2. KẾT CẤU CỦA ĐỀ TÀI
3.3.2.GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN
Với những kiến thức đã học trong nhà trường và qua thời gian tiếp cận với thực tế, đi sâu nghiên cứu tình hình hạch toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH XD&TM Phương Đông, em xin mạnh dạn đưa ra một số ý kiến nhằm hoàn thiện hơn nữa kế toán bán hàng tại Công ty như sau:
- Công ty nên đưa ra chính sách chiết khấu cho khách hàng trả tiền ngay. Ví dụ như chiết khấu cho khách hàng thanh toán ngay là 3% để khuyến khích khách hàng thanh toán ngay cho Công ty.
- Đối với những khách hàng thanh toán trả chậm thì Công ty nên đưa ra thời hạn thanh toán cho khách hàng , nếu quá thời hạn này Công ty sẽ tính lãi suất hàng tháng trên tổng giá trị bán hàng dư Nợ lãi suất Ngân hàng. Như thế, Công ty sẽ gảm thiểu tình trạng bị chiếm dụng vốn.
3.3.2.1. Lập dự phòng phải thu khó đòi
Để giảm thiểu những rủi ro về thanh toán trả chậm của khách. Công ty nên trích lập các khoản dự phòng. Dự phòng phải thu khó đòi là dự phòng phần giá trị bị tổn thất của các khoản Nợ phải thu, có thể không đòi được do đơn vị nợ hoặc người nợ không có khả năng thanh toán trong năm kế hoạch. Việc lập dự phòng phải thu khó đòi được thực hiện vào cuối niên độ kế toán, trước khi lập báo cáo tài chính. Nếu số dự phòng trích lập cao hơn số dư khoản dự phòng phải thu khó đòi đã trích lập năm trước thì DN phải trích thêm vào chi phí kinh doanh phần chênh lệch giữa số phải trích lập cho năm sau so với số trích lập năm trước.
Bút toán ghi sổ:
Nợ TK 642 Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 139 Dự phòng phải thu khó đòi
Các khoản nợ phải thu khó đòi khi xác định thực sự là không đòi được, được phép xóa nợ. Doanh nghiệp hạch toán vào chi phí sản xuất kinh doanh:
Nợ TK 139 Số nợ xóa sổ đã lập dự phòng Nợ TK 642 Số nợ xóa sổ chưa lập dự phòng
Có TK 131 Số nợ phải thu của khách hàng được xóa Có TK 138 Số nợ phải thu của khách hàng chưa xóa Lưu ý: chỉ lập dự phòng nợ phải thu khó đòi đối với những khách hàng có hóa đơn chứng từ hợp lệ . Khi có bằng chứng chắc chắn về khoản nợ có thể thất thu, Công ty tính toán số dự phòng cần phải lập theo công thức sau:
Dự phòng phải thu khó đòi cần lập =
Nợ phải thu
khó đòi x
Số % có khả năng không đòi được
- Đối với các khoản nợ càng dài thì rủi ro xảy ra càng cao và tỷ lệ trích lập dự phòng cũng sẽ cao. Chính vì vậy, Công ty nên có tỷ lệ trích thích hợp đối với các khoản nợ dài hạn:
+ Đối với các khoản nợ dưới 1 năm thì tỷ lệ trích lập là 5%
+ Đối với các khoản nợ từ 1 năm đến 2 năm thì tỷ lệ trích lập là 15 % + Đối với các khoản nợ trên 2 năm thì tỷ lệ trích lập là 25 %
Tài khoản sử dụng: TK 159(2) “ Dự phòng phải thu khó đòi” Kết cấu và nội dung phản ánh:
Bên Nợ: - Hoàn nhập dự phòng nợ phải thu khó đòi -Xử lý nợ phải thu khó đòi
Bên Có: - Lập dự phòng phải thu khó đòi ghi vào chi phí quản lý doanh nghiệp
Số bên Có: Dự phòng nợ phải thu khó đòi đã lập hiện có.
Chẳng hạn: Công ty nên lập dự phòng số nợ của công ty TNHH Phương Linh đã mua một lô hàng của công ty trị giá 2 tỉ đồng và đến nay chưa thành toán
Với số nợ trên công ty cần lập dự phòng mỗi năm cho số nợ này là: 2.000.000.000x15%= 300.000.000 đ
3.3.2.2.Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
Hàng bị giảm giá, mất giá chủ yếu là do sự biến động của giá cả trên thị trường, của sự tiến bộ công nghệ. Do vậy, để tạo nguồn bù đắp, công ty nên lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho bằng cách tình vào chi phí kinh doanh.
Trong chế độ kế toán hiện nay có hướng dẫn các doanh nghiệp tính toán các khoản giảm giá hàng tồn kho vào cuối niên độ kế toán. Thực chất là lưu giữ một phần lãi thực tế kinh doanh của kỳ này để trang trải thiệt hại về giảm giá hàng tồn kho có thể xảy ra trong kỳ sau.
Cuối kỳ này, căn cứ vào tình hình thực tế các chứng từ về giảm giá cho một loại hàng hoá nào đó, công ty sẽ ước tính số tiền dự phòng cho từng loại mặt hàng này theo công thức
Mức dự phòng giảm giá HTK = Số lượng HTK tại thời điểm lập BCTC x Giá gốc HTK theo sổ KT - Giá trị thuần có thể thực hiện được của HTK Kế toán định khoản: Nợ TK 632: Mức dự phòng giảm giá Có TK 159: Mức dự phòng giảm giá
Đến cuối kỳ sau, các khoản tính lập dự phòng sẽ được hoàn nhập vào TK 711 - Thu nhập khác:
Nợ TK 159: Hoàn nhập dự phòng
Có TK 711: Hoàn nhập dự phòng
Nếu cuối kỳ sau, nhu cầu về khoản dự phòng lớn hơn, kế toán công ty tiến hành lập dự phòng tiếp. Kế toán ghi:
Nợ TK 632: Số dự phòng cần lập
Có TK 159: Số dự phòng cần lập.
Chẳng hạn: Công ty nên lập dự phòng cho lô hàng gồm 30 chiếc điều hòa Toshiba đã tồn kho với thời gian 2 năm trị giá 300.000.000 đ. Mức giá trị thuần có thể thực hiện được là 220.000.000 vậy công ty cần lập dự phòng 80.000.000
3.3.2.3.Tổ chức quá trình tiêu thụ sản phẩm.
Thị trường là yếu tố quyết định của quá trình sản xuất hàng hoá. Để tăng cường quá trình tiêu thụ, một số biện pháp Công ty có thể sử dụng như: quảng
cáo trên pano, tham gia hội chợ triển lãm, khuyến mại... Đồng thời Công ty cũng nên mở rộng thị trường tiêu thụ hàng hoá bằng cách đa dạng hoá các hình thức đại lý: Đại lý uỷ thác( Đại lý theo giá của doanh nghiệp và được hưởng công). Bằng cách này Công ty sẽ có thêm nhiều đại lý, sản phẩm có khả năng tiêu thụ nhanh hơn bởi vì không phải khách hàng nào cũng có khả năng thanh toán ngay như đại lý cung tiêu.
KẾT LUẬN
Trong môi trường cạnh tranh và hội nhập như hiện nay, để có thể tồn tại và phát triển thì doanh nghiệp phải làm thế nào để hoạt động kinh doanh có hiệu quả hay nói cách khác là có lợi nhuận nhưng vẫn phải đảm bảo nguyên tắc là doanh thu, thu về lớn hơn chi phí bỏ ra. Đây là nguyên tắc cơ bản và là mục tiêu hàng đầu của các doanh nghiệp hiện nay.
Trong những năm qua, Công ty TNHH XD&TM Phương Đông luôn luôn cố gắng trong công tác kinh doanh cũng như trong công tác quản lý. Kết quả kinh doanh đạt được năm sau cao hơn năm trước đó là nhờ sự cố gắng không ngừng của toàn thể cán bộ Công ty dưới sự lãnh đạo sáng suốt của Ban giám đốc Công ty. Do đó, Công ty đã khẳng định được vị trí của mình trong nền kinh tế quốc dân, đứng vững và phát triển không ngừng, đạt được thành công lớn trong kinh doanh. Để đưa được những sản phẩm của doanh nghiệp mình tới thị trường và tận tay người tiêu dùng, doanh nghiệp cần phải thực hiện giai đoạn cuối cùng của quá trình tái sản xuất đó gọi là “giai đoạn bán hàng”. Thực hiện tốt quá trình này, doanh nghiệp sẽ có điều kiện thu hồi vốn bù đắp chi phí, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước, đầu tư phát triển và nâng cao đời sống cho người lao động.
Tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả kinh tế cao là cơ sở để doanh nghiệp có thể tồn tại và phát triển vững chắc trong nền kinh tế thị trường có sự cạnh tranh.Xuất phát từ đòi hỏi của nền kinh tế đã tác động mạnh đến hệ thống quản lý nói chung và kế toán nói riêng cũng như vai trò, tính cấp thiết của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh.
Vì vậy, sau thời gian thực tập, tìm hiểu thực tế tại Công ty TNHH XD&TM Phương Đông em thấy công tác “ Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh” đóng một vai trò rất quan trọng trong sản xuất kinh doanh, nó là một công cụ quản lý đắc lực giúp lãnh đạo Công ty nắm bắt được tình hình và có được những biện pháp chỉ đạo sản xuất kinh doanh kịp thời. Vì vậy, việc tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh nói riêng và tổ chức công tác kế toán nói chung phải không ngừng nâng cao và hoàn thiện hơn nữa. Những bài học thực tế tích lũy được trong thời gian thực tập tại Công ty đã giúp em phần nào củng cố và vững thêm những kiến thức đã học tại trường.
Vì thời gian thực tập còn ngắn, trình độ hiểu biết còn hạn chế, nhận thức về thực tế chưa sâu nên chuyên đề tốt nghiệp này không thể tránh khỏi được những thiếu sót và hạn chế. Bởi vậy, em rất mong nhận được những ý kiến đóng góp quý báu từ phía các thầy, cô giáo cùng các cô, chú trong phòng ban kế toán tại Công ty để chuyên đề tốt nghiệp của em được hoàn thiện hơn nữa.
Em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ và tận tình hướng dẫn của cô giáo Đỗ Thị Hạnh cùng Ban lãnh đạo Công ty TNHH XD&TM Phương Đông và các anh chị trong công ty đã giúp em hoàn thiện bài chuyên đề tốt nghiệp này.
Thanh Hóa, ngày tháng năm 2014
(Ghi chú:
- Liên 1: Lưu
- Liên 2: Giao người mua - Liên 3:Nội bộ
(Cần kiểm tra, đối chiếu khi lập, giao, nhận hoá đơn)
Người bán hàng
(Ký, đóng dấu ghi rõ họ, tên)
Người mua hàng
(Ký, ghi rõ họ, tên)
Số tiền viết bằng chữ: Hai trăm hai mươi triệu đồng Tên đơn vị: Công ty TNHH XD&TM Phương Đông
Địa chỉ: Trần Phú - TP Thanh Hóa.
Số tài khoản: 102010000377948
Liên 1: Lưu
Ngày 08 tháng 12 năm 2013 Đơn vị vận chuyển: cho công ty xây dựng Hưng Đô
Mã số thuế: 2800994001 Địa chỉ: Tỉnh Thanh Hóa Số tài khoản: …………..
(Ghi chú:
- Liên 1: Lưu
- Liên 2: Giao người mua - Liên 3:Nội bộ
(Ghi chú:
- Liên 1: Lưu
- Liên 2: Giao người mua - Liên 3:Nội bộ
(Cần kiểm tra, đối chiếu khi lập, giao, nhận hoá đơn)
Người bán hàng
(Ký, đóng dấu ghi rõ họ, tên)
Người mua hàng
(Ký, ghi rõ họ, tên) Số tiền viết bằng chữ: Một trăm ba hai triệu đồng Tên đơn vị: Công ty TNHH XD&TM Phương Đông Địa chỉ: Trần Phú - TP Thanh Hóa.
Số tài khoản: 102010000377948
GIÁ TRỊ GIA TĂNG Số: 0000143 Liên 1: Lưu
Ngày 10 tháng 12 năm 2013
Đơn vị vận chuyển: Khách San Sao Mai Mã số thuế: 2800562348
Địa chỉ: Tỉnh Thanh Hóa Số tài khoản: …………..
Mẫu số: 01GTKT3/001
(Cần kiểm tra, đối chiếu khi lập, giao, nhận hoá đơn)
Người bán hàng
(Ký, đóng dấu ghi rõ họ, tên)
Người mua hàng
(Ký, ghi rõ họ, tên) Số tiền viết bằng chữ: chín mươi chín triệu đồng Tên đơn vị: Công ty TNHH XD&TM Phương Đông Địa chỉ: Trần Phú - TP Thanh Hóa.
Số tài khoản: 102010000377948
HÓA ĐƠN Ký hiệu: 02AA/13P GIÁ TRỊ GIA TĂNG Số: 0000143
Liên 1: Lưu
Ngày 15 tháng 12 năm 2013 Đơn vị vận chuyển: công ty Xây Dựng Thanh Hà
Mã số thuế: 2800562348 Địa chỉ: Tỉnh Thanh Hóa Số tài khoản: …………..
(Ghi chú:
- Liên 1: Lưu
- Liên 2: Giao người mua - Liên 3:Nội bộ
(Cần kiểm tra, đối chiếu khi lập, giao, nhận hoá đơn)
Người bán hàng
(Ký, đóng dấu ghi rõ họ, tên)
Người mua hàng
(Ký, ghi rõ họ, tên) Số tiền viết bằng chữ: chín mươi chín triệu đồng Tên đơn vị: Công ty TNHH XD&TM Phương Đông Địa chỉ: Trần Phú - TP Thanh Hóa.
Số tài khoản: 102010000377948
GIÁ TRỊ GIA TĂNG Số: 0000143 Liên 1: Lưu
Ngày 05 tháng 12 năm 2013 Đơn vị vận chuyển: công ty TNHH Tiến Thành
Mã số thuế: 2800487952 Địa chỉ: Tỉnh Thanh Hóa Số tài khoản: …………..
EVN ( Liên 2: Giao khách hàng)
Công ty điện lực Miền Bắc Kỳ: 1 từ ngày 25/12/2013 đến 25/12/2013
Điện lực Thanh hóa Ký hiệu: AH/2010T
Địa chỉ: số 98 đường Triệu Quốc Đạt, p. Điện Biên, TP Thanh Hóa Số 6018734
Điện thoại: 0372468951 MST: 0100100417-009 Số hộ: 1 Mã KH: PA07YDYD51598 MSTKH:2800115860 Số Công tơ: 09038238 Tên khách hàng: Công ty TNHH XD&TM Phương Đông
Địa chỉ khách hàng: Trần Phú - TP Thanh Hóa Số sổ GCS: VD902-001 Phiên GCS:
Chỉ số mới Chỉ số cũ Hệ số nhân Điện năng
TT Đơn giá Thành tiền
14092 12731 1 1500 2000 3.000.000
Ngày 25/12/2013 TUQ Tổng Giám Đốc
Cộng 1500 2000 3.000.000
Thuế suất GTGT: 10%. Thuế GTGT 300.000
Tổng tiền thanh toán 3.300.000
Viết bằng chữ: Ba triệu ba trăm nghìn đồng
Được phát hành theo CV số 4303 TCT/AC ngày 23/11/1988 của TCT và CV số 3052 TCT/AC ngày 19/08/2003 của TCT.
14/09/2006 của Bộ trưởng BTC) PHIẾU CHI Ngày 05 tháng 12 năm 2013 Quyển số: ... Số: 37 Nợ: 632,133 Có: 111 Họ và tên người nhận tiền: cho siêu thị điện máy HC
Địa chỉ: ...
Lý do chi: bán một lô hàng thiết bị vệ sinh cho công ty TNHH Tiến Thành
Số tiền: 20.350.000
(viết bằng chữ): hai mươi triệu ba trăm năm mươi nghìn Kèm theo: ...chứng từ gốc. Ngày 05 tháng 12 năm 2013 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Thủ quỹ (Ký, họ tên) Người lập phiếu (Ký, họ tên) Người nhận tiền (Ký, họ tên) Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ): hai mươi triệu ba trăm năm mươi nghìn
+ Tỷ giá ngoại tệ (vàng, bạc, đá
quý): ...
Ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC) PHIẾU THU Ngày 08 tháng 12 năm 2013 Quyển số: ... Số: 45 Nợ: 111 Có: 511,3331 Họ và tên người nộp tiền: công ty xây dựng Hưng Đô
Địa chỉ: huyện Yên Định
Lý do nộp: Công ty bán 20 cái máy điều hòa dùng cho phòng làm việc cho công ty xây dựng Hưng Đô
Số tiền: 220.000.000 (Viết bằng chữ): Hai trăm hai mươi triệu đồng Kèm theo: ...Chứng từ gốc. Ngày 13 tháng 12 năm 2013 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Người nộp tiền (Ký, họ tên) Người lập phiếu (Ký, họ tên) Thủ quỹ (Ký, họ tên) Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ): Hai trăm hai mươi triệu đồng
+ Tỷ giá ngoại tệ (vàng, bạc, đá quý): ... + Số tiền quy đổi: ...
Ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC) PHIẾU THU Ngày 14 tháng 12 năm 2013 Quyển số: ... Số: 45 Nợ: 111 Có: 511,3331 Họ và tên người nộp tiền: công ty Xây Dựng Thanh Hà
Địa chỉ: Tỉnh Thanh Hóa
Lý do nộp: công ty bán 8 thùng sơn chống thấm cho công ty Xây Dựng Thanh Hà, và 5 máy điều hòa phục vụ văn phòng công ty
Số tiền: 99.000.000
(Viết bằng chữ): chín mươi chín triệu đồng Kèm theo: ...Chứng từ gốc. Ngày 14 tháng 12 năm 2013 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Người nộp tiền (Ký, họ tên) Người lập phiếu (Ký, họ tên) Thủ quỹ (Ký, họ tên) Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ): chín trăm chín mươi triệu đồng
+ Tỷ giá ngoại tệ (vàng, bạc, đá
quý): ... + Số tiền quy
Ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC) PHIẾU CHI Ngày 24 tháng 12 năm 2013 Quyển số: ... Số: 37 Nợ: 641 Có: 111 Họ và tên người nhận tiền: Nhân viên bán hàng
Địa chỉ: ...
Lý do chi: chi lương và xăng xe cho người thuộc bộ phận bán hàng Số tiền: 225.060.000
(viết bằng chữ): Hai trăm hai lăm triệu không trăm linh sáu nghìn đồng Kèm theo: ...chứng từ gốc. Ngày 24 tháng 12 năm 2013 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Thủ quỹ (Ký, họ tên) Người lập phiếu (Ký, họ tên) Người nhận tiền (Ký, họ tên) Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ): Hai trăm hai lăm triệu không trăm linh sáu nghìn đồng
+ Tỷ giá ngoại tệ (vàng, bạc, đá
quý): ... + Số tiền quy
PHIẾU CHI Ngày 25 tháng 12 năm 2013 Quyển số: ... Số: 37 Nợ: 642,133 Có: 111 Họ và tên người nhận tiền: Sở Điện Lực Thanh Hóa
Địa chỉ: ...
Lý do chi: Trả hoá đơn tiền điện phục vụ cho bộ phận văn phòng tại công ty
Số tiền: 3.300.000
(viết bằng chữ): Ba triệu ba trăm nghìn đồng Kèm theo: ...chứng từ gốc. Ngày 25 tháng 12 năm 2013 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Thủ quỹ (Ký, họ tên) Người lập