,6%.
Về lợi nhuận:
+ Năm 2010 so với năm 2009, lợi nhuận sau thuế tăng 598.392 nghìn đồng. + Năm 2011 so với năm 2010, lợi nhuận sau thuế tăng 248.413 nghìn đồng tƣơng ứng với tỷ lệ 39,65%.
+ Năm 2012 so với năm 2011, lợi nhuận sau thuế tăng 633.375.851 nghìn đồng tƣơng ứng với tỷ lệ 72,39%.
Nhìn chung, kết quả về doanh thu và lợi nhuận của công ty không ngừng tăng lên mặc dù gặp nhiều khó khăn từ những biến động kinh tế những năm qua.
2.3.3. Kết quả về đóng góp ngân sách cho nhà nƣớc
Công ty đ thực hiện kê khai, nộp đầy đủ và đúng hạn các khoản thuế, phí, lệ phí và các khoản phải nộp khác theo đúng quy định của pháp luật. Số thuế thu nhập doanh nghiệp mà công ty nộp vào ngân sách nhà nƣớc theo các năm ngày càng nhiều, nó chứng tỏ công ty hoạt động không chỉ hiệu quả về mặt tạo ra doanh thu mà còn hiệu quả về tạo ra lợi nhuận. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
B 2.5: Tổ ợp ộp â s c à ớc của cô ty iai đoạ 2009 – 2012
(Đơn vị tính: Nghìn đồng)
Chỉ tiêu Năm 2009 Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012
Thuế TNDN 10.959 243.634 291.630 502.447 Phí, lệ phí và các khoản
phải nộp khác
568 2.719 1.500 5.984 Tổng cộng 11.527 246.353 293.130 508.431
(Nguồn: Phòng tài chính – kế toán)
2.4. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN TRỊ NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY.
Nguồn lực con ngƣời đóng vai trò quan trọng trong các hoạt động của các tổ